统210的存储区域的ROM 202或者RAM 203中。
[0086]此外，在终端管理表60中，假定电子会议终端300所属的组的组名称与终端ID相关联。然而，本发明并不限于这种配置。例如，可以识别电子会议终端300所属的组的任何数据均可被用作与终端ID相关联的数据。即，当电子会议终端300被分成多个组时，识别电子会议终端300所属的组的组标识数据被赋予给每个电子会议终端300。根据本实施例的组名称与组标识数据相对应。
[0087]图7示出了根据第一实施例的共享文件夹表的示例。在共享文件夹表70中，会话ID、终端ID、组名称、共享文件夹UR1、账户名称以及密码彼此相关联。
[0088]例如，无论何时举行会议，均由管理系统210自动给出会话ID。参照图6对终端ID和组名称进行描述。共享文件夹URI指识别由文件临时存储装置230所生成的共享文件夹的数据。在本实施例中，共享文件夹URI涉及指示共享文件夹的位置的统一资源定位符(URL)。
[0089]账户名称和密码涉及与共享文件夹URI共同被报告给共享所述共享文件夹的电子会议终端300的账户数据。例如，当共享文件夹被生成时，可以预先设置账户数据。此外，共享文件夹URI和账户数据是用户不可见的值并且由机器处理。因此，可以使用诸如哈希值这样的模糊字符串。
[0090]此外，在本实施例中，例如，当管理系统210与电子会议终端300连接时，可以基于由管理系统210的终端管理部分231从电子会议终端300中的数据所读取的数据来生成终端管理表60。此外，终端管理表60可预先存储在管理系统210中。
[0091]本实施例的管理系统210通过使用终端管理表60和共享文件夹70将电子会议终端300与组共享文件夹相关联。
[0092]在下文中，参照图8对根据本实施例的电子会议系统100中的电子会议服务器200与电子会议终端300之间的数据处理(data transact1n)进行描述。图8是示出根据第一实施例的电子会议服务器200的操作的序列图。
[0093]当根据本实施例的电子会议系统100中的会议开始时，电子会议服务器200的管理系统210建立会话，所述会话用于与要参加会议的电子会议终端300发送和接收内容数据(步骤S801)。接下来，管理系统210使共享文件夹管理部分232参考终端管理表60并确定要生成的组共享文件夹(步骤S802)。下面对步骤S802中的处理的细节进行描述。
[0094]当确定出步骤S802中所要生成的组共享文件夹时，共享文件夹管理部分232更新共享文件夹表70 (步骤S803)。接下来，管理系统210使文件夹生成部分233在文件临时存储装置230中生成组共享文件夹的账户以及组共享文件夹(步骤S804)。此外，在本实施例中，在步骤S804，除了组共享文件夹以外，文件夹生成部分233还在文件临时存储装置230中进一步生成要由参加相同会话的全部电子会议终端300所共享的共享文件夹。
[0095]接下来，管理系统210使通信部分235参考共享文件夹表70并且将共享文件夹的共享文件夹URI以及组共享文件夹的共享文件夹UR1、以及用于访问共享文件夹的账户数据报告给电子会议终端300 (步骤S805)。接下来，电子会议终端300将共享文件夹和组共享文件夹安装在文件临时存储装置230上(步骤S806)。下文对共享文件夹的安装进行描述。此外，在本实施例中，假定，除了组共享文件夹以外，还生成要由参加相同会话的全部电子会议终端300所共享的共享文件夹。然而，本发明并不限于这种配置。即，例如，在本实施例中，可以仅生成组共享文件夹。
[0096]在本实施例中，描述了在步骤S803中更新了共享文件夹表70之后，在步骤S804生成相应的共享文件夹。然而，步骤S803和S804的这种顺序可以颠倒。例如，在本实施例中，在文件临时存储装置230中生成共享文件夹和组共享文件夹之后，可以更新共享文件夹表70。
[0097]在下文中，参照图9对步骤S802中的处理进行描述。图9是示出在第一实施例中确定要生成的共享文件夹的处理的流程图。
[0098]在本实施例中，当会议开始时，建立连接使得多个电子会议终端300能够向电子会议服务器200发送数据以及从电子会议服务器200接收数据。根据本实施例的管理系统210使确定部分234参照终端管理表60并且在参加相同会话的电子会议终端300中确定是否存在属于相同组的电子会议终端300(步骤S91)。当在步骤S91中确定出存在属于相同组的电子会议终端300时，文件夹生成会话233在文件临时存储装置230中生成组共享文件夹(步骤S92)。当在步骤S91中确定出不存在属于相同组的电子会议终端300时，不生成组共享文件夹并且处理结束。
[0099]在下文中，参照图5和图6具体描述图9中的处理。例如，在本实施例中描述了这样的情形:电子会议服务器200与电子会议终端302连接从而参加由会话IDOl所识别的会议。此外，在该情形中，假定已经由电子会议服务器200建立了在电子会议终端301与电子会议终端302之间发送和接收内容数据所必需的会话。
[0100]在该情形中，管理系统210参考终端管理表60并且获取与电子会议终端302的终端ID0002相对应的组名称。组名称是组Al。接下来，管理系统210确定在参加会话IDOl的电子会议终端300中是否存在属于组Al的终端300。这里，电子会议终端301属于组Al。
[0101]因此，管理系统210在文件临时存储装置230中生成要由属于组Al的电子会议终端300所共享的组共享文件夹。然后，管理系统210将已生成的组共享文件夹的共享文件夹URI及其账户数据报告给属于组Al的电子会议终端301和302。
[0102]接下来，参照图10对安装共享文件夹进行描述。图10示意性示出了安装根据第一实施例的共享文件夹。
[0103]在本实施例中，假定文件临时存储装置230的共享文件夹URI是“http://kaig1.com/share/01_Al”。电子会议终端301和302通过指定所述URI已经安装了组共享文件夹。因此，组共享文件夹安装在电子会议终端301和302上。例如，当电子会议终端301和302将D驱动器指定为安装目的地时，组共享文件夹被安装作为D驱动器。
[0104]在该情形中，例如当文件“file, txt”存储在文件临时存储装置230中的组共享文件夹中时，文件名称“file, txt”显示在电子会议终端301和302的D驱动器中。在该情形中，文件的主体处于文件临时存储装置230中的组共享文件夹中。
[0105]接下来，描述了这样的情形:在根据本实施例的电子会议系统100中的会议期间(中间)，电子会议终端300参加该会议。在电子会议终端300于会议期间参加该会议的情形中，处理与图8的步骤S802中的处理不同。此外，当不必生成组共享文件夹时，管理系统210仅由共享文件夹管理部分232进行更新共享文件夹表70。
[0106]在下文中，描述了当在会议期间电子会议终端300参加该会议时的处理。图11是示出当根据第一实施例在会议期间电子会议终端参加该会议时确定要生成的共享文件夹的处理的流程图。
[0107]在根据本实施例的电子会议系统100中，当在已经参加会议的电子会议终端300与在要在该会议期间参加该会议的电子会议终端300之间建立会话时，电子会议服务器200的管理系统210使确定部分234确定是否属于与要在该会议期间参加该会议的电子会议终端300的组相同组的任意电子会议终端300正在参加会议(步骤S1101)。具体地，管理系统210使确定部分234参考终端管理表60和共享文件夹表70并且确定是否存在属于与在该会议期间要参加该会议的电子会议终端300的组相同组的电子会议终端300。
[0108]在步骤SllOl中，当确定出不存在与属于在该会议期间要参加该会议的电子会议终端300的组相同组的电子会议终端300时，管理系统210停止该处理。另一方面，当在步骤SllOl中确定出存在与属于在该会议期间要参加该会议的电子会议终端300的组相同组的电子会议终端300时，管理系统210进一步确定在文件临时存储装置230中是否已经生成了组共享文件夹，所述组共享文件夹与要在该会议期间参加该会议的电子会议终端300的组相对应(步骤SI 102)。
[0109]在步骤SI 102中，当确定出在文件临时存储装置230中存在相应的组共享文件夹时，管理系统210停止该处理。另一方面，在步骤S1102，当确定出在文件临时存储装置230中不存在相应的组共享文件夹时，管理系统210使文件夹生成部分233生成相应的组共享文件夹(步骤SI 103)。
[0110]接下来，参照图12对当在该会议期间电子会议终端300要参加该会议时的共享文件夹70的更新进行描述。图12示出了根据第一实施例的共享文件夹表70的更新。
[0111]在图12的示例中，描述了这样的情形:在电子会议终端301至303已经参加了的会议期间电子会议终端304参加该会议。会议的会话ID是会话ID01。
[0112]在图12中，共享文件夹表70A基于更新之前，并且共享文件夹表70B基于更新之后。
[0113]在图12的共享文件夹表70A中，在参加会话IDOl的会议的电子会议终端中，仅电子会议终端301和302属于组Al。因此，在文件临时存储装置230中，生成了由参加会话IDOl的会议的全部电子会议终端300所共享的共享文件夹以及与组Al相对应的组共享文件夹。
[0114]然后，当在该会议期间电子会议终端304参加该会议时，管理系统210参考终端管理表60来识别电子会议终端304所属的组。这里，电子会议终端304属于组A2。
[0115]因此，管理系统210从电子会议终端301至303中确定是否存在属于组A2的任何终端。在图12的示例中，电子会议终端303属于组A2。因此，管理系统210生成与组A2相对应的组共享文件夹，并且将共享文件夹表从共享文件夹表70A更新为共享文件夹表70B。
[0116]在如上所述的本实施例中，即使当新的电子会议终端300在该会议期间参加该会议，也可精确地控制(管理)包括新的电子会议终端300的数据的共享。
[0117]此外，在本实施例中，在文件临时存储装置230中所生成的共享文件夹和组共享文件夹在会议结束之后可被删除或保持(没有改变)在文件临时存储装置230中。
[0118]图13是指示组共享文件夹是否要被删除的表的示例。
[0119]在本实施例的管理系统210中，如图13中所指示的表80可存储在R0M202、RAM203等中。在本实施例中，例如，假定当会话IDOl的会议结束时，在文件临时存储装置230中已经生成了与组