信息处理方法、席位管理系统及电子纸桌牌打印机柜与流程

本申请涉及通信领域，具体而言，涉及一种基于共享技术的信息处理方法、席位管理系统及电子纸桌牌打印机柜。

背景技术：

电子纸桌牌及其显示系统，每个位置上分配不同用户名称的电子纸桌牌，起到标识的作用，而且通过在电子纸桌牌中分配会议主题内容、日程计划、文稿内容和发言内容等；这些内容显然需要主办方通过对每个电子纸桌牌预先进行信息录入或在会议中通过无线传输的形式分配到相应的电子纸桌牌上；其中，涉及到和与会人员相关的用户信息、发言内容、文稿内容等，均需要与会人员事先准备好然后发送给主办方，由主办方预先存储于系统中，之后才能实现用户按需分配上述的内容信息。

目前的技术，共享能力差，多家会议主办方无法共享同一个或一批电子纸桌牌；席位管理能力弱，需要会场管理人员人为识别并将电子纸桌牌放置到相应的席位上；智能化水平低，需要会场管理人员按照与会人员的要求分别将参会信息人为配置到每个电子纸桌牌中。

针对相关技术中共享能力差、席位管理能力弱和智能化水平低的问题，目前尚未提出有效的解决方案。

技术实现要素：

本申请的主要目的在于提供一种基于共享技术的信息处理方法、席位管理系统及电子纸桌牌打印机柜，以解决共享能力差、席位管理能力弱和智能化水平低的问题。

为了实现上述目的，根据本申请的一个方面，提供了一种基于共享技术的信息处理方法。

根据本申请的基于共享技术的信息处理方法包括：监测打印机柜上的识别码是否被管理端扫描；如果监测打印机柜上的识别码被管理端扫描，则接收在用户端录入的第一参会信息；通过所述第一参会信息配置所述打印机柜中的电子纸桌牌；对配置后的电子纸桌牌执行预设操作。

进一步的，接收在用户端录入的第一参会信息包括：接收在所述用户端生成的第一界面中录入的个人信息；接收在所述用户端生成的第一界面中选择的席位信息。

进一步的，还包括：从所述第一参会信息提取得到席位信息和个人信息；根据预设编号规则将所述个人信息发送并打印到与所述席位信息对应的电子纸桌牌上。

进一步的，对配置后的电子纸桌牌执行预设操作包括：生成第一控制指令；根据预设编号规则将所述第一控制指令发送至所述电子纸桌牌对应的第一锁紧机构上；通过所述第一控制指令解锁所述第一锁紧机构。

进一步的，通过所述第一参会信息配置所述打印机柜中的电子纸桌牌包括：监测所述管理端是否存在第二用户拖拽操作；如果监测所述管理端存在第二用户拖拽操作，则根据预设编号规则将所述第一参会信息中的个人信息发送并打印到拖拽席位对应的电子纸桌牌上。

进一步的，还包括：建立第一用户端和第一电子纸桌牌的蓝牙配对连接；通过第一用户端的第一界面输入修改内容；将所述修改内容通过蓝牙网络发送至所述第一电子纸桌牌。

进一步的，还包括：接收第一用户端的席位导航请求；根据所述席位导航请求在预设电子地图上标记用户席位位置；将所述用户席位位置发送至所述第一用户端。

为了实现上述目的，根据本申请的另一方面，提供了一种基于共享技术的席位管理系统。

根据本申请的基于共享技术的席位管理系统包括：监测单元，用于监测打印机柜上的识别码是否被管理端扫描；接收单元，用于如果监测打印机柜上的识别码被管理端扫描，则接收在用户端录入的第一参会信息；配置单元，用于通过所述第一参会信息配置所述打印机柜中的电子纸桌牌；执行单元，用于对配置后的电子纸桌牌执行预设操作。

为了实现上述目的，根据本申请的另一方面，提供了一种基于共享技术的电子纸桌牌打印机柜。

根据本申请的基于共享技术的电子纸桌牌打印机柜包括：柜体，设置于柜体内的若干插槽，以及设置于所述柜体上的识别码，所述插槽，用于放置电子纸桌牌；所述识别码，用于扫描后建立与服务器的通信连接；还包括：设置于若干所述插槽底部的锁紧机构、控制器和无线通信装置，所述无线通信装置与所述控制器连接，用于接收服务器发出的第一控制指令；所述控制器和所述锁紧机构连接，用于根据所述第一控制指令控制所述锁紧机构的锁紧和解锁。

进一步的，所述电子纸桌牌为折叠式双面电子纸桌牌；所述识别码为二维码。

在本申请实施例中，采用基于共享技术信息处理的方式，通过监测打印机柜上的识别码是否被管理端扫描，并当监测打印机柜上的识别码被管理端扫描时，则接收在用户端录入的第一参会信息，达到了通过所述第一参会信息配置所述打印机柜中的电子纸桌牌的目的，从而实现了提升共享能力、席位管理能力和智能化水平的技术效果，进而解决了共享能力差、席位管理能力弱和智能化水平低的技术问题。

附图说明

构成本申请的一部分的附图用来提供对本申请的进一步理解，使得本申请的其它特征、目的和优点变得更明显。本申请的示意性实施例附图及其说明用于解释本申请，并不构成对本申请的不当限定。在附图中：

图1是根据本申请第一实施例的基于共享技术的信息处理方法示意图；

图2是根据本申请第二实施例的基于共享技术的信息处理方法示意图；

图3是根据本申请第三实施例的基于共享技术的信息处理方法示意图；

图4是根据本申请第四实施例的基于共享技术的信息处理方法示意图；

图5是根据本申请第五实施例的基于共享技术的信息处理方法示意图；

图6是根据本申请第六实施例的基于共享技术的信息处理方法示意图；

图7是根据本申请第七实施例的基于共享技术的信息处理方法示意图；

图8是根据本申请第一实施例的基于共享技术的席位管理系统示意图；

图9是根据本申请优选实施例的电子纸桌牌打印机柜示意图。

具体实施方式

为了使本技术领域的人员更好地理解本申请方案，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分的实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本申请保护的范围。

需要说明的是，本申请的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的本申请的实施例。此外，术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。

在本申请中，术语“上”、“下”、“左”、“右”、“前”、“后”、“顶”、“底”、“内”、“外”、“中”、“竖直”、“水平”、“横向”、“纵向”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系。这些术语主要是为了更好地描述本发明及其实施例，并非用于限定所指示的装置、元件或组成部分必须具有特定方位，或以特定方位进行构造和操作。

并且，上述部分术语除了可以用于表示方位或位置关系以外，还可能用于表示其他含义，例如术语“上”在某些情况下也可能用于表示某种依附关系或连接关系。对于本领域普通技术人员而言，可以根据具体情况理解这些术语在本发明中的具体含义。

此外，术语“安装”、“设置”、“设有”、“连接”、“相连”、“套接”应做广义理解。例如，可以是固定连接，可拆卸连接，或整体式构造；可以是机械连接，或电连接；可以是直接相连，或者是通过中间媒介间接相连，又或者是两个装置、元件或组成部分之间内部的连通。对于本领域普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。下面将参考附图并结合实施例来详细说明本申请。

根据本发明实施例，提供了一种基于共享技术的信息处理方法，如图1所示，该方法包括如下的步骤s100至步骤s106：

步骤s100、监测打印机柜3上的识别码是否被管理端扫描；

管理端可以是智能手机，也可以是pc电脑和扫码装置的结合；

在智能手机上安装有app应用处理软件，或在app软件中有小程序；也可以是在pc电脑上安装有应用处理软件；

优选为在智能手机的微信、qq等软件中有小程序；

管理人员通过管理端扫描识别码可以进入在微信或qq中创建小程序接口，通过小程序接口进入到交互界面中，从而可以通过管理人员对管理端的操作实现电子纸桌牌2的配置；

优选的，识别码为二维码1，管理人员通过管理端安装的微信、支付宝等可以扫描该二维码1；

当该二维码1被扫描后，向服务器发出一个请求，服务器监测到该请求，根据该请求下发小程序内容或进入小程序界面；

二维码1设置在电子纸桌牌2的打印机柜3上，从而能够将电子纸桌牌2的打印机柜3以共享的方式租借给管理端的管理人员，不仅限于一个管理人员的使用；尤其是，租借给会议、会场等现场管理人员，从而管理人员能够通过进入小程序，管理与会人员信息，以及布置会场等。

步骤s102、如果监测打印机柜3上的识别码被管理端扫描，则接收在用户端录入的第一参会信息；

当识别码被扫描后，进入管理端进入小程序的交互界面，在该交互界面中显示的内容为：从服务器下发的多个用户端录入的第一参会信息；

第一参会信息包括但不限于，与会人员选择的席位信息、录入的演讲信息、个人身份信息、发言信息和会议文稿信息；

与会人员通过用户端的app或小程序录入第一参会信息至服务器；

从而通过第一参会信息管理人员可以借助app或小程序的操作，顺利完成电子纸桌牌2配置、会场布置等，大大减少管理人员配置电子纸桌牌2，布置会场的时间，提升了席位管理效率和智能化程度。

步骤s104、通过所述第一参会信息配置所述打印机柜3中的电子纸桌牌2；

可以是配置电子纸桌牌2中的显示内容，也可以是配置电子纸桌牌2的席位内容；第一参会信息均是通过管理人员通过app或小程序的界面操作，将每个席位和每个显示内容相互匹配，并设置于每个电子纸桌牌2中，从而管理人员可以根据席位将电子纸桌牌2布置到会场的各个位置上，而且不需要管理人员逐一将第一参会信息录入到电子纸桌牌2中，进而大大减少了管理人员录入电子纸桌牌2、和布置会场的时间，提高了席位管理效率和智能化程度。

步骤s106、对配置后的电子纸桌牌2执行预设操作。

电子纸桌牌2设置于打印机柜3中，仅当内容配置完成后，可以将电子纸桌牌2从中取出，否则无法取出；从而当管理人员布置会场时，只能取出配置完成的电子纸桌牌2，减小了会场布置失误的概率。

从以上的描述中，可以看出，本发明实现了如下技术效果：

在本申请实施例中，采用基于共享技术信息处理的方式，通过监测打印机柜3上的识别码是否被管理端扫描，并当监测打印机柜3上的识别码被管理端扫描时，则接收在用户端录入的第一参会信息，达到了通过所述第一参会信息配置所述打印机柜3中的电子纸桌牌2的目的，从而实现了提升共享能力、席位管理能力和智能化水平的技术效果，进而解决了共享能力差、席位管理能力弱和智能化水平低的技术问题。

根据本发明实施例，优选的，如图2所示，接收在用户端录入的第一参会信息包括：

步骤s200、接收在所述用户端生成的第一界面中录入的个人信息；

步骤s202、接收在所述用户端生成的第一界面中选择的席位信息。

与会人员通过用户端的小程序或app生成第一界面，与会人员在第一界面上进行操作，从而可以录入第一参会信息；

服务器接收第一参会信息进行存储，并将该信息发送至管理端；

比如：通过点击第一界面中的“会场选择”按钮可以在服务器预存的会场中选择自己想要参加的会议，并调取席位选择界面；

再比如：通过点击第一界面中的“导入”按钮可以从本地选择导入的文件，从而可以将录入的演讲信息、个人身份信息、发言信息和会议文稿信息等发送至服务器上存储；

再比如：通过点击席位选择界面中的“席位图标”按钮可以使该席位图标在用户端呈现被选中的状态，若该席位已被选中，在用户端将不能点击，从而可以将选择的席位信息发送至服务器上存储；

实现了用户端的信息录入，与会人员可以自行确定自己想要坐的席位，以及电子纸桌牌2上显示的内容，从而大大提升了自主性，而且避免与会人员参加会议时，需要携带较多的文件，通过一个电子纸桌牌2就可以实现多种功能的使用。

根据本发明实施例，优选的，如图3所示，通过所述第一参会信息配置所述打印机柜3中的电子纸桌牌2包括：

步骤s300、从所述第一参会信息提取得到席位信息和个人信息；

步骤s302、根据预设编号规则将所述个人信息发送并打印到与所述席位信息对应的电子纸桌牌2上。

通过服务器实现席位和电子纸桌牌2的自动编号，识别席位信息的编号，将该编号和预设的打印机柜3的编号作比对(打印机柜3编号和席位编号一一对应，比如：1排1号插槽对应1排1号席位，依次排列)，若一致，则将个人信息发送至打印机柜3编号对应的电子纸桌牌2；打印机柜3编号和打印机柜3中插槽的排列顺序相对应，如此，管理人员可以不用看管理端的席位信息，就可以判断应该将哪个插槽位置上的电子纸桌牌2取出到相应的席位上，从而大大减少了管理人员查看席位信息，并布置会场的时间，进一步提升了席位管理效率；而且无需管理人员人为配置电子纸桌牌2(不需要人为拖拽配置席位和个人信息)，由服务器自动完成席位编号识别，并将信息录入到相应编号插槽内的电子纸桌牌2上，大大提升了智能化水平。

根据本发明实施例，优选的，如图4所示，对配置后的电子纸桌牌2执行预设操作包括：

步骤s400、生成第一控制指令；

步骤s402、根据预设编号规则将所述第一控制指令发送至所述电子纸桌牌2对应的第一锁紧机构上；

步骤s404、通过所述第一控制指令解锁所述第一锁紧机构。

配置个人和席位信息后，电子纸桌牌2仍然处于被第一锁紧机构锁紧的状态，因此，需要生成第一控制指令，控制第一锁紧机构打开；参照预设编号规则可以将第一控制指令发送至已经配置的电子纸桌牌2对应的第一锁紧机构上，通过无线通信装置接收该指令，并交由控制器分配该指令，以控制第一锁紧机构的打开；降低了管理人员的失误率，提升了管理人员布置会场的效率。

根据本发明实施例，优选的，如图5所示，通过所述第一参会信息配置所述打印机柜3中的电子纸桌牌2包括：

步骤s500、监测所述管理端是否存在第二用户拖拽操作；

步骤s502、如果监测所述管理端存在第二用户拖拽操作，则根据预设编号规则将所述第一参会信息中的个人信息发送并打印到拖拽席位对应的电子纸桌牌2上。

在管理端的小程序或app界面中，管理人员(第二用户)可以对界面进行操作，实现席位和个人信息的配对，比如：可以通过“拖拽”用户个人信息至界面中显示的席位上，服务器监测到该操作响应后，将被拖拽的个人信息和拖拽至的席位建立配对关系，再根据预设编号规则将个人信息发送并打印到相应的电子纸桌牌2上；从而通过app或小程序实现了管理人员的电子纸桌牌2配置，席位的配置，简化了管理人员手动导入的步骤，和减少了布置会场的时间，从而提升了席位管理效率。

根据本发明实施例，优选的，如图6所示，还包括：

步骤s600、建立第一用户端和第一电子纸桌牌2的蓝牙配对连接；

步骤s602、通过第一用户端的第一界面输入修改内容；

步骤s604、将所述修改内容通过蓝牙网络发送至所述第一电子纸桌牌2。

取出的打印好了的电子纸桌牌2，如果与会人员发现显示信息不对，还需要更改，与会人员可以操作手机app或小程序，可以建立手机和电子纸桌牌2的蓝牙连接，再在app或小程序界面输入需要修改的内容，通过蓝牙网络直接传输至电子纸桌牌2上，实现对电子纸桌牌2进行一对一修改，提升了与会人员的主观能动性和纠错能力。会务、宴会结束后，用户将电子纸桌牌2插回打印机柜3即可自动归还。

根据本发明实施例，优选的，如图7所示，还包括：

步骤s700、接收第一用户端的席位导航请求；

步骤s702、根据所述席位导航请求在预设电子地图上标记用户席位位置；

步骤s704、将所述用户席位位置发送至所述第一用户端。

与会人员可以通过app或小程序向服务器发出导航请求，由于会场已经由管理人员布置完成，电子纸桌牌2在相应的席位(与会人员选择的席位)上，因此，通过电子纸桌牌2的定位装置定位电子纸桌牌2的位置，即在预先生成的电子地图上可以精确的找到与会人员的席位位置(座牌位置)，从而当服务器收到该请求时，可以在电子地图上标记出用户选择的席位所在的位置，通过用户端可以导航到相应的席位位置上。与会人员无需数排数或列数，可以直接导航到位置上，通过简单的操作提升了寻找席位的便利性。

需要说明的是，在附图的流程图示出的步骤可以在诸如一组计算机可执行指令的计算机系统中执行，并且，虽然在流程图中示出了逻辑顺序，但是在某些情况下，可以以不同于此处的顺序执行所示出或描述的步骤。

根据本发明实施例，还提供了一种用于实施上述基于共享技术的信息处理方法的席位管理系统，如图8所示，该系统包括：监测单元，用于监测打印机柜3上的识别码是否被管理端扫描；接收单元，用于如果监测打印机柜3上的识别码被管理端扫描，则接收在用户端录入的第一参会信息；配置单元，用于通过所述第一参会信息配置所述打印机柜3中的电子纸桌牌2；执行单元，用于对配置后的电子纸桌牌2执行预设操作。

管理端可以是智能手机，也可以是pc电脑和扫码装置的结合；

在智能手机上安装有app应用处理软件，或在app软件中有小程序；也可以是在pc电脑上安装有应用处理软件；

优选为在智能手机的微信、qq等软件中有小程序；

管理人员通过管理端扫描识别码可以进入在微信或qq中创建小程序接口，通过小程序接口进入到交互界面中，从而可以通过管理人员对管理端的操作实现电子纸桌牌2的配置；

优选的，识别码为二维码1，管理人员通过管理端安装的微信、支付宝等可以扫描该二维码1；

当该二维码1被扫描后，向服务器发出一个请求，服务器监测到该请求，根据该请求下发小程序内容或进入小程序界面；

二维码1设置在电子纸桌牌2的打印机柜3上，从而能够将电子纸桌牌2的打印机柜3以共享的方式租借给管理端的管理人员，不仅限于一个管理人员的使用；尤其是，租借给会议、会场等现场管理人员，从而管理人员能够通过进入小程序，管理与会人员信息，以及布置会场等。

当识别码被扫描后，进入管理端进入小程序的交互界面，在该交互界面中显示的内容为：从服务器下发的多个用户端录入的第一参会信息；

第一参会信息包括但不限于，与会人员选择的席位信息、录入的演讲信息、个人身份信息、发言信息和会议文稿信息；

与会人员通过用户端的app或小程序录入第一参会信息至服务器；

从而通过第一参会信息管理人员可以借助app或小程序的操作，顺利完成电子纸桌牌2配置、会场布置等，大大减少管理人员配置电子纸桌牌2，布置会场的时间，提升了席位管理效率和智能化程度。

可以是配置电子纸桌牌2中的显示内容，也可以是配置电子纸桌牌2的席位内容；第一参会信息均是通过管理人员通过app或小程序的界面操作，将每个席位和每个显示内容相互匹配，并设置于每个电子纸桌牌2中，从而管理人员可以根据席位将电子纸桌牌2布置到会场的各个位置上，而且不需要管理人员逐一将第一参会信息录入到电子纸桌牌2中，进而大大减少了管理人员录入电子纸桌牌2、和布置会场的时间，提高了席位管理效率和智能化程度。

电子纸桌牌2设置于打印机柜3中，仅当内容配置完成后，可以将电子纸桌牌2从中取出，否则无法取出；从而当管理人员布置会场时，只能取出配置完成的电子纸桌牌2，减小了会场布置失误的概率。

从以上的描述中，可以看出，本发明实现了如下技术效果：

在本申请实施例中，采用基于共享技术信息处理的方式，通过监测打印机柜3上的识别码是否被管理端扫描，并当监测打印机柜3上的识别码被管理端扫描时，则接收在用户端录入的第一参会信息，达到了通过所述第一参会信息配置所述打印机柜3中的电子纸桌牌2的目的，从而实现了提升共享能力、席位管理能力和智能化水平的技术效果，进而解决了共享能力差、席位管理能力弱和智能化水平低的技术问题。

显然，本领域的技术人员应该明白，上述的本发明的各模块或各步骤可以用通用的计算装置来实现，它们可以集中在单个的计算装置上，或者分布在多个计算装置所组成的网络上，可选地，它们可以用计算装置可执行的程序代码来实现，从而，可以将它们存储在存储装置中由计算装置来执行，或者将它们分别制作成各个集成电路模块，或者将它们中的多个模块或步骤制作成单个集成电路模块来实现。这样，本发明不限制于任何特定的硬件和软件结合。

根据本发明实施例，还提供了一种基于共享技术的电子纸桌牌2打印机柜3，如图9所示，该打印机柜3包括：柜体，设置于柜体内的若干插槽，以及设置于所述柜体上的识别码，所述插槽，用于放置电子纸桌牌2；所述识别码，用于扫描后建立与服务器的通信连接；还包括：设置于若干所述插槽底部的锁紧机构、控制器和无线通信装置，所述无线通信装置与所述控制器连接，用于接收服务器发出的第一控制指令；所述控制器和所述锁紧机构连接，用于根据所述第一控制指令控制所述锁紧机构的锁紧和解锁。通过识别码建立手机或电脑与服务器的连接关系，通过无线通信装置能够接收服务器的第一控制指令，从而实现了锁紧机构的锁紧和解锁的控制，进而降低了管理人员的失误率，提升了管理人员布置会场的效率。锁紧机构可以是电子锁，可以受第一控制指令的控制而打开或锁紧；每个插槽均设有编号，能够直观的传递给管理人员布置会场时需要的席位信息(席位编号和插槽编号相对应，比如席位1排1号对应插槽1排1号)，从而大大减少了管理人员布置会场的时间，提升了席位管理效率；无线通信装置可以是2g/3g/4g/5g，wifi等通信装置，可以建立远程连接，完成信息、指令的传输。

作为本实施例中优选的，所述电子纸桌牌2为折叠式双面电子纸桌牌2；所述识别码为二维码1。通过二维码1可以借助手机或电脑的应用处理软件直接扫描进入界面，从而提升了便利性；而且电子纸桌牌2为折叠式，无需再另外设置底座，还可以在收纳时折叠为重合，减小占地空间。进一步的，折叠式双面电子纸桌牌2也可以是折叠式双面墨水屏/epd，能够同样达到显示可擦出的效果。

以上所述仅为本申请的优选实施例而已，并不用于限制本申请，对于本领域的技术人员来说，本申请可以有各种更改和变化。凡在本申请的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本申请的保护范围之内。