自动办公数据处理方法及系统的制作方法
【专利摘要】本发明属于计算机技术领域，提供了一种自动办公数据处理方法及系统，该方法包括用户端获取用户的用户基本信息，以及获取项目信息和就业信息中的至少一个；用户端根据项目信息的项目类型，以及职务信息和/或培训信息，将项目信息与用户基本信息关联，形成项目管理信息，根据就业信息的技能要求，将就业信息与用户基本信息关联，形成培训管理信息；根据项目信息的项目类型，为项目管理信息配置与项目信息对应的项目执行流程，根据就业信息的技能要求，为培训管理信息配置与就业信息对应的培训业务流程。本发明自动办公数据处理方法及系统，能够方便用户快捷地处理项目信息和就业信息，提高办公效率及灵活程度。
【专利说明】
自动办公数据处理方法及系统
技术领域
[0001]本发明涉及计算机技术领域，具体涉及一种自动办公数据处理方法及系统。
【背景技术】
[0002]目前，公司为了明确各部门的职责和工作流程需要，多会采用办公自动化软件，实现信息管理和数据共享，满足单位内部事务处理需要。
[0003]但是，在实际应用过程中，会有诸多问题。例如IT类公司的员工会执行一个或多个项目，或培训院校希望跟踪记录学员的多方面信息，如就业信息等。用户需要进行多次查询，才能够获得目标人员的就业信息和培训信息，办公效率降低。甚至，在遇到特殊流程时，现有的OA系统不能满足员工的需求，或者，需要根据现有的OA系统进行调整，降低了办公效率，也给使用者公司带来极大的不便。
[0004]如何方便用户快捷地处理项目信息和就业信息，提高办公效率，是本领域技术人员亟需解决的问题。
【发明内容】
[0005]针对现有技术中的缺陷，本发明提供一种自动办公数据处理方法及系统，能够方便用户快捷地处理项目信息和就业信息，提高办公效率及灵活程度。
[0006]第一方面，本发明提供一种自动办公数据处理方法，包括:
[0007]信息获取步骤:用户端获取用户的用户基本信息，以及获取项目信息和就业信息中的至少一个，用户基本信息包括职务信息和/或培训信息；
[0008]信息关联步骤:用户端根据项目信息的项目类型，以及职务信息和/或培训信息，将项目信息与用户基本信息关联，形成项目管理信息，根据就业信息的技能要求，以及职务信息和/或培训信息，将就业信息与用户基本信息关联，形成培训管理信息；
[0009]流程配置步骤:根据项目信息的项目类型，为项目管理信息配置与项目信息对应的项目执行流程，根据就业信息的技能要求，为培训管理信息配置与就业信息对应的培训业务流程。
[0010]进一步地，本实施例自动办公数据处理方法还包括:用户端接收用户账户信息和用户信息查询指令，并发送至服务器；
[0011]用户端接收服务器反馈的与用户信息查询指令匹配的用户信息，服务器用于存储用户信息。
[0012]进一步地，本实施例自动办公数据处理方法还包括:用户端还接收用户信息操作指令，根据用户信息操作指令编辑用户信息，并将编辑后的用户信息保存至服务器。
[0013]进一步地，流程配置步骤具体包括:根据项目信息的项目类型，查找与项目类型对应的模板式业务流程，并将模板式业务流程配置为项目管理信息的项目执行流程，或根据项目信息的项目类型，编辑与项目类型对应的自建式业务流程，并将自建式业务流程配置为项目管理信息的项目执行流程；
[0014]根据就业信息的技能要求，查找与技能要求对应的模板式培训业务流程，并将模板式培训业务流程配置为培训管理信息的培训业务流程，或根据项目信息的项目类型，编辑与技能要求对应的自建式培训业务流程，并将自建式培训业务流程配置为培训管理信息的培训业务流程。
[0015]基于上述任意自动办公数据处理方法实施例，进一步地，该方法还包括:根据预先获取的用户考勤信息，以及与用户考勤信息对应的项目管理信息，确定该用户的用户薪资。
[0016]进一步地，本实施例自动办公数据处理方法还包括:
[0017]获取用户的用户基本信息；
[0018]根据用户基本信息中的职位信息和/或培训信息，为用户基本信息匹配用户权限和用户账户信息；
[0019]根据用户权限，为用户基本信息关联与用户权限对应的权限数据范围。
[0020]基于上述任意自动办公数据处理方法实施例，进一步地，该方法还包括:
[0021 ]实时记录用户在培训业务流程中的测试信息；
[0022]根据测试信息和就业信息的技能要求，确定该用户的培训考评信息。
[0023I进一步地，本实施例自动办公数据处理方法还包括:
[0024]实时记录来访者的出入时间和访问目的。
[0025]第二方面，本发明提供一种自动办公数据处理系统，该系统包括信息获取子系统、信息关联子系统和流程配置子系统，信息获取子系统使用户端获取用户的用户基本信息，以及获取项目信息和就业信息中的至少一个，用户基本信息包括职务信息和/或培训信息；信息关联子系统使用户端根据项目信息的项目类型，以及职务信息和/或培训信息，将项目信息与用户基本信息关联，形成项目管理信息；以及根据就业信息的技能要求，以及职务信息和/或培训信息，将就业信息与用户基本信息关联，形成培训管理信息;流程配置子系统用于根据项目信息的项目类型，为项目管理信息配置与项目信息对应的项目执行流程；以及根据就业信息的技能要求，为培训管理信息配置与就业信息对应的培训业务流程。
[0026]由上述技术方案可知，本发明自动办公数据处理方法及系统，信息获取子系统能够获取用户的用户基本信息，以及该用户所关注的项目信息或就业信息，信息关联子系统根据项目信息的项目类型，将项目信息和用户基本信息关联，以使不同职位的用户能够分配到适合个人的项目，也能够确保不同类型的项目能够得到合适的人员执行。同时为项目管理信息配置项目执行流程，确保该项目能够得到顺利执行。
[0027]并且，流程配置子系统还能够根据就业信息的技能要求，将就业信息和用户基本信息关联，以使用户能够根据个人期待的就业信息所对应的技能要求，分配到合适的培训项目，同时为培训管理信息配置培训业务流程，确保用户能够得到相应的业务培训。
[0028]因此，本发明自动办公数据处理方法及系统，能够方便用户在项目管理和就业培训等方面进行信息处理，能够大大增加办公灵活程度，提高办公效率。
【附图说明】
[0029]为了更清楚地说明本发明【具体实施方式】或现有技术中的技术方案，下面将对【具体实施方式】或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。在所有附图中，类似的元件或部分一般由类似的附图标记标识。附图中，各元件或部分并不一定按照实际的比例绘制。
[0030]图1示出了本发明所提供一种自动办公数据处理方法流程图；
[0031]图2示出了本发明所提供一种自冷却式服务器结构示意图；
[0032]图3示出了本发明所提供一种自动办公数据处理系统结构示意图。
【具体实施方式】
[0033]下面将结合附图对本发明技术方案的实施例进行详细的描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本发明的技术方案，因此只是作为示例，而不能以此来限制本发明的保护范围。
[0034]需要注意的是，除非另有说明，本申请使用的技术术语或者科学术语应当为本发明所属领域技术人员所理解的通常意义。
[0035]第一方面，本发明提供一种自动办公数据处理方法，结合图1，该自动办公数据处理方法包括:
[0036]信息获取步骤S1:用户端获取用户的用户基本信息，以及获取项目信息和就业信息中的至少一个，用户基本信息包括职务信息和/或培训信息；
[0037]信息关联步骤S2:用户端根据项目信息的项目类型，以及职务信息和/或培训信息，将项目信息与用户基本信息关联，形成项目管理信息，根据就业信息的技能要求，以及职务信息和/或培训信息，将就业信息与用户基本信息关联，形成培训管理信息；
[0038]流程配置步骤S3:根据项目信息的项目类型，为项目管理信息配置与项目信息对应的项目执行流程，根据就业信息的技能要求，为培训管理信息配置与就业信息对应的培训业务流程。
[0039]由上述技术方案可知，本实施例自动办公管理方法，能够获取用户的用户基本信息，以及该用户所关注的项目信息或就业信息，根据项目信息的项目类型，将项目信息和用户基本信息关联，以使不同职位的用户能够分配到适合个人的项目，也能够确保不同类型的项目能够得到合适的人员执行。同时为项目管理信息配置项目执行流程，确保该项目能够得到顺利执行。
[0040]并且，该方法还能够根据就业信息的技能要求，将就业信息和用户基本信息关联，以使用户能够根据个人期待的就业信息所对应的技能要求，分配到合适的培训项目，同时为培训管理信息配置培训业务流程，确保用户能够得到相应的业务培训。
[0041]因此，本实施例自动办公数据处理方法，能够方便用户在项目管理和就业培训等方面进行信息处理，提高办公效率。
[0042]为了进一步提高办公数据处理方法的处理效率，提高自动办公程度，本实施例自动办公数据处理方法的信息获取步骤SI具体包括:用户端获取用户的用户基本信息，以及获取项目信息和就业信息中的至少一个，用户基本信息包括职务信息和/或培训信息；
[0043]信息关联步骤S2具体包括:用户端根据项目信息的项目类型，以及职务信息和/或培训信息，将项目信息与用户基本信息关联，形成项目管理信息，根据就业信息的技能要求，以及职务信息和/或培训信息，将就业信息与用户基本信息关联，形成培训管理信息；
[0044]流程配置步骤S3具体包括:自冷却式服务器根据项目信息的项目类型，为项目管理信息配置与项目信息对应的项目执行流程;根据就业信息的技能要求，为培训管理信息配置与就业信息对应的培训业务流程。
[0045]该方法可以在用户端执行信息获取步骤SI和信息关联步骤S2，在自冷却式服务器上执行流程配置步骤S3，也可以是在用户端执行信息获取步骤S1、信息关联步骤S2和流程配置步骤S3，提高数据处理的效率，及自动化办公程度。
[0046]为了进一步提高办公数据处理方法的灵活程度，满足不同用户对业务执行流程或培训业务的需求，本实施例自动办公数据处理方法的流程配置步骤S3具体包括:根据项目信息的项目类型，查找与项目类型对应的模板式业务流程，并将模板式业务流程配置为项目管理信息的项目执行流程，或根据项目信息的项目类型，编辑与项目类型对应的自建式业务流程，并将自建式业务流程配置为项目管理信息的项目执行流程；
[0047]根据就业信息的技能要求，查找与技能要求对应的模板式培训业务流程，并将模板式培训业务流程配置为培训管理信息的培训业务流程，或根据项目信息的项目类型，编辑与技能要求对应的自建式培训业务流程，并将自建式培训业务流程配置为培训管理信息的培训业务流程。
[0048]该方法在为用户配置项目的业务执行流程时，可以采用服务器端自动为用户的项目配置项目执行流程或培训业务流程，例如将待执行的项目依次经过项目评估步骤、项目测试步骤、项目审核步骤等，该项目执行流程也可以为员工的出勤时间、技能培训、岗位调动等。将待培训计划依次经过培训阶段、测试阶段等。同时，该方法也可以为用户提供自建式业务流程或培训业务流程，满足用户的特殊需求，为用户建立灵活的应用方式，能够实现更多需求的组合，无需受到现有的办公系统基本功能的限制。
[0049]为了进一步满足用户的应用需求，具体地，针对信息查询，本实施例自动办公数据处理方法还包括:用户端接收用户账户信息和用户信息查询指令，并发送至服务器;用户端接收服务器反馈的与用户信息查询指令匹配的用户信息，服务器用于存储用户信息。管理员采用该方法能够查询员工信息，员工信息包括员工的基本信息，例如姓名，年龄，身份证号，所属部门，加班信息，基本工资，考勤信息和员工各类报销等，以了解员工上项目或下项目情况，如是否在项目组工作，以及了解员工上班情况和加班情况，如员工在某年月上班天数和缺勤天数，以及某年月日员工加班时段和加班时长。
[0050]具体地，针对信息管理，本实施例自动办公数据处理方法还包括:用户端还接收用户信息操作指令，根据用户信息操作指令编辑用户信息，并将编辑后的用户信息保存至服务器。其中，管理用户信息包括对用户基本信息的修改和增加等存储操作。
[0051]此外，普通用户采用该方法还能够上传考勤，录入加班情况，以及个人报销申请等。普通用户可以在公司报销范围内，根据消费发票等采用该方法提出报销申请。
[0052]具体地，针对企业的员工，本实施例自动办公数据处理方法还包括:根据预先获取的用户考勤信息，以及与用户考勤信息对应的项目管理信息，确定该用户的用户薪资。结合用户的用户考勤信息和项目管理信息，兼顾用户办公时间与项目管理能力，为用户提供全面的薪资评价体系，便于用户薪资的核算。同时，对不同职位的用户，根据职位信息，还可以采用根据预先获取的用户考勤信息，确定该用户的用户薪资，或根据预先获取的项目管理信息，确定该用户的用户薪资。以满足企业的对不同类型的员工计算用户薪资的需求。其中，用户考勤信息的获取方法包括:根据用户预先提交的办公时间，确定用户的考勤信息。其办公时间可以是用户预先申报的上下班时间。
[0053]针对培训的学员，也可以采用本实施例自动办公数据处理方法，具体如下:
[0054]根据预先获取的用户考勤信息，以及与用户考勤信息对应的培训管理信息，确定该用户的培训评估。结合用户的用户考勤信息和培训管理信息，兼顾用户培训时间与培训技能难度，为用户提供全面的培训评价体系。
[0055]同时，该方法还可以是:实时记录用户在培训业务流程中的测试信息;根据测试信息和就业信息的技能要求，确定该用户的培训考评信息。结合用户的测试信息和就业信息的技能要求，为用户提供全面的培训评价体系。满足不同培训院校或内部培训企业的实际应用的需求。
[0056]为了保障不同类型的用户更快捷地处理数据，且保证信息安全传输，本实施例自动办公数据处理方法还包括:
[0057]获取用户的用户基本信息；
[0058]根据用户基本信息中的职位信息和/或培训信息，为用户基本信息匹配用户权限和用户账户信息；
[0059]根据用户权限，为用户基本信息关联与用户权限对应的权限数据范围。如用户可以分别设置为管理者、操作者和浏览者，操作者获取权限的具体实现过程可以为:根据操作者基本信息的职位信息，为操作者基本信息匹配操作者权限和操作者账户；根据操作者权限，为操作者基本信息关联与操作者权限对应的权限数据范围，操作者即可以实现信息查询和信息编辑。同时，操作者可以实现对各个应用界面信息的审核和批准，浏览者可以实现对各个应用界面信息的浏览，及时了解各个部门下发的重要通知或培训通知等。同时，本实施例自动办公数据处理方法还包括:实时记录来访者的出入时间和访问目的。实时记录用户所在公司或企业的来访人员，来访人员可以是莅临审查的重要领导、合作公司、员工面试等等，便于公司或企业的记录管理。
[0060]为了有效降低服务器内部的温度，使电子元件运行在适宜温度范围内，以提高自动办公数据处理方法的数据处理效率，以及保障上述信息查询、管理和存储等运算的稳定性，采用如下服务器结构，该服务器包括壳体I和PCB板2，具体地，结合图2，PCB板2的第一面上安装有电子元件22，PCB板上设有用于电连接电子元件22的电子线路，电子线路上串联有电动阀门的线圈17，线圈17套设在与阀板15固定连接的线圈安装体21上，当线圈17发生移动时，线圈安装体21也会带动阀板15发生移动，线圈17设置在磁场中，磁场的方向在图中由Θ表示，磁场可以由U形磁铁产生，磁场用于控制阀芯运动以改变电动阀门的开口大小，磁场中的磁感线垂直于线圈轴向，电动阀门的开口处设置有与阀板15连接的弹簧23，弹簧23套设在滑动轴14上，滑动轴14也与阀板15固定连接，弹簧23的另一端抵在固定安装在冷却管路13上的弹簧支架19上，弹簧23用于推动阀板15以关闭电动阀门的开口，电动阀门设置在冷却管路13上，电动阀门的出气口 16设置方向为使得由开口喷出的气流朝向电子元件22喷出，冷却管路13位于PCB板2的第二面一侧，第二面为第一面的反面，冷却管路13与冷却用气体输入装置或冷却用气体发生装置连通。
[0061]其中冷却管路13的进气采用从壳体外进气的方式，具体说来，由冷却用气体进气装置进气，经过过滤装置12，再有冷却风扇11吹入到冷却管路13中。
[0062]当采用从外界引入的冷却用气体或冷却用气体发生装置所产生的气体，通过管路导入到发热的电子元件22旁，可以利用温度更低的、并没有被其他的电子元件22加热过的冷却用气体来对这些电子元件22进行冷却，冷却效果更好，冷却速度更快，以利于实现将电子元件22的温度维持在更低的水平上。而且，通过将线圈17串联到电路板用以连接电子元件22的线路中，当电子元件22越需要散热，而其所产生的所有热功率，均来源于电功率，而电功率越大，其电流也就越大，所以线圈17可以产生更大的作用力，带动线圈安装体21和阀板15向图中的右侧移动，以对抗弹簧23所产生的弹力。当能够产生更大的弹力时，其弹性形变越大，使得电动阀门的开口越大，其所能通过的冷却用气体的流量也就越大，冷却能力越强。从而实现了对于不同工作温度的电子元件22的不同冷却效果，或对于同一电子元件22，在不同温度时的不同冷却效果，从而提高了冷却用气体输入装置或冷却用气体发生装置在导入相同数量冷却用气体时的工作效率，提高了冷却能力。
[0063]同时，弹簧是螺旋压缩弹簧，该弹簧用于推动阀板，以使得出气口关闭，还可以替换为螺旋拉伸弹簧和扭转弹簧，进气的方式引入冷却用气体，实际上还可以利用液氮来产生冷却用的氮气，实现冷却，采用液氮的方式进行冷却，不但气体温度很低，冷却能力强，而且不会产生空气冷却中的灰尘污染到电子元件表面，降低电子元件散热能力的问题。
[0064]第二方面，本发明提供一种自动办公数据处理系统，结合图3，该系统包括信息获取子系统31、信息关联子系统32和流程配置子系统33，信息获取子系统31使用户端获取用户的用户基本信息，以及获取项目信息和就业信息中的至少一个，用户基本信息包括职务信息和/或培训信息;信息关联子系统32使用户端根据项目信息的项目类型，以及职务信息和/或培训信息，将项目信息与用户基本信息关联，形成项目管理信息；以及根据就业信息的技能要求，以及职务信息和/或培训信息，将就业信息与用户基本信息关联，形成培训管理信息;流程配置子系统33用于根据项目信息的项目类型，为项目管理信息配置与项目信息对应的项目执行流程；以及根据就业信息的技能要求，为培训管理信息配置与就业信息对应的培训业务流程。
[0065]由上述技术方案可知，本实施例自动办公数据处理方法及系统，信息获取子系统31能够获取用户的用户基本信息，以及该用户所关注的项目信息或就业信息，信息关联子系统32根据项目信息的项目类型，将项目信息和用户基本信息关联，以使不同职位的用户能够分配到适合个人的项目，也能够确保不同类型的项目能够得到合适的人员执行。同时为项目管理信息配置项目执行流程，确保该项目能够得到顺利执行。
[0066]并且，流程配置子系统33还能够根据就业信息的技能要求，将就业信息和用户基本信息关联，以使用户能够根据个人期待的就业信息所对应的技能要求，分配到合适的培训项目，同时为培训管理信息配置培训业务流程，确保用户能够得到相应的业务培训。
[0067]因此，本实施例自动办公数据处理系统，能够方便用户在项目管理和就业培训等方面进行信息处理，能够大大增加办公灵活程度，提高办公效率。
[0068]最后应说明的是:以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制;尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围，其均应涵盖在本发明的权利要求和说明书的范围当中。
【主权项】
1.一种自动办公数据处理方法，其特征在于，包括: 信息获取步骤:用户端获取用户的用户基本信息，以及获取项目信息和就业信息中的至少一个，所述用户基本信息包括职务信息和/或培训信息； 信息关联步骤:所述用户端根据所述项目信息的项目类型，以及所述职务信息和/或所述培训信息，将所述项目信息与所述用户基本信息关联，形成项目管理信息，根据所述就业信息的技能要求，以及所述职务信息和/或所述培训信息，将所述就业信息与所述用户基本信息关联，形成培训管理信息； 流程配置步骤:根据所述项目信息的项目类型，为所述项目管理信息配置与所述项目信息对应的项目执行流程，根据所述就业信息的技能要求，为所述培训管理信息配置与所述就业信息对应的培训业务流程。2.根据权利要求1所述自动办公数据处理方法，其特征在于，该方法还包括:所述用户端接收用户账户信息和用户信息查询指令，并发送至服务器； 所述用户端接收所述服务器反馈的与所述用户信息查询指令匹配的用户信息，所述服务器用于存储用户信息。3.根据权利要求2所述自动办公数据处理方法，其特征在于，该方法还包括:所述用户端还接收用户信息操作指令，根据所述用户信息操作指令编辑所述用户信息，并将编辑后的所述用户信息保存至所述服务器。4.根据权利要求1所述自动办公数据处理方法，其特征在于， 所述流程配置步骤具体包括: 根据所述项目信息的项目类型，查找与所述项目类型对应的模板式业务流程，并将所述模板式业务流程配置为所述项目管理信息的项目执行流程，或根据所述项目信息的项目类型，编辑与所述项目类型对应的自建式业务流程，并将所述自建式业务流程配置为所述项目管理信息的项目执行流程； 根据所述就业信息的技能要求，查找与所述技能要求对应的模板式培训业务流程，并将所述模板式培训业务流程配置为所述培训管理信息的培训业务流程，或根据所述项目信息的项目类型，编辑与所述技能要求对应的自建式培训业务流程，并将所述自建式培训业务流程配置为所述培训管理信息的培训业务流程。5.根据权利要求1?4任意一项所述自动办公数据处理方法，其特征在于，该方法还包括: 根据预先获取的用户考勤信息，以及与所述用户考勤信息对应的项目管理信息，确定该用户的用户薪资。6.根据权利要求5所述自动办公数据处理方法，其特征在于，该方法还包括: 获取所述用户的用户基本信息； 根据所述用户基本信息中的职位信息和/或培训信息，为所述用户基本信息匹配用户权限和用户账户信息； 根据所述用户权限，为所述用户基本信息关联与所述用户权限对应的权限数据范围。7.根据权利要求1?6任意一项所述自动办公数据处理方法，其特征在于，该方法还包括: 实时记录用户在所述培训业务流程中的测试信息； 根据所述测试信息和所述就业信息的技能要求，确定该用户的培训考评信息。8.根据权利要求1所述自动办公数据处理方法，其特征在于，该方法还包括:实时记录来访者的出入时间和访问目的。9.一种自动办公数据处理系统，其特征在于，包括信息获取子系统、信息关联子系统和流程配置子系统， 所述信息获取子系统，使用户端获取用户的用户基本信息，以及获取项目信息和就业信息中的至少一个，所述用户基本信息包括职务信息和/或培训信息； 所述信息关联子系统，使用户端根据所述项目信息的项目类型，以及所述职务信息和/或所述培训信息，将所述项目信息与所述用户基本信息关联，形成项目管理信息；以及根据所述就业信息的技能要求，以及所述职务信息和/或所述培训信息，将所述就业信息与所述用户基本信息关联，形成培训管理信息； 所述流程配置子系统，用于根据所述项目信息的项目类型，为所述项目管理信息配置与所述项目信息对应的项目执行流程；以及根据所述就业信息的技能要求，为所述培训管理信息配置与所述就业信息对应的培训业务流程。
【文档编号】G06Q10/10GK106056366SQ201610615171
【公开日】2016年10月26日
【申请日】2016年7月29日
【发明人】李丹
【申请人】大连鲤想科技有限公司