一种公章管理方法及系统与流程

本发明涉及公章管理技术领域，特别涉及一种公章管理方法及系统。

背景技术：

随着身份验证手段不断丰富和成熟，指纹、人脸、密码等验证工具已经得到普及，安全系数也大幅提高，混合使用这些安全措施可以有效的保护数据和财产安全。同时网络的不断应用也使得基于网络的管理模式得到普及，使用网络管理和云管理整个系统将成为当今发展的主流。

但是目前的公章管理系统中主要存在两个问题，第一个问题是当公章管理者（企事业法定代表人或者其授权人）出差或者参加会议时，公章管理者无法及时处理用章需求，进而导致公章使用流程缓慢。第二个问题是公章的存放存在被私下盗用滥用的情况，给企事业单位造成损失。

技术实现要素：

鉴于现有技术的不足，本发明旨在提供一种公章管理方法及系统

本发明所采用的技术方案如下：

一种公章管理系统，其至少包括用户端、公章存放机构以及管理者端，所述用户端、公章存放机构均以及管理者端相互通信；所述公章存放机构用于当管理者端发送的用章许可信息时，接收用户输入的第一身份验证信息，并将所述第一身份验证信息于所述用户端对应的第二身份验证信息进行验证，以及当验证成功时将用章许可信息对应的公章呈现给所述用户。

所述公章管理系统，其中，所述用户端用于接收用户输入的用章请求，并将所述用户请求发送至管理者端，其中，所述用章请求携带所述用户的身份标识。

所述公章管理系统，其中，所述管理者端用于接收所述用章请求，并接收管理者针对所述用章请求输入的审批信息，以及当所述审批信息为用章许可信息时，将所述用章许可信息发送至公章存放机构，其中，所述用章许可信息携带所述用户的身份标识。

所述公章管理系统，其中，所述公章存放机构还用于读取所述用户许可信息携带的身份标识，并根据所述身份标识查找其对应的第二身份验证信息。

所述公章管理系统，其中，所述公章存放机构还用于当用章许可信息对应的公章呈现给所述用户后，记录所述公章的呈现时间，并将所述呈现时间达到预设时间阈值时，产生报警提示。

所述公章管理系统，其中，所述公章存放机构还用于在公章呈现过程中实时采集并存储预设范围内的视频图像。

所述公章管理系统，其中，所述公章存放机构还用于实时判断所述视频图像是否携带用户图像以及公章图像；并当未携带用户图像或公章图像时，将所述视频图像标记为异常视频图像。

所述公章管理系统，其还包括后台服务器，所述后台服务器用于根据所述用章许可信息向所述公章存放机构下发用户端对应的第二身份验证信息。

一种公章管理方法，其包括：

当管理者端发送的用章许可信息时，接收用户输入的第一身份验证信息，其中，所述用章许可信息携带用户标识；

将所述第一身份验证信息与所述用户标识对应的第二身份验证信息进行比较；

将第一身份验证信息与第二身份验证信息一致时，将用章许可信息对应的公章呈现给所述用户。

所述基于公章管理方法，其中，所述当管理者端发送的用章许可信息时，接收用户输入的第一身份验证信息之前还包括：

当管理者端接收到用户端发送的用章请求时，接收管理者针对所述用章请求输入的审批信息；

当所述审批信息为用章许可信息时，将所述用章许可信息发送至公章存放机构，其中，所述用章许可信息携带所述用户的用户标识。

有益效果：与现有技术相比，本发明提供了一种公章管理方法及系统，所述系统通过管理端对用章请求进行远程许可，并通过公章存放机构对被许可的用户进行身份验证，在身份验证成功时将公章呈现给用户，使得管理者可以远程对公章进行管理，提高了用章申请的审批速度。同时，所述公章存机构可以对用户的身份进行验证，避免了公章的乱用，提高了用章的安全性。

附图说明

图1为本发明提供的公章管理方法的一个实施例的流程图。

图2为本发明提供的公章管理系统的一个实施例的结构原理图。

具体实施方式

本发明提供一种公章管理方法及系统，为使本发明的目的、技术方案及效果更加清楚、明确，以下参照附图并举实施例对本发明进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

本技术领域技术人员可以理解，除非特意声明，这里使用的单数形式“一”、“一个”、“所述”和“该”也可包括复数形式。应该进一步理解的是，本发明的说明书中使用的措辞“包括”是指存在所述特征、整数、步骤、操作、元件和/或组件，但是并不排除存在或添加一个或多个其他特征、整数、步骤、操作、元件、组件和/或它们的组。应该理解，当我们称元件被“连接”或“耦接”到另一元件时，它可以直接连接或耦接到其他元件，或者也可以存在中间元件。此外，这里使用的“连接”或“耦接”可以包括无线连接或无线耦接。这里使用的措辞“和/或”包括一个或更多个相关联的列出项的全部或任一单元和全部组合。

本技术领域技术人员可以理解，除非另外定义，这里使用的所有术语(包括技术术语和科学术语)，具有与本发明所属领域中的普通技术人员的一般理解相同的意义。还应该理解的是，诸如通用字典中定义的那些术语，应该被理解为具有与现有技术的上下文中的意义一致的意义，并且除非像这里一样被特定定义，否则不会用理想化或过于正式的含义来解释。

下面结合附图，通过对实施例的描述，对发明内容作进一步说明。

本实施例提供了一种公章管理系统，如图1所示，所述公章管理系统包括用户端100、公章存放机构300以及管理者端200；所述用户端100、公章存放机构300以及管理者端200通过网络相互通讯。所述用户端100用于接收用户输入的用章请求，并将所述用章请求发送至管理者端；所述管理者端200接收管理者针对所述用户请求输入的用章许可，并将所述用章许可发送至公章存放机构；所述公章存放机构300接收所述用户许可并接收用户输入的第一身份验证信息，将所述第一身份验证信息与所述用户许可对应的第二身份验证信息，并当所述第一身份验证信息与所述第二身份验证信息一致时，将所述用户许可对应的公章呈现给所述用户，以使得所述用户可以使用所述公章。通过管理端对用章请求进行远程许可，并通过公章存放机构对被许可的用户进行身份验证，在身份验证成功时将公章呈现给用户，使得管理者可以远程对公章进行管理，提高了用章申请的审批速度。同时，所述公章存机构可以对用户的身份进行验证，避免了公章的乱用，提高了用章的安全性。

所述用户端100用于接收用户输入的用章请求，其中，所述用章请求是用户端根据所述用户通过所述用户端输入的控制指令生成。所述用章请求可以携带所述用户的身份标识，以便于根据所述身份标识可以唯一确定所述用户。此外，所述用户端还可以接收管理者端对所述用户申请的反馈信息，以便于用户根据所述反馈信息获知所述用章请求的审批结果，并反馈信息为用章许可信息时，用户可以根据所述用章许可信息激活所述公章存放机构，以便在所述公章存放机构上输入第一身份验证信息。当然，在实际应用中，所述用户端在接收到审批结果时，可以以铃声和/或振动的方式对用户进行提示。

所述管理者端200与所述用户端100相互通讯，并接收用户端发送的用章请求，并将所述用户请求呈现给管理者。所述管理者端可以通过铃声和/或振动的方式提示管理有新的用章请求，并且当所述管理者通过管理者端查看所述用章请求时，所述管理者端向管理者显示所述用章请求的请求信息，其中，所述请求信息可以包括用户信息以及用章信息。所述用户信息可以包括用户的用户标识、名称、部门以及职务等，所述用章信息可以包括用章事项、用章时间以及待盖章文件等，这样可以使得管理者准确的获取公章用途，进而可以快速准确对所述用章请求做出真确的申请结果。也就是说，所述用户端接收到用户输入的公章请求指令时，可以通过其自带的摄像头拍摄待盖章文件的图片或者接收用户上传的待盖章文件的图片，并将所述图片作为所述用章请求的附件，以后便于所述管理者获取所述附件。当然，在实际应用中，所述附件可以作为管理者端的可选项，也就是说，当管理者端查看所述用户申请时并不下载并显示所述附件，但提示用户可获取所述附件；再根据用户输入的下载请求来下载所述附件并显示给用户。

进一步，所述公章管理系统还包括后台服务器400，所述用户端100、管理者端200以及公章存放机构300均通过网络与所述后台服务器400相互通信。所述用户端100将所述用章请求发送至后台服务器400，后台服务器400将所述用章请求发送至管理者端200；所述管理者端200将审批信息发送至后台服务器400，通过所述后台服务器400发送至用户端100以及公章存放机构300。所述后台服务器400可以向所述公章存放机构300发送身份验证信息，以便于公章存放机构300通过所述身份验证信息对用户输入的身份验证信息进行验证。

所述公章存放机构300可以包括存放柜和控制系统，所述存放柜用于放置所述公章，所述控制系统用于与用户端和管理者端相连接，并根据管理者端发送的用章许可信息控制存放柜接收用户输入的第一身份验证信息，并将所述第一身份验证信息与第二身份验证信息进行对比，以确定是否控制所述存放柜开启以将公章呈现给用户。在本实施例中，所述存放柜包括多个柜格，每个柜格均为密闭结构并设有电控开关，当所述控制系统接收到管理者端或者后台服务器发送的携带柜格编码的开启指令，激活所述柜格编码对应的柜门，使存放于柜格内的公章可以被用章申请人（用户）取出，进行盖章作业。此外，当盖章作业结束，需由用章人将公章放回原处并关上柜门。

此外，所述存放柜上设置有身份验证信息输入装置，通过所述身份验证信息输入装置接收用户输入的第一身份验证信息。例如，所述身份验证信息输入装置为指纹输入装置、人脸识别装置等。也就是说，所述第一身份验证信息可以是指纹信息、人脸信息、虹膜信息、密码信息以及刷卡信息等。当然，所述控制系统需要存储所述用户的第二身份验证信息，并且所述第二身份验证信息与所述第一身份验证信息的类型相同，以便于通过所述第二身份验证信息对所述第一身份验证信息进行验证。

进一步，为了获取所述用户对应的第二身份验证信息，所述公章存放机构还用于读取所述用户许可信息携带的身份标识，并根据所述身份标识查找其对应的第二身份验证信息。其中，所述第二身份验证信息预先存储与所述公章存放机构内，并且根据所述身份标识一一对应，这样根据所述身份标识可以快速查找到所述第二身份验证信息。在实际应用中，所述第二身份验证信息可以存储于后台服务器，所述管理者端将用章许可信息发送至后台服务器，所述后台服务器根据所述身份标识查找其对应的第二身份验证信息，并将所述第二身份验证信息下发至公章存放机构。所述公章存放机构接收到所述第二身份验证信息时，查询其自身是否存储有所述第二身份验证信息，当存储有时丢弃所述第二身份验证信息并告知所述后台服务器，当未存储所述第二身份验证信息时，提取所述第二身份验证信息的下发时间，将所述下方时间、所述第二身份验证信息以及第二身份验证信息对应的身份标识相关联存储。其中，所述后台服务器可以预先存储用户的身份验证信息，以便于下发给公章存放机构。

另外，当公章存放机构存储所述第二身份验证信息时，还可以检测其自身的存储空间，当所述存储空间不足时，获取其自身存储的所有身份验证信息，并所有身份验证信息按照下发时间进行排序，按照从前向后的方式删除已存储的身份验证信息，以为所述第二身份验证信息提供存储空间。当然，在实际应用中，可以根据所述排序从前选取预设数量的身份验证信息，并获取各身份验证信息的使用频率，采用第二身份验证信息替换使用频率最低的身份验证信息。当然，还可以获取其存储的所有身份验证信息的使用时间，按照使用时间的前后顺序对公章存放柜存储的身份验证信息进行删除或替换。

进一步，所述存放柜上设置有摄像头，通过所述摄像头拍摄存放柜门开启后预设范围内的视频图像，并将所述视频图像与所述用户标识相关联存储，以便于根据所述视频图像确定所述用户的用章情况。也就是说，通过所述摄像头实时拍摄公章呈现过程的视频图像，并且对所述视频图像进行识别，以提高所述视频图像中携带的人物图像以及公章图像，当所述视频图像中未携带公章图像时，判断所述用户违规用章，将所述违规信息发送至管理者端。同时将视频图像携带的人物图像与身份标识对应的人物图像进行对比，如果不一致，则判断所述用户违规用章，将所述违规信息发送至管理者端。其中，所述身份标识对应的人物图像可以是后台服务器在下发第二身份验证信息时同步下发的，并且所述公章存放机构内存储的身份验证信息中包含其对应的人物图像，这样可以对用章过程进行监控，提高了用章的安全性。在实际应用中，所述存放柜可以设置四个摄像头包括对使用人、盖章的内容以及使用环境多方位录像，并且所述公章存放机构实时联网，将摄像头采集的监控画面实时本地保存并上传至网络，这样可以随时调取监控进行现场追溯。

此外，所述存放柜的每个柜格内设置有感应器，通过所述感应器检测所述公章是否存放于所述柜格内，当感应器检测到公章未存放于所述存放柜时开始计时，当所述计时时长大于预设时间阈值时，产生报警信息，并将所述报警信息发送至管理者端，以提高用章的安全性。相应的，所述公章存放机构还用于当用章许可信息对应的公章呈现给所述用户后，记录所述公章的呈现时间，并将所述呈现时间达到预设时间阈值时，产生报警提示。在本实施例中，所述预设时间为预先设置的，例如，5分钟，8分钟等。

进一步，所述后台服务器或者公章存放机构可以记录其保存的各公章的使用次数，以便于公章管理者可以了解各公章的使用频率。当然，在实际应用中，所述公章使用情况数据存储于后台服务器，后台服务器根据控制指令将公章使用情况数据下发至公章存放机构本地，以便于通过所述公章存放机构确定各公章的使用情况。其中，所述使用情况可以包括对用章者人数，用章者使用时间及使用次数等。

基于上述公章管理系统，本发明还提供了一种公章管理方法，如图2所示，所述方法包括：

s10、当管理者端发送的用章许可信息时，接收用户输入的第一身份验证信息，其中，所述用章许可信息携带用户标识；

s20、将所述第一身份验证信息与所述用户标识对应的第二身份验证信息进行比较；

s30、将第一身份验证信息与第二身份验证信息一致时，将用章许可信息对应的公章呈现给所述用户。

在所述公章管理方法中，所述当管理者端发送的用章许可信息时，接收用户输入的第一身份验证信息之前还包括：

当管理者端接收到用户端发送的用章请求时，接收管理者针对所述用章请求输入的审批信息；

当所述审批信息为用章许可信息时，将所述用章许可信息发送至公章存放机构，其中，所述用章许可信息携带所述用户的用户标识。

为了进一步说明所述公章管理方法，下面给出一个实施过程加以说明。所述公章管理方法具体过程为后台服务器根据用户输入的信息创建组织部门和后台管理员，领导以及员工角色，并接收并保存各员工的信息其中，所述员工信息包括指纹、工号以及手机号；接收用户输入的公章信息并记录存储所述公章信息的公章存放机构；用户端或者后台服务器接收用户的用章申请，其中，每次用章申请仅能申请一个公章并仅能开启一次公章存放机构；用户端或者后台服务器将所述用章申请发送至管理者端，所述管理者端对所述用户申请进行审批变将所述审批许可信息发送至后台服务器，后台服务器将所述用户对应的第二身份验证信息以及公章使用时间下发至后台公章存放机构，公章存放机构接收用户输入第一身份验证信息，并将第一身份验证信息与第二身份验证信息进行比对，当两者一致时开启所述公章存放机构并所述公章呈现给用户，并向后台服务器上报公章的使用时间，以便于对所述公章使用时间进行限制。

进一步，所述用户端、管理者端、公章存放机构和后台服务器均至少一个处理器（processor）；以及存储器（memory），还可以包括通信接口（communicationsinterface）和总线。其中，处理器、存储器和通信接口可以通过总线完成相互间的通信。此外，所述用户端、管理者端、公章存放机构和后台服务器均还可以包括显示屏，所述显示屏设置为显示初始设置模式中预设的用户引导界面。通信接口可以传输信息。处理器可以调用存储器中的逻辑指令，以执行上述实施例中的方法。

此外，上述的存储器中的逻辑指令可以通过软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。

存储器作为一种计算机可读存储介质，可设置为存储软件程序、计算机可执行程序，如本公开实施例中的方法对应的程序指令或模块。处理器通过运行存储在存储器中的软件程序、指令或模块，从而执行功能应用以及数据处理，即实现上述实施例中的方法。

存储器可包括存储程序区和存储数据区，其中，存储程序区可存储操作系统、至少一个功能所需的应用程序；存储数据区可存储根据终端设备的使用所创建的数据等。此外，存储器可以包括高速随机存取存储器，还可以包括非易失性存储器。例如，u盘、移动硬盘、只读存储器(read-onlymemory，rom)、随机存取存储器(randomaccessmemory，ram)、磁碟或者光盘等多种可以存储程序代码的介质，也可以是暂态存储介质。

此外，上述存储介质以及移动终端中的多条指令处理器加载并执行的具体过程在上述方法中已经详细说明，在这里就不再一一陈述。

最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。