交易管理系统和交易管理程序的制作方法_4

文档序号:8269441阅读:来源:国知局
同数据,可以发布从订购者向订购接收者的发票或者交货票据。
[0119]类似地,在这个实施例中,通过使用相同数据,可以发布在相同交易者之间的购买账簿和销售账簿。在这个实施例中,票据发布处理部122可以生成通过累积用于订购票据的发布的信息所形成的销售账簿或者购买账簿。具体地,票据发布处理部122可以通过累积预定期间来存储交易者间的交易管理信息。通过使用交易管理信息的累积的数据,基于交易者之间的交易,票据发布处理部122根据用于提供给在该侧订购产品的下游交易者的购买账簿格式来发布购买账簿。当发布这样的购买账簿时,通过累积的数据,基于交易者间的交易,票据发布处理部122可以根据用于提供给在该侧接收产品的订购的上游交易者的销售账簿格式来同时发布销售账簿。
[0120]在此,发布票据意味着可以通过所述交易者观看票据。当通过订购管理部118或者交易管理部126打开任何交易者的交易管理信息存储部148的可订购标志、已发货标志或者已交货标志时,票据发布处理部122执行处理用于使能相关交易者以观看例如购买订单、发票以及交货声明的单据。
[0121]图14是示出票据发布处理部122的处理过程的例子的流程图。当打开交易管理信息存储部148中的交易管理信息的可订购标志时,订购管理部118将交易ID(以及分支号码,如果有)和可订购标志的打开通知给票据发布处理部122。当打开交易管理信息存储部148中的交易管理信息的已发货标志或者已交货标志时,交易管理部126将交易ID(以及分支号码,如果有)和打开已发货标志或者已交货标志通知给票据发布处理部122。
[0122]当通过订购管理部118或者交货管理部126通知已经打开可订购标志、已发货标志或者已交货标志时(步骤S150:是),票据发布处理部122根据打开的标志的类型来执行处理。
[0123]票据发布处理部122确定是否标志是可订购标志(步骤S152)。如果确定标志是可订购标志(步骤S152:是),票据发布处理部122执行处理,以便于通过用订购接收者交易者ID所识别的交易者,可以观看基于用交易者ID所识别的交易管理信息所发布的购买订单(步骤S154)。如果处理是可观看的,例如,当通过输入其ID所述交易者登录时,票据发布处理部122能够控制以便将票据显示在交易者的登录屏幕上。
[0124]在这个实施例中,如在图8中的步骤S118和S106所描述的,在自动地执行向上游交易者订购的情况下,当生产交易管理信息时还打开可订购标志。结果是,在订购管理部118从下游交易者接收订购之后片刻,通过中间商交易者和中间商交易者,票据发布处理部122能够分别地使得来自下游交易者和中间商交易者的购买订单可观看。因此,用交易者ID “c”所识别的在上游侧的交易者能够观看购买订单而不通过作为中间商交易者、用交易者ID “b”所识别的交易者处理。
[0125]在步骤S154之后,票据发布处理部122参考用交易者ID所识别的交易管理信息的账单定时,确定是否“当订购产品时”被设置为账单定时(步骤S174)。在此,当“当订购产品时”被设置为账单定时时(步骤S174:是),票据发布处理部122打开交易管理信息的可收取标志(步骤S176)。接着,票据发布处理部122执行处理,以便于通过用订购交易者所识别的交易者可以观看基于用交易者ID所识别的交易管理信息所生成的发票。
[0126]如果,在步骤S152,标志不是可订购标志(步骤S152:否),票据发布处理部122确定是否标志是已交货标志(步骤S158)。当标志是已交货标志时(步骤S158:是),票据发布处理部122参考用交易者ID所识别的交易管理信息的账单定时,确定“当交货产品时”是否被设置为账单定时(步骤S160)。在此,当“当交货产品时”被设置为账单定时时(步骤S160:是),票据发布处理部122打开交易管理信息的可收取标志(步骤S164)。接着,票据发布处理部122执行处理,以便通过用订购交易者ID所识别的交易者可以观看基于用交易ID所识别的交易管理信息所生成的交货票据和发票(步骤S164)。在那时,票据发布处理部122能够生成可用作发票的交货票据。
[0127]另一方面,在步骤S160,如果“当交货产品时”未被设置为账单定时(步骤S160:否),票据发布处理部122票据发布处理部122执行处理,以便通过用订购交易者ID所识别的交易者可以观看基于用交易ID所识别的交易管理信息所生成的交货票据(步骤S168)。
[0128]接着,票据发布处理部122基于用交易ID所识别的交易管理信息的订购定时,确定诸如例如期末和月末的循环计费是否被设置为账单定时(步骤S170)。当设置了循环计费时(步骤S170:是),票据发布处理部122执行处理以累积用交易ID所识别的交易管理信息,作为例如票据信息存储部150中的发票上的累积的信息(步骤S172)。票据发布处理部122可以例如响应于在诸如例如期末的定时的用户的指导或者监视例如期末的定时,在设置的定时以可观看的方式,将在票据信息存储部150中累积的发票上的累积的信息提供给相关交易者。
[0129]即使在步骤S152所打开的标志不是可订购标志(步骤S152:否),在步骤S158如果不是已交货标志,标志也可能是已发货标志(步骤S158:否)。在这种情况下,过程还进行到步骤S174,并且票据发布处理部122参考用交易者ID所识别的交易管理信息的账单定时,确定“当发货产品时”是否被设置为账单定时(步骤S174)。在此,当“当发货产品时”被设置为账单定时时(步骤S174:是),票据发布处理部122打开交易管理信息的可收取标志(步骤S176)。接着,票据发布处理部122执行处理,以便通过用订购交易者ID所识别的交易者可以观看基于用交易ID所识别的交易管理信息所生成的发票(步骤S178)。
[0130]如上所述,根据这个实施例中的票据发布处理部122,当打开可订购标志、已发货标志或者已交货标志中的任何一个时,相关交易者能够观看针对在交易设置信息存储部144所设置的账单模式或者账单定时的购买订单、发票、交货声明等。如上所述,当从上游交易者直接地向下游交易者而不是向中间商交易者发货产品时,交易管理部126执行处理,以便当上游交易者输入发货的信息而不通过中间商交易者输入发货的信息时,同时打开用于在中间商交易者和下游交易者之间的交易的交易管理信息的已发货标志。在这种情况下,交易管理部126能够执行处理,以便当下游交易者输入交货的信息而不通过中间商交易者输入交货的信息时,同时可以打开用于在中间商交易者和上游交易者之间的交易的交易管理信息的已交货标志。因此,在这样的情况下,随后在打开已发货标志和已交货标志之后,票据发布处理部122可以在适合的定时自动地发布购买订单、发票以及交货票据。
[0131]接着,示出了通过票据发布处理部122所生成的购买订单和交货票据的图。图15和图16示意性地示出购买订单和交货票据。图15(a)示出通过用交易者ID “a”所识别的“公司A”至用交易者ID “b”所识别的“公司B”所提供的购买订单。图15(b)示出通过用交易者ID “b”所识别的“公司B”至用交易者ID “a”所识别的“公司A”所提供的交货票据。在此,除了用点划线所指示的部分之外,在购买订单与交货票据中包括的信息相同。
[0132]类似地,图16(a)示出通过用交易者ID “b”所识别的“公司B”至用交易者ID “c”所识别的“公司C”所提供的购买订单。图16(b)示出通过用交易者ID “c”所识别的“公司C”至用交易者ID “b”所识别的“公司B”所提供的交货票据。在此,除了用点划线所指示的部分之外,在购买订单与交货声明中包括的信息相同。
[0133]如上所述,通过在系统中登记如用户从其购买产品的上游交易者以及上游交易者销售产品的销售价格的关于产品的如此信息,当通过任何交易者(下游交易者)发出订购并且在交易者当中不存在订购的产品的订购数量的差异时,不仅可以自动地生成从交易者到订购接收者交易者(中间商交易者)的购买订单,还生成从订购接收者交易者到更上游交易者(上游交易者)的购买订单。也可以容易地提供发票或者交货票据,因为用于提供给交易者当中的上游交易者的购买订单的数据可以被用作用于提供给交易者当中的下游交易者的发票或交货票据的数据。
[0134]接着,描述分销状态管理部128的处理。返回参考图2,分销状态管理部128访问交易管理信息存储部148的交易管理信息,并且管理信息并将信息提供给预定交易者,该信息关于在产品已经从上游交易者交货到下游交易者之后是否从下游交易者向更下游侧发货产品。因此,上游交易者可以掌握在下游侧上的产品的发货状态,并且预测来自下游交易者的产品的下回的订购。
[0135]例如,在参考图12所描述的例子中,分销状态管理部128可以向发货产品的、用交易者ID“c”所识别的交易者指示:是否通过更下游的交易者向发货产品的、用交易者ID“a”所识别的交易者发出产品的订购、以及数量(如果发出订购)。
[0136]图17是示出用于分销状态管理部128提供由下游交易者所发货的产品的数量的处理过程的流程图。当用户登录并且输入已经被输入到上游交易中的发货目的地交易者ID域中的交易ID时(步骤S190),分销状态管理部128确定是否存在包括作为订购接收者交易者ID的发货目的地交易者ID的交易管理信息(步骤S192)。当存在包括作为订购接收者交易者ID的发货目的地交易者ID的交易管理信息时(步骤S192:是),分销状态管理部128从交易管理信息确定是否已经发货产品(步骤S194)。当已经发货产品时(步骤S194:是),分销状态管理部128获取其订购数量(步骤S196)。过程返回到步骤S192并且重复相同的处理。之后,分销状态管理部128将所获的订购数量提供给交易者(步骤S198)。
[0137]如上所述,通过掌握从作为其产品的订购者的交易者向更下游交易者所发货的产品的数量,当存在下游交易者的库存数量的降低时,上游交易者能够预测例如来自下游交易者的订购的可能性。这使能上游交易者可以在合适的定时执行对于更上游侧等的订购。
[0138]虽然在步骤S194确定是否已经发货产品,但是可以做出关于是否已经收到订购的确定。当向交易者提出这样的订购数量时,分销状态管理部128基于用户的交易ID执行用户认证,以便仅提出关于在其中指派该用户作为订购接收者的交易的订购者的信息。
[0139]如图12所示,在这个实施例中,交易管理信息存储部148基于产品订购,存储每次交易中所述产品的产品ID、产品订购者的交易者ID、向所述订购者销售所述产品的订购接收者的交易者ID、向所述订购接收者发货所述产品的发货目的地的交易ID、订购数量以及对于发货目的地的产品的发货状态。可以从可订购标志域、已发货标志域以及已交货标志域中的标志掌握产品的发货状态。
[0140]因此,在根据这个实施例的交易管理系统10中,通过参考交易管理信息存储部148的交易管理信息,基于例如已发货标志(或者可订购标志)以及发货的数量,可以掌握从交易者向下游交易者发货的产品的数量。响应于用所述交易者的交易者ID所指派的查询目标交易者中的产品的库存数量的查询以及交易者ID和产品ID,分销状态管理部128访问交易管理信息存储部148,并且通过从在其中将所述查询目标交易者登记为订购者和订购接收者的交易管理信息中的订购数量,减去在其中将所述查询目标交易者登记为订购接收者的交易管理信息中的订购数量,来计算以及呈现在所述查询目标交易者中的产品的库存数量。
[0141]图18示出当作为下游交易者的交易者ID “a”的交易者执行用于从更下游侧所接收的产品的订购的新的交易时,图12所示的第一交易管理信息148a和第二交易管理信息148b中的交易管理信息存储部148的数据配置的例子。
[0142]在此,假定用交易者ID “a”所识别的交易者从例如用交易者ID “f”所识别的交易者接收用订购数量“20”的产品ID “pOOl”所识别的产品的订购。在这种情况下,交易管理信息生成部120生成具有新的交易ID的第三交易管理信息148c,并且通过增加新的交易ID “t0201”来存储到交易管理信息存储部148中。
[0143]在这样的已经生成第三交易管理信息148c的情况下,响应于用所述交易者的交易者ID所指派的查询目标交易者中的产品的库存数量的查询以及交易者ID “a”和产品ID “pOOOl”,分销状态管理部128访问交易管理信息存储部148,并且通过从在其中将所述查询目标交易者登记为订购者和订购接收者的第一交易管理信息148a中的订购数量“100”,减去在其中将所述查询目标交易者登记为订购接收者的第三交易管理信息148c中的订购数量“20”,来计算在用交易者ID “a”所识别的查询目标交易者中的产品的库存数量是“80”,并且呈现给交易管理系统10的用户。
[0144]图19示出图18所示的交易管理信息存储部148的数据配置的另一例子。
[0145]在此,交易管理信息生成部120还将是交易目标的上游交易的交易ID “tOlOl”作为原始交易ID,与各自的交易管理信息关联存储到交易管理信息存储部148中。通过这样的配置,分销状态管理部128能够执行管理以便基于上游交易的交易ID掌握下游交易中的产品的发货状态。分销状态管理部128可以向将产品发货到其的、用交易者ID “a”所识别的交易者指示是否已经从更下游交易者订购产品以及订购数量(如果有)。
[0146]图20是示出用于分销状态管理部128提供由下游交易者所发货的产品的数量的处理过程的流程图。当用户登录并且输入在上游交易中的交易ID时(步骤S200),分销状态管理部128确定是否存在包括作为原始交易ID的交易ID的交易管理信息(步骤S202)。当存在包括作为原始交易ID的交易ID的交易管理信息时(步骤S202:是),分销状态管理部128从交易管理信息确定是否已经发货产品(步骤S204)。当已经发货产品时(步骤S204:是),分销状态管理部128获取其的订购数量(步骤S206)。过程返回到步骤S202并且重复相同的处理。之后,分销状态管理部128将所获取的订购数量向交易者显示(步骤S208)ο
[0147]图21示出图18和图19所示的交易管理信息存储部148的数据配置的另一例子。在此,交易管理信息生成部120可以被配置为:每次在交易者之间分销产品,将已经分销产品的交易者的交易者ID存储到交易管理信息存储部148中,作为与每个产品ID关联的产品ID附加彳目息。
[0148]在第一交易管理信息148a和第二交易管理信息148b中,将“e-d-c”存储作为产品ID附加信息。这指
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