信息处理装置及信息处理方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及一种信息处理装置及信息处理方法。
【背景技术】
[0002]日本专利文献特开2003-85076号公报描述了如下一种技术，通过比较有关从装置发送的文档的相关信息与有关实际上存储在文件夹中的文档的文档信息，判断该发送的文档是否被成功接收，并在确认到未成功接收时提供通知。
【发明内容】
[0003]本发明的目的在于，当未对请求登记的文档进行登记时，进一步确保该文档的登记。
[0004]本发明的宗旨能够在下述发明的各方面中领会到:根据本发明的第一方面，提供了一种包括登记单元和通知单元的信息处理装置。当请求将文档登记到指定登记目的地时，如果满足登记条件，所述登记单元将所述文档登记到所述登记目的地。如果未进行所述文档的所述登记，所述通知单元向多个目的地提供用于识别所述文档的识别信息的通知。当请求登记根据由所述通知单元通知的所述识别信息识别的所述文档时，如果满足所述登记的所述条件，所述登记单元将所述文档登记到所述登记目的地。
[0005]根据本发明的第二方面，根据第一方面的信息处理装置还包括获取唯一对应于所述文档的对应信息的获取单元。当有关在由所述通知单元提供的所述通知之前请求登记的所述文档所获取的所述对应信息与有关在所述通知之后请求登记的所述文档所获取的对应信息匹配时，所述登记单元进行所述登记。
[0006]根据本发明的第三方面，在根据第二方面的信息处理装置中，作为所述对应信息，所述获取单元获取所述文档的散列值、大小、更新时间或创建时间。
[0007]根据本发明的第四方面，在根据第一至第三方面中的任一项所述的信息处理装置中，所述通知单元向依据所述登记目的地、时间帧或时间带的各目的地提供所述通知。
[0008]根据本发明的第五方面，根据第一至第四方面中任一项所述的信息处理装置还可以包括输出所述识别信息的列表的输出单元。所述通知单元提供由用户从包含在所输出的列表中的识别信息中选择的所述识别信息的所述通知。
[0009]根据本发明的第六方面，在根据第一至第五方面中的任一项所述的信息处理装置中，当通过所述登记单元登记根据由所述通知单元通知的所述识别信息识别的所述文档时，所述通知单元向通知了所述识别信息的所述目的地通知所述文档已被登记。
[0010]根据本发明的第七方面，在根据第一至第六方面中的任一项所述的信息处理装置中，如果存在未通过所述登记单元进行预定次数或更多次数的登记的文档，所述通知单元改变要被通知所述文档的所述识别信息的所述目的地。
[0011]根据本发明的第八方面，提供了一种包括登记单元和通知单元的信息处理装置。当请求将文档登记到指定登记目的地时，如果满足登记条件，所述登记单元将所述文档登记到所述登记目的地，并且如果不满足所述条件，登记识别信息和状况信息，所述识别信息识别所述文档，所述状况信息表示所述登记请求的状况。如果未进行所述文档的所述登记，所述通知单元向预定目的地提供用于识别所述文档的所述识别信息的通知。当请求登记根据由所述通知单元通知的所述识别信息识别的所述文档时，如果满足所述登记的所述条件，所述登记单元将所述文档与所述状况信息对应地登记。
[0012]根据本发明的第九方面，在根据第八方面所述的信息处理装置中，所述状况表示已请求登记所述文档的人，并且要由所述通知单元通知的所述目的地包括除了已请求所述登记的请求源以外的目的地。
[0013]根据本发明的第十方面，在根据第一或第八方面的信息处理装置中，所述登记的所述条件包括所述登记目的地具有可用于存储所述文档的足够的空间的条件。
[0014]根据本发明的第十一方面，提供了一种信息处理方法，包括:当请求将文档登记到指定登记目的地时，如果满足登记条件，将所述文档登记到所述登记目的地，或者如果不满足所述条件，登记识别信息和状况信息，所述识别信息识别所述文档，所述状况信息表示所述登记请求的状况；以及如果未进行所述文档的所述登记，向预定目的地通知用于识别所述文档的所述识别信息。当请求登记根据所述识别信息识别的所述文档时，如果满足所述登记的所述条件，将所述文档与所述状况信息对应地登记。
[0015]根据本发明的第十二方面，在根据第十一方面的信息处理方法中，所述状况表示已请求登记所述文档的人，并且要被通知的所述目的地包括除了已请求所述登记的请求源以外的目的地。
[0016]根据本发明的第十三方面，在根据第十一方面的信息处理方法中，所述登记的所述条件包括所述登记目的地具有可用于存储所述文档的足够的空间的条件。
[0017]与现有技术相比，本发明的有益效果是:根据本发明的第一方面，与将通知仅提供给一个目的地的情况相比，当未对请求登记的文档进行登记时，可以更可靠地进行该文档的登记。
[0018]根据本发明的第二和第三方面，可以防止登记与未登记文档不同的文档。
[0019]根据本发明的第四方面，与通知目的地固定的情况相比，可以更可靠地进行文档的登记。
[0020]根据本发明的第五方面，与未输出列表的情况相比，可容易地采取措施对未登记文档进行登记。
[0021]根据本发明的第六方面，与未提供成功登记的通知的情况相比，可以抑制对已登记文档再次请求登记。
[0022]根据本发明的第七方面，可以根据状况对通知的数量进行调整。
[0023]根据本发明的第八和第十一方面，即使当在再次请求的时点状况已经发生改变，也可以确定最初请求登记的状况。
[0024]根据本发明的第九和第十二方面，即使当再次请求登记的人与最初请求登记的人不同，也可以将文档处理为由作出最初请求登记的人登记的文档。
[0025]根据本发明的第十和第十三方面，可以可靠地进行登记的再次请求。
【附图说明】
[0026]将根据下列【附图说明】本发明的示例性实施例，其中:
[0027]图1示意性地示出信息处理系统；
[0028]图2示出用户装置的硬件配置；
[0029]图3示出服务器装置的硬件配置；
[0030]图4示出信息处理系统的功能配置；
[0031]图5示出由显示单元显示的信息的一例；
[0032]图6A和6B不出消息的例子；
[0033]图7示出登记状态数据库的一例；
[0034]图8示出登记处理的序列；
[0035]图9不出目的地表的一例；
[0036]图10示出根据变形例的服务器装置的功能配置；以及
[0037]图11不出输出列表的一例。
【具体实施方式】
[0038]以下，参照附图对实施本发明的示例性实施例进行说明。
[0039]1.示例性实施例
[0040]1.1.配置
[0041]图1示出信息处理系统1的整体配置。信息处理系统1用作管理电子文档的所谓的文档管理系统。信息处理系统1包括服务器装置10、多个用户装置20以及通信线路2。服务器装置10具有用于存储文档的数据库，并管理存储在数据库中的文档。
[0042]多个用户装置20例如为由用户使用、用于利用文档管理系统的个人计算机和平板终端。例如，各用户装置20具有浏览由文档管理系统管理的文档的功能以及登记文档的功能。各用户装置20通过通信线路2连接到服务器装置10并与服务器装置10交换文档。以下，将对各用户装置20之间的共同的配置进行说明。
[0043]图2示出各用户装置20的硬件配置。用户装置20是信息处理装置，其具有控制器21、存储单元22、通信单元23、显示单元24以及可操作单元25。控制器21具有中央处理单元(CPU)、随机存取存储器(RAM)以及非易失性存储器。控制器21使CPU执行存储在非易失性存储器中的程序，以控制各单元的操作。存储单元22是非易失性存储器，其存储各种程序和数据。通信单元23用作通过通信线路2进行数据通信的通信接口。显示单元24包括显示各种消息的显示装置。可操作装置25例如具有用于操作用户装置20的操作器。
[0044]图3示出服务器装置10的硬件配置。服务器装置10是信息处理装置，具有控制器11、存储单元12以及通信单元13。这些单元的配置与那些图2中所示的名称相同的单元的配置一致。
[0045]控制器11的CPU执行存储在存储单元12中的程序，控制器21的CPU执行存储在存储单元22中的程序，以实现图4中所示的功能。
[0046]图4示出服务器装置10和各用户装置20的功能配置。服务器装置10包括登记单元101、获取单元102以及通知单元103。用户装置20包括第一发送单元201、显示单元202以及第二发送单元203。
[0047]第一发送单元201配置为发送用于请求文档登记的消息。例如，假定用户通过操作用户装置20在文档管理系统中创建文档，指定登记目的地，并进行将该文档登记到指定登记目的地的操作。登记目的地例如由在文档管理系统中用于文档分类而设定的文件夹名或路径名(例如，“/购买处理/案件3/”)来表示。当执行该操作时，第一发送单元201向服务器装置10发送创建的文档和请求将该文档登记到指定登记目的地的消息。
[0048]当登记单元101接收所发送的文档和所发送的消息，S卩，当登记单元101请求将文档登记到指定登记目的地时，如果满足登记条件，登记单元101将该文档登记到登记目的地。登记的条件例如包括