一种电子文档管理装置和方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及信息化管理技术领域，特别涉及一种电子文档管理装置和方法。
【背景技术】
[0002]在现代企事业单位中，利用计算机办公已经成为一种常态，而在计算机办公过程中将产生大量的电子文档，而电子文档的丢失或损坏可能会对企事业单位造成一定的损失，因此，对电子文档的妥善管理已成为企业管理中必不可少的部分。
[0003]目前，电子文档管理系统可以实现对电子文档的管理，现有的电子管理系统，主要通过确定一个电子文档管理员，该电子文档管理员管理整个电子管理系统，在接收工作人员传输的电子文档之后，该管理员对电子文档进行整理、分类等操作，由于管理员的工作强度限制，对于比较大的集团或者拥有分支机构的公司来说，往往需要通过多个电子文档管理系统才能完成对所有电子文档的管理，例如:一个集团公司的财务部门和管理部门均拥有自己的电子文档的管理系统，而对于同属于这两个部门的一份电子文档就必须同时存在于这两个部门各自的电子文档的管理系统中，导致无法对电子文档进行统一管理。
【发明内容】
[0004]本发明提供一种电子文档管理装置和方法，从而实现对电子文档进行统一管理。
[0005]一种电子文档管理装置，包括:设置单元、至少两个管理单元和文档处理单元，其中，
[0006]所述设置单元，用于设置至少两个管理单元；
[0007]所述至少两个管理单元中，每一个管理单元间具有上下级关系，当前管理单元，用于获取其上一级管理单元为其分配的第一管理权限，并为其下一级管理单元分配第二管理权限；
[0008]所述文档处理单元，用于接收传输电子文档的请求，确定所述请求对应的管理单元，在所述请求对应的管理单元拥有的管理权限范围内，传输电子文档。
[0009]优选地，所述的电子文档管理装置，进一步包括:存储单元，其中，
[0010]所述至少两个管理单元中，第一管理单元，用于在所述存储单元中建立至少两个文件柜，对所述建立的至少两个文件柜分类，并为第二管理单元分配管理至少一个所述文件柜的权限，所述第二管理单元，用于在所述文件柜中建立至少两个文件夹，并对所述建立的至少两个文件夹分类，并为第三管理单元分配管理至少一个所述文件夹的权限，并分配管理的所述至少一个文件夹中电子文档的管理权限；
[0011]所述存储单元，包含至少两个文件柜，其中，每一个文件柜中包含至少两个文件夹，用于接收所述文档处理单元发送来的电子文档，并将所述电子文档存储到对应的文件夹中。
[0012]优选地，所述的电子文档管理装置，进一步包括:设置权限单元，其中，
[0013]所述设置权限单元，用于为所述存储单元中的文件柜、文件夹和电子文档中的任意一个或多个设置访问权限；
[0014]所述文档处理单元，用于接收传输电子文档的请求，确定所述请求对应的管理单元，在所述请求对应的管理单元拥有的管理权限范围内，判断该请求是否符合所述设置单元设置的访问权限，如果是，则传输电子文档。
[0015]优选地，所述的电子文档管理装置，进一步包括:设置角色单元和配置角色单元，其中，
[0016]所述设置角色单元，用于为所述每一个管理单元设置对应的管理角色，建立所述管理角色与所述每一个管理单元的管理权限的对应关系，并设置拒绝角色；
[0017]配置角色单元，用于为每一个用户配置所述设置角色单元设置的管理角色或者拒绝角色，并根据所述设置角色单元建立的对应关系，为所述配置了管理角色的用户赋予相应的管理权限；
[0018]所述文档处理单元，用于接收用户传输电子文档的请求，判断所述用户是否为拒绝角色，如果否，则根据所述配置角色单元为所述用户配置的管理角色和管理权限，传输电子文档。
[0019]优选地，所述至少两个管理单元的管理权限，包括:
[0020]创建文件柜、编辑文件柜、删除文件柜、创建文件夹、编辑文件夹、删除文件夹、移动文件夹、复制文件夹、上传电子文档、编辑电子文档、删除电子文档、移动电子文档、复制电子文档、下载电子文档、查看电子文档以及分享电子文档中的任意一个或多个。
[0021 ] 一种电子文档管理方法，设置至少两个管理单元，其中，每一个管理单元间具有上下级关系，当前管理单元，获取其上一级管理单元为其分配的第一管理权限，并为其下一级管理单元分配第二管理权限；还包括:
[0022]接收传输电子文档的请求；
[0023]确定所述请求对应的第三管理权限；
[0024]在所述请求对应的第三管理权限范围内，根据所述请求，传输电子文档。
[0025]优选地，所述每一个管理单元间具有上下级关系，当前管理单元，获取其上一级管理单元为其分配的第一管理权限，并为其下一级管理单元分配第二管理权限，包括:所述至少两个管理单元中，第一管理单元建立至少两个文件柜，对所述建立的至少两个文件柜分类，并为第二管理单元分配管理至少一个所述文件柜的权限，所述第二管理单元，在所述文件柜中建立至少两个文件夹，并对所述建立的至少两个文件夹分类，并为第三管理单元分配管理至少一个所述文件夹的权限，并分配管理的所述至少一个文件夹中电子文档的管理权限；
[0026]所述传输电子文档，包括:将所述电子文档存储到对应的文件柜中的文件夹内。
[0027]优选地，所述方法，进一步包括:为所述文件柜、文件夹和电子文档中的任意一个或多个设置访问权限；
[0028]在所述确定所述请求对应的第三管理权限之后，在所述传输电子文档之前，进一步包括:判断该请求是否符合所述设置的访问权限，如果是，则执行所述传输电子文档。
[0029]优选地，所述方法，进一步包括:
[0030]为所述每一个管理单元设置对应的管理角色，建立所述管理角色与所述每一个管理单元的管理权限的对应关系，并设置拒绝角色；
[0031]为每一个用户配置所述设置的管理角色或者拒绝角色，并根据所述对应关系，为所述配置了管理角色的用户赋予相应的管理权限；
[0032]在所述请求对应的第三管理权限范围内，根据所述请求，传输电子文档，包括:判断所述用户是否为拒绝角色，如果否，则根据所述为所述用户配置的管理角色和管理权限，传输电子文档。
[0033]优选地，所述管理权限，包括:创建文件柜、编辑文件柜、删除文件柜、创建文件夹、编辑文件夹、删除文件夹、移动文件夹、复制文件夹、上传电子文档、编辑电子文档、删除电子文档、移动电子文档、复制电子文档、下载电子文档、查看电子文档以及分享电子文档中的任意一个或多个。
[0034]本发明实施例提供了一种电子文档管理装置和方法，该电子文档管理装置，包括:设置单元、至少两个管理单元和文档处理单元，其中，所述设置单元，用于设置至少两个管理单元；所述至少两个管理单元中，每一个管理单元间具有上下级关系，当前管理单元，用于获取其上一级管理单元为其分配的第一管理权限，并为其下一级管理单元分配第二管理权限；通过设置管理单元可以使公司不同部门处于不同的管理单元，而不同的管理单