图像形成装置以及信息处理装置的制造方法_2

文档序号:9649155阅读:来源:国知局
字W及符号等。例如,该字符串可 W包括涉及安全问题的敏感文字,如"机密"、"confidential"等。其中,该字符串的内容可 W根据实际需要而设定。
[0051] 在本实施例中,该位置信息可W是在该图像数据中所设定的位置的位置信息,其 可W根据实际需要而设定。例如,该位置可W是文档的标题所在的位置或者文档开头部分 所在的位置。
[0052] 在本实施例中,可W通过图像数据所在区域的区域信息表示所述位置信息。例如, 可根据图像数据的尺寸和实际需要将图像数据划分为nXm个栅格,n表示栅格的列数,m表 示栅格的行数,n和m均为正整数,该位置信息表示的图像数据的位置可通过栅格的坐标来 表示,例如,(i,j)表示第i列、第j行的栅格,(i~k,j)表示第i列至第k列、第j行的栅 格。
[0053] 图3是本发明实施例1的位置信息表示的图像数据的位置的示意图。如图3所示, 将图像数据301划分为8X9个栅格,该位置信息可W通过坐标((1~8),(1~2))表示图 像数据的位置,即图像数据位于第1~8列、第1~2行的栅格302中。
[0054] 在本实施例中,该限制信息还可W包括限制处理信息,该限制处理信息表示限制 由输出部102进行的图像数据的输出的处理内容。其中,该处理内容可根据实际需要而设 定。例如,该处理内容可W包括;"不进行输出"、"发出提醒信息"、"发出提醒铃声及"限 制下一个图像数据的输出"等。
[0055] 在本实施例中,该限制信息还可W包括时间信息,该时间信息表示设定的时间,在 该设定的时间之内,如果用户没有取走输出的图像数据,则对用户进行提醒。其中,该时间 可根据实际需要而设定。
[0056] 在本实施例中,在该位置信息所表示的位置处存在由该字符信息表示的字符串的 情况下,在该时间信息所表示的时间内,当持续检测到输出的图像数据还没有被用户取走 时,则对用户进行提醒。
[0057] 在本实施例中,该限制信息还可W包括安全等级确定因素信息,其表示安全等级 的确定因素。其中,不同的安全等级对应于不同的限制处理的内容。表1是本发明实施例 1的不同安全等级对应的限制处理内容的示意表。其中,打印"作为"图像数据的输出" 的示例进行说明。
[0058] 如表1所示,四个安全等级从高到低分别为安全等级1~4,其中,当安全等级为1 时,不接收任何打印任务,当安全等级为2时,可W接受打印任务,在规定的时间之内,如果 用户没有取走打印输出的纸张,则发送提醒消息并发出提醒铃声对用户进行提醒,并且不 接受下一个打印任务,当安全等级为3时,可W接受打印任务,在规定的时间之内,如果用 户没有取走打印输出的纸张,则发送提醒消息对用户进行提醒,但不发出提醒铃声,也不限 制下一个打印任务的接受,当安全等级为4时,可W接受打印任务,在规定的时间之内,女口 果用户没有取走打印输出的纸张,也不发出提醒消息和提醒铃声,也不限制下一个打印任 务的接受。
[0059] 表 1
[0061] 在本实施例中,该安全等级的确定因素可W包括上述字符信息、位置信息、原稿的 来源地址信息W及用户信息中的至少一个。其中,原稿的来源地址信息表示原稿的来源地 址,例如下达打印任务的IP地址,用户信息表示需要获得输出的图像数据的用户的信息, 例如该用户的姓名、部口或职务等。
[0062] 在本实施例中,根据上述安全等级的确定因素W及对图像数据的分析结果确定安 全等级,并根据与该安全等级对应的限制处理信息表示的处理内容对由输出部102进行的 图像数据的输出进行限制。
[0063] 在本实施例中,可根据上述安全等级的确定因素信息预先设定安全等级。图4是 本发明实施例1的安全等级的确定因素的示意图。如图4所示,安全等级的确定因素包括 字符信息401、位置信息402、下达打印任务的IP地址403W及用户的职务404,例如,字符 信息401表示内容为"机密"的字符串,位置信息402表示将图像数据划分为8X9个栅格 后坐标为((1~8),(1~。)的栅格,即第1~8列、第1~2行的栅格。
[0064] 在本实施例中,可W根据实际需要设定对应于各个安全等级的位于设定位置的字 符串、IP地址W及职务,例如图4中所示,位于第1~8列、第1~2行的栅格中出现了字 符串"机密",则对应于安全等级3,IP地址10. 215. 2. 21对应于安全等级2,高级职务对应 于安全等级1~2,中级职务对应于安全等级1~3,低级职务对应于安全等级1~4。
[0065] 图5是本发明实施例1的确定安全等级使用的设定界面的示意图。如图5所示,通 过在上述字符信息、位置信息、下达打印任务的IP地址W及用户的职务的输入栏501~504 输入相应的信息,通过输入的信息自动确定对应的安全等级505。其中,确定安全等级的策 略可W根据实际需要而预先设定。另外,该设定界面还包括上述时间信息表示的设定时间 的输入栏506,可根据安全等级在该输入栏中输入设定的时间,则在该设定时间之内,如果 用户没有取走打印输出的纸张,郝么将根据确定的安全等级对用户进行相应的提醒。该设 定的时间例如可通过设置一计时器进行计时。
[0066] 其中,在各个输入栏可W输入多个字段,在通过输入的信息自动确定对应的安全 等级时,每个输入栏的各个字段之间可W是"与"的关系,也可W是"或"的关系,各个输入 栏之间可W是"与"的关系。而如果某个输入栏没有输入任何信息,则确定安全等级时不考 虑该输入栏对应的因素。
[0067] 在本实施例中,限制部104对由原稿读取部101所读取出的图像数据进行分析, 在上述位置信息所表示的位置处存在由上述字符信息表示的字符串的情况下,对由输出部 102进行的上述图像数据的输出进行限制。
[006引其中,限制部104在对由原稿读取部101所读取出的图像数据进行分析时,根据存 储部103中存储的限制信息,只需要对在上述位置信息所表示的位置处的图像数据进行分 析,判断在上述位置信息所表示的位置处是否存在由上述字符信息表示的字符串,当在该 位置信息表示的位置处存在该字符信息表示的字符串时,限制部104对由输出部102进行 的上述图像数据的输出进行限制。
[0069] 通过在预先设定的位置判断是否存在预先设定的字符信息,并根据判断结果对图 像数据的输出进行限制,不需要对图像数据的所有部分进行分析和判断,从而能够快速且 准确的对图像数据的输出进行限制。
[0070] 在本实施例中,限制部104可W根据限制信息中的限制处理信息表示的处理内 容,对由输出部102进行的该图像数据的输出进行限制。例如,当限制处理信息包括"不进 行输出"、"发出提醒信息"、"发出提醒铃声"W及"限制下一个图像数据的输出"时,限制部 104执行相应的限制处理。
[0071] 在本实施例中,图像形成装置100还可W包括;原稿检测部105,其检测由原稿读 取部101设定的原稿;在本实施例中,原稿检测部105为可选部件,在图1中用虚线框表示。
[0072] 在本实施例中,当该限制信息包括上述时间信息时,限制部104在该位置信息所 表示的位置处存在由该字符信息表示的字符串的情况下,在该时间信息所表示的时间内, 当原稿检测部105持续检测到该原稿时,对由输出部102进行的下一个图像数据的输出进 行限制。
[0073] 通过设置原稿检测部105并设定上述时间信息,能够在该时间信息表示的时间内 等待用户取走原稿,当用户在该时间内没有取走原稿,则限制下一个图像数据的输出,从而 进一步提高信息的安全性。
[0074] 在本实施例中,图像形成装置100还可W包括;输出用纸检测部106,其检测由输 出部102输出的纸张;在本实施例中,输出用纸检测部106为可选部件,在图1中用虚线框 表不。
[00巧]在本实施例中,当该限制信息包括上述时间信息时,在该位置信息所表示的位置 处存在由该字符信息表示的字符串的情况下,在该时间信息所表示的时间内,当输出用纸 检测部106持续检测到该纸张时,对由输出部102进行的下一个图像数据的输出进行限制。
[0076] 通过设置输出用纸检测部106并设定上述时间信息,能够在该时间信息表示的时 间内等待用户取走输出的纸张,当用户在该时间内没有取走输出的纸张,则限制下一个图 像数据的输出,从而进一步提高信息的安全性。
[0077] 在本实施例中,图像形成装置100还可W包括;提醒部107,其在上述时间信息所 表示的时间内,当原稿检测部105持续检测到该原稿时或输出用纸检测部106持续检测到 该纸张时,对用户进行提醒。其中,可根据实际需要设定提醒的方式,例如,可发送提醒消息 或者发出提醒铃声。
[0078] 在本实施例中,提醒部107为可选部件,在图1中用虚线框表示。
[0079] 在本实施例中,当用户在该时间信息表示的时间内没有取走原稿时,对用户进行 提醒,能够进一步提高信息的安全性。
[0080] 在本实施例中,当该限制信息包括上述安全等级确定因素信息时,限制部104在 该位置信息所表示的位置处存在由该字符信息表示的字符串的情况下,根据该安全等级的 确定因素W及对该图像数据的分析结果确定安全等级,并根据与该安全等级对应的限制处 理信息表示的处理内容对由输出部102进行的图像数据的输出进行限制。其中,不同的安 全等级对应于不同的限制处理信息,从而对应于不同的处理内容。
[0081] 通过设置不同的安全等级,并根据安全等级对应的处理内容对图像数据的输出进 行限制,能够提高输出限制的灵活性。
[0082] 由上述实施例可知,图像形成装置100对取得的图像数据进行分析,并根据限制 信息对图像数据的输出进行限制,能够有效防止信息的泄露,从而能够提高信息的安全性。 并
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