药物工作流程管理的制作方法
【技术领域】
[0001]本发明大体涉及药物分配，特别地涉及通过对之前不兼容的系统进行协调整合来对医疗机构中的药物的准备、配送和回收进行管理的系统和方法。
【背景技术】
[0002]医院药房必须对许多药物订单进行管理并持续跟踪以符合患者的需要。为患者提供药物的各个不同的阶段或步骤通常是由分布在遍布医院的各个不同位置上的各个不同的机器或职员执行的。
[0003]如果医疗机构接纳了多个患者，患者的医师会为患者规定针对该患者的一个或多个药物或需要对患者实施的注射。药房(通常位于患者的医院或医疗机构中)会根据医师的处方准备药物，例如在一个净化室中(例如，具有受控制的污染水平的环境，污染水平是由每立方米中的特定颗粒尺寸的颗粒的数量规定的)。如果药物是注射剂，可以使用混合器来准备药物，例如需要极少人工操作的完全自动的或机械的混合器、需要一些人工操作的部分机械的或半机械的混合器、需要操作员的手工混合器。准备好之后，经过适当培训的或具有资格凭证的药剂师会将注射剂放置在袋子、瓶子、注射器或其它容器中并对容器贴标签。
[0004]随后，在挑选地点(例如储藏箱分类区域)对注射剂进行分阶段处理。随后分类人员负责将每个准备好的药物放置到与药物将要配送到的位置相对应的储藏箱或配送推车中，例如重症监护室(ICU)。配送人员从与该配送人员所配送的医疗机构的区域相对应的储藏箱中提取药物。随后，配送人员将药物配送到医疗机构的适当位置。
[0005]随后，药物被配送到患者的位置，如果药物是注射剂，临床医生(例如护士或其它临床医生)会将注射剂悬挂在设备架上。护士在注射剂与注射栗系统之间连接导管，并将导管末端的插管插入到患者的血管中从而为患者输送注射剂。
【发明内容】
[0006]根据本公开的某些实施方案，一种管理药物的方法包括:与以下组件进行连接:(i)药物准备组件，其被配置为根据第一组参数完成多个药物订单；(ii)库存管理组件，其被配置为根据第二组参数供应库存；(iii)配送管理组件，其被配置为根据第三组参数配送药物；以及(iv)药物回收管理组件，其被配置为根据第四组参数取回未使用的药物。该方法还包括:根据第二组参数、第三组参数和第四组参数向药物准备组件提供第一组参数，其中药物准备组件不能直接与第二组参数、第三组参数和第四组参数进行连接。
[0007]在本公开的另一个实施方案中，一种管理药物的方法包括:接收针对多个药物的多个药物订单，所述多个药物订单中的每个药物订单具有准备状态；识别未使用的药物和该未使用的药物的当前位置；识别库存中的成分药物；当所述多个药物订单中的至少一个药物订单不能利用未使用的药物实现时，提供准备指令以使用成分药物准备所述多个药物订单中的至少一个药物订单的药物；根据所述多个药物订单中的每个药物订单的准备状态提供用于配送药物的配送指令；接收药物的配送验证信息。
[0008]在本公开的另一个实施方案中，一种非暂时性机器可读介质包含机器可读指令，该指令用于使得处理器执行一种管理药物的方法。该方法包括:接收针对多个药物的多个药物订单，所述多个药物订单中的每个药物订单具有准备状态；识别未使用的药物和该未使用的药物的当前位置；识别库存中的成分药物；当所述多个药物订单中的至少一个药物订单不能利用未使用的药物实现时，提供准备指令以使用成分药物准备所述多个药物订单中的至少一个药物订单的药物；根据所述多个药物订单中的每个药物订单的准备状态提供用于配送药物的配送指令；接收药物的配送验证信息。
[0009]在药物准备和配送的若干阶段，会需要对适当的步骤和/或程序进行验证。但是，验证可能会是复杂的程序，特别是当若干设备以可能与工作流程中的其它设备不兼容的专用参数运行时。
[0010]下面的专利中描述了若干组件系统和方法的实例，并且通过引用将它们的全部内容并入本文:2013年5月23日提交的标题为“Medicat1n Preparat1n Queue”、申请号为13/901，501(代理机构编号:080625-0471)的美国专利申请；2013年5月23日提交的标题为 “Component Based Aggregat1n of Medicat1n Orders，，、申请号为 13/901，497 (代理机构编号:080625-0420)的美国专利申请；2013年5月22日提交的标题为“Medicat1nDelivery Management”、申请号为13/900，482 (代理机构编号:080625-0456)的美国专利申请；2013年5月22日提交的标题为“Medicat1n Retrieval Optimizat1n”、申请号为13/900，502(代理机构编号:080625-0472)的美国专利申请；以及2013年5月22日提交的标题为“Managing Re-Use of Returned Medicat1ns”、申请号为 13/900，493 (代理机构编号:080625-0457)的美国专利申请。
[0011]可以理解的是，根据下面的详细描述，主题技术的其他配置对于本领域的技术人员将变得显而易见，其中以示例方式示出和描述了主题技术的各种配置。如将要实现的，主题技术可以具有其它和不同配置，并且其许多细节能够在各个其他方面中进行修改，这些都没有脱离主题技术的范围。相应地，附图和详细描述本质上被认为是示例性而非限制性的。
【附图说明】
[0012]为了提供进一步理解而包括的并入本说明书并构成本说明书的一部分的附图示出了所公开的多个实施例，并且与描述文字一起用于对所公开的实施例的原理进行解释。在附图中:
[0013]图1示出了根据本公开的多个示例性方面的示例性医院网络环境，在其中可实施用于连接若干设备的系统。
[0014]图2示出了根据本公开的多个示例性方面的用于对药物的准备进行管理的示例性体系结构。
[0015]图3是示出根据本公开的多个示例性方面的来自图2的体系结构的示例性客户端和服务器的框图。
[0016]图3示出了用于使用图2的服务器对药物的准备进行管理的示例性进程。
[0017]图4A是根据本公开的多个示例性方面的用于若干设备之间的连接的进程的流程图。
[0018]图4B是根据本公开的多个示例性方面的管理药物工作流程的进程的流程图。
[0019]图5是示出一个示例性计算机系统的框图，利用该计算机系统可实施图2的客户的服务器。
【具体实施方式】
[0020]在下面的描述中，列举了许多具体细节从而对本公开提供充分的理解。但是，显然，对于本领域内的一名普通技术人员来说，可以在没有这些具体细节中的一部分的情况下实践本公开。在其它实例中，为了不模糊本公开，没有详细展示已知的结构和技术。
[0021]所公开的方法提供了用于对贯穿药物工作流程的若干设备和程序进行管理的进程。例如，若干组件(例如药物准备组件和配送组件)可以在没有意识到彼此的情况下彼此独立地运转。通过在二者之间提供接口(可能需要对不匹配的数据参数进行协调)，可使工作流程更有效率。该接口还可降低对不同数据参数(例如不一致的识别(ID)参数)进行主动管理所需要的时间。
[0022]若干组件的连接在工作流程中提供了效率。例如，从诸如健康水平7 (HL7)馈送端之类的电子数据馈送端获取药物订单。对来自馈送端的数据进行处理从而识别出需要添加到虚拟队列中的每个订单的若干方面。随后系统确定是否用准备好的药物项目或者返回的或可取回的未使用的药物项目来填充药物的订单，或者是否应当通过利用存储的可用成分而准备药物项目来填充订单。提供适当的用于填充订单的操作说明，以用于根据能够如何填充订单而显示在队列中。在某些实例中，如果可取回的药物项目可以被用于填充订单，可向配送人员提供通知或优选的取回路径以取回该药物项目。
[0023]如果例如患者已离开并且该患者的订单不再需要，则会监控电子数据馈送端以对队列中的药物订单进行实时更新。根据电子数据馈送端的变化持续地更新所述队列。因此，如果某个订单发生了变化或被终止，则会立刻在队列中对该订单的条目进行更新。这将会及时防止在此时不再需要的复合药物的制作，从而防止或降低浪费。这还会防止或限制对患者不再需要的产品进行用于配送或者完成配送和准备好配送的分配。这还会减少劳动力的低效率使用，并将准备好的药物保持在手边以便潜在地供新的订单使用。
[0024]根据若干因素将每个药物的订单放置在虚拟队列中的某个位置，所述若干因素包括:例如，准备药物的预计时间、将药物配送到配送位置的预计时间、在配送位置把药物给予患者将会需要的预计时间、药物的配送期限、药物配送的紧急程度、药物的类型、或药物的成分。例如，可将需要相同或相似药物成分的两个或更多个药物订单在队列中归集在一起，从而避免成分的不必要浪费。所公开的系统还被配置为对用于准备所述订单的药物的每个成分的图像或条形码读数进行捕捉，所述图像或条形码读数可提供给本地或远程药剂师或其它经授权的检查员，用于验证已经用适当的成分准备了所述订单的药物。在验证时，对虚拟队列进行更新，以反映出订单已经被填充并且可以取回所准备的用于配送给患者的该订单的药物。
[0025]在配送人员(例如，通过扫描)识别待配送的药物(例如注射剂)时，所公开的系统确定是否存在需配送至医院的区域(所述配送人员将要把经识别的药物配送至此处)的其他任何准备好的或几乎准备好的药物。如果存在用于配送的另一可用药物或几乎准备好的药物，并且例如基于其他药物的紧急程度或者任一药物的期满或配送时间而在与配送经识别的药物相同的配送过程期间配送其他药物是优选的，则在出发配送经识别的药物之前向配送人员提供通知，以等待其他药物到达合适的储藏箱。所述通知可提供为位于储藏箱分类区域或在该区域附近的设备的显示器上的警报，并且/或者可发送至配送人员的设备(例如配送人员的移动设备)。如果存在用于配送的另一可用药物或几乎准备好的药物，在与配送经识别的药物相同的配送过程期间配送其他药物并非优选，则不向配送人员提供通知，或者向配送人员提供通知以继续配送经识别的药物。
[0026]通过这种方式，所公开的系统通过确定配送人员是否应当向分类人员请求位于储藏箱分类区域中的准备好的药物(配送至适当的储藏箱)或者确定配送人员是否应当等待药物完成准备，来向配送人员提供药品准备进程的进一步进展。所公开的系统可以确定需要由配送人员进行配送的被识别(例如，扫描)用于配送的药物的紧急程度，以及配送人员等待获得其他任何几乎完成准备的药物将会需要的时间。如果所公开的系统(例如，基于完成药物准备所需的预计时间量)确定配送人员具有充足时间等待药物的准备完成、确定经识别的药物需要配送的次数以及配送经识别的药物所需的预计时间量，则该系统可以(例如，利用诸如文字消息或通知窗口的可视或可听警报)向配送人员通知几乎准备好的药物。
[0027]此外，所公开的系统为配送人员(其向医疗机构中的特定区域配送注射剂)提供了已终止的注射剂的清单以及它们在配送人员所配送的区域中的位置。随后配送人员可将已终止的注射剂取回并将它们返回到在医疗机构内提供服务的药房位置。在已终止的注射剂返回到药房时，可对其进行扫描并列入到可用注射剂的库存清单中。在某些方面，可在配送人员最初取回已终止的注射剂时对其进行扫描并且同样列入到可用注射剂的库存清单中。如果已终止的注射剂已经超出了它们的有效期，或者未处于它们的有效期的阈值时间期限内(例如，超出了将注射剂配送到另一个位置并对其进行实施所需要的时间量)，则将已终止的注射剂丢弃。但是，如果注射剂未处于它们的有效期的阈值时间期限内，则已终止的注射剂会被重新录入到可能再使用的库存清单中。在某些方面，可以根据药物的稳定性和无菌性自动地确定注射剂的有效期。
[0028]当接收到新的注射剂订单时，所公开的系统首先核查已经被重新录入到库存清单中的已终止的注射剂是否可被用于填充该新的订单。如果可以用已终止的注射剂填充订单，则会将已终止的注射剂用于该订单。但是，如果不可以用已终止的注射剂填充订单，则会将该订单放置到注射剂准备队列中，以便由技术人员或药剂师准备。
[0029]在某些方面，所公开的系统可确定重新录入到库存清单中的已终止的注射剂的数量和/或丢弃的已终止的注射剂的数量的一个或多个指标。例如，所公开的系统可以使用该一个或多个指标对不需要任何相应的订单而每天准备的注射剂的建议数量进行调