一种获取文件状态信息的方法和装置的制造方法
【技术领域】
[0001] 本发明涉及计算机技术领域，尤其涉及一种获取文件状态信息的方法和装置。
【背景技术】
[0002] 随着计算机技术的日益发展W及互联网的普及，在信息产业化的今天，面对任务 系统中纷繁复杂的文件，包括存储在计算机系统中的电子文件W及实体存在的文件，如何 高效地对文件进行分类管理，如何合理将文件应用到具体任务中去，如何减少文件丢失，女口 何跟踪文件流转变得尤为重要。
[0003] 目前常用的一种文件管理方法，包括W下步骤；获取物理存储的文件列表；将文 件、文件夹W根节点表示；W及通过连接图形将非根节点在根节点四周层次连接为呈放射 状的文件图。送种方法克服了W往文件管理系统使用线性管理及交互带宽过窄的问题，使 用该方法的文件管理系统用户界面形成了一种非线性组织结构，在其上更适合直接操纵交 互方式，由于其符合人的认知特性，因此大大提高了系统和用户之间的交互带宽，减少了用 户的认知荷载，提高了用户与系统交互的效率。然而，送种方法虽然能提高电子文件在计算 机系统中与人交互时的效率，但是无法解决线下实体存在的介质文件的管理中出现的文件 跟踪，文件丢失等问题。
【发明内容】
[0004] 鉴于上述问题，提出了本发明，W便提供一种克服上述问题或者至少部分地解决 上述问题的获取文件状态信息的方法和装置。
[0005] 依据本发明的第一方面，提供了一种获取文件状态信息的方法，包括：建立文件特 征库，W储存文件的一个或多个特征；建立文件模板库，W根据一种或多种任务提供一个或 多个文件模板，每个文件模板包括用于每种任务所需的一个或多个文件的清单；在每种任 务的进程中设定一个或多个进程节点，W根据任务、进程节点和任务在进程节点的状态建 立进程节点库；将所述文件特征库、所述文件模板库和所述进程节点库相关联；W及根据 文件的一个或多个特征、任务或进程节点，获取文件的状态信息。
[0006] 可选地，在根据本发明的实施例的获取文件状态信息的方法中，建立文件特征库， W储存文件的一个或多个特征包括：建立文件特征库，W储存文件的名称、类型、图像、最初 来源对象和最终归还对象中的一个或多个特征。
[0007] 可选地，在根据本发明的实施例的获取文件状态信息的方法中，其中建立文件特 征库，W储存文件的一个或多个特征包括：建立文件特征库，W根据文件的类型储存文件的 名称、图像、最初来源对象和最终归还对象。
[0008] 可选地，在根据本发明的实施例的获取文件状态信息的方法中，其中将所述文件 特征库、所述文件模板库和所述进程节点库相关联包括：将所述文件特征库和所述文件模 板库相关联，使得用于每种任务所需的一个或多个文件的所述清单包括所述一个或多个文 件的名称、类型、图像、最初来源对象和最终归还对象中的一个或多个特征。
[0009] 可选地，在根据本发明的实施例的获取文件状态信息的方法中，其中将所述文件 特征库、所述文件模板库和所述进程节点库相关联包括：将所述文件模板库和所述进程节 点库相关联，使得每种任务在每个进程节点对应于所述每个文件模板中的一个清单。
[0010] 可选地，在根据本发明的实施例的获取文件状态信息的方法中，其中将所述文件 模板库和所述进程节点库相关联，使得每种任务在每个进程节点对应于所述每个文件模板 中的一个清单还包括：定义每种任务在每个进程节点所对应的所述一个清单中的一个或多 个文件的属性和/或操作类型。
[0011] 可选地，在根据本发明的实施例的获取文件状态信息的方法中，其中根据文件的 一个或多个特征、任务或进程节点，获取文件的状态信息包括：根据文件的一个或多个特 征，获得与所述文件相关联的任务、所述任务的进程节点，W及所述文件在所述进程节点的 状态信息；根据任务，获得所述任务所需的文件的一个或多个特征、所述任务的进程节点， W及所述文件在所述进程节点的状态信息；或根据进程节点，获得所述进程节点所对应的 任务、所述任务所需的文件的一个或多个特征，W及所述文件在所述进程节点的状态信息。
[0012] 根据本发明的第二方面，公开了一种获取文件状态信息的装置，包括：特征库建立 模块，适于建立文件特征库，W储存文件的一个或多个特征；模板库建立模块，适于建立文 件模板库，W根据一种或多种任务提供一个或多个文件模板，每个文件模板包括用于每种 任务所需的一个或多个文件的清单；进程节点设定模块，适于在每种任务的进程中设定一 个或多个进程节点，W根据任务、进程节点和任务在进程节点的状态建立进程节点库；关联 模块，适于将所述文件特征库、所述文件模板库和所述进程节点库相关联；W及状态信息获 取模块，适于根据文件的一个或多个特征、任务或进程节点，获取文件的状态信息。
[0013] 可选地，在根据本发明的实施例的获取文件状态信息的装置中，其中所述特征库 建立模块适于：建立文件特征库，W储存文件的名称、类型、图像、最初来源对象和最终归还 对象中的一个或多个特征。
[0014] 可选地，在根据本发明的实施例的获取文件状态信息的装置中，其中所述特征库 建立模块适于：建立文件特征库，W根据文件的类型储存文件的名称、图像、最初来源对象 和最终归还对象。
[0015] 可选地，在根据本发明的实施例的获取文件状态信息的装置中，其中所述关联模 块适于：将所述文件特征库和所述文件模板库相关联，使得用于每种任务所需的一个或多 个文件的所述清单包括所述一个或多个文件的名称、类型、图像、最初来源对象和最终归还 对象中的一个或多个特征。
[0016] 可选地，在根据本发明的实施例的获取文件状态信息的装置中，其中所述关联模 块适于：将所述文件模板库和所述进程节点库相关联，使得每种任务在每个进程节点对应 于所述每个文件模板中的一个清单。
[0017] 可选地，在根据本发明的实施例的获取文件状态信息的装置中，其中所述关联模 块还适于：定义每种任务在每个进程节点所对应的所述一个清单中的一个或多个文件的属 性和/或操作类型。
[0018] 可选地，在根据本发明的实施例的获取文件状态信息的装置中，其中所述状态信 息获取模块适于：根据文件的一个或多个特征，获得与所述文件相关联的任务、所述任务的 进程节点，W及所述文件在所述进程节点的状态信息；根据任务，获得所述任务所需的文件 的一个或多个特征、所述任务的进程节点，w及所述文件在所述进程节点的状态信息；或根 据进程节点，获得所述进程节点所对应的任务、所述任务所需的文件的一个或多个特征，W 及所述文件在所述进程节点的状态信息。
[0019] 本发明提供了上述获取文件状态信息的方法和装置。根据本发明的实施例，使各 种文件及其特征与需要该文件的任务W及任务中的进程节点相关联，形成一套完整的封闭 式的文件管理体系，可根据需要从任务、文件、任务进程节点、文件的一个或多个特征，如管 理人、文件所有人等，从不同维度获取文件状态信息，并且对文件在任务中的全生命周期进 行跟踪，优化文件管理过程，方便快速检索文件，减少文件丢失和损伤的可能性，保证文件 流转的安全、可靠、可跟踪，提高文件应用及任务办公效率。
[0020] 上述说明仅是本发明技术方案的概述，为了能够更清楚了解本发明的技术手段， 而可依照说明书的内容予W实施，并且为了让本发明的上述和其它目的、特征和优点能够 更明显易懂，W下特举本发明的【具体实施方式】。
【附图说明】
[0021] 通过阅读下文优选实施方式的详细描述，各种其他的优点和益处对于本领域普通 技术人员将变得清楚明了。附图仅用于示出优选实施方式的目的，而并不认为是对本发明 的限制。而且在整个附图中，用相同的参考符号表示相同的部件。在附图中：
[0022] 图1根据本发明的实施例的获取文件状态信息的方法的流程图；
[0023] 图2是根据本发明的实施例的获取文件状态信息的装置的示意图。
【具体实施方式】
[0024] 下面将参照附图更详细地描述本公开的示例性实施例。虽然附图中显示了本公开 的示例性实施例，然而应当理解，可WW各种形式实现本公开而不应被送里阐述的实施例 所限制。相反，提供送些实施例是为了能够更透彻地理解本公开，并且能够将本公开的范围 完整的传达给本领域的技术人员。
[0025] 应当理解，本领域技术资源能够设想出尽管没有在本说明书中明确描述或者记 载、但是实现了本发明并且包含在本发明精神、原理与范围内的各种结构。
[0026] 本说明书中引述的所有例子与条件性语言都是出于说明和教导的目的，W帮助读 者理解发明人对现有技术作出贡献的原理与概念，并且应该被理解为不限于送些具体引述 的例子与条件。
[0027] 此外，本说明书中引述本发明的原理、各方面W及各实施例及其具体例子的所有 描述和说明都意在涵盖其结构上与功能上的等价物或等效物。另外，送样的等价物或等效 物应当包含当前已知的、W及将来开发的等价物或等效物，即，不管结构如何、都执行相同 功能的研发成果。
[0028] 本领域技术人员应该理解，说明书附图中呈现的框图表示实现本发明的结构或电 路的示意性图示。类似地，应该理解，说明书附图中呈现的任何流程图等表示实际可W由各 种计算机或者处理器执行的各种处理，而不管在图中是否明确显示了此类计算机或者处理 器。
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