文档图像管理装置以及文档图像管理系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明属于文档图像管理领域，特别涉及一种文档图像管理装置以及文档图像管理系统。
【背景技术】
[0002]目前，条形码已经应用于多个行业领域，例如专利领域也会涉及，比如专利文件等文档页大多会带有条形码，用来记录申请编号等信息。
[0003]在文档页图像管理过程中，由条形码所读取识别出的条形码内容存在着非常广泛的应用，例如在专利官方文件上会印刷有与申请号相对应形成的条形码，那么，可根据由该条形码所读取识别出条形码内容即、申请号直接地对专利官方文件进行命名。
[0004]但是，目前市场上目前市场上的条码识别产品的识别率都达不到100%，总是会发生一些漏识别或误识别问题，由于负责文档管理的担当者很难得知判断所识别出条形码内容是否错误，因而，该错误条形码内容就会将错就错地作为了文档管理的依据，致使专利官方文件发生命名错误，例如使用误识别出的乱码、或漏读所引起的残缺位数申请号来进行命名，从而，会引发一些后续问题，比如相应的专利官方文件无法正确储存，那么，担当者在后期需要找寻这份专利官方文件时才会被动地发现前期的误识别问题，再来麻烦地在存储部中四处翻找或对专利官方文件重新扫描读取，这样的话耗费很多人力物力。
【发明内容】
[0005]本发明是为了解决上述问题而进行的，目的在于提供一种文档图像管理装置以及文档图像管理系统。
[0006]本发明为了实现上述目的，采用了以下结构:
[0007]< 结构 1>
[0008]本发明提供一种对包含在文档图像中并且含有条形码的首页上的至少一个条形码进行指定并根据该被指定的条形码的条形码内容对文档图像进行管理的文档图像管理装置，其特征在于，包括:画面存储部，存储有用于根据预定排序规则对条形码进行指定、以及为了对文档图像进行文件命名从而设定基于条形码内容的校验规则和命名规则的指定设定画面；输入显示部，显示指定设定画面，让用户输入指定数据、校验规则数据以及命名规则数据；检索部，对从外部装置发送过来的含有至少一个文档图像的图像文件中的条形码进行检索；判定分离部，根据被检索出的条形码，对从外部装置发送过来的含有至少一个文档图像的图像文件中的首页进行判定，从而对图像文件中的各个文档图像进行分离；指定部，根据指定数据，把被检索出的条形码进行指定；识别获取部，对被指定的条形码进行识别从而获取条形码内容；校验部，根据校验规则数据，对被获取的条形码内容进行校验，从而判断条形码内容是否正确；文件命名部，当条形码内容被判断为正确时，根据命名规则数据和条形码内容，对相应的文档图像进行文件命名；以及文档文件存储部，用于对完成文件命名的文档图像进行存储。
[0009]< 结构 2>
[0010]本发明还提供了一种对包含在文档图像中并且含有条形码的首页上的二个条形码进行指定，并把该二个条形码作为鉴别用条形码和命名用条形码，根据对应的鉴别用条形码内容以及命名用条形码内容，来对文档图像进行管理的文档图像管理装置，其特征在于，包括:画面存储部，存储有用于根据预定排序规则对条形码进行指定、为了对文档图像的正确性进行鉴别从而设定基于鉴别用条形码内容的鉴别规则、以及为了对文档图像进行文件命名从而设定基于命名用条形码内容的校验规则和命名规则的指定设定画面；输入显示部，显示指定设定画面，让用户输入指定数据、鉴别规则数据、校验规则数据以及命名规则数据；检索部，对从外部装置发送过来的含有至少一个文档图像的图像文件中的条形码进行检索；判定分离部，根据被检索出的条形码，对从外部装置发送过来的含有至少一个文档图像的图像文件中的首页进行判定，从而对图像文件中的各个文档图像进行分离；指定部，根据指定数据，把被检索出的鉴别用条形码和命名用条形码进行分别指定；鉴别用识别获取部，把被指定的鉴别用条形码进行识别从而获取鉴别用条形码内容；鉴别判定部，根据鉴别规则数据，对被获取的鉴别用条形码内容进行鉴别，从而判定文档图像是否正确；命名用识别获取部，当文档图像被判定为正确时，把被指定的命名用条形码进行识别从而获取命名用条形码内容；校验部，根据校验规则数据，对被获取的命名用条形码内容进行校验，从而判断命名用条形码内容是否正确；文件生成命名部，当命名用条形码内容被判断为正确时，根据命名规则数据和命名用条形码内容，对相应的文档图像进行文件命名；以及文档文件存储部，用于对完成文件命名的文档图像进行存储。
[0011]〈结构3>
[0012]本发明还提供了一种文档图像管理系统，其特征在于，包括:多功能打印机，用于获取包含多个文档图像的图像文件；以及文档图像管理装置，与多功能打印机通过网络连接，其中，文档图像管理装置为结构1至结构2中任意一项的文档图像管理装置。
[0013]发明的作用与效果
[0014]根据本发明所涉及的文档图像管理装置以及文档图像管理系统，因为用户通过所显示的指定设定画面输入指定数据、校验规则数据以及命名规则数据后，检索部检索出图像文件中的条形码，判定分离部判定出图像文件中的首页后分离出各个文档图像，指定部根据被输入的指定数据在首页中指定出相应的条形码，识别获取部获取到条形码内容，校验部根据校验规则数据对被获取的条形码内容进行校验从而判断条形码内容是否正确，当条形码内容被为正确时，文件命名部才会根据命名规则数据和条形码内容对相应的文档图像进行文件命名，因而只有通过校验的条形码内容才可以作为命名功能所依据的条形码内容，所以，本发明至少可以确保依据条形码内容对文档图像进行命名的正确性，避免了文档图像管理的混乱。
【附图说明】
[0015]图1是本发明实施例一的文档图像管理系统的框图；
[0016]图2是本发明实施例一的文档图像管理装置的框图；
[0017]图3是本发明实施例一的指定设定画面的画面示意图；
[0018]图4是本发明实施例一的文档图像的管理过程示意图；
[0019]图5是本发明实施例一的文档图像的管理过程流程图；
[0020]图6是本发明实施例二的文档图像管理装置的框图；
[0021]图7是本发明实施例二的指定设定画面的画面示意图；
[0022]图8是本发明实施例二的文档图像的管理过程示意图；
[0023]图9是本发明实施例二的文档图像的管理过程流程图；
[0024]图10是本发明实施例三的文档图像管理装置的框图；
[0025]图11是本发明实施例三的指定设定画面的画面示意图；
[0026]图12是本发明实施例三的文档图像的管理过程示意图；
[0027]图13是本发明实施例三的文档图像的管理过程流程图；以及
[0028]图14是本发明变形例的指定设定画面的画面示意图。
【具体实施方式】
:
[0029]下面结合附图对本发明涉及的文档图像管理装置以及文档图像管理系统进行详细的说明。
[0030]作为一种实施形态，本发明提供一种对包含在文档图像中并且含有条形码的首页上的至少一个条形码进行指定并根据该被指定的条形码的条形码内容对文档图像进行管理的文档图像管理装置，其特征在于，包括:画面存储部，存储有用于根据预定排序规则对条形码进行指定、以及为了对文档图像进行文件命名从而设定基于条形码内容的校验规则和命名规则的指定设定画面；输入显示部，显示指定设定画面，让用户输入指定数据、校验规则数据以及命名规则数据；检索部，对从外部装置发送过来的含有至少一个文档图像的图像文件中的条形码进行检索；判定分离部，根据被检索出的条形码，对从外部装置发送过来的含有至少一个文档图像的图像文件中的首页进行判定，从而对图像文件中的各个文档图像进行分离；指定部，根据指定数据，把被检索出的条形码进行指定；识别获取部，对被指定的条形码进行识别从而获取条形码内容；校验部，根据校验规则数据，对被获取的条形码内容进行校验，从而判断条形码内容是否正确；文件命名部，当条形码内容被判断为正确时，根据命名规则数据和条形码内容，对相应的文档图像进行文件命名；以及文档文件存储部，用于对完成文件命名的文档图像进行存储。
[0031]在这样的实施形态中，可以有这样的特征:文档图像管理装置还包括:文档设定部，当条形码被判断为不正确时，把相应的文档图像设定为待确定文档；以及待确定存储部，用于存储待确定文档。
[0032]在这样的实施形态中，可以有这样的特征:指定设定画面含有对条形码进行指定的指定区域以及为了对文档图像进行文件命名的设定区域。
[0033]在这样的实施形态中，可以有这样的特征:校验规则含有字符位数判定规则、字符类型判定规则以及字符内容判定规则中的至少一种，字符位数判定规则是对条形码内容中的字符位数和校验规则数据中所设定的字符位数是否匹配进行判定，字符类型判定规则是对条形码内容中的字符类型和校验规则数据中所设定的字符类型是否匹配进行判定，字符内容判定规则是对条形码内容是否在校验规则数据中所设定的指定位置上含有所设定的字符内容进行判定。
[0034]在这样的实施形态中，可以有这样的特征:命名规则是根据在命名规则数据中所设定的指定位置，选取条形码内容中的字符内容来进行文件命名。
[0035]作为第二种实施形态，本发明还提供了一种对包含在文档图像中并且含有条形码的首页上的二个条形码进行指定，并把该二个条形码作为鉴别用条形码和命名用条形码，根据对应的鉴别用条形码内容以及命名用条形码内容，来对文档图像进行管理的文档图像管理装置，其特征在于，包括:画面存储部，存储有用于根据预定排序规则对条形码进行指定、为了对文档图像的正确性进行鉴别从而设定基于鉴别用条形码内容的鉴别规则、以及为了对文档图像进行文件命名从而设定基于命名用条形码内容的校验规则和命名规则的指定设定画面；输入显示部，显示指定设定画面，让用户输入指定数据、鉴别规则数据、校验规则数据以及命名规则数据；检索部，对从外部装置发送过来的含有至少一个文档图像的图像文件中的条形码进行检索；判定分离部，根据被检索出的条形码，对从外部装置发送过来的含有至少一个文档图像的图像文件中的首页进行判定，从而对图像文件中的各个文档图像进行分离；指定部，根据指定数据，把被检索出的鉴别用条形码和命名用条形码进行分别指定；鉴别用识别获取部，把被指定的鉴别用条形码进行识别从而获取鉴别用条形码内容；鉴别判定部，根据鉴别规则数据，对被获取的鉴别用条形码内容进行鉴别，从而判定文档图像是否正确；命名用识别获取部，当文档图像被判定为正确时，把被指定的命名用条形码进行识别从而获取命