一种邮件管理方法及系统、邮件同步装置的制造方法

文档序号:9846609阅读:319来源:国知局
一种邮件管理方法及系统、邮件同步装置的制造方法
【技术领域】
[0001] 本发明涉及通信技术领域,特别涉及一种邮件管理方法及系统、邮件同步装置。
【背景技术】
[0002] 电子邮件是常用的互联网通信应用之一,不同用户间可通过电子邮件进行异步通 {目。
[0003] 目前,利用电子邮件进行通信的方法主要应用于各企业中,不同用户可向不同的 邮件服务商申请不同的邮箱地址,用户可利用电子邮箱在相应的客户端编写邮件内容并输 入邮件接收方的邮箱地址,即可生成对应的电子邮件并发送到邮件发送方对应的邮件服务 器,进而将电子邮件发送到邮件接收方对应的邮件服务器,相应的,另一用户即可利用对应 邮件接收方的邮箱地址在相应的客户端从邮件接收方对应的邮件服务器上获取该电子邮 件,并可对其进行相应的业务操作。
[0004] 可见,上述技术方案中,利用当前邮箱地址接收或发送的电子邮件存储在对应当 前邮箱地址的邮件服务器中,而在大多数企业中,通常存在一些业务系统(比如,客户关系 管理系统)需要获取企业内部不同员工接收或发送的电子邮件以完成相应的业务,因此,如 何将不同用户的电子邮件同步到同一个业务系统中成为亟待解决的问题。

【发明内容】

[0005] 本发明提供了一种邮件管理方法及系统、邮件同步装置,可实现将不同用户的电 子邮件同步到同一个业务系统中。
[0006] 第一方面,本发明提供了一种邮件管理方法,应用于邮件同步装置中,包括:
[0007] SI:获取至少一条用户信息,其中,所述用户信息包括邮箱地址及对应当前邮箱地 址的登录密码;
[0008] S2:配置每一条用户信息分别对应的邮件服务器地址,以及配置每一条用户信息 分别对应的邮件同步策略;
[0009] S3:根据每一条用户信息分别对应的邮件服务器地址分别向对应的外部邮件服务 器发送邮件同步请求指令,其中,邮件同步请求指令携带用户信息及对应当前用户信息的 邮件同步策略,指示外部邮件服务器检测接收到的邮箱地址及登录密码是否匹配,当匹配 成功时,根据接收到的邮箱地址及邮件同步策略将对应的电子邮件发送到邮件同步装置;
[0010] S4:接收每一个外部邮件服务器分别发送的电子邮件,并将接收到的电子邮件发 送到外部业务系统。
[0011] 进一步的,在所述将接收到的电子邮件发送到外部业务系统之后,进一步包括:
[0012] 接收外部业务系统发送的对应目标电子邮件的业务操作指令;
[0013]确定对应所述目标电子邮件的目标邮件服务器地址;
[0014]根据所述业务操作指令及目标邮件服务器地址向目标外部邮件服务器发送业务 请求指令,所述业务请求指令指示目标外部邮件服务器对所述目标电子邮件进行相应的业 务操作。
[0015] 进一步的,
[0016] 所述配置每一条用户信息分别对应的邮件同步策略,进一步包括:利用corn表达 式配置每一条用户信息分别对应的邮件同步周期;
[0017] 所述根据每一条用户信息分别对应的邮件服务器地址分别向对应的外部邮件服 务器发送邮件同步请求指令,包括:根据每一条用户信息分别对应的邮件同步周期启动当 前用户信息对应的邮件同步线程,利用邮件同步线程根据当前用户信息对应的邮件服务器 地址向对应的外部邮件服务器发送邮件同步请求指令。
[0018] 进一步的,所述配置每一条用户信息分别对应的邮件同步策略,包括:
[0019] 配置每一条用户信息分别对应的待同步邮件类型以及收件或发件时间范围。
[0020] 第二方面,本发明提供了一种邮件同步装置,包括:
[0021] 获取单元,用于获取至少一条用户信息,其中,所述用户信息包括邮箱地址及对应 当前邮箱地址的登录密码;
[0022] 配置单元,用于配置每一条用户信息分别对应的邮件服务器地址,以及配置每一 条用户信息分别对应的邮件同步策略;
[0023]处理单元,用于根据每一条用户信息分别对应的邮件服务器地址分别向对应的外 部邮件服务器发送邮件同步请求指令,其中,邮件同步请求指令携带用户信息及对应当前 用户信息的邮件同步策略,指示外部邮件服务器检测接收到的邮箱地址及登录密码是否匹 配,当匹配成功时,根据接收到的邮箱地址及邮件同步策略将对应的电子邮件发送到邮件 同步装置;
[0024]接口单元,用于接收每一个外部邮件服务器分别发送的电子邮件,并将接收到的 电子邮件发送到外部业务系统。
[0025]进一步的,
[0026] 所述接口单元,进一步用于接收外部业务系统发送的对应目标电子邮件的业务操 作指令;
[0027] 还包括:
[0028] 确定单元,用于确定对应所述目标电子邮件的目标外部邮件服务器;
[0029]所述处理单元,进一步用于根据所述业务操作指令及目标邮件服务器地址向目标 外部邮件服务器发送业务请求指令,所述业务请求指令指示目标外部邮件服务器对所述目 标电子邮件进行相应的业务操作。
[0030] 进一步的,
[0031] 所述配置单元,进一步用于利用corn表达式配置每一条用户信息分别对应的邮件 同步周期;
[0032] 所述处理单元,用于根据每一条用户信息分别对应的邮件同步周期启动当前用户 信息对应的邮件同步线程,利用邮件同步线程根据当前用户信息对应的邮件服务器地址向 对应的外部邮件服务器发送邮件同步请求指令。
[0033] 进一步的,
[0034] 所述配置单元,进一步用于配置每一条用户信息分别对应的待同步邮件类型以及 收件或发件时间范围。
[0035] 第三方面,本发明提供了一种邮件管理系统,包括:
[0036] 如上述第二方面中任一所述的邮件同步装置、至少一个邮件服务器及业务系统, 其中,所述邮件同步装置连接每一个邮件服务器及业务系统;
[0037] 所述邮件服务器,用于接收所述邮件同步装置发送的邮件同步请求指令,解析所 述邮件同步请求指令以获取邮箱地址、登录密码及邮件同步策略,检测所述邮箱地址及所 述登录密码是否匹配,当匹配成功时,根据所述邮箱地址及所述邮件同步策略将对应的电 子邮件发送到邮件同步装置;
[0038] 所述业务系统,用于接收并存储所述邮件同步装置发送的电子邮件。
[0039] 进一步的,
[0040] 所述业务系统,进一步用于向所述邮件同步装置发送对应目标电子邮件的业务操 作指令;
[0041] 所述邮件服务器,进一步用于接收所述邮件同步装置发送的业务请求指令,根据 所述业务请求指令对所述目标电子邮件进行相应的业务操作。
[0042]本发明提供了一种邮件管理方法及系统、邮件同步装置,通过获取至少一条包括 邮箱地址及登录密码的用户信息,配置每一条用户信息对应的邮件服务器地址及邮件同步 策略,即可根据每一条用户信息分别对应的邮件服务器地址分别向对应的邮件服务器发送 相应的邮件同步请求指令,当接收到邮件同步请求指令的外部邮件服务器检测到邮件同步 请求指令中携带的邮箱地址和登录密码匹配成功时,即可根据相应的邮件同步策略向邮件 同步装置提供对应的电子邮件,邮件同步装置即可将接收到的全部电子邮件均同步到外部 业务系统中;可见,通过本发明提供的技术方案,可实现将不同用户的电子邮件同步到同一 个业务系统中。
【附图说明】
[0043] 为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现 有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图是本发明 的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据 这些附图获得其他的附图。
[0044] 图1是本发明一
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