一种电子文档管理的方法及装置的制造方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及计算机技术领域，特别涉及一种电子文档管理的方法及装置。
【背景技术】
[0002]知识管理是企业管理的一项重要内容，随着科学技术的进步及企业间竞争的日益激烈，企业所拥有知识的质量在企业的发展过程中的作用日益凸显，企业所拥有的知识能够为企业创造对应的竞争优势，所以知识管理对于企业的发展显得尤为重要。知识管理就是在企业的组织中构建一个知识系统，通过知识系统实现知识的累积、知识的共享及知识的交流，通过合理的对知识进行管理，使企业的知识成为管理与应用中的智慧资本，有助于企业做出正确的决策，以适应市场的变迀。
[0003]企业的知识一般都以电子文档的形式存在，所以合理的对电子文档进行管理，对企业的发展至关重要。
[0004]目前，在企业中，承载企业知识的文档分布于各个员工手中，每个员工负责管理与自己相关的文档。
[0005]通过这种文档管理的方式，每个员工分别管理自身的文档，不利于企业知识的更新、共享及整合，并且由于员工离职等原因，会造成企业知识的流失，因而，针对于现有技术的文档管理方法，对文档的管理力度较低。
【发明内容】
[0006]本发明提供一种档子文档管理的方法及装置，能够提高对电子文档管理的力度。
[0007]本发明实施例提供了一种电子文档管理的方法，包括:
[0008]根据组织结构，将组织划分为至少一层，每层至少包括一个子组织；
[0009]根据所述子组织的级别，对各层所述子组织进行排序，其中每个上层子组织至少对应一个下层子组织；
[0010]在各个最底层子组织上创建至少一个电子文件柜；
[0011]根据各个电子文档所属的子组织，分别将各个所述电子文档存储到相应最底层子组织对应的所述电子文件柜内；
[0012]分别对各个所述电子文件柜中的各个所述电子文档设置访问权限。
[0013]优选地，该方法进一步包括:根据各个所述电子文档所属的领域，对所述电子文件柜中的各个电子文档进行分类，根据分类结果，为每个所述电子文档添加对应的分类标签。
[0014]优选地，所述分别对各个所述电子文件柜中的各个所述电子文档设置访问权限包括:
[0015]为每一个所述电子文档分别设置访问权限，或者，为每一个所述电子文件柜分别设置访问权限；
[0016]所述访问权限包括:全部子组织共享、任意一个子组织共享、任意多个子组织共享和指定用户共享中的任意一种。
[0017]优选地，该方法进一步包括:接收到第一子组织中的第一用户对任意一个第一电子文档的访问请求，根据第一电子文档对应的权限或者第一电子文档所在电子文件柜对应的权限，判断是否允许第一子组织中的第一用户访问第一电子文档，如果是，允许所述第一用户对所述第一电子文档进行访问，否则不允许所述第一用户对所述第一电子文档进行访问。
[0018]优选地，该方法进一步包括:接收到任意一个顶层子组织中的第二用户对所述顶层子组织及与该顶层子组织相对应的各个下层子组织的组织结构进行更改的请求指令后，判断所述第二用户是否具有对所述顶层子组织及与该顶层子组织相对应的各个下层子组织的组织结构进行管理的组织管理员权限，如果是，允许所述第二用户执行请求的操作，否则不允许所述第二用户执行请求的操作。
[0019]优选地，该方法进一步包括:接收到任意一个非最底层子组织中的第三用户对所述非最底层子组织中的其他用户设置访问权限或对所述非最底层子组织中的其他用户上传至所述非最底层子组织对应的文件柜中的电子文档进行审核的请求指令后，判断所述第三用户是否具有对所述非最底层子组织中的其他用户设置访问权限或对所述非最底层子组织中的其他用户上传至所述非最底层子组织对应的文件柜中的电子文档进行审核的知识管理员权限，如果是，允许所述第三用户执行请求的操作，否则不允许所述第三用于执行请求的操作。
[0020]优选地，该方法进一步包括:接收到任意一个最底层子组织中的第四用户对所述最底层子组织中的其他用户设置访问权限、创建及修改所述最底层子组织对应的电子文件柜或对所述最底层子组织中其他用户上传至所述最底层子组织对应的电子文件柜中的电子文档进行审核的请求指令后，判断所述第四用户是否具有对所述最底层子组织中的其他用户设置访问权限、创建及修改所述最底层子组织对应的电子文件柜或对所述最底层子组织中其他用户上传至所述最底层子组织对应的电子文件柜中的电子文档进行审核的知识管理员权限，如果是，允许所述第四用户执行请求的操作，否则不允许所述第四用户执行请求的操作。
[0021]优选地，所述电子文档包括:电子文件和/或文件夹；
[0022]其中每一个文件夹中包括至少一个电子文件和/或其他文件夹。
[0023]本发明实施例还提供了一种电子文档管理的装置，包括:组织管理单元、文件柜管理单元、文档管理单元及权限管理单元；
[0024]所述组织管理单元，用于根据组织结构，将组织划分为至少一层，每层至少包括一个子组织，并根据所述子组织的级别，对各层所述子组织进行排序，其中每个上层子组织至少对应一个下层子组织；
[0025]所述文件柜管理单元，用于在所述组织管理单元划分出的各个最底层子组织上创建至少一个电子文件柜；
[0026]所述文档管理单元，用于根据各个电子文档所属的子组织，分别将各个电子文档存储到所述文件柜管理单元在相应最底层子组织上创建的电子文件柜内；
[0027]所述权限管理单元，用于分别对所述文档管理单元存储到各个所述电子文件柜中的各个电子文档设置访问权限。
[0028]优选地，所述文档管理单元，进一步用于根据电子文档所属的领域，对所述电子文件柜中的各个电子文档进行分类，并根据分类结果，为每个所述电子文档添加对应的分类标签。
[0029]优选地，所述权限管理单元，用于为每一个所述电子文档分别设置访问权限，或者，为每一个所述电子文件柜分别设置访问权限，其中设置的访问权限为全部子组织共享、任意一个子组织共享、任意多个子组织共享和指定用户共享中的任意一种。
[0030]优选地，该装置进一步包括:权限判断单元；
[0031]所述权限判断单元，用于接收到第一子组织中的第一用户对任意一个第一电子文档的访问请求，根据第一电子文档对应的权限或者第一电子文档所在电子文件柜对应的权限，判断是否允许第一子组织中的第一用户访问第一电子文档，如果是，允许所述第一用户对所述第一电子文档进行访问，否则不允许所述第一用户对所述第一电子文档进行访问。
[0032]优选地，所述权限判断单元，用于接收到任意一个顶层子组织中的第二用户对所述顶层子组织及与该顶层子组织相对应的各个下层子组织的组织结构进行更改的指令后，判断所述第二用户是否具有对所述顶层子组织及与该顶层子组织相对应的各个下层子组织的组织结构进行管理的组织管理员权限，如果是，允许所述第二用户执行请求的操作，否则不允许所述第二用户执行请求的操作。
[0033]优选地，所述权限判断单元，用于接收到任意一个非最底层子组织中的第三用户对所述非最底层子组织中的其他用户设置访问权限或对所述非最底层子组织中的其他用户上传至所述非最底层子组织对应的文件柜中的电子文档进行审核的指令后，判断所述第三用户是否具有对所述非最底层子组织中的其他用户设置访问权限或对所述非最底层子组织中的其他用户上传至所述非最底层子组织对应的文件柜中的电子文档进行审核的知识管理员权限，如果是，允许所述第三用户执行请求的操作，否则不允许所述第三用于执行请求的操作。
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