电子文档流转方法及系统的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明涉及一种涉及电子文档流转的软件技术，具体涉及一种电子文档流转方法及系统。
【背景技术】
[0002]学校的日常工作中存在着大量的文档流转工作，传统的文档管理方式是依靠纸张作为载体，借助盖章、签字等形式实现公文的传递与处理。这种管理方式不但浪费资源，而且周期长、效率低。随着信息技术的发展，电子文档借助网络技术的应用，已成为各部门间的公告、通知、一般文档传递的主流方式，其大大提高了目前文档流转工作的效率，但是目前的电子文档流转过程中，也存在着流转过程不清晰的缺点。
【发明内容】
[0003]为了解决上述技术问题，本发明提供了一种可以克服流转过程不清晰问题的电子文档流转方法及系统。
[0004]为了达到上述目的，本发明的技术方案如下:
[0005]电子文档流转方法，基于B/S架构，服务器采用Web Server和关系型数据库，该方法包括:
[0006]用户通过文档发文模块向服务器上传电子文档；
[0007]接收方登陆服务器，通过文档收文模块接收电子文档，对电子文档进行处理并存档，处理并存档后的电子文档通过标记元件在其上标出相应的标识；
[0008]标识识别模块根据标识，通过其内预设的阶段信息比对相应的标识所属的阶段，然后向文档查询模块发送电子文档所处的处理阶段；
[0009]转发模块询问接收方是否需要转发电子文档，接收方自己进行选择是否需要转发；
[0010]用户通过文档查询模块查询电子文档所处的处理阶段。
[0011]通过采用上述的技术方案，利用标记元件和标识识别模块对电子文档的标识作用，使得文档查询模块可以清晰地获知电子文档所处的处理阶段，使得用户可以准确清晰地获知电子文档流转过程中所处的阶段，从而有效解决现有技术中电子文档流转过程不清晰的问题。
[0012]在上述技术方案的基础上，本发明还可以作如下改进:
[0013]作为优选的方案，用户在上传电子文档时，还向电子文档内嵌入接收方的ID信息，接收方登陆服务器接收电子文档前，其输入的ID信息与用户输入的ID信息通过ID信息比对模块进行比对，如不匹配，则ID信息比对模块向服务器发送第一指令，拒绝接收方接收电子文档，如匹配，则ID信息比对模块向服务器发送第二指令，接收方可以接收电子文档。
[0014]采用上述优选的方案，可以提高电子文档流转过程中的安全性，防止非指定人查看电子文档。
[0015]作为优选的方案，ID信息比对模块内还设有ID信息二次比对模块，其调取用户输入的ID信息内的接收方手机号或邮箱信息，与接收方输入的ID信息内的手机号或邮箱信息进行比对，如不匹配，则ID信息二次比对模块向服务器发送第三指令，继续拒绝接收方接收电子文档，如匹配，则ID信息二次比对模块向服务器发送第四指令，接收方可以接收电子文档。
[0016]采用上述优选的方案，可以防止ID信息比对模块在误拒接收方的情况下进行二次核对，提高ID信息比对的准确性。
[0017]作为优选的方案，文档处理完后，还通过文档归档模块对处理完毕的文档归档至资料库模块中。
[0018]采用上述优选的方案，可以对电子文档进行归档处理。
[0019]作为优选的方案，还通过归档查询模块按照发文和收文类目对归纳至资料库模块中的文档进行查询。
[0020]采用上述优选的方案，可以实现对历史文档的查询功能。
[0021 ] 电子文档流转系统，基于B/S架构，服务器采用Web Server和关系型数据库，该系统包括:
[0022]文档发文模块，用户通过文档发文模块向服务器上传电子文档；
[0023]文档收文模块，接收方登陆服务器，通过文档收文模块接收电子文档，对电子文档进行处理并存档；
[0024]标记元件，处理并存档后的电子文档通过标记元件在其上标出相应的标识；
[0025]标识识别模块，其根据标识，通过其内预设的阶段信息比对相应的标识所属的阶段;
[0026]转发模块，其询问接收方是否需要转发电子文档，接收方自己进行选择是否需要转发；
[0027]文档查询模块，其从标识识别模块获取电子文档所处的处理阶段，用户通过文档查询模块查询电子文档所处的处理阶段。
[0028]通过采用上述的技术方案，利用标记元件和标识识别模块对电子文档的标识作用，使得文档查询模块可以清晰地获知电子文档所处的处理阶段，使得用户可以准确清晰地获知电子文档流转过程中所处的阶段，从而有效解决现有技术中电子文档流转过程不清晰的问题。
[0029]作为优选的方案，上述的电子文档流转系统还包括ID信息比对模块，用户在上传电子文档时，还向电子文档内嵌入接收方的ID信息，接收方登陆服务器接收电子文档前，其输入的ID信息与用户输入的ID信息通过ID信息比对模块进行比对，如不匹配，则ID信息比对模块向服务器发送第一指令，拒绝接收方接收电子文档，如匹配，则ID信息比对模块向服务器发送第二指令，接收方可以接收电子文档。
[0030]采用上述优选的方案，可以提高电子文档流转过程中的安全性，防止非指定人查看电子文档。
[0031]作为优选的方案，上述的ID信息比对模块内还设有ID信息二次比对模块，其调取用户输入的ID信息内的接收方手机号或邮箱信息，与接收方输入的ID信息内的手机号或邮箱信息进行比对，如不匹配，则ID信息二次比对模块向服务器发送第三指令，继续拒绝接收方接收电子文档，如匹配，则ID信息二次比对模块向服务器发送第四指令，接收方可以接收电子文档。
[0032]采用上述优选的方案，可以防止ID信息比对模块在误拒接收方的情况下进行二次核对，提高ID信息比对的准确性。
[0033]作为优选的方案，上述的电子文档流转系统还包括文档归档模块，文档处理完后，还通过文档归档模块对处理完毕的文档归档至资料库模块中。
[0034]采用上述优选的方案，可以对电子文档进行归档处理。
[0035]作为优选的方案，上述的电子文档流转系统还包括归档查询模块，通过归档查询模块按照发文和收文类目对归纳至资料库模块中的文档进行查询。
[0036]采用上述优选的方案，可以实现对历史文档的查询功能。
【附图说明】
[0037]图1为本发明的电子文档流转方法的实施流程图。
[0038]图2为本发明的电子文档流转系统的结构框图。
【具体实施方式】
[0039]下面结合附图详细说明本发明的优选实施方式。
[0040]为了达到本发明的目的，如图1-2所示，在本发明的电子文档流转方法的其中一些实施方式中，基于B/S架构，服务器采用Web Server和关系型数据库，该方法包括:
[0041]S1:用户通过文档发文模块2向服务器上传电子文档；
[0042]S2:接收方登陆服务器1，通过文档收文模块3接收电子文档，对电子文档进行处理并存档，处理并存档后的电子文档通过标记元件4在其上标出相应的标识；
[0043]S3:标识识别模块5根据标识，通过其内预设的阶段信息比对相应的标识所属的阶段，然后向文档查询模块6发送电子文档所处的处理阶段；
[0044]S4:转发模块7询问接收方是否需要转发电子文档，接收方自己进行选择是否需要转发；
[0045]S5:用户通过文档查询模块6查询电子文档所处的处理阶段。
[0046]通过采用上述的技术方案，利用标记元件和标识识别模块对电子文档的标识作用，使得文档查询模块可以清晰地获知电子文档所处的处理阶段，使得用户可以准确清晰地获知电子文档流转过程中所处的阶段，从而有效解决现有技术中电子文档流转过程不清晰的问题。
[0047]为了进一步地优化本发明的实施效果，如图1-2所示，在本发明的电子文档流转方法的另一些实施方式中，在上述内容的基础上，用户在上传电子文档时，还向电子文档内嵌入接收方的ID信息，接收方登陆服务器接收电子文档前，其输入的ID信息与用户输入的ID信息通过ID信息比对模块8进行比对，如不匹配，则ID信息比对模块8向服务器I发送第一指令，拒绝接收方接收电子文档，如匹配，则ID信息比对模块8向服务器I发送第二指令，接收方可以接收电子文档。采用该实施方式的方案，可以提高电子文档流转过程中的安全性，防止非指定人查看电子文档。
[0048]为了进一步地优化本发明的实施效果，如图1-2所示，在本发明的电子文档流转方法的另一些实施方式中，在上述内容的基础上，ID信息比对模块8内还设有ID信息二次比对模块9，其调取用户输入的ID信息内的接收方手机号或邮箱信息，与接收方输入的ID信息内的手机号或邮箱信息进行比对，如不匹配，则ID信息二次比对模块9向服务器I发送第三指令，继续拒绝接收方接收电子文档，如匹配，则ID信息二次比对模块9向服务器I发送第四指令，接收方可以接收电子文档。采用该实施方式的方案，可以防止ID信息比对模块在误拒接收方的情况下进行二次核对，提高ID信息比对的准确性。
[0049]为了进一步