交易管理系统和交易管理程序的制作方法_5

文档序号:8269441阅读:来源:国知局
示:由用交易者ID “c”所识别的交易者所保持的产品ID “pOOOl”所识别的产品,已经被分销到在这个订购中的用交易者ID“e”所识别的交易者、用交易者ID“d”所识别的交易者、以及用交易者ID “c”所识别的交易者。在此,在已经将产品从用交易者ID “c”所识别的交易者发货到用交易者ID “a”所识别的交易者之后,将交易者ID “a”增加到交易管理信息,并且第三交易管理信息可以被配置为存储“e-d-c-a”作为如产品ID附加信息域中所示的产品ID附加信息。通过这样的配置,通过验证各自的交易管理信息,可以容易地掌握涉及交易的交易者。虽然在此示出了仅增加分销产品的交易者的交易ID的例子,但是第三交易管理信息148c可以被配置为还包括用于制造产品的原材料的交易者的交易者ID,作为产品ID附加信息。在这种情况下,第三交易管理信息148c可以被配置为:与可区别码一起,增加处理原材料而不是现有产品的交易者的交易者ID。进一步地,其可以被配置为增加用于确定作为终端用户的交易者的标记等。这使得销售者能够分析他们产品的购买者,等等。
[0149]进一步地,交易管理信息存储部148可以配置为这样的方式:交易管理信息的每条信息,诸如,例如在发货目的地交易者ID域中的信息包括交易管理信息存储部148的地址信息,在该交易管理信息存储部148中存储关于其他相关交易管理信息的订购接收者交易者ID的信息。通过这样的配置,关于上游交易者的信息与关于下游交易者的信息可以彼此链接,并且从而可以减少用于指示存货数量的检索处理时间。
[0150]当基于通过任何交易者的产品的订购从上游交易者向下游交易者分销产品时,分销状态管理部128将已经接收产品的交易者的交易者ID增加到产品ID附加信息的末尾,并且将由所述交易者所接收的产品的数量作为存货数量,与产品ID和产品ID附加信息关联存储到存货信息存储部152中。进一步地,在那时,通过从与产品ID和产品ID附加信息关联的存货数量减去产品的发货的数量,分销状态管理部128还更新存货数量,在产品ID附加信息的末尾处携带发货产品的交易者的交易者ID。
[0151]在图22示出了这个例子。图22示出存货信息存储部152的数据配置的例子。
[0152]在此,当伴随交货到任何交易者的产品打开已交货标志时,分销状态管理部128将交易者的交易者ID增加到产品ID附加信息,以便更新交货的产品的存货数量。图22(a)所示的例子示出了用产品ID “pOOl”所识别的产品的存货数量,包括每个“e-d”的产品ID附加信息1000存货数量以及每个“e-d-c”的产品ID附加信息500存货数量。在此,假定从用交易者ID “a”所识别的交易者向用交易者ID “c”所识别的交易者订购“100”的订购数量。接着,假设从用交易者ID “c”所识别的交易者向用交易者ID “a”所识别的交易者发货产品,并且通过用交易者ID “a”所识别的交易者给出的交货指示打开已交货标志。在这种情况下,分销状态管理部128将“100”的存货数量与通过将“a”增加到产品ID附加信息“e-d-c”所分配的新的产品ID附加信息“e-d-c-a”关联存储,并且通过从“500”的更新前存货信息减去“100”来将产品ID附加信息“e-d-c”的存货数量更新到“400”。因此,通过参考存货管理信息存储部152,可以容易地掌握从对于产品ID附加信息尾注的交易者ID所识别的交易者的可获得的产品的存货数量。
[0153]图22(c)假定从用交易者ID “f”所识别的交易者向用交易者ID “a”所识别的交易者订购“20”的订购数量。接着,假定从用交易者ID “a”所识别的交易者向用交易者ID “f”所识别的交易者发货产品,并且通过用交易者ID “f”所识别的交易者给出的交货指示打开已交货标志。在这种情况下,分销状态管理部128将“20”的存货数量与通过将“f”增加到产品ID附加信息“e-d-c-a”所分配的新的产品ID附加信息“e-d-c-a-f”关联存储,并且通过从“100”的更新前存货信息减去“20”来将产品ID附加信息“e-d-c-a”的存货数量更新到“80”。
[0154]进一步地,分销状态管理部128可以从用其的交易者ID所认证的交易者,接收用于通过交易者向下游所发货的交易的分销状态的查询,并且提供关于交易者的产品的分销状态。例如,当从用交易者ID “e”所识别的交易者,接收通过所述交易者向下游所发货的交易的分销状态的查询时,分销状态管理部128访问存货信息存储部152,并且提取包括产品ID附加信息中的交易ID “e”的信息。分销状态管理部128可以将提取的信息提供至所述交易者的用户终端。在那时,分销状态管理部128不将产品ID附加信息原样地提供给用户,但是通过除了邻接目标交易者的交易者ID的交易者ID之外的任何交易者ID转换为不可识别的标记(诸如,例如“%”),可以提供给所述交易者。这使能掌握分销渠道中的存货状态而不识别交易者。因为不识别交易者,所以上游交易者和下游交易者可以容易地公开他们自己的存货数据,并且从而可以整体地改善需求预测、交货预测等的精确性。
[0155]参考图23做出描述。在此,除了用交易者ID “e”所识别的交易者的交易者ID以及与上述交易者交易产品、用交易者ID “d”所识别的交易者的交易者ID之外的数据,不表示交易者ID本身,并且用标记指示。通过这样的配置,诸如尽管提出了未做出直接交易的交易者上的交易者ID本身或者识别信息,例如在下游阶段的交易者,可以被提供到用交易者ID “e”所识别的交易者,但是不做出来自直接交易的交易者的可获得的产品的接近库存数量。这阻止交易者信息对于其他交易者可知,并且通过掌握由交易者所保持的产品的分销状态,使得交易者能够预测订购接收或计划订购。虽然在此未示出,但是例如,可以将终端用户与从其终端用户是可识别的代码一起显示。然而,如果被通过在此用”所标记的各个交易者所同意,那么这些交易者的交易者ID可以被提供到用交易者ID “e”所识别的交易者。
[0156]虽然参考附图描述了本发明的实施例,但是那些实施例示意了本发明,并且可以使用不同于上述的各种配置。
[0157]在上述的实施例中,票据发布处理部122基于交易管理信息,在发布购买订单之后发布发票或者交货票据,但是票据发布处理部122可以基于交易管理信息单独地发票或者交货票据。即,在这个实施例中,在交易者当中的销售价格可以存储在价格存储部146中,并且从而当从上游侧向下游侧发布发票时用与交货票据的创建相类似的方式,基于销售价格信息,可以自动地发布对于更下游侧的发票。
[0158]在上述的实施例中,所有下游交易者、中间商交易者和上游交易者均示意了如交易管理系统10中的交易者的用户登记的交易者。然而,根据本实施例的交易管理系统10可以应用到上游交易者不是交易管理系统的用户的情况。当上游交易者是系统的用户时,借助通过上游交易者所登录的系统,例如,在上游交易者的用户终端的显示器上显示订购票据。进一步地,可以自动地执行对于上游交易者的电子产品订购处理。因为即使当上游交易者不是系统的用户时也自动地发布订购票据,所以通过传真或者通过附加到电子邮件发送订购票据可以容易地执行订购处理。
[0159]交易设置信息存储部144还可以被配置为保持由与目标交易者(对应于中间商交易者)的交易ID和产品ID关联的交易者所保持的存货数量。在这种情况下,当从下游侧订购产品时,订购管理部118基于订购数量,可以执行从交易设置信息存储部144的存货数量减去订购数量的处理,并且改变可销售数量。
[0160]在上述的实施例中,例如,如图5所示出的,交易设置信息存储部144被配置为存储与交易者ID关联的上游交易者ID和下游交易者ID。然而,无需登记上游交易者ID和/或下游交易者ID作为用于所有产品的交易者ID的订购接收者。对于不希望用被上游交易者或下游交易者所识别的产品,表示不识别的代码,诸如,例如“所有”可以被登记。
[0161](第二实施例)
[0162]接着,描述根据本发明的第二实施例。在这个实施例中,以可以管理在发货时或在交货时作为用于交货产品的验收(验收基准)的这样的方式,从第一实施例如图24所示出的,修改交易管理信息存储部148的配置,交货管理部126基于验收基准设置可收取标志,并且票据发布处理部122基于可收取标志输出发票等。
[0163]下文中,专注于与第一实施例不同的描述。在本实施例中未被提及的特征与第一实施例的那些相同。
[0164](交易管理信息存储部148的数据配置)
[0165]与第一实施例类似地,根据本实施的交易管理系统10中,通过包括产品接收者(包括期望的接收者)和产品发货者(包括期望的发货者)的终端用户并且在其中插入的预定数量的交易交易者,形成模式(交易模式),并且基于此,交易管理信息存储部148被配置为管理账单和交货并且执行产品分销管理。
[0166]图24是示出根据本实施例的交易管理信息存储部148的数据配置的例子。在这个例子中,交易模式I是在包括作为产品接收者的下游交易者和作为产品发货者的上游交易者的两方之间的交易的模式,并且交易模式2是在其中涉及一个中间商交易者作为订购中介人的交易的模式。模式的数量取决于中间商交易者的数量。
[0167]与图21和图24的主要的差异是在于将图21中所示的账单定时、已发货标志以及已交货标识分别地改变为验收基准、发货日期/时间、以及交货日期/时间,并且新提供运输域的天数。
[0168]运输域的天数是从上游交易者向下游交易者运输产品所花费的天数。预先用预定初始值设置默认值。
[0169]接着,参考附图描述使用交易管理信息存储部148的数据的交货管理部126的处理。交易管理信息存储部148包括用从上游交易者的用户终端所发送的交易ID和包括发货日期/时间的发货完成通知所激活的发货启动程序、以及在固定周期激活的固定周期启动程序。
[0170](交货管理部126的处理过程)
[0171]图25是示出交货管理部126的发货启动程序的处理过程的流程图。响应于如上所述的上游交易者的发货完成通知的接收,激活交货管理部的发货启动程序。
[0172]当被激活,该常规首先通过邮件与对于下游交易者的交易ID—起发送通知已经完成发货的发货通知(S300)。下游交易者意味着在所述交易ID中从上游交易者所观看的在下游侧的所有交易者(同样适用于上游交易者)。然而在步骤S300如果存在中间商交易者,则可以将通知发送到中间商交易者和下游交易者(终端交易者)这两者,或者仅发送到下游交易者。
[0173]然后,交货管理部126将发货日期/时间写入到交易管理信息存储部148的发货日期/时间域中(S301)。然后,交货管理部126确定所述交易ID的交易模式(S302)。如果模式是模式2或者如果存在中间商交易者,交货管理部126读取用于中间商交易者的验收基准(或者用于在上游交易者和下游交易者之间的交易的验收基准)(S303)。如果所读取的验收基准是发货产品时(S304:是),交货管理部126设置可收取标志,并且如果所读取的验收基准是产品到达时(在交货时)(S304:否),交货管理部126将交易ID登记到可收取等待列表中(下文中简称为“等待列表”)(S306)。
[0174]接着,交货管理部126读取验收基准(或者在下游交易者和中间商交易者之间的交易的验收基准)(S307),并且执行如上面步骤S304至S306的类似处理(S308至S310)。
[0175]另一方面,当在步骤S302所确定的模式是模式I时,交货管理部126立即地转移到步骤S307并且执行后续处理。如果存在多于三种交易模式,取决于中间商交易者的数量可以增加步骤S303至S306。以上是交货管理部126的发货启动程序的处理过程。
[0176]作为产品的所指派接收者的下游交易者,根据产品的接收经由用户终端输入接收信息。在那时,如果针对所接收的产品不存在问题,下游交易者将正常接收的通知与交易ID一起发送到交易管理系统10。另一方面,如果针对所接收的产品存在异常,下游交易者将对应于异常的错误代码发送到交易管理系统10。交易管理系统10将所接收的信息存储到交易管理信息存储部148的相关交易ID的交货日期/时间域中。产品的异常包括例如,数量短缺、产品的质量缺陷等。
[0177]接着,参考图26描述交货管理部126的固定周期启动程序的处理过程。当周期地被激活,交货管理部的固定周期启动程序提取等待列表中注册的第一交易ID(S400)。然后,固定周期启动程序读取在交易管理信息存储部148中的下游交易者栏的交货日期/时间域中的数据(S401)。如果在交货日期/时间域中保存了日期/时间数据(S403:是),固定周期启动程序在用于交易ID的验收基准是产品交货时的行中设置可收取标志(S404),并且从等待列表删除所述交易ID(S405)。另一方面,当在步骤S403设置了错误代码时(S406:是),固定周期启动程序通知作为发货目的地的上游交易者(S407)。如果在步骤S406是否或者在交货日期/时间域中不设置日期/时间也不设置错误代码,固定周期启动程序通过上游交易者计算在当前日期/时间与发货日期/时间之间的差异(S409)。如果差异大于运输天数加α (预定差数)(S410:是),过程转移到步骤S404。执行以上处理用于在等待列表中的所有交易ID(S411,S412)。可以在步骤S405之后立即插入将相关下游交易者的交易ID增加到用于相关产品ID的产品ID附加信息的步骤。此外,通过从交货日期/时间减去发货日期/时间所计算的运输的天数,可以被用作在相同交易者之间的运输的天数。
[0178]图27是示出产品流和订购信息流的示意图。例如,在用交易者ID “tOlOl”所识别的交易中,订购信息流向在该订购中的交易者a、b以及c,并且交易者“c”(上游交易者)将产品发货的完成通知到交易管理系统10,例如,通过按压在终端中所显示的发货按钮。将产品从交易者“c”发送到交易者“a”。产品的分销信息保存在交易管理信息存储部148中,作为产品ID附加信息。例如,在图24所示的例子中,从交易者“c”发送的产品是在该订购中的交易者“e”、“d”以及“c”当中所交易的产品。对于交易者“a”,当可验收标志被设置到从交易者“c”所发送的产品时,通过交易管理系统10将交易者“a”(产品接收者)上的识别信息增加到产品ID附加信息,并且从而产品ID附加信息变为e-d-c-a。通过该附加,产品ID附加信息用作分销可追踪性信息。另一方面,在类似的情况中,当可验收标志被设置到从交易者“c”所发送的产品时,也可以增加从上游交易者所观看的、用所述交
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