一种办公资产管理方法和装置与流程

本发明涉及办公资产管理技术领域，更具体的说是涉及一种办公资产管理方法和装置。

背景技术：

随着企事业单位it系统规模不断扩大，构成it基础的设施呈现出规模庞大、结构复杂，设备众多等特点，为实现信息资源合理配置、有效管理、成本的核算，it办公资产系统成为企事业信息化运维工作的重点之一。

目前，传统办公资产管理存在许多老大难的问题，资产对应不上使用人，无法快速定位到资产归属，没有对资产的领取做强制录入限制，缺乏资产的统一管理与变更管理，会导致资产在管理的过程中出现很多问题。

因此，如何提供一种对办公资产进行统一管理的方法是本领域技术人员亟需解决的问题。

技术实现要素：

有鉴于此，本发明提供了一种办公资产管理方法和装置，能够对办公资产进行统一的管理，解决了传统办公资料盘点混乱的问题，方便行政对办公资产的管控。

为了实现上述目的，本发明采用如下技术方案：

一种办公资产管理方法，包括：

获取步骤：获取设备类型和资产id编号；

绑定步骤：根据领取指令将设备类型和资产id编号进行绑定，得到绑定结果；

通知步骤：根据绑定结果和预先存储的用户身份信息发出领取通知。

优选的，当所述设备类型为电脑主机时，所述获取步骤还包括：获取电脑主机的mac地址；

相应的，在所述获取步骤之后，所述绑定步骤之前还包括：

基于资产id编号、mac地址以及预先配置的ip地址分配规则获取ip地址；

所述绑定步骤具体包括：根据获取的领取指令将设备类型、资产id编号、mac地址以及ip地址进行绑定，得到绑定结果。

优选的，所述设备类型和资产id编号均印制在资产编号标签上。

优选的，在通知步骤之后还包括：基于所述绑定结果、获取的预先存储的用户身份信息和设备信息生成设备资产管理记录；

当所述资产编号标签上还包括二维码时，还包括：响应用户通过所述二维码查询所述资产管理记录的操作。

优选的，还包括：响应用户对所述设备资产管理记录进行增加、修改和/或删除的操作。

一种办公资产管理装置，包括：

获取模块，用于获取设备类型和资产id编号；

绑定模块，用于根据领取指令将设备类型和资产id编号进行绑定，得到绑定结果；

通知模块，用于根据绑定结果和预先存储的用户身份信息发出领取通知。

优选的，当所述设备类型为电脑主机时，所述获取模块还用于获取电脑主机的mac地址；

相应的，还包括分配模块，所述分配模块用于基于资产id编号、mac地址以及预先配置的ip地址分配规则获取ip地址；

所述绑定模块具体用于根据领取指令将设备类型、资产id编号、mac地址以及ip地址进行绑定，得到绑定结果。

优选的，所述设备类型和资产id编号均印制在资产编号标签上。

优选的，还包括生成模块，所述生成模块用于基于所述绑定结果和对应的预先存储的用户身份信息生成设备资产管理记录；

当所述资产编号标签上还包括二维码时，还包括查询模块，用于响应用户通过所述二维码查询所述资产管理记录的操作。

优选的，还包括变更模块，所述变更模块用于响应用户对所述设备资产管理记录进行增加、修改和/或删除的操作。

经由上述的技术方案可知，与现有技术相比，本发明公开提供了一种办公资产管理方法和装置，能够对办公资产进行统一的管理，解决了传统办公资产盘点混乱的问题，方便行政对办公资产的管控。对于资产为电脑主机时，必须强制录入资产id编号和mac地址才能获取ip地址，才可以接入到办公网络，能够实现强制用户录入资产信息，完成领取流程。而且，通过后台可以很方便的查询到相应资产的信息。

此外，之后还可以通过资产编号和二维码进行查询，十分方便，还可以根据实际情况对通过后台对资产进行变更和管理。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据提供的附图获得其他的附图。

图1为本发明提供的一种办公资产管理方法的流程图一；

图2为本发明提供的一种办公资产管理方法的流程图二；

图3为本发明提供的资产编号标签的示意图；

图4为本发明提供的一种办公资产管理方法的流程图三；

图5为本发明提供的一种办公资产管理方法的流程图四；

图6为本发明提供的一种办公资产管理装置的示意图一；

图7为本发明提供的一种办公资产管理装置的示意图二；

图8为本发明提供的一种办公资产管理装置的示意图三；

图9为本发明提供的一种办公资产管理装置的示意图四；

图10为本发明提供的一种办公资产管理装置的示意图五；

图11为本发明提供的钉钉办公工具的领取设备界面；

图12为本发明提供的领取电脑主机时输入资产id编号和mac地址的界面；

图13为本发明提供的领取除电脑主机以外的其他设备的领取界面；

图14为本发明提供的领取结果明细查询界面；

图15为本发明提供的不同设备类型的领取结果明细查询结果界面；

图16为本发明提供的电脑主机领取通知示意图；

图17为本发明提供的除电脑主机以外的其他设备的领取通知示意图；

图18为本发明提供的设备资产管理记录的示意图一；

图19为本发明提供的设备资产管理记录的示意图二。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

参见附图1，本发明实施例一公开了一种办公资产管理方法，具体包括：

s1、获取步骤：获取设备类型和资产id编号；

这里需要说明的是，优选的，在获取设备类型、资产id编号后，根据用户的查询指令反馈是否可以领取该设备的初步通知，例如：请参见附图12。

s2、绑定步骤：根据获取的领取指令将设备类型和资产id编号进行绑定，得到绑定结果；

s3、通知步骤：根据绑定结果和预先存储的用户身份信息发出领取通知。其中，领取通知请参见附图16和17，具体的，领取通知可以借助现有软件(例如钉钉)的机器人去实现通知的推送，也可以根据需求重新开发实现通知的推送，这里并不做限定。

在领取资产设备时，能够根据资产设备的相关信息，例如：资产设备的硬件指标以及领取的时间等信息生成领取结果明细，具体请参见附图15。

所述办公资产管理方法可以基于已有办公软件二次开发实现，例如基于阿里巴巴的钉钉办公软件。

实施例二

参见附图2，本发明实施例二公开了一种办公资产管理方法，包括：

s1、获取步骤：获取设备类型、资产id编号和电脑主机的mac地址；

s4、分配步骤：基于资产id编号、mac地址以及预先配置的ip地址分配规则获取ip地址；

s2、绑定步骤：根据获取的领取指令将设备类型、资产id编号、mac地址以及ip地址进行绑定，得到绑定结果；

s3、通知步骤：根据绑定结果和预先存储的用户身份信息发出领取通知。

每个设备都有一个资产编号，对于所要领取的资产是电脑主机时，必须输入资产id编号和电脑主机的mac地址才能走完领取流程，才可以接入到办公网络，从而强制用户录入资产信息，实现了资产的统一管理。

这里需要说明的是，预先通过程序为所在部门分配不同的网段的ip地址，例如：目前有4个网段，按照大部分划分为：

技术类部门：192.168.1.0/24

运营部：192.168.2.0/24

财务部：192.168.3.0/24

其他所有(行政/客服等)：192.168.4.0/24

按照这个规则去分配ip地址。

当绑定了ip地址时，通过数据库记录数据来记录该绑定操作，如果是0，则代表未绑定，如果是1则代表绑定，通过路由器api对未绑定的地址进行mac和ip绑定，并返回绑定成功的通知。具体分配时，需要先获知员工姓名及所在部门，具体可以通过钉钉获取到，分配时根据员工所在部门分配相应网段的ip地址，且按照顺序依次分配。例如：技术部员工1分配192.168.1.10、技术部员工2分配192.168.1.11，依次类推。

参见附图3，附图3为本发明提供的资产编号标签的示意图，上面标识有设备类型和资产id编号，还印制有二维码。每个设备都有一个资产编号，扫描资产编号上的二维码就可以了解到该设备目前的使用信息。

实施例三

参见附图4和附图5，在上述实施例一和实施例二的基础上，在通知步骤之后还包括s5、生成记录步骤：基于所述绑定结果、获取的预先存储的用户身份信息和设备信息生成设备资产管理记录；通过后台可以查询到对应的资产信息；

其中，用户身份信息包括但不限于该用户所属部门以及其姓名，设备信息是指该设备的一些硬件信息、名称、ip地址、领取时间等一系列相关信息，在生成的设备资产管理记录中都有详细的记载。

当所述资产编号标签上还包括二维码时，还包括：响应用户通过所述二维码查询所述资产管理记录的操作。资产编号标签贴在资产设备上，且在后台存储有设备资产管理记录，可以通过二维码很方便的查询到资产设备的相关信息，例如：目前该资产设备目前是否有人在使用，具体是哪个部门的哪位员工在使用。

实施例四

在上述实施例一～实施例四的基础上，为了进一步优化上述技术方案，还包括：响应用户对所述设备资产管理记录进行增加、修改和删除操作。

由于后台生成了资产管理记录，可以方便的对资产进行增、删、改等变更操作，方便管理。

这里还需要说明的是，在具体实现时，还可以在现有的办公软件上进行二次开发实现上述过程，例如：可以与第三方办公工具——阿里巴巴的钉钉结合使用，很方便的对办公电脑、显示器、打印机、手机等进行统一的管控，实现对资产的统一管理。

实施例五

参见附图6，本发明实施例五提供了一种办公资产管理装置，包括：

获取模块1，用于获取设备类型和资产id编号；

绑定模块2，用于根据领取指令将设备类型和资产id编号进行绑定，得到绑定结果；

通知模块3，用于根据绑定结果和预先存储的用户身份信息发出领取通知。

实施例六

参见附图7，当设备类型为电脑主机时，本发明实施例六公开了一种办公资产管理装置，具体包括：

获取模块1，用于获取设备类型、资产id编号和mac地址；

分配模块4，用于基于资产id编号、mac地址以及预先配置的ip地址分配规则获取ip地址；这里需要说明的是，通过查看主机网卡可以获取到mac地址。

绑定模块2，具体用于根据领取指令将设备类型、资产id编号、mac地址以及ip地址进行绑定，得到绑定结果；

通知模块3，用于根据绑定结果和预先存储的用户身份信息发出领取通知。

优选的，所述设备类型和资产id编号均印制在资产编号标签上，领取完设备后，将资产编号便签贴在设备上。

实施例七

参见附图8和附图9，在上述实施例的基础上，为了进一步优化上述技术方案，还包括生成模块5，所述生成模块5用于基于所述绑定结果、获取的预先存储的用户身份信息和设备信息生成设备资产管理记录；

当所述资产编号标签上还包括二维码时，还包括查询模块，用于响应用户通过所述二维码查询所述资产管理记录的操作。

实施例八

参见附图10，在上述实施例的基础上，为了进一步优化上述技术方案，还包括变更模块，所述变更模块用于响应用户对所述设备资产管理记录进行增加、修改和删除操作。

下面结合具体实施方式对本发明所提供的技术方案做进一步阐述。

以阿里巴巴的钉钉软件为例，对本发明提供的办公资产管理方法做进一步说明。

首先，要想领取资产设备，先领取资产编号标签，在钉钉内嵌应用中领取设备，如果领取的设备是电脑主机，则输入资产id编号，点击查询，以查看是否可领取该设备，输入mac地址，点击领取，参见附图11和附图12。

如果领取的设备是除电脑主机以外的其他设备，例如：显示器、打印机、手机等设备，则只需要输入资产id编号，请参见附图13。

用户点击领取，则会返回对应的ip地址，然后用户可以按照ip地址进行上网。领取完后，可以到我的设备中查看对应的领取信息，请参见附图14和15。

领取完成后，通过钉钉机器人发出领取通知，具体请参见附图16和17。

此外，还可以根据领取结果生成资产管理记录，具体请参见附图18和附图19。

领取完成后，用户将资产编号标签贴在资产设备上，资产编号标签上具有二维码，用户还可以通过二维码扫描连接到后台，查看资产管理记录，以了解资产设备目前的情况。

本说明书中各个实施例采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似部分互相参见即可。对于实施例公开的装置而言，由于其与实施例公开的方法相对应，所以描述的比较简单，相关之处参见方法部分说明即可。

对所公开的实施例的上述说明，使本领域专业技术人员能够实现或使用本发明。对这些实施例的多种修改对本领域的专业技术人员来说将是显而易见的，本文中所定义的一般原理可以在不脱离本发明的精神或范围的情况下，在其它实施例中实现。因此，本发明将不会被限制于本文所示的这些实施例，而是要符合与本文所公开的原理和新颖特点相一致的最宽的范围。