地优化本发明的实施效果，如图1-2所示，在本发明的电子文档流转方法的另一些实施方式中，在上述内容的基础上，文档处理完后，还通过文档归档模块10对处理完毕的文档归档至资料库模块中。采用该实施方式的方案，可以对电子文档进行归档处理。
[0050]为了进一步地优化本发明的实施效果，如图1-2所示，在本发明的电子文档流转方法的另一些实施方式中，在上述内容的基础上，还通过归档查询模块11按照发文和收文类目对归纳至资料库模块中的文档进行查询。采用该实施方式的方案，可以实现对历史文档的查询功能。
[0051]为了达到本发明的目的，如图1-2所示，在本发明的电子文档流转系统的其中一些实施方式中，基于B/S架构，服务器采用Web Server和关系型数据库，该系统包括:文档发文模块2，用户通过文档发文模块2向服务器I上传电子文档；文档收文模块3，接收方登陆服务器1，通过文档收文模块3接收电子文档，对电子文档进行处理并存档；标记元件4，处理并存档后的电子文档通过标记元件4在其上标出相应的标识；标识识别模块5，其根据标识，通过其内预设的阶段信息比对相应的标识所属的阶段；转发模块6，其询问接收方是否需要转发电子文档，接收方自己进行选择是否需要转发；文档查询模块7，其从标识识别模块5获取电子文档所处的处理阶段，用户通过文档查询模块7查询电子文档所处的处理阶段。
[0052]通过采用上述的技术方案，利用标记元件和标识识别模块对电子文档的标识作用，使得文档查询模块可以清晰地获知电子文档所处的处理阶段，使得用户可以准确清晰地获知电子文档流转过程中所处的阶段，从而有效解决现有技术中电子文档流转过程不清晰的问题。
[0053]为了进一步地优化本发明的实施效果，如图1-2所示，在本发明的电子文档流转系统的另一些实施方式中，在上述内容的基础上，上述的电子文档流转系统还包括ID信息比对模块8，用户在上传电子文档时，还向电子文档内嵌入接收方的ID信息，接收方登陆服务器I接收电子文档前，其输入的ID信息与用户输入的ID信息通过ID信息比对模块8进行比对，如不匹配，则ID信息比对模块8向服务器I发送第一指令，拒绝接收方接收电子文档，如匹配，则ID信息比对模块8向服务器I发送第二指令，接收方可以接收电子文档。采用该实施方式的方案，可以提高电子文档流转过程中的安全性，防止非指定人查看电子文档。
[0054]为了进一步地优化本发明的实施效果，如图1-2所示，在本发明的电子文档流转系统的另一些实施方式中，在上述内容的基础上，上述的ID信息比对模块8内还设有ID信息二次比对模块9，其调取用户输入的ID信息内的接收方手机号或邮箱信息，与接收方输入的ID信息内的手机号或邮箱信息进行比对，如不匹配，则ID信息二次比对模块9向服务器I发送第三指令，继续拒绝接收方接收电子文档，如匹配，则ID信息二次比对模块9向服务器I发送第四指令，接收方可以接收电子文档。采用该实施方式的方案，可以防止ID信息比对模块在误拒接收方的情况下进行二次核对，提高ID信息比对的准确性。
[0055]为了进一步地优化本发明的实施效果，如图1-2所示，在本发明的电子文档流转系统的另一些实施方式中，在上述内容的基础上，上述的电子文档流转系统还包括文档归档模块10，文档处理完后，还通过文档归档模块10对处理完毕的文档归档至资料库模块12中。采用该实施方式的方案，可以对电子文档进行归档处理。
[0056]为了进一步地优化本发明的实施效果，如图1-2所示，在本发明的电子文档流转系统的另一些实施方式中，在上述内容的基础上，上述的电子文档流转系统还包括归档查询模块11，通过归档查询模块11按照发文和收文类目对归纳至资料库模块中的文档进行查询。采用该实施方式的方案，可以实现对历史文档的查询功能。
[0057]以上所述的仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明创造构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。
【主权项】
1.电子文档流转方法，基于B/S架构，服务器采用WebServer和关系型数据库，其特征在于，包括: 用户通过文档发文模块向所述服务器上传电子文档； 接收方登陆所述服务器，通过文档收文模块接收所述电子文档，对所述电子文档进行处理并存档，处理并存档后的所述电子文档通过标记元件在其上标出相应的标识； 标识识别模块根据所述标识，通过其内预设的阶段信息比对相应的标识所属的阶段，然后向文档查询模块发送所述电子文档所处的处理阶段； 转发模块询问接收方是否需要转发电子文档，接收方自己进行选择是否需要转发； 用户通过所述文档查询模块查询所述电子文档所处的处理阶段。
2.根据权利要求1所述的电子文档流转方法，其特征在于，用户在上传所述电子文档时，还向所述电子文档内嵌入接收方的ID信息，接收方登陆所述服务器接收所述电子文档前，其输入的ID信息与用户输入的ID信息通过ID信息比对模块进行比对，如不匹配，则所述ID信息比对模块向所述服务器发送第一指令，拒绝接收方接收所述电子文档，如匹配，则所述ID信息比对模块向所述服务器发送第二指令，接收方可以接收所述电子文档。
3.根据权利要求2所述的电子文档流转方法，其特征在于，所述ID信息比对模块内还设有ID信息二次比对模块，其调取用户输入的ID信息内的接收方手机号或邮箱信息，与接收方输入的ID信息内的手机号或邮箱信息进行比对，如不匹配，则所述ID信息二次比对模块向所述服务器发送第三指令，继续拒绝接收方接收所述电子文档，如匹配，则所述ID信息二次比对模块向所述服务器发送第四指令，接收方可以接收所述电子文档。
4.根据权利要求1所述的电子文档流转方法，其特征在于，文档处理完后，还通过文档归档模块对处理完毕的文档归档至资料库模块中。
5.根据权利要求4所述的电子文档流转方法，其特征在于，还通过归档查询模块按照发文和收文类目对归纳至所述资料库模块中的文档进行查询。
6.电子文档流转系统，基于B/S架构，服务器采用WebServer和关系型数据库，其特征在于，包括: 文档发文模块，用户通过所述文档发文模块向所述服务器上传电子文档； 文档收文模块，接收方登陆所述服务器，通过所述文档收文模块接收所述电子文档，对所述电子文档进行处理并存档； 标记元件，处理并存档后的所述电子文档通过所述标记元件在其上标出相应的标识； 标识识别模块，其根据所述标识，通过其内预设的阶段信息比对相应的标识所属的阶段; 转发模块，其询问接收方是否需要转发电子文档，接收方自己进行选择是否需要转发； 文档查询模块，其从标识识别模块获取所述电子文档所处的处理阶段，所述用户通过所述文档查询模块查询所述电子文档所处的处理阶段。
7.根据权利要求6所述的电子文档流转系统，其特征在于，还包括ID信息比对模块，用户在上传所述电子文档时，还向所述电子文档内嵌入接收方的ID信息，接收方登陆所述服务器接收所述电子文档前，其输入的ID信息与用户输入的ID信息通过所述ID信息比对模块进行比对，如不匹配，则所述ID信息比对模块向所述服务器发送第一指令，拒绝接收方接收所述电子文档，如匹配，则所述ID信息比对模块向所述服务器发送第二指令，接收方可以接收所述电子文档。
8.根据权利要求7所述的电子文档流转系统，其特征在于，所述ID信息比对模块内还设有所述ID信息二次比对模块，其调取用户输入的ID信息内的接收方手机号或邮箱信息，与接收方输入的ID信息内的手机号或邮箱信息进行比对，如不匹配，则所述ID信息二次比对模块向所述服务器发送第三指令，继续拒绝接收方接收所述电子文档，如匹配，则所述ID信息二次比对模块向所述服务器发送第四指令，接收方可以接收所述电子文档。
9.根据权利要求6所述的电子文档流转系统，其特征在于，还包括文档归档模块，文档处理完后，还通过所述文档归档模块对处理完毕的文档归档至资料库模块中。
10.根据权利要求9所述的电子文档流转系统，其特征在于，还包括归档查询模块，通过所述归档查询模块按照发文和收文类目对归纳至所述资料库模块中的文档进行查询。
【专利摘要】本发明公开了一种电子文档流转方法，包括：用户上传电子文档；接收方登陆服务器，通过文档收文模块接收电子文档，对电子文档进行处理并存档，处理并存档后的电子文档通过标记元件在其上标出相应的标识；标识识别模块根据标识，通过其内预设的阶段信息比对相应的标识所属的阶段，然后向文档查询模块发送电子文档所处的处理阶段；转发模块询问接收方是否需要转发电子文档，接收方自己进行选择是否需要转发；用户通过文档查询模块查询电子文档所处的处理阶段。本发明同时还公开了一种电子文档流转系统。本发明使得用户可以准确清晰地获知电子文档流转过程中所处的阶段，从而有效解决现有技术中电子文档流转过程不清晰的问题。
【IPC分类】G06F17-30
【公开号】CN104866621
【申请号】CN201510313402
【发明人】徐圭逊, 陈春生, 李乐, 丁英杰, 施政
【申请人】苏州点通教育科技有限公司
【公开日】2015年8月26日
【申请日】2015年6月9日