Al和组A2相对应的组共享文件夹。在该情形中，管理系统210使共享文件夹管理部分232参考表80，并且删除与组Al相对应的组共享文件夹并且照原样保持(存储)与组A2相对应的组共享文件夹。删除共享文件夹意味着被分配给文件临时存储装置230中的共享文件夹的存储器区域恢复成普通的存储器区域。
[0120]第二实施例
[0121]接下来，参照附图对本发明的第二实施例进行描述。本发明的第二实施例与第一实施例的不同在于组共享文件夹被生成在设备中而非电子会议服务器200中。因此，在根据本发明的第二实施例的下文的描述中，仅描述与第一实施例中的配置不同的配置。此外，使用相同的参考标记描述具有与第一实施例中的元件的功能相同的功能的元件，并且将省略对它们的重复描述。
[0122]图14示出了根据第二实施例的电子会议系统的配置。在根据第二实施例的电子会议系统100A中，电子会议终端301和302经由诸如办公室LAN(局域网)等这样的内联网彼此连接。此外，在办公室中安装有办公室服务器400，并且在办公室中还安装有中继装置410和文件临时存储装置420。这里，在物理上，办公室服务器400可以不安装在办公室中，而可以是基于虚拟专用网络(VPN)等经由安全线连接的外部服务器。
[0123]在图14的配置中，电子会议终端301和302可以举行会议，使得因为可以使用专用网络(内联网)中的视频路由器和语音路由器，所以没有视频和语音数据向外传输。在该情形中，通过同样将文件临时存储装置420安放在办公室LAN中，可进一步提高文件共享时的安全性。
[0124]图15示出了根据第二实施例的电子会议终端与共享文件夹之间的相应关系。
[0125]在本实施例的电子会议系统100A中，可在经由因特网安放的文件临时存储装置230中以及在内联网中安放的文件临时存储装置420中生成共享文件夹。
[0126]在图15的示例中，与电子会议终端303和304所属的组A2相对应的组共享文件夹被生成在内联网中的文件临时存储装置420中。在本实施例中，例如，在终端管理表等中，可以与电子会议终端300的连接类型相关联地管理识别电子会议终端300的终端ID。
[0127]在下文中，参照图16对根据本实施例的终端管理表进行描述。图16是根据第二实施例的终端管理表的示例。
[0128]如图16中所示，终端管理表61将识别电子会议终端300的终端ID与连接类型和电子会议终端300所属的组名称相关联地管理，所述连接类型是网络类型，电子会议终端300通过该网络类型连接。即，在本实施例中，网络类型和组名称涉及分配给电子会议终端300的组标识数据。
[0129]接下来，参照图17对本实施例中的网络管理表90进行描述。图17是根据第二实施例的网络管理表的示例。
[0130]在本实施例中的网络管理表90中，识别内联网的内联网ID与内联网URI相关联，内联网URI是识别内联网的位置的数据。
[0131]在本实施例中，管理系统210通过参照终端管理表61和网络(内联网)管理表90来生成组共享文件夹。
[0132]在下文中，参照图18对根据本实施例的电子会议系统100A中电子会议服务器200与电子会议终端300之间的数据处理(data transact1n)进行描述。图18是示出根据第二实施例的电子会议服务器200的操作的序列图。
[0133]当根据本实施例的电子会议系统100A中的会议开始时，电子会议服务器200的管理系统210建立与要参加该会议的电子会议终端300的会话(步骤S1801)。接下来，管理系统210使终端管理会话231参照终端管理表61并确定要生成的组共享文件夹(步骤S1802)。下面对步骤S1802中的处理细节进行描述。
[0134]当在步骤S1802中确定出要生成的组共享文件夹时，管理系统210使共享文件夹管理部分232更新共享文件夹表70 (步骤S1803)。接下来，管理系统210使文件夹生成部分233在文件临时存储装置230中生成组共享文件夹的账户以及组共享文件夹(步骤
51804)。此外，在本实施例中，在步骤S1804中，除了组共享文件夹以外，文件夹生成部分233可在文件临时存储装置230中进一步生成要由参加相同会议的全部电子会议终端300所共享的共享文件夹。
[0135]此外，当组共享文件夹所生成的位置处于办公室服务器400中时，文件夹生成部分233在文件临时存储装置420中生成组共享文件夹的账户以及组共享文件夹(步骤
51805)。
[0136]接下来，管理系统210使通信部分235参考共享文件夹表70并且将共享文件夹的共享文件夹URI和组共享文件夹的共享文件夹UR1、以及要用于访问共享文件夹的账户数据报告给电子会议终端300 (步骤S1806)。
[0137]接下来，电子会议终端300将共享文件夹和组共享文件夹安装在文件临时存储装置230上(步骤S1807)。此外，电子会议终端300将组共享文件夹安装在文件临时存储装置420上(步骤S1808) ο
[0138]在下文中，参照图19描述步骤S1802中的处理。图19是示出在第二实施例中确定要生成的共享文件夹的处理的流程图。
[0139]根据本实施例的管理系统210使确定部分234参考终端管理表61并且确定在参加相同会话的电子会议终端300中是否存在属于相同组的电子会议终端300(步骤S191)。当在步骤S191中确定出存在属于相同组的电子会议终端300时，管理系统210参考终端管理表61并且确定相同组的电子会议终端300所属的网络的类型是否彼此相同(步骤S192)。当在步骤S191中确定出不存在属于相同组的电子会议终端300时，不生成组共享文件夹并且处理结束。
[0140]在步骤S192中，当确定出连接类型是内联网时，管理系统210使文件夹生成部分233在内联网上生成组共享文件夹(步骤S193)。在步骤S192中，当确定出连接类型是因特网时，管理系统210在因特网上生成组共享文件夹(步骤S194)。
[0141]在下文中，参照图7、图16和图17来具体描述图19中的处理。例如，描述了这样的情形:电子会议服务器200与电子会议终端301和302连接来参加本实施例中的会话IDOl的会议。此外，在该情形中，假定，已经由电子会议服务器200建立了用于在电子会议终端301与302之间发送和接收内容数据的所必要的会话。
[0142]在该情形中，管理系统210参考终端管理表61并且获取与电子会议终端302的终端ID0002相对应的组名称。组名称是组Al。接下来，管理系统210确定在参加会话IDOl的电子会议终端300中是否存在属于组Al的终端。这里，电子会议终端301属于组Al。
[0143]因此，管理系统210参考终端管理表61并且确定电子会议终端301的连接类型是否与电子会议终端302的连接类型相同。电子会议终端301的连接类型是因特网，并且电子会议终端302的连接类型也是因特网。因此，它们具有相同的连接类型。因此，管理系统210在文件临时存储装置230生成要由组Al的电子会议终端300所共享的组共享文件夹。此外，管理系统210将已生成的组共享文件夹的共享文件夹URI及其账户数据报告被电子会议终端301和302。
[0144]接下来，描述了这样的情形:电子会议终端300在根据本实施例的电子会议系统100A中的会议期间参加该会议。电子会议终端300在电子会议系统100A中的会议期间参加该会议的处理与图18中的步骤S1802的处理不同。此外，当不必生成组共享文件夹时，在步骤S1803中，管理系统210仅进行共享文件夹表70的更新。
[0145]在下文中，描述当电子会议终端300在会议期间参加该会议时的处理。图20是示出根据第二实施例当在会议期间电子会议终端300参加该会议时确定要生成的共享文件夹的处理的流程图。
[0146]在本实施例的电子会议系统100A中，当在已经参加会议的电子会议终端300与要在该会议期间参加该会议的电子会议终端300之间建立会话时，电子会议服务器200的管理系统210确定属于与要在该会议期间参加该会议的电子会议终端300相同组的任何电子会议终端300是否正在参加该会议(步骤S2001)。具体地，管理系统210使确定部分234参考终端管理表60和共享文件夹表70并且确定是否存在属于与要在该会议期间参加该会议的电子会议终端300相同组的电子会议终端300。
[0147]在步骤S2001中，当确定出不存在属于与要在该会议期间参加该会议的电子会议终端300相同组的电子会议终端300时，管理系统210停止该处理。另一方面，当在步骤S2001中确定出存在属于与要在该会议期间参加该会议的电子会议终端300相同组的电子会议终端300时，管理系统210进一步确定在文件临时存储装置230或文件临时存储装置420中是否已经生成有组共享文件夹，该组共享文件夹与要在该会议期间参加该会议的电子会议终端300的组相对应(步骤S2002)。
[0148]在步骤S2002中，当确定出存在相应的组共享文件夹时，管理系统210停止该处理。另一方面，在步骤S2002中，当确定出不存在相应的组共享文件夹时，管理系统210参考终端管理表61并确定相同组的电子会议终端300的连接类型是否为内联网(步骤S2003)。
[0149]在步骤S2003中，当确定出连接类型为内联网时，管理系统210在内联网上生成组共享文件(步骤S2004)。在步骤S2003中，当确定出连接类型不是内联网时，管理系统210在因特网上生成组共享文件夹(步骤S2005)。
[0150]如上所述，根据本实施例，基于电子会议终端300与文件临时存储装置之间的连接类型可以确定由相同组的电子会议终端300所共享的组共享文件夹被生成的位置。在本实施例中，通过这样做，可在内联网上的办公室服务器等中生成组共享文件。
[0151]因此，例如，在多个不同的公司基于电子会议系统100A举行会议的情形中，针对每个公司的电子会议终端300被包括在一个组中，并且与所述组相对应的组共享文件夹被生成在其办公室服务器中。此外，在本实施例中，例如，电子会议终端300可被分成给两个组。在一个组中，处理高度保密数据，而在另一组中，处理非高度保密数据。在该情形中，可将以前的组以及相应的组共享文件夹放置在内联网上。
[0152]因此，根据本实施例，可以提高共享数据时的安全水平。
[0153]第三实施例
[0154]接下来，参照附图对本发明的第三实施例进行描述。本发明的第三实施例与第一和第二实施例的不同在于电子会议终端300集成在PC310中从而提供电子会议终端300A。因此，在根据本发明的第三实施例的下文的描述中，仅对与第一