基于智能终端的互动会议系统的制作方法
【专利摘要】本实用新型涉及一种基于智能终端的互动会议系统，其结构要点在于，包括有桌面PC终端、应用服务器、数据中心服务器以及复数台智能终端，应用服务器与数据中心服务器连接，桌面PC终端以及复数台智能终端分别与应用服务器连接。优点在于，实现以“无纸化办公”为核心的互动会议系统，引入智能终端利用其简便的人性化操控提升会议互动体验和代替纸质资料的分发，节能环保，而且还可以扩大会议资料的数量和类别，不受限制，协同效应好，与会者能有效利用公司知识库和历史相关会议资料，充分满足企业不同层次用户工作的实际需求。
【专利说明】基于智能终端的互动会议系统
【技术领域】
[0001]本实用新型涉及一种会议系统，特别是一种基于智能终端的互动会议系统。
【背景技术】
[0002]会议是公司各个管理领域和各项业务环节的重要分析决策活动，在现代公司管理中的支撑和引领作用不断加强，要求公司业务运营分析能力由壁垒向协同、分散向集中、自发向可控、孤岛向共享的转变。然而现有的会议系统存在着以下问题:
[0003]1、还停留在单一的PC、投影等固定化模式之中，协同效应尚未发挥有效作用；
[0004]2、大多数公司现有的会议系统通过分发纸质文件对公司业务运营情况进行分析和决策，浪费而不环保；
[0005]3、纸质文件能够体现的内容有限，难以全面体现公司业务运营情况，不能快速对运营情况进行全面分析和决策，大部分与会者也不能有效利用公司知识库和历史相关会议资料，企业不同层次用户工作的实际需求无法得到充分满足。
【发明内容】
[0006]本实用新型的目的在于根据现有技术的不足之处而提供一种协同效应好、节约环保且有助于与会者全面了解公司业务运营情况的基于智能终端的互动会议系统。
[0007]本实用新型的目的是通过以下途径来实现的:
[0008]基于智能终端的互动会议系统，其结构要点在于，包括有桌面PC终端、应用服务器、数据中心服务器以及复数台智能终端，应用服务器与数据中心服务器连接，桌面PC终端以及复数台智能终端分别与应用服务器连接。
[0009]桌面PC终端用于显示、放映会议相关资料，可与投影系统相连；数据中心服务器用于存储公司的各类数据，包括公司业务运营情况、公司知识库和历史相关会议资料等等；复数个智能终端则是用于会议现场的人员查看资料，输入信息和数据处理；而应用服务器则是用于提取或者存入数据中心服务器的数据，并连通各个终端，对各个终端的数据进行交换、传送。
[0010]这样，使用时，与会人员便可通过智能终端获得会议资料，而无需再分发纸质文件，节能环保，而且还可以扩大会议资料的数量和类别，不受限制。另外，与会人员还可通过智能终端从应用服务器获得公司的各种数据，并通过智能终端将数据和与会人员进行共享，协同效应好，与会者能有效利用公司知识库和历史相关会议资料，充分满足企业不同层次用户工作的实际需求。
[0011]本实用新型可以进一步具体为:
[0012]应用服务器包括有依序连接的会议管理模块、数据连接建立模块和资料管理模块，其中资料管理模块连接数据中心服务器，数据连接建立模块则与桌面PC终端以及各个智能终端连接。
[0013]会议管理模块用于控制各个智能终端之间的关系，例如，可对所有智能终端进行同步，指定某一智能终端为主持机，其他智能终端与主持机同步数据显示、资料切换等，也可以解除智能终端的同步，通过主持机实现。数据连接建立模块为一种数据交换单元，用于数据的处理和传送，将所有的智能终端都连接起来，由会议管理系统统一管理。
[0014]智能终端包括依序连接的资料展示模块、连接建立模块和在线批注模块，其中资料展示模块为显示单元，连接建立模块与应用服务器连接，在线批注模块为输入单元。
[0015]资料展示模块通过智能终端的处理可以进行显示，包括图像、数据和文字的显示，而在线批注模块则为与会人员在会议中的输入单元，可输入查询指令、运行分析或者辅助信息等。连接建立模块则为智能终端的数据接口，用于接收和传送数据。
[0016]所述智能终端或者为便携式笔记本电脑、或者为微型电脑，或者为智能手机。
[0017]也就是说，能够对数据进行传输、处理、显示和输入的智能处理器都可以作为互动会议系统的智能终端。
[0018]综上所述，本实用新型提供了一种基于智能终端的互动会议系统，采用智能终端代替纸质文件，实现以“无纸化办公”为核心的互动会议系统，引入智能终端利用其简便的人性化操控提升会议互动体验和代替纸质资料的分发，节能环保，而且还可以扩大会议资料的数量和类别，不受限制，协同效应好，与会者能有效利用公司知识库和历史相关会议资料，充分满足企业不同层次用户工作的实际需求。
【专利附图】
【附图说明】
[0019]图1所示为本实用新型所述的基于智能终端的互动会议系统的结构示意图。
[0020]图2所示为最佳实施例中基于智能终端的互动会议系统中应用服务器和智能终端的功能模块示意图。
[0021]下面结合实施例对本实用新型做进一步描述。
【具体实施方式】
[0022]最佳实施例:
[0023]参照附图1，基于智能终端的互动会议系统，包括有桌面PC终端、应用服务器、数据中心服务器以及复数台智能终端，应用服务器与数据中心服务器连接，桌面PC终端以及复数台智能终端分别与应用服务器连接。下面根据实例应用来进一步说明。
[0024]参照附图2，应用服务器包括有依序连接的会议管理模块、数据连接建立模块和资料管理模块，其中资料管理模块连接数据中心服务器，而数据连接建立模块则与桌面PC终端以及各个智能终端连接。而智能终端包括依序连接的资料展示模块、连接建立模块和在线批注模块，以及与连接建立模块相连接的权限传递模块和投票模块。其中资料展示模块为显示单元，连接建立模块与应用服务器连接，在线批注模块为输入单元。
[0025]上述应用于可进行权限传递和投票的会议系统，其通信流程为:
[0026]智能终端通过发送请求与应用服务器建立连接。
[0027]若将智能终端I为主持机，智能终端2为听讲机，智能终端I通过跟服务器端的通信实现资料查看、切换资料，如此时智能终端2为同步智能终端I状态，则智能终端2上的展示资料与智能终端I上的展示资料一致；如此事智能终端2为异步智能终端I状态，则智能终端2可自行查看其他与会资料。[0028]若智能终端I为主持机，智能终端2为听讲机，如此时智能终端I发起投票内容，智能终端2可参与投票，智能终端I可将投票结果分享给智能终端2。
[0029]若智能终端I为主持机，智能终端2为听讲机，如此时智能终端I通过权限传递模块将主讲权限传递给智能终端2，则智能终端2变为主持机，智能终端I变为听讲机。
[0030]智能终端I和智能终端2都可对展示的资料进行在线批注和共享。
[0031]本实用新型的其他要点和应用还可以有:
[0032]1、通过终端介质参加会议分享会议资料代替纸质文件，节约企业成本，且通过良好的人机体验提升会议效率；
[0033]2、智能分析定制数据指标通过数据展示平台进行多种形式的展现，支撑运营分析和决策辅助。
[0034]3、通过驾驶舱领导可时时关注到公司经营现状，并可对公司关键指标进行查询分析，及时找出公司经营风险并制定应对措施。
[0035]4、通过定制会议所需数据指标进行智能汇总与采集代替人工手动制作会议资料，简化会议准备工作；对会议资料进行统一规划与存储，提高资料的有效利用率；
[0036]5、通过部门小范围部署应用论证后推广至全省及地市公司，形成纵向级联应用，提高协同效率，完善协作机制。
[0037]6、提供丰富的会议应用提升会议质量和效率，支持会议参与从被动型向主动型转变。
[0038]本实用新型未述部分与现有技术相同。
【权利要求】
1.基于智能终端的互动会议系统，其特征在于，包括有桌面PC终端、应用服务器、数据中心服务器以及复数台智能终端，应用服务器与数据中心服务器连接，桌面PC终端以及复数台智能终端分别与应用服务器连接。
2.根据权利要求1所述的基于智能终端的互动会议系统，其特征在于，应用服务器包括有依序连接的会议管理模块、数据连接建立模块和资料管理模块，其中资料管理模块连接数据中心服务器，而数据连接建立模块则与桌面PC终端以及各个智能终端连接。
3.根据权利要求1所述的基于智能终端的互动会议系统，其特征在于，智能终端包括依序连接的资料展示模块、连接建立模块和在线批注模块，其中资料展示模块为显示单元，连接建立模块与应用服务器连接，在线批注模块为输入单元。
4.根据权利要求1所述的基于智能终端的互动会议系统，其特征在于，所述智能终端或者为便携式笔记本电脑、或者为微型电脑，或者为智能手机。
【文档编号】H04L29/08GK203466850SQ201320519178
【公开日】2014年3月5日 申请日期:2013年8月25日 优先权日:2013年8月25日
【发明者】何宗乐, 林福国 申请人:国家电网公司, 国网福建省电力有限公司, 国网福建省电力有限公司信息通信分公司