取模块209根据文件的一个或多个特 征、任务或进程节点，获取文件的状态信息的另一个示例性实施例。如表9Α所示，表9Α的 任务列表包括项目号为"588097658U8"、名称为"出险修车"的任务在进程节点"上口取件" 的文件状态信息。根据表9Α中的"出险修车"任务的进程节点"上口取件"，状态信息获取 模块209适于获得如表9Β所示的文件的状态信息，包括该任务在进程节点"上口取件"时 所需的文件，如"报销单据"，所需文件的一个或多个特征，如文件类型"业务单据"，W及该 文件在该进程节点的状态信息，如文件查验"V"。
[0119] 可选地，状态信息获取模块209适于根据文件的一个或多个特征、任务或进程节 点，获取文件内部交接信息，如表9Α和9Β所示，状态信息获取模块209适于获取"出险修 车"任务在进程节点"上口取件"的交付人"王五"与在任务节点"交接第Η方"的接收人"张 Η"之间的内部交接信息。
[0120] 本发明提供了上述获取文件状态信息的装置。根据本发明的实施例，使各种文件 及其特征与需要该文件的任务W及任务中的进程节点相关联，形成一套完整的封闭式的文 件管理体系，可根据需要从任务、文件、任务进程节点、文件的一个或多个特征，如，管理人、 文件所有人等，从不同维度获取文件状态信息，并且对文件的在任务中的全生命周期进行 跟踪，优化文件管理过程，方便快速检索文件，减少文件丢失和损伤的可能性，保证文件流 转的安全、可靠、可跟踪，提高文件应用及任务办公效率。
[0121] 在本说明书中，说明了大量的具体细节。然而，应当理解，本发明的实施例可W在 没有送些具体细节的情况下实施。在一些实施例中，并未详细示出公知的方法、结构和技 术，W便不使读者混淆对本说明书的原理的理解。
[0122] 本领域技术人员可W理解，可W对各实施例中的装置中的模块进行自适应性地改 变，并且把它们设置在与该实施例不同的一个或多个装置中。可W把实施例中的若干模块 组合成一个模块或单元或组件，还可W把它们分成多个子模块或子单元或子组件。除了特 征和/或处理相互排斥的情况之外，可W采用任何组合，对本说明书中公开的任何方法的 所有步骤或者任何装置的所有模块进行组合。除非另外明确陈述，本说明书中公开的每个 特征都可W由提供相同、等同或相似目的替代特征来代替。
[0123] 本发明的每个装置实施例可WW硬件实现，或者W在一个或者多个处理器上运行 的软件模块实现，或者W它们的组合实现。本领域的技术人员应当理解，可W在实践中使用 微处理器或者数字信号处理器值S巧来实现根据本发明实施例的装置中的一些或者全部 模块的一些或者全部功能。本发明还可W实现为用于执行送里所描述的方法的装置程序 (例如，计算机程序和计算机程序产品）。
[0124] 应当注意，上述实施例对本发明进行说明而不是对本发明进行限制，并且本领域 技术人员在不偏离所附权利要求的范围的情况下，可设计出各种替代实施例。在权利要求 书中，特征的排序并不意味着特征的任何特定顺序，并且特别地，方法权利要求中各步骤的 顺序并不意味着送些步骤必须按照该顺序来执行。相反地，送些步骤可任何适当的顺 序执行。同样，装置权利要求中各模块执行处理的顺序也不应受权利要求中各模块的排序 限制，而是可WW任何适当的顺序执行处理。在权利要求书中，不应将位于括号内的任何参 考标记理解成对权利要求的限制。术语"包括"或"包含"不排除存在未列在权利要求中的 模块或步骤。位于模块或步骤之前的术语"一"或"一个"不排除存在多个送样的模块或步 骤。本发明可W借助于包括若干不同模块的硬件或者借助于适当编程的计算机或处理器来 实现。在列举了若干模块的装置权利要求中，送些模块中的若干项可W通过同一个硬件模 块来实现。术语"第一"、"第二"、W及"第H"等的使用不表示任何顺序，可将送些术语解释 为名称。术语"连接"、"禪接"等在本说明书中使用时定义为W任何期望形式进行可操作地 连接，例如，机械地、电子地、数字地、模拟地、直接地、间接地、通过软件、通过硬件等方式进 行连接。
【主权项】
1. 一种获取文件状态信息的方法，包括： 建立文件特征库，以储存文件的一个或多个特征； 建立文件模板库，以根据一种或多种任务提供一个或多个文件模板，每个文件模板包 括用于每种任务所需的一个或多个文件的清单； 在每种任务的进程中设定一个或多个进程节点，以根据任务、进程节点和任务在进程 节点的状态建立进程节点库； 将所述文件特征库、所述文件模板库和所述进程节点库相关联；以及 根据文件的一个或多个特征、任务或进程节点，获取文件的状态信息。2. 如权利要求1所述的方法，其中建立文件特征库，以储存文件的一个或多个特征包 括： 建立文件特征库，以储存文件的名称、类型、图像、最初来源对象和最终归还对象中的 一个或多个特征。3. 如权利要求2所述的方法，其中建立文件特征库，以储存文件的一个或多个特征包 括： 建立文件特征库，以根据文件的类型储存文件的名称、图像、最初来源对象和最终归还 对象。4. 如权利要求1所述的方法，其中将所述文件特征库、所述文件模板库和所述进程节 点库相关联包括： 将所述文件特征库和所述文件模板库相关联，使得用于每种任务所需的一个或多个文 件的所述清单包括所述一个或多个文件的名称、类型、图像、最初来源对象和最终归还对象 中的一个或多个特征。5. 如权利要求1所述的方法，其中将所述文件特征库、所述文件模板库和所述进程节 点库相关联包括： 将所述文件模板库和所述进程节点库相关联，使得每种任务在每个进程节点对应于所 述每个文件模板中的一个清单。6. 如权利要求5所述的方法，其中将所述文件模板库和所述进程节点库相关联，使得 每种任务在每个进程节点对应于所述每个文件模板中的一个清单还包括： 定义每种任务在每个进程节点所对应的所述一个清单中的一个或多个文件的属性和/ 或操作类型。7. 如权利要求1所述的方法，其中根据文件的一个或多个特征、任务或进程节点，获取 文件的状态信息包括： 根据文件的一个或多个特征，获得与所述文件相关联的任务、所述任务的进程节点，以 及所述文件在所述进程节点的状态信息； 根据任务，获得所述任务所需的文件的一个或多个特征、所述任务的进程节点，以及所 述文件在所述进程节点的状态信息；或 根据进程节点，获得所述进程节点所对应的任务、所述任务所需的文件的一个或多个 特征，以及所述文件在所述进程节点的状态信息。8. -种获取文件状态信息的装置，包括： 特征库建立模块，适于建立文件特征库，以储存文件的一个或多个特征； 模板库建立模块，适于建立文件模板库，以根据一种或多种任务提供一个或多个文件 模板，每个文件模板包括用于每种任务所需的一个或多个文件的清单； 进程节点设定模块，适于在每种任务的进程中设定一个或多个进程节点，以根据任务、 进程节点和任务在进程节点的状态建立进程节点库； 关联模块，适于将所述文件特征库、所述文件模板库和所述进程节点库相关联；以及 状态信息获取模块，适于根据文件的一个或多个特征、任务或进程节点，获取文件的状 态息。9. 如权利要求8所述的装置，其中所述特征库建立模块适于： 建立文件特征库，以储存文件的名称、类型、图像、最初来源对象和最终归还对象中的 一个或多个特征。10. 如权利要求9所述的装置，其中所述特征库建立模块适于： 建立文件特征库，以根据文件的类型储存文件的名称、图像、最初来源对象和最终归还 对象。11. 如权利要求8所述的装置，其中所述关联模块适于： 将所述文件特征库和所述文件模板库相关联，使得用于每种任务所需的一个或多个文 件的所述清单包括所述一个或多个文件的名称、类型、图像、最初来源对象和最终归还对象 中的一个或多个特征。12. 如权利要求8所述的装置，其中所述关联模块适于： 将所述文件模板库和所述进程节点库相关联，使得每种任务在每个进程节点对应于所 述每个文件模板中的一个清单。13. 如权利要求12所述的装置，其中所述关联模块还适于： 定义每种任务在每个进程节点所对应的所述一个清单中的一个或多个文件的属性和/ 或操作类型。14. 如权利要求8所述的装置，其中所述状态信息获取模块适于： 根据文件的一个或多个特征，获得与所述文件相关联的任务、所述任务的进程节点，以 及所述文件在所述进程节点的状态信息； 根据任务，获得所述任务所需的文件的一个或多个特征、所述任务的进程节点，以及所 述文件在所述进程节点的状态信息；或 根据进程节点，获得所述进程节点所对应的任务、所述任务所需的文件的一个或多个 特征，以及所述文件在所述进程节点的状态信息。
【专利摘要】本发明公开了一种获取文件状态信息的方法和装置。所述方法包括：建立文件特征库，以储存文件的一个或多个特征；建立文件模板库，以根据一种或多种任务提供一个或多个文件模板，每个文件模板包括用于每种任务所需的一个或多个文件的清单；在每种任务的进程中设定一个或多个进程节点，以根据任务、进程节点和任务在进程节点的状态建立进程节点库；将所述文件特征库、所述文件模板库和所述进程节点库相关联；以及根据文件的一个或多个特征、任务或进程节点，获取文件的状态信息。
【IPC分类】G06F17/30
【公开号】CN105279174
【申请号】CN201410310728
【发明人】郭毅, 陈欢欢
【申请人】北京倍得力商务服务有限公司
【公开日】2016年1月27日
【申请日】2014年7月1日