基于网守的视频会议系统及视频会议的召集方法与流程

本发明涉及通信领域，具体而言，涉及一种基于网守的视频会议系统及视频会议的召集方法。

背景技术：

视频会议系统，又称会议电视系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。网守(Gate Keep，简称为GK)是指网络上提供地址翻译和控制H.323终端、网关和多点控制单元MCU接入的H.323实体。网守也可为终端、网关和微控制单元(Microcontroller Unit，简称为MCU)提供其他服务，比如带宽管理和网关定位。

在当前视频会议召集的过程中，存在以下问题：1)视频会议前通知系统不方便；2)协调与会者时间和空闲会议室不方便；3)视频会议设备的配置可能相对复杂，需要一些简单统一的配置页面来保证用户很容易上手；4)视频会议中一些会控和附加业务可以通过手持设备来相对容易的实现；5)视频会议分发密钥不方便。

针对相关技术中视频会议资源调度、会议提醒不方便的问题，目前尚未提出有效的解决方案。

技术实现要素：

本发明的主要目的在于提供一种基于网守的视频会议系统及视频会议的召集方法，以至少解决相关技术中视频会议资源调度、会议提醒不方便的问题。

根据本发明的一个方面，提供了一种基于网守的视频会议系统，包括：网守模块、服务模块、控制模块；所述服务模块，用于在视频会议预约过程中，提供实现视频会议的资源以及对所述资源的调度与管理；所述控制模块，用于在所述视频会议开始时，对参与所述视频会议的终端和会议参数进行控制；所述网守模块，用于转发所述服务模块发送的用于预约所述视频会议资源的消息到会议管理系统，以及在所述视频会议开始过程中转发所述控制模块发送的用于对所述终端和所述会议参数控制的消息到所述终端。

进一步地，所述服务模块包括：网关模块、网页服务模块以及资源管理模 块；所述网页服务模块，用于通过所述网关模块向用户提供服务界面；所述资源管理模块，用于在所述视频会议预约过程中，依据用户在所述网页服务模块提供的所述服务界面执行预约操作，并依据所述预约操作发送用于指示预约所述视频会议资源的消息。

进一步地，所述网守模块，还用于在转发所述资源管理模块发送的预约所述视频会议资源的消息到所述会议管理系统之后，接收所述会议管理系统响应于所述预约所述视频会议资源消息的响应消息，其中，所述响应消息用于指示所述资源管理模块对所述视频会议资源的调度与管理。

进一步地，所述资源管理模块，还用于在收到所述网守模块发送的所述响应消息之后，在所述视频会议开始之前，依据所述预约操作指示的资源向参加所述视频会议的与会者发送通知消息，其中，所述通知消息用于指示所述与会者所需的所述视频会议资源。

进一步地，所述控制模块包括：设备控制模块、会议控制模块；所述会议控制模块，用于在所述视频会议开始时，获取用户触发所述网页服务模块发送的会议参数控制消息，以及转换所述会议参数控制消息并向所述网守模块发送转换后的所述会议参数控制消息；所述设备控制模块，用于在所述视频会议开始时，获取用户触发所述网页服务模块发送的终端控制消息，转换所述终端控制消息并向所述网守模块发送转换后的所述终端控制消息。

根据本发明的另一个方面，提供了一种应用于上述视频会议系统中视频会议的召集方法，所述系统包括：网守模块、服务模块、控制模块，该方法包括：在所述视频会议预约过程中，所述服务模块向所述网守模块发送用于预约所述视频会议资源的消息，所述网守模块转发用于预约所述视频会议资源的消息到会议管理系统；在所述视频会议开始时，所述控制模块向所述网守模块发送用于对所述终端和所述会议参数控制的消息，所述网守模块并转发所述用于对所述终端和所述会议参数控制的消息到所述会议管理系统。

进一步地，所述服务模块包括：网关模块、网页服务模块以及资源管理模块，所述方法包括：在所述视频会议预约过程中，所述网页服务模块依据用户在所述网页服务模块提供的所述服务界面执行预约操作，并依据所述预约操作发送用于指示预约所述视频会议资源的消息。

进一步地，在转发所述资源管理模块发送的预约所述视频会议资源的消息到所述会议管理系统之后，所述方法还包括：所述网守模块接收所述会议管理系统响应于所述预约所述视频会议资源消息的响应消息，其中，所述响应消息用于指示所述资源管理模块对所述视频会议资源的调度与管理。

进一步地，在收到所述网守模块发送的所述响应消息之后，所述方法包括： 在所述视频会议开始之前，所述资源管理模块依据所述预约操作指示的资源向参加所述视频会议的与会者发送通知消息，其中，所述通知消息用于指示所述与会者所需的所述视频会议资源。

进一步地，所述控制模块包括：设备控制模块、会议控制模块，所述方法包括：在所述视频会议开始时，所述会议控制模块获取用户触发所述网页服务模块发送的会议参数控制消息，转换所述会议参数控制消息并向所述网守模块发送转换后的所述会议参数控制消息；在所述视频会议开始时，所述设备控制模块获取用户触发所述网页服务模块发送的终端控制消息，以及转换所述终端控制消息并向所述网守模块发送转换后的所述终端控制消息。

通过本发明，采用在视频会议系统中，网守模块对用于提供实现视频会议的资源以及对资源的调度与管理的服务模块和用于对参与视频会议的终端和会议参数进行控制的控制模块进行集中控制，使得在视频会议预约和开始的过程中，使得会议的预约、召开、控制和设备的控制变得简单，解决了相关技术中视频会议资源调度、会议提醒不方便的问题。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解，构成本申请的一部分，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。在附图中：

图1是根据本发明实施例的基于网守的视频会议系统结构框图；

图2是根据本发明实施例的视频会议的召集方法的流程图；

图3是根据本发明实施例的视频会议系统的结构框图；

图4是根据本发明可选实施例的视频会议预约方法的流程图；

图5是根据本发明可选实施例的视频会议通知和呼叫方法的流程图；

图6是根据本发明可选实施例的视频会议设备控制方法的流程图；

图7是根据本发明可选实施例的视频会议的会议控制方法的流程图。

具体实施方式

需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。下面将参考附图并结合实施例来详细说明本发明。

本实施例提供了一种基于网守的视频会议系统，图1是根据本发明实施例的 基于网守的视频会议系统结构框图，如图1所示，该系统包括：网守模块101、服务模块102、控制模块103；

服务模块102，与网守模块101耦合连接，用于提供实现视频会议的资源以及对资源的调度与管理；

控制模块103，与网守模块101耦合连接，用于对参与视频会议的终端和会议参数进行控制；

网守模块101，用于在视频会议预约过程中，转发服务模块102发送的用于预约视频会议资源的消息到会议管理系统，以及在视频会议开始过程中转发控制模块103发送的用于对终端和会议参数控制的消息到终端。

通过本实施例，在视频会议系统中，采用网守模块对用于提供实现视频会议的资源以及对资源的调度与管理的服务模块和用于对参与视频会议的终端和会议参数进行控制的控制模块进行集中控制，使得在视频会议预约和开始的过程中，使得会议的预约、召开、控制和设备的控制变得简单，解决了相关技术中视频会议资源调度、会议提醒不方便的问题。

在本可选实施例的一个可选实施方式中，对于本实施例中涉及到的服务模块102还可以包括：网关模块、网页服务模块以及资源管理模块；

在本可选实施方式中，该网页服务模块，用于通过网关模块向用户提供服务界面；资源管理模块，用于在视频会议预约过程中，依据用户在网页服务模块提供的服务界面执行预约操作，并依据预约操作发送用于指示预约视频会议资源的消息。

可选地，基于该服务模块102还可以包括：网关模块、网页服务模块以及资源管理模块，该网守模块101，还用于在转发资源管理模块发送的预约视频会议资源的消息到会议管理系统之后，接收会议管理系统响应于预约视频会议资源消息的响应消息，其中，响应消息用于指示资源管理模块对视频会议资源的调度与管理。

在服务模块102还可以包括：网关模块、网页服务模块以及资源管理模块的前提下，本实施例中的视频会议预约过程进一步的可以包括如下步骤：

步骤S11：视频会议发起者通过网关模块登录到网页服务模块提供的固定网页，查找可用的会议室资源和人员时间；

其中，这些信息可以从外部会议管理系统同步和导入，也可以来自本地的录入；

步骤S12：视频会议发起者通过资源管理模块预约会议，包括会议室、人员、 会议相关的资源需求；

步骤S13：会议发起者通过网守模块确认预约，会议管理系统确认资源可用的时候记录该次预约并通过网关模块发送通知给与会者。

步骤S14：参与者可以提出修改请求和建议的时间，需要发起者或者发起者授权的人确认后才可以修改，并且修改后会再次提交资源验证。

可选地，该资源管理模块，还可以用于在收到网守模块发送的响应消息之后，在视频会议开始之前，依据预约操作指示的资源向参加视频会议的与会者发送通知消息，其中，通知消息用于指示与会者所需的视频会议资源。

而对于该资源管理模块涉及到的在视频会议开始时，发送通知消息的过程的步骤可以包括如下步骤：

步骤S21：资源管理模块发现会议将要召开，会发送通知到各个与会者处进行通知；

其中，会议通知中包含会议地点和时间的通知，会议地点可以选择点击进入网页服务的地图浏览模式以便用户在需要的时候能快速找到预定的会议室。也允许与会者在情况选择一些其他的设备以便能参加到会议中，比如选择语音会议方式，常用的就是用户选择本机号码作为语音终端接入会议系统中。

步骤S22：会议时间到之后，资源管理模块提供立即执行的呼叫计划到外部会议管理器，外部启动呼叫流程。

在本实施例的另一个可选实施方式中，对于本实施例中涉及到的控制模块103还可以包括：设备控制模块、会议控制模块；

可选地，会议控制模块，用于在视频会议开始时，获取用户触发网页服务模块发送的会议参数控制消息，以及转换会议参数控制消息并向网守模块发送转换后的会议参数控制消息；设备控制模块，用于视频会议开始时，获取用户触发网页服务模块发送的终端控制消息，转换终端控制消息并向网守模块发送转换后的终端控制消息。

而对于设备控制模块的控制流程，可以包括如下步骤：

步骤S31：与会者进入设备控制界面(与会者与会议室设备在会议预约后就是绑定的)，选择需要控制的行为，并调节；

步骤S32：设备控制模块从页面服务界面获取用户输入，转换成规范的数据发送给网守，网守模块将这些数据编码在合适的信令中；

步骤S33：设备控制模块发送控制命令给相应的执行模块，执行简单的设备 控制。

对于会议控制模块的流程，可以包括如下步骤：

步骤S41：与会者进入会议控制页面，执行会议控制；

步骤S42：会议控制消息通过会议控制模块转换给网守模块并传递给终端；

步骤S43：终端执行会议控制指令，向多点控制单元MCU发送请求。

图2是根据本发明实施例的视频会议的召集方法的流程图，如图2所示，该方法的步骤包括：

步骤S202：在视频会议预约过程中，服务模块向网守模块发送用于预约视频会议资源的消息，网守模块转发用于预约视频会议资源的消息到会议管理系统；

其中，服务模块用于提供实现视频会议的资源以及对资源的调度与管理；

步骤S204：在视频会议开始时，控制模块向网守模块发送用于对终端和会议参数控制的消息，该网守模块转发用于对终端和会议参数控制的消息到会议管理系统；

其中，控制模块用于对参与视频会议的终端和会议参数进行控制。

可选地，服务模块包括：网关模块、网页服务模块以及资源管理模块，基于此，本实施例的方法还可以包括：

步骤S106：在视频会议预约过程中，网页服务模块依据用户在网页服务模块提供的服务界面执行预约操作，并依据预约操作发送用于指示预约视频会议资源的消息。

步骤S108：在转发资源管理模块发送的预约视频会议资源的消息到会议管理系统之后，网守模块接收会议管理系统响应于预约视频会议资源消息的响应消息，其中，响应消息用于指示资源管理模块对视频会议资源的调度与管理。

而在本实施例的一个可选实施方式中该方法还可以包括：在收到网守模块发送的响应消息之后，资源管理模块在视频会议开始之前，依据预约操作指示的资源向参加视频会议的与会者发送通知消息，其中，通知消息用于指示与会者所需的视频会议资源。

而在本实施例的另一个可选实施方式中，该控制模块可以包括：设备控制模块、会议控制模块，基于此，该方法还可以包括：

在视频会议开始时，会议控制模块获取通过用户触发网页服务模块发送的会议参数控制消息，转换会议参数控制消息并向网守模块发送转换后的会议参数控 制消息；

在视频会议开始时，设备控制模块获取用户触发网页服务模块发送的终端控制消息，以及转换该终端控制消息并向网守模块发送转换后的终端控制消息。

下面结合本发明的可选实施例对本发明进行举例说明；

本可选实施例提出一种基于网守的视频会议的召集方法，该方法通过网关和网页服务等元素的加入简化了会议预约和会议召集；利用H323协议中私有部分的扩展，可以控制设备的一些基本属性；利用私有部分作为透明通道，在会议中也可以进行会控管理，减少了使用遥控器输入的麻烦。通过网守这个集中控制点以及背后的一些服务使得会议的预约、召开、控制和设备的控制变得简单。

图3是根据本发明实施例的视频会议系统的结构框图，如图3所示，本可选实施例的系统可以包括如下器件：

网关：用于对接外部系统对与会者进行通知，以及在与会者无法参与H323会议的情况下进行协议匹配，比如让与会者可以选择语音接入。

会议控制：用于接受用户页面操作，将数据编码成会议控制私有数据以及反向；

设备控制：用于在用户页面操作和设备控制消息间进行转换；

资源管理：用于与外部会议管理系统进行对接，进行人员和会议室等的资源调度和管理，并与外部会议管理系统进行协商；

网页服务：用于提供给用户一个集成的服务界面；

网守：H323协议中实体，经过扩展后可以完成与上述器件的协作以简化会议召集和控制以及设备控制。

需要说明的是：1)本可选实施例涉及到的系统需要用户预留通讯方式，如手机号或者微信号等，因为通知会通过网关发送到这些用户指定的通讯方式上；2)发送的通知信息上可以携带导航信息，如网页服务地址和由网页服务地址和选项符合的导航地址等，可以避免登录过程；3)设备控制流程主要是适用于向用户提供一些简单的控制，比如音量调节和亮度调节以及画面模式显示等；4)会议控制流程主要是向用户提供一些简单的会议控制，比如申请释放令牌、添加与会者或者删除与会者等。

下面结合附图对本发明可选实施例进行详细说明；

图4是根据本发明可选实施例的视频会议预约方法的流程图，如图4所示，预约会议过程由用户发起，登录到网页服务后，首先在资源管理页面选择需要参 加会议的人员，然后根据人员的地理位置预定合适的会议室，由于会议室和人员都存在时间冲突，所以有些冲突可以留待后面互动解决。预定提交后，需要到网守所关联的外部会议管理系统去预约会议资源(因为本可选实施例涉及到的系统内部没有多点控制单元)，预约失败需要反馈给预定者，成功后则向所有预定者发送会议预定成功消息。

预定成功消息中除了简单的时间地点消息外，还包含的一些导航信息以便提供深入的会议预定消息。当与会者觉得需要修改的时候，可以针对会议时间和会议地点进行修改，或者修改自己的参加会议的方式，比如改成语音参加的方式。

牵涉到其他与会者的修改会通知到其他与会者，并且修改需要发起人或者得到发起人授权的人的确认，如果牵涉到外部会议管理系统会议资源的变化，还需要再次确认。

发起人或者得到授权的人也可以取消会议，该取消命令通知到所有与会者并且同步到外部会议管理系统。

每次会议预约成功或者修改成功消息都会包含详细的会议地址引导，比如以地图的方式，以减少会议室寻找时间。

图5是根据本发明可选实施例的视频会议通知和呼叫方法的流程图，如图5所示，会议即将召开的时候，系统通过网关发送通知消息，并允许参与者根据实际情况退化到以语音方式参加会议。在时间到之后，外部会议管理系统根据与会者参与方式来进行适当的呼叫，使得所有与会终端能够加入会议。

图6是根据本发明可选实施例的视频会议设备控制方法的流程图，如图6所示，由于网守是跟注册终端有关联的(除非最后用户采用了语音通讯方式，那可能是通过语音网关进行的呼叫，不在本发明讨论范围内)，所以用户可以通过网守提供的通道携带一些设备控制信息。在网页服务中，用户选择合适的控制设备的信息，由设备控制进行解析并转化成合适的消息，然后由网守携带在信令的非标部分传递给终端执行。

图7是根据本发明可选实施例的视频会议的会议控制方法的流程图，如图7所示，工作原理基本与附图6的类似，可以执行诸如申请主席、添加终端、删除终端等操作。这些操作由会议控制解析并转化成合适的消息后由网守发送到终端，由终端根据标准信令向多点控制单元MCU进行请求并执行。

通过本发明实施例，采用网守进行视频会议全流程中人机交互的简化处理，一级通过使用集中控制点网守以及其后的一些服务，使得流程对于使用者更加简便。

上述仅为本发明的可选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的 技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。