专利名称：采用单个条形码协调装运和接收信息的系统和方法
技术领域：
本发明通常涉及协调装运和接收信息的系统，特别地涉及采用单个条形码协调装运和接收信息的系统和方法。
通过常规的邮件、电子数据交换(EDI)传输或者因特网协调顾客和供应商之间的装运和接收信息常常伴随着给用户和供应商两者的困难。一个供应商典型地通过上述方法接收来自顾客的购买和装运信息，然后再输入购买信息到供应商的数据库。再输入该购买信息的这个另外的步骤可以导致由顾客提供的原始的购买和装运信息讹误。购买请求差错典型地导致船运错误的部分，在返回和替换这些坏的船运时给用户和供应商两者带来无法接受的延迟和另外的费用。
通过常规的方法协调装运和接收信息的另一个缺点是响应顾客的询问，但是在顾客已经装船授权之前，船运预订部分是危险的。这样的过早的装船或者“提前装船”导致过早地减少存货清单和常常由于未经批准的装船导致给用户和供应商带来浪费的时间和费用。
另外的缺点是如果装备一个自动的接收系统，供给每个采购订单的包装条(packing slip)典型地包括由顾客扫描的几个条形码。每个条形码是与采购订单例如包装条码、用户采购订单号、箱号、预订部件号、用户部分号码、生产商部分号码、装运日期等等相关的。例如，如果每个包装条提供九个条形码，典型地将需要大约一分钟扫描每九个方框标号。基于一天八小时480分钟，利用单个扫描仪大约仅仅可以扫描480采购订单，这是费时和昂贵的。另外，几个条形码增加了一个或多个条形码提供不正确的信息的可能性。
响应前述的情况，本发明的目的是提供克服一个或者多个上面描述的缺点和装运以及接收系统的缺点的协调装运与接收信息的系统和方法。
根据本发明的一个方面，用于协调供应商和用户之间装运和接收信息的采用单个条形码装运标号的方法包括通过数字通信链路从用户数字处理器接入包含部件数据库的供应商数字处理器。在部件数据库中选择部件预订信息。
利用授权命令从顾客数字处理器提供授权给供应商数字处理器用于选择部件订购信息的立即装船，并且响应该授权命令，在装运标号上产生和提供单个条形码，因此单个条形码链接到与采购订单相关的多个购买和装运信息。
根据本发明的另一个方面，提供采用单个条形码装运标号用于协调用户和供应商之间的装运和接收信息的一个系统。提供供应商数字处理器并且包括一个部件数据库。用户数字处理器通过通信链路连接到供应商数字处理器，利用授权命令选择和授权预订部件的立即装船。一个条形码发生器连接到该供应商数字处理器，响应该授权命令，用于产生包括单个条形码的装运标号，因此该条形码与采购订单相关的购买和装运信息相联系。
根据本发明的又一个方面，提供采用单个条形码装运标号用于协调用户和供应商之间的装运和接收信息的一个系统，包括用于通过数字通信链路从用户数字处理器接入包括一个部件数据库的供应商数字处理器的装置；用于选择部件数据库中的部件命令信息的装置；用于利用授权命令从顾客数字处理器给供应商数字处理器授权选择部件订购信息的立即装船的装置；和响应该授权命令从供应商数字处理器产生单个条形码船运标号的装置，从而单个条形码链接到部件订购信息。
图1图解地说明通过因特网和通过EDI传输协调装运和接收信息的系统。
图2图解地表示装备有条形码阅读器或者用于从提供部件装船的单个条形码扫描购买和装运信息的扫描仅的数字处理器或者计算机。
图3说明根据本发明具有单个方框条形码的装运标号，该单个方框条形码链接到所有的相关的购买和装运信息。
图4是一个流程图，说明通过因特网购买部件和在自动的接收站扫描购买装船的顺序。
图5图解地说明根据本发明单个条形码值和多个预定相关的购买与采购订单相关的装运信息之间数据库链路。
现在翻到图1，采用单个条形码协调用户和供应商之间的装运和接收信息的系统通常以标记10表示。该系统包括一个供应商数字处理器12，例如一个计算机，控制器或者用于控制数字信息的其它设备。该数字处理器包括一个数据库14，用于存储和检索由供应商销售的部件。数据库14可以在数字处理器中提供或者从外部存储设备连接到该数字处理器。
该系统另外包括一个用户数字处理器16，例如一台计算机或者用于控制数字信息的其它设备。用户数字处理器16通过通信链路连接到供应商数字处理器12。正如在图1中表示的，用户和供应商数字处理器16和12可以通过因特网业务提供者(ISP)18彼此连接，ISP18提供利用ISP服务器或供应商提供的供应商/客户网或网页19。特别地，该供应商数字处理器通过通信链路20连接到ISP18，通信链路20例如是电话线、ISDN线路、电视电缆传输线路或者任何适当的连接，用于通过因特网在远程数字处理器和ISP之间发送模拟或者数字信息。同样地，用户数字处理器16通过可以是任何适当的连接的通信链路22连接到ISP18，用于发送模拟或者数字信息。替代地或者除了因特网传输外，正如由虚线24表示的，用户和供应商数字处理器可以通过标准电子数据交换(EDI)技术，例如采用X.12856传输协议的EDI技术互相直接地通信。其它适当的有线或者无线电传输也可以用于实现用户和供应商数字处理器之间的通信。
参见图2，供应商或者用户数字处理器30可以使用常规的扫描技术扫描由该系统10产生的单个条形码。数字处理器30连接到数字扫描仪32，例如条形码阅读器、棒或者扫描仅，这在扫描装运标号提供的单个条形码时从数据库14检索与采购订单相关的多个预定相关的购买和装运信息。例如，正如在图5中表示的，由根据本发明提供的条形码500代表的条形码值存储在数据库14中并且按照常规软件方法在数据库中链接到采购订单的购买和装运信息不同的变量或者方面，例如用户姓名和地址502、包装条码504、用户采购订单数量506、箱数量号码508、部件数量号码510、用户部件号码512、生产商部件号码514、装运日期516等等。
因此，如果装备了，供应商或者用户仅仅需要扫描单个条形码来从该数据库检索与采购订单相关的所有的相关的购买和装运信息。
图3说明根据本发明由系统10产生的装运标号100。此装运标号包括单个方框条形码102，当扫描时它将扫描系统接入与采购订单相关的多个预定相关的购买和装运信息，采购订单是存储在供应商数据库14或者数字处理器12中。
一个“启动号码”104提供一个替代装置，用于接入利用条形码102提供的购买和装运信息，装运标号100也可以列入一些购买和装运信息，例如用户采购订单号码106、箱数量号码103、部件数量号码110和用户部件号码112。
通过因特网定货和装运部件的例子参见图4的流程图来表示。步骤400表示顾客从用户数字处理器16登记到因特网业务提供者(ISP)。用户数字处理器16则启动存储在用户数字处理器16中的Web浏览器(步骤402)，以便通过因特网与供应商数字处理器12通信。然后用户数字处理器16接入用户供应商网站或者页面19，以便观看可以从供应商预订哪些项目(步骤404)。通过网站提示用户开始通过输入购买和装运信息选择在网站19提供的用户有兴趣购买的项目，购买和装运信息例如用户姓名和地址、以及在开始选择的项目的部件号码和质量(步骤406)。供应商数字处理器12不断地监视相同的网站或者页面并且通过网站19给用户数字处理器16发送在开始选择的项目之中哪个项目准备好直接装船(步骤408)。然后用户通过网站19发送授权命令通过供应商数字处理器12；对于选择部件的立即装船有授权(步骤410)。在接收该授权命令时，供应商数字处理器12分配一个条形码和产生一个条形码装运标号(步骤412)。在数据库14或者供应商数字处理器12中条形码链接由顾客输入的多个预定相关的以及与采购订单相关的购买和装运信息。因为条形码装运标号提供由用户直接地输入的信息，避免了由供应商通过再输入该信息引起的采购订单信息的讹误。条形码可以由供应商数字处理器12或者用户数字处理器16扫描(步骤418)以便从数据库14接入与用户的采购订单相关的多个预定相关的购买和装运信息，例如包括用户姓名和地址、包装条码、采购订单号码、箱数量号码、部件数量号码、用户部件号码、生产商部件号码、装运日期等等。
本发明的系统也可以使用EDI传输，例如856EDI传输。步骤的顺序实质上是与在图4表示的用于因特网的顺序相同，除了通信是按照已知的EDI传输协议例如856EDI传输直接地从用户和供应商的数字处理器接收和发送之外，不需要中间的网站。
实施本发明的系统的一个优点是购买和装运信息仅仅由用户输入，以便保证订购信息的可靠性。没有再输入可能导致最初提供的采购订单信息讹误的采购订单信息到供应商的数据库。第二个优点是扫描单个条形码以便接入与采购订单相关的多个预定相关的购买和装运信息比常规的系统是更有效率的和时间有效的，常规的系统使用多个条形码，必须逐一地扫描单个部件或者采购订单的所有的条形码。例如，它需要大约一分钟扫描与采购订单相关的一个九方框条形码标号，而根据本发明它需要大约三秒左右扫描与所有的购买和装运信息相关的单个条形码。基于一天八小时480分钟，这个相当于对于九方框条形码大约一天480扫描(scam-ins)比实现本发明的单个条形码系统大约一天9,600扫描。由本发明的单个条形码系统产生的接收的增加大约是20倍，基于这样的扫描的时间的时长，生产力大约提高95％。换言之，用户可以容易地将单个条形码装运系统合并入具有激光器扫描接收器的一个自动的接收处理中，利用单个条形码的单个扫描，从供应商数据库14或者供应商数字处理器12通过因特网或者常规的EDI传输接入所有的相关的购买和装运信息。第三个优点是该条形码仅仅是在该供应商从该用户接收授权命令之后才在装运标号上产生的。因此，供应商和用户两者避免了时间和金钱的浪费和处理不必要的或者过早的装船。第四个优点是本发明的系统消除了与供应商过早地减少存货清单相关的问题。第五个优点是在装运标号中提供该条形码不需要常规的和更复杂的包装条，典型地包括每个与采购订单的一个方面相关的几个条形码。第六个优点是用户或者供应商可以容易地接入关于采购订单和部件船运的装运和接收状态信息。
虽然已经相对于本发明的示例的实施例表示和描述了本发明，但是本领域的技术人员应该懂得，可以进行前述的和在形式上及其细节的不同的其它变化、省略和增加，而不偏离本发明的精神和范围。
权利要求
1．采用单个条形码装运标号协调供应商和用户之间装运和接收信息的一种方法，包括步骤从用户数字处理器通过数字通信链路接入包括一个部件数据库的供应商数字处理器；从部件数据库提供的项目中选择和输入与采购订单相关的购买和装运信息；从用户数字处理器利用授权命令授权供应商数字处理器立即装船给采购订单的用户；和响应该授权命令在装运标号中产生单个条形码，因此该单个条形码链接到与该采购订单相关的多个预定相关的购买和装运信息。
2．根据权利要求1的方法，其中与采购订单相关的购买和装运信息包括以下至少两个用户姓名和地址、用户包装条码、采购订单号码、箱数量号码、部件数量号码、用户部件号码、生产商部件号码和装运日期。
3．根据权利要求1的方法，其中选择的步骤包括以下步骤开始选择该数据库中列出的部件；和从供应商数字处理器给用户数字处理器发送那一个开始选择的部件可以接收直接装船的授权。
4．根据权利要求1的方法，其中用户数字处理器和供应商数字处理器在因特网上通过用户/供应商网站彼此通信。
5．根据权利要求1的方法，其中用户数字处理器和供应商数字处理器通过电子数据交换技术(EDI)彼此通信。
6．根据权利要求1的方法，其中用户数字处理器和供应商数字处理器通过采用X.12856传输协议的电子数据交换技术(EDI)彼此通信。
7．采用单个条形码装运标号协调用户和供应商之间装运和接收信息的一个系统，包括一个供应商数字处理器，包括一个部件数据库，通过通信链路连接到该供应商数字处理器的一个用户数字处理器，用于选择在该部件数据库中提供的项目、输入与采购订单相关的购买和装运信息和利用授权命令授权采购订单的直接装船；和一个条形码发生器，链接到该供应商数字处理器，响应该授权命令产生包括单个条形码的一个装运标号，因此该条形码是链接到与该采购订单相关的多个预定相关的购买和装运信息。
8．根据权利要求7的系统，其中该部件预订信息包括以下至少两个用户姓名和地址、用户包装条码、采购订单号码、箱数量号码、部件数量号、用户部件号码、生产商部件号码和装运日期。
9．采用单个条形码装运标号协调用户和供应商之间装运和接收信息的一个系统，包括从用户数字处理器通过数字通信链路接入包括一个部件数据库的一个供应商数字处理器的装置；从该部件数据库提供的项目中选择和输入与采购订单相关的购买和装运信息的装置；利用授权命令授权采购订单的直接装船的装置；和响应该授权命令在装运标号中产生单个条形码的装置，因此该单个条形码链接到与该采购订单相关的多个预定相关的购买和装运信息。
10. 根据权利要求9的系统，另外包括用于扫描条形码装运标号以便检索多个预定相关的购买和装运信息的装置。
全文摘要
采用在装运标号中提供单个条形码协调供应商和用户之间装运和接收信息的系统包括从用户数字处理器通过数字通信链路接入包含部件数据库的供应商数字处理器。采购订单信息是在该部件数据库中选择的。利用授权命令从顾客数字处理器提供授权给供应商数字处理器用于选择的采购订单的直接装船,并且响应该授权命令,在装运标号上产生和提供单个条形码,因此单个条形码链接到与采购订单相关的多个预定相关的购买和装运信息。
文档编号G06F17/00GK1302041SQ99122938
公开日2001年7月4日 申请日期1999年12月26日 优先权日1999年12月26日
发明者约翰·E·萨文诺, 巴巴拉·R·梅西, 托马斯·P·加拉格尔, 迈克尔·J·斯卡利, 欧内斯特·P·哈洛, 伊丽莎白D·托尼, 詹姆斯·W·纳格利里 申请人:联合工艺公司