一种消费金额数据处理方法及系统的制作方法

文档序号:9547814阅读:534来源:国知局
一种消费金额数据处理方法及系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及消费金额数据处理技术领域,尤其涉及一种消费金额数据处理方法及系统。
【背景技术】
[0002]传统的已知报销方式,通常为员工代企事业单位进行垫付,待其返回所在单位后再使用发票向单位提交报销申请,单位再通过转账的方式将报销款转账至员工在单位登记的银行卡中。
[0003]但是上述报销方式下,员工在差旅或者采购等环节,可能会采用高开发票的方式谋取私利,而在单位进行报销时单位只能通过其发票为报销依据,其实际消费金额无法核实,其报销费用与实际消费金额之间的误差将会造成企事业单位的损失。

【发明内容】

[0004]有鉴于此,本发明提供了一种消费金额数据处理方法及系统,以解决现有技术中报销费用与实际消费金额之间存在误差的问题。
[0005]为了实现上述目的,本发明实施例提供的技术方案如下:
[0006]—种消费金额数据处理方法,应用于消费金额数据处理系统;所述消费金额数据处理方法包括:
[0007]确定第一账户列表和第二账户列表;
[0008]根据输入信息查询所述第一账户列表中的第一账户需要进行消费金额转入的消费明细;所述输入信息为根据所述第一账户的所有者提供的刷卡凭证输入的信息;
[0009]接收录入的报销信息;所述报销信息包括:根据所述第一账户的消费明细确定的可转入所述第一账户的消费金额及所述消费金额的消费用途;
[0010]根据录入的所述报销信息生成报销单;
[0011]判断所述报销单是否通过审核;
[0012]当所述报销单通过审核时,依据所述报销单,将所述第二账户类表中的账户金额转入所述第一账户。
[0013]优选的,所述判断所述报销单是否通过审核包括:
[0014]接收至少一次审核结果;
[0015]根据所述审核结果判断所述报销单是否通过审核。
[0016]优选的,所述依据所述报销单,将所述第二账户类表中的账户金额转入所述第一账户包括:
[0017]依据所述报销单扣减所述第二账户类表中选择账户的相应金额,将所述相应金额存入银行内部账户,并实时将所述相应金额数量增加至所述第一账户的可用额度中;
[0018]日终时将所述相应金额由所述银行内部账户转入所述第一账户中。
[0019]优选的,所述接收录入的报销信息之后还包括:接收所述报销信息修改或删除。
[0020]优选的,所述根据录入的所述报销信息生成报销单之后还包括:接收报销单收回及删除。
[0021]优选的,所述依据所述报销单,将所述第二账户类表中的账户金额转入所述第一账户之后还包括:同步或异步输出交易结果信息。
[0022]一种消费金额数据处理系统,包括:
[0023]合约单元,用于确定第一账户列表和第二账户列表;
[0024]查询单元,用于根据输入信息查询所述第一账户列表中的第一账户需要进行消费金额转入的消费明细;所述输入信息为根据所述第一账户的所有者提供的刷卡凭证输入的信息;
[0025]录入单元,用于接收录入的报销信息;所述报销信息包括:根据所述第一账户的消费明细确定的可转入所述第一账户的消费金额及所述消费金额的消费用途;
[0026]制单单元,用于根据录入的所述报销信息生成报销单;
[0027]判断单元,用于判断所述报销单是否通过审核;
[0028]还款单元,用于依据所述报销单,将所述第二账户类表中的账户金额转入所述第一账户。
[0029]优选的,所述还款单元包括:
[0030]第一模块,用于依据所述报销单扣减所述第二账户类表中选择账户的相应金额,将所述相应金额存入银行内部账户,并实时将所述相应金额数量增加至所述第一账户的可用额度中;
[0031]第二模块,用于日终时将所述相应金额由所述银行内部账户转入所述第一账户中。
[0032]优选的,
[0033]所述合约单元还用于:确定与所述第一账户绑定的第三账户;
[0034]所述还款单元还用于:通过所述第三账户为所述第一账户进行还款;当所述报销单通过审核时,依据所述报销单,将所述第二账户类表中的账户金额转入所述第三账户。
[0035]优选的,所述输入信息包括:第一账户账号/所有者姓名、消费日期及消费金额。
[0036]本申请提供一种消费金额数据处理方法,以所述第一账户所有者提供的刷卡凭证为依据,进而查询所述第一账户列表中的第一账户需要进行消费金额转入的消费明细;再根据所述第一账户的所述消费明细确定可转入所述第一账户的消费金额后,接收录入的报销信息并生成报销单;待所述报销单通过审核时,才能依据所述报销单,将所述第二账户类表中的账户金额转入所述第一账户。以刷卡凭证取代现有技术中的发票等其它可篡改的交易凭证,再经过查询消费明细及所述报销单的审核,消除了报销费用与实际消费金额之间的误差。
【附图说明】
[0037]为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图仅仅是本发明的实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据提供的附图获得其他的附图。
[0038]图1为本申请实施例提供的一种消费金额数据处理方法的流程图;
[0039]图2为本申请另一实施例提供的另一消费金额数据处理方法的流程图;
[0040]图3为本申请另一实施例提供的另一消费金额数据处理方法的流程图;
[0041]图4为本申请另一实施例提供的另一消费金额数据处理方法的流程图;
[0042]图5为本申请另一实施例提供的一种消费金额数据处理系统的结构示意图;
[0043]图6为本申请另一实施例提供的一种消费金额数据处理系统的结构示意图。
【具体实施方式】
[0044]下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
[0045]本发明提供了一种消费金额数据处理方法,以解决现有技术中存在高开发票的问题。
[0046]具体的,所述消费金额数据处理方法,应用于消费金额数据处理系统;所述消费金额数据处理方法如图1所示,包括:
[0047]S101、确定第一账户列表及第二账户列表;
[0048]在具体的实际应用中,所述消费金额数据处理方法可以应用于各个企事业单位的报销环节中。各个企事业单位在使用所述消费金额数据处理方法前需要和银行签订卡报销合约,合约中维护了企事业单位的第二账户列表以及第一账户列表;其中,所述第二账户列表为还款账户的账号列表,所述第一账户列表为企事业单位发放给指定员工的商务卡的账号列表。相比于现有技术的现金管理系统需要成对维护还款账户和商务卡,本实施例中的所述第二账户列表和所述第一账户列表是独立而非一一对应绑定的,不仅降低了用户申请的工作量,而且使用户在报销过程中可以灵活选择任一还款账户为任一商务卡还款,进而使企事业单位的账务分类更加明确,便于管理和统计。另外,所述消费金额数据处理系统可以根据具体的实际情况支持所述还款账户与所述商务卡之间的收付关系多种组合。
[0049]卡报销合约在签订后即时生效,用户可以在银行提供的企业网上银行界面或者自己的ERP (Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统中进行操作。
[0050]在具体的实际应用中,所述卡报销合约还允许用户提供另外的第三账户(比如借记卡)与其第一账户进行绑定。当用户在特殊情况下无法及时进行报销时,所有者可以选择通过网点、P0S机等其它渠道由所述第三账户自发先行向所述第一账户还款,防止超过最后还款日带来罚息损失。所有者在方便时到企事业单位进行报销,可以要求将报销款项直接转入与其第一账户绑定的第三账户中。
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