一种线上会议管理方法、系统、设备和介质与流程

文档序号:25524287发布日期:2021-06-18 20:13阅读:161来源:国知局
一种线上会议管理方法、系统、设备和介质与流程

本发明涉及大数据交互应用领域,尤其涉及一种线上会议管理方法、系统、设备和介质。



背景技术:

针对一些专业性较强的学术会议,与会专家往往分布于全国乃至世界各地,受地域性限制,面对面交流组织成本高且效率低。线上会议可有效解决地域限制问题。但目前线上会议多采用传统的多方发言,线上讨论,最终汇总各方意见进行投票表决的方式。在会议前期缺乏针对会议主题可行方案的引导措施,完全依赖于人工进行数据汇总,极大地影响会议的效率。由于依赖人工进行会议整理和记录,当次会议的信息无法为后续其他相关会议提供及时有效的数据支持。



技术实现要素:

鉴于以上现有技术存在的问题,本发明提出一种线上会议管理方法、系统、设备和介质,主要解决目前会议缺乏主题内容的有效引导,沟通效率受限的问题。

为了实现上述目的及其他目的,本发明采用的技术方案如下。

一种线上会议管理方法,包括:

获取会议关键信息,其中,所述关键信息包括一个或多个主题内容;

根据所述关键信息,获取匹配的表决项,生成初始表决配置模板,并输出至具有权限的管理对象,对所述初始表决配置模板进行修正,得到表决表;

将所述表决表输出至具有对应表决权限的与会对象。

可选地,获取会议关键信息,包括:

输入主题内容描述文本信息;

通过预设的文本识别模型获取所述文本信息包含的一个或多个主题内容。

可选地,根据所述关键信息,获取匹配的表决项之前,包括:

针对特定领域的主题内容预设一个或多个表决项,建立主题内容与表决项的关联关系;

将关联的主题内容和表决项录入数据库中,创建对应领域的表决参数库,从所述表决参数库中获取匹配的表决项。

可选地,根据所述关键信息,获取匹配的表决项,包括:

将所述关键信息与所述表决参数库中的主题内容进行比对,获取匹配的主题内容,并将匹配的主题内容对应的表决项,作为所述关键信息的表决项;

当所述表决参数库中没有匹配的主题内容时,输出预设的通用表决项或空白项。

可选地,对所述初始表决配置模板进行修正,包括:

对每个主题内容对应的表决项进行增/删操作;

设置表决参数,其中表决参数包括:表决时限、表决通过阈值;

配置对应主题内容的表决权限。

可选地,在执行表决前,将所述初始表决配置模板输出至各与会对象;

执行表决时,将所述表决表输出至具有对应表决权限的与会对象。

可选地,获取所述表决表中主题内容与表决项的对应关系,并根据所述对应关系更新所述表决参数库,包括:

通过主题内容比对,获取所述表决参数库中匹配的主题内容;

将新增表决项与表决参数库中匹配的主题内容关联存储,或,将表决表中表决项用于替换所述表决参数库中匹配主题内容对应的表决项。

一种线上会议管理系统,包括:

会议信息获取模块,用于获取会议关键信息,其中,所述关键信息包括一个或多个主题内容;

表决信息配置模块,用于根据所述关键信息,获取匹配的表决项,生成初始表决配置模板,并输出至具有权限的管理对象,对所述初始表决配置模板进行修正,得到表决表;

表决模块,用于将所述表决表输出至具有对应表决权限的与会对象。

一种线上会议管理设备,包括:

一个或多个处理器;和

其上存储有指令的一个或多个机器可读介质,当所述一个或多个处理器执行时,使得所述设备执行所述的线上会议管理方法。

一种机器可读介质,其上存储有指令,当由一个或多个处理器执行时,使得设备执行所述的线上会议管理方法。

如上所述,本发明一种线上会议管理方法、系统、设备和介质,具有以下有益效果。

会议过程中,可通过初始表决配置模板提供可用数据参考,引导与会对象有序高效的完成会议讨论及表决;自动匹配表决项,减少管理对象的工作量,简化会议流程。

附图说明

图1为本发明一实施例中线上会议管理方法的流程示意图。

图2为本发明一实施例中线上会议管理系统的模块图。

图3为本发明一实施例中终端设备的结构示意图。

图4为本发明另一实施例中终端设备的结构示意图。

具体实施方式

以下通过特定的具体实例说明本发明的实施方式,本领域技术人员可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点与功效。本发明还可以通过另外不同的具体实施方式加以实施或应用,本说明书中的各项细节也可以基于不同观点与应用,在没有背离本发明的精神下进行各种修饰或改变。需说明的是,在不冲突的情况下,以下实施例及实施例中的特征可以相互组合。

需要说明的是,以下实施例中所提供的图示仅以示意方式说明本发明的基本构想,遂图式中仅显示与本发明中有关的组件而非按照实际实施时的组件数目、形状及尺寸绘制,其实际实施时各组件的型态、数量及比例可为一种随意的改变,且其组件布局型态也可能更为复杂。

请参阅图1,本发明提供一种线上会议管理方法,包括步骤s01-s03。

在步骤s01中,获取会议关键信息,其中,关键信息包括一个或多个主题内容。

在一实施例中,获取会议关键信息可包括以下步骤:在会议开始前,通过终端设备上传会议主题的描述文本,或手动在线填写主题内容描述文本信息。以医学中的疾病会诊为例,可上传病人的电子病历,或病历扫描件等数据。针对多个病人进行综合会诊时,可分别上传每个病人的病历或其他症状描述文本,得到一个或多个主题内容。可选地,也可上传病人的医学检测图像如彩超等,结合图像对应的描述文本,可得到对应的会议主题内容,如脑肿瘤、肝硬化等。

在一实施例中,可预先训练文本识别模型,对输入或上传的描述文本进行文本识别得到对应的主题内容,其中,主题内容可包含患者对应疾病的症状描述等信息,构成结构化的主题内容信息。仍以疾病会诊为例,可整理各类疾病描述文本构建训练样本集,对训练样本集按对应主题类别进行标注,并将标注后的训练样本集用于训练文本识别模型。示例性地,若上传信息为扫描的文本图像,则文本识别模型可采用rcnn算法,rcnn算法通过cnn(convolutionalneuralnetwork)卷积层提取输入图像的卷积特征,将图像卷积特征输入rnn(recurrentneuralnetwork)循环神经网络,提取字符对应的序列特征,最后通过ctc(connectionisttemporalclassification)网络进行对齐处理、梯度计算、调整循环神经网络的权重参数。具体文本识别模型的网络架构可根据实际应用需求进行灵活选择。

步骤s02,根据关键信息,获取匹配的表决项,生成初始表决配置模板,并输出至具有权限的管理对象,对初始表决配置模板进行修正,得到表决表。

在一实施例中,在匹配表决项之前,可预先针对特定领域的主题内容设置表决项,例如针对疾病a,可收集专家意见,针对a疾病各种阶段或症状适用的治疗方案生成表决项,将表决项与a疾病的主题内容关联,建立主题内容与表决项的关联关系。进一步地,将关联的主题内容与表决项录入数据库,创建对应领域的表决参数库。在匹配表决项时,将关键信息包含的主题内容与表决参数库中的主题内容进行相似度比对,若相似度达到设定阈值,则判定为匹配,进一步获取匹配的主题内容对应的表决项。当表决参数库中没有匹配的主题内容时,可输出通用的表决项或空白项。例如,假设主题内容的结构为疾病名称+症状,关键信息中主题内容包含疾病b和症状b1,表决参数库中包含疾病b、症状b2和症状b3;只有疾病b匹配,症状不匹配,无法达到相似度阈值,则可只输出疾病b的通用治疗方案作为表决项。表决参数库中不包含疾病b对应的主题内容时,可输出空白项,在会议讨论过程中进行表决项补充。

在一实施例中,获取关键信息中每个主题内容对应的匹配表决项后,基于关键信息中的主题内容和对应的表决项生成初始表决配置模板。将初始表决配置模板输出至所有具有权限的管理对象。管理对象可以为会议的组织者,也可以为经过权限验证授权登录进入会议的与会对象,如资深专家、医师等。初始表决配置模板中的各表决项可为会议组织者或与会对象提供可行治疗方案的参考数据,方便相关人员了解此前针对某种疾病的可行治疗方案,结合现有方案的优缺点进行针对性讨论,提出更为合理的表决方案。或者针对已有方案直接进行表决,提高效率。可选地,根据具体应用场景不同,也可将初始表决配制模板输出至所有与会对象,通过改模板引导与会对象逐项针对性讨论,得到更为准确的主题内容解决方案。

在一实施例中,在对初始表决配置模板进行修正时,对应的管理对象可通过交互界面对初始表决配置模板中的表决项进行标注,如标注具有参考价值的表决项、可直接使用的表决项、无参考价值的表决项等信息,将标注的结果反馈至指定的会议管理人员进行信息汇总,如删除无参考价值的表决项,增加会议过程中由与会人员提出的新表决项等。经过汇总后,可进一步设置表决参数。其中表决参数包括表决时限、表决通过阈值、表决权限等。示例性地,可设置针对每个主题内容的表决时限为2分钟,超过两分钟未表决,视为弃权。表决通过阈值可设置为60%,低于60%的赞成票,则视为表决项未通过。完成表决参数设置后生成表决表。

在步骤s03中,将表决表输出至具有对应表决权限的与会对象。

在一实施例中,可获取所有与会对象的身份信息,根据表决表设置的表决权限进行身份信息匹配,获取与会对象中满足表决权限的身份信息,并将表决表输出至身份信息对应的交互界面执行表决任务。可选地,可针对表决表中每个主题内容分别设置不同的表决权限,根据表决权限匹配身份信息后,针对部分身份信息无法查看的主题内容进行隐藏后输出至对应身份信息的交互界面。如表决表中包含t1、t2、t3三个主题内容以及对应的表决项。与会对象p1有权查看t1和t3两个主题内容,则输出表决表至p1对应的交互界面时,隐藏t2和/或t2对应的表决项。

在一实施例中,可根据表决表中主题内容与表决项的对应关系,将表决表中各主题内容进行拆分,形成主题内容与表决项的单独映射表达。进一步地,将拆分后的主题内容与表决参数库中的主题内容进行相似度比对,获取表决参数库中匹配的主题内容。并将表决表中主题内容对应的表决项用于更新表决参数库中与之匹配的主题内容对应的表决项。可选地,也可只将表决表中新增的表决项单独更新到表决参数库中匹配主题内容对应的表决项中。

请参阅图2,本实施例提供了一种线上会议管理系统,用于执行前述方法实施例中所述的线上会议管理方法。由于系统实施例的技术原理与前述方法实施例的技术原理相似,因而不再对同样的技术细节做重复性赘述。

在一实施例中,线上会议管理系统,包括:

会议信息获取模块10,用于获取会议关键信息,其中,所述关键信息包括一个或多个主题内容;

表决信息配置模块11,用于根据所述关键信息,获取匹配的表决项,生成初始表决配置模板,并输出至具有权限的管理对象,对所述初始表决配置模板进行修正,得到表决表;

表决模块12,用于将所述表决表输出至具有对应表决权限的与会对象。

会议信息获取模块10用于辅助执行前述方法实施例介绍的步骤s01,表决信息配置模块11用于执行前述方法实施例介绍的步骤s02,表决模块12用于执行前述方法实施例介绍的步骤s03。

本申请实施例还提供了一种线上会议管理设备,该设备可以包括:一个或多个处理器;和其上存储有指令的一个或多个机器可读介质,当由所述一个或多个处理器执行时,使得所述设备执行图1所述的方法。在实际应用中,该设备可以作为终端设备,也可以作为服务器,终端设备的例子可以包括:智能手机、平板电脑、电子书阅读器、mp3(动态影像专家压缩标准语音层面3,movingpictureexpertsgroupaudiolayeriii)播放器、mp4(动态影像专家压缩标准语音层面4,movingpictureexpertsgroupaudiolayeriv)播放器、膝上型便携计算机、车载电脑、台式计算机、机顶盒、智能电视机、可穿戴设备等等,本申请实施例对于具体的设备不加以限制。

本申请实施例还提供了一种非易失性可读存储介质,该存储介质中存储有一个或多个模块(programs),该一个或多个模块被应用在设备时,可以使得该设备执行本申请实施例的图1中线上会议管理方法所包含步骤的指令(instructions)。

图3为本申请一实施例提供的终端设备的硬件结构示意图。如图所示,该终端设备可以包括:输入设备1100、第一处理器1101、输出设备1102、第一存储器1103和至少一个通信总线1104。通信总线1104用于实现元件之间的通信连接。第一存储器1103可能包含高速ram存储器,也可能还包括非易失性存储nvm,例如至少一个磁盘存储器,第一存储器1103中可以存储各种程序,用于完成各种处理功能以及实现本实施例的方法步骤。

可选的,上述第一处理器1101例如可以为中央处理器(centralprocessingunit,简称cpu)、应用专用集成电路(asic)、数字信号处理器(dsp)、数字信号处理设备(dspd)、可编程逻辑器件(pld)、现场可编程门阵列(fpga)、控制器、微控制器、微处理器或其他电子元件实现,该处理器1101通过有线或无线连接耦合到上述输入设备1100和输出设备1102。

可选的,上述输入设备1100可以包括多种输入设备,例如可以包括面向用户的用户接口、面向设备的设备接口、软件的可编程接口、摄像头、传感器中至少一种。可选的,该面向设备的设备接口可以是用于设备与设备之间进行数据传输的有线接口、还可以是用于设备与设备之间进行数据传输的硬件插入接口(例如usb接口、串口等);可选的,该面向用户的用户接口例如可以是面向用户的控制按键、用于接收语音输入的语音输入设备以及用户接收用户触摸输入的触摸感知设备(例如具有触摸感应功能的触摸屏、触控板等);可选的,上述软件的可编程接口例如可以是供用户编辑或者修改程序的入口,例如芯片的输入引脚接口或者输入接口等;输出设备1102可以包括显示器、音响等输出设备。

在本实施例中,该终端设备的处理器包括用于执行各设备中语音识别装置各模块的功能,具体功能和技术效果参照上述实施例即可,此处不再赘述。

图4为本申请的另一个实施例提供的终端设备的硬件结构示意图。图4是对图3在实现过程中的一个具体的实施例。如图所示,本实施例的终端设备可以包括第二处理器1201以及第二存储器1202。

第二处理器1201执行第二存储器1202所存放的计算机程序代码,实现上述实施例中图1所述方法。

第二存储器1202被配置为存储各种类型的数据以支持在终端设备的操作。这些数据的示例包括用于在终端设备上操作的任何应用程序或方法的指令,例如消息,图片,视频等。第二存储器1202可能包含随机存取存储器(randomaccessmemory,简称ram),也可能还包括非易失性存储器(non-volatilememory),例如至少一个磁盘存储器。

可选地,第二处理器1201设置在处理组件1200中。该终端设备还可以包括:通信组件1203,电源组件1204,多媒体组件1205,音频组件1206,输入/输出接口1207和/或传感器组件1208。终端设备具体所包含的组件等依据实际需求设定,本实施例对此不作限定。

处理组件1200通常控制终端设备的整体操作。处理组件1200可以包括一个或多个第二处理器1201来执行指令,以完成上述图1所示方法的全部或部分步骤。此外,处理组件1200可以包括一个或多个模块,便于处理组件1200和其他组件之间的交互。例如,处理组件1200可以包括多媒体模块,以方便多媒体组件1205和处理组件1200之间的交互。

电源组件1204为终端设备的各种组件提供电力。电源组件1204可以包括电源管理系统,一个或多个电源,及其他与为终端设备生成、管理和分配电力相关联的组件。

多媒体组件1205包括在终端设备和用户之间的提供一个输出接口的显示屏。在一些实施例中,显示屏可以包括液晶显示器(lcd)和触摸面板(tp)。如果显示屏包括触摸面板,显示屏可以被实现为触摸屏,以接收来自用户的输入信号。触摸面板包括一个或多个触摸传感器以感测触摸、滑动和触摸面板上的手势。所述触摸传感器可以不仅感测触摸或滑动动作的边界,而且还检测与所述触摸或滑动操作相关的持续时间和压力。

音频组件1206被配置为输出和/或输入语音信号。例如,音频组件1206包括一个麦克风(mic),当终端设备处于操作模式,如语音识别模式时,麦克风被配置为接收外部语音信号。所接收的语音信号可以被进一步存储在第二存储器1202或经由通信组件1203发送。在一些实施例中,音频组件1206还包括一个扬声器,用于输出语音信号。

输入/输出接口1207为处理组件1200和外围接口模块之间提供接口,上述外围接口模块可以是点击轮,按钮等。这些按钮可包括但不限于:音量按钮、启动按钮和锁定按钮。

传感器组件1208包括一个或多个传感器,用于为终端设备提供各个方面的状态评估。例如,传感器组件1208可以检测到终端设备的打开/关闭状态,组件的相对定位,用户与终端设备接触的存在或不存在。传感器组件1208可以包括接近传感器,被配置用来在没有任何的物理接触时检测附近物体的存在,包括检测用户与终端设备间的距离。在一些实施例中,该传感器组件1208还可以包括摄像头等。

通信组件1203被配置为便于终端设备和其他设备之间有线或无线方式的通信。终端设备可以接入基于通信标准的无线网络,如wifi,2g或3g,或它们的组合。在一个实施例中,该终端设备中可以包括sim卡插槽,该sim卡插槽用于插入sim卡,使得终端设备可以登录gprs网络,通过互联网与服务器建立通信。

由上可知,在图4实施例中所涉及的通信组件1203、音频组件1206以及输入/输出接口1207、传感器组件1208均可以作为图3实施例中的输入设备的实现方式。

综上所述,本发明一种线上会议管理方法、系统、设备和介质,针对主题内容匹配快速生成匹配的表决项,会议讨论过程中可根据表决项提供的参考数据,有序且针对性的进行交流决策,充分利用现有成果,有效解决线上会议完全依赖专业人员提供解决方案的问题;线上会议的有效方案形成表决项记录在特定领域的表决参数库中,更便于为后续相关主题内容的会议提供可靠的数据参考,保障会议顺利高效的进行。所以,本发明有效克服了现有技术中的种种缺点而具高度产业利用价值。

上述实施例仅例示性说明本发明的原理及其功效,而非用于限制本发明。任何熟悉此技术的人士皆可在不违背本发明的精神及范畴下,对上述实施例进行修饰或改变。因此,举凡所属技术领域中具有通常知识者在未脱离本发明所揭示的精神与技术思想下所完成的一切等效修饰或改变,仍应由本发明的权利要求所涵盖。

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