多功能图像形成装置的制造方法_5

文档序号:9847021阅读:来源:国知局
面中输入用户ID432和口令434,从而能够简单地利用该云服务。
[0150](2)在MFP的原稿读取
在MFP68的原稿读取以下述方式进行。用户在MFP68中按压图3的待机画面130中的扫描按钮142。在MFP68中执行的程序(图4 )中,通过步骤160的判定,控制进入步骤17 2,起动图12所示的控制构造的程序。在步骤440中,显示将外部存储装置106安装在外部存储装置连接部104的消息,在外部存储装置106被安装之前进行待机。当外部存储装置106被安装在外部存储装置连接部104时,在操作显示部100中显示与图8所示的相同的画面(步骤441)。但是在文件选择窗口 310侧,根据来自服务器62的指示显示扫描的设定画面。注册窗口 312与印刷处理时相同。
[0151]当用户输入扫描条件的设定时,通过步骤442和444的处理进行扫描条件的变更。当用户按压与图8所示的OK按钮336相当的按钮时,在图12的进程中,经过步骤442、446的路径,在步骤450开始原稿的扫描。扫描的原稿数据在步骤452中被保存在外部存储装置106中。当保存结束时,在步骤454将表示原稿读取结束的消息从MFP68向服务器62发送。
[0152]另一方面,在MFP68进行原稿的扫描的期间中当要进行向云服务的注册的用户按压注册开始按钮350时,从在图12的步骤441中起动的浏览器将用户注册进程的起动请求在步骤456中向服务器62发送。结果,在服务器62内起动图13所示的进程。
[0153]参照图13,在步骤460中服务器62接收该起动请求,在步骤462中在MFP68的操作显示部100的右半部分显示与在图9的右半部分显示的用户注册画面382同样的用户注册画面。当在扫描完成之前用户输入必要的信息并按压OK按钮时,经过步骤466、468、470、472进行用户注册和通知邮件的发送等,处理结束。当在用户输入必要的信息并按压OK按钮之前扫描完成时,在步骤466的判定为“否”,在步骤474的判定为“是”,在步骤475中显示在用户注册画面中进一步追加了用于对取消用户注册进行指令的取消按钮的画面,等待用户的输入。当取消按钮被按压时,在步骤476中画面被清除,不进行用户注册而结束扫描处理。当OK按钮被按压时,控制进入步骤468,以与先前叙述时相同的过程进行用户注册、通知邮件的发送等,原稿读取处理结束。
[0154](3)来自智能手机的文件的上载
设在智能手机中用户选择向云服务的登入。在智能手机中执行图14所示的进程。最初进行使用图15所示的登入画面530的登入处理(步骤490),根据智能手机的存储装置的状态制作上载用的文件一览,根据服务器62的存储装置的状态制作下载用的文件一览(步骤492)。使用该文件一览,显示图16所示的文件操作菜单550(步骤494)。在本实施方式中,在步骤494中显示的菜单默认是文件的上载用的画面,文件均没有成为选择状态。上载按钮574成为不可选择的状态。
[0155]当用户选择文件时,在图14中经过步骤496通过步骤498和500的处理,选择的文件名被强调显示,上载按钮574成为可操作的状态。在如果选择了其他的文件的情况下反复相同的进程,取消已经选择的文件的强调显示,对新选择的文件进行强调显示。设在选择文件之后,用户对图16所示的上载按钮574进行操作,选择向服务器62上载文件。于是,在图14所示的程序中,经过步骤496进行步骤510的处理。在步骤510中,将选择的文件向服务器62发送。
[0156]在服务器中对发送来该文件进行响应,起动图17所示的进程。参照图17,在步骤590中接收来自智能手机的文件,将该文件保存在存储装置中(步骤592)。在步骤594中,将该文件变换成打印数据,在步骤596中,与从MFP68接收并保存的文件对应地,保存变换后的打印数据。在步骤598中,向智能手机的用户的邮件地址发送表示打印数据的生成完成的通知邮件(参照图18 ),结束处理。
[0157]另一方面,在智能手机中,经过图14的步骤512和514,再次制作并显示初始状态的上载操作菜单,等待下一个输入。当用户按压登出按钮564(图16)时,控制进入步骤522,执行登出处理,完成从云服务的登出。在智能手机的画面中显示通常的待机画面。
[0158](4)在MFP印刷上载的文件
在智能手机中对上载到服务器62的文件进行印刷时,用户在MFP68进行以下那样的处理。设在MFP68的显示部100中,显示有图3所示的待机画面130。用户按压云服务按钮146。于是,在MFP68中,起动图21所示的控制构造的程序。首先,在步骤680中代替MFP68的原有UI起动浏览器,与服务器62连接。以后是与通常的浏览器同样的工作。即,如果有来自服务器62的应答的话(在步骤682为“是”),执行通过该应答指示的处理(步骤684),如果指示是表示处理的结束的指示的话(在步骤686为“是”),关闭浏览器,使操作显示部100返回通常显示。
[0159]在步骤682中没有来自服务器62的指示时,判定在MFP68的操作显示部100中是否有用户的输入(步骤690),如果有输入的话(在步骤690为“是”)将按照该输入的请求向服务器62发送(步骤692),使控制返回步骤682。如果没有输入的话(在步骤690为“否”),什么也不做,使控制返回步骤682。
[0160]在该处理中,实质的处理全部在服务器62侧进行,因此在MFP68侧仅进行这里所示那样的单纯的处理。再有,在该程序的执行开始时,在操作显示部100中显示图23所示的登入画面750。
[0161]另一方面,在服务器62中,当有从服务器62的浏览器对登入画面750的输入时,进行图22的步骤710的登入处理。当登入成功时,针对该用户制作在服务器62中保存的文件的一览(步骤712),对使用该文件一览的操作菜单780(图24)进行显示(步骤714)。在这里,文件一览窗格790内的文件均没有被选择,印刷按钮800和原稿保存按钮802也是没有被选择的状态。OK按钮794不可操作。接着在步骤716中等待用户的操作,根据操作的种类使控制的流程分路。
[0162]在这里,设用户选择对已经从智能手机上载了的文件进行印刷的处理。在该情况下是如下流程,在图24所示的操作菜单780中,选择文件一览窗格790的文件名的任一个,按压印刷按钮800,按压OK按钮794。再有,印刷按钮800和文件的选择的顺序也可以与此相反,但在以下设在文件选择后,对印刷按钮800进行操作。
[0163]当最初选择文件名的任一个时,进行图22中的步骤718,该文件名被强调显示。进而,当如果已选择了印刷按钮800时,在步骤720中OK按钮794变为可操作。如果印刷按钮800没有被选择的话,OK按钮794仍是不可操作的状态。在这里因为仅是选择了文件,所以OK按钮794仍是不可操作的状态。接着控制返回步骤716,再次等待用户的输入。
[0164]当按照上述的操作顺序时,接下来用户按压印刷按钮800。于是在图22中控制进入步骤722,印刷按钮被强调显示。图25表示该状态。接着控制进入步骤720。在该例子中,已经选择了I个文件,并且OK按钮794也被选择,因此OK按钮794变为可操作状态,等待用户的输入。
[0165]按照上述的操作顺序,设用户按压了OK按钮794。在图22的程序中,控制执行步骤728、730、734、736的处理。即,在步骤734中起动图26所示的程序,从服务器62向MFP68下载指定的文件(步骤820及822),在MFP68进行印刷。之后,控制返回步骤716,等待下一个用户输入。
[0166]在这里没有详细地叙述,但在原稿保存处理的情况下,需要以服务器62依次执行步骤724及726、步骤728、步骤738及740的方式进行用户操作。
[0167]当用户按压登出按钮796(参照图24)时,执行图22的步骤742的处理,服务器62的进程结束,在MFP68的操作显示部100中显示印刷结束菜单840(图27)。
[0168]以上,针对本第I实施方式的系统的各部的结构及工作进行了说明。根据本实施方式,在MFP利用网络打印系统对文件进行印刷时,显示促使向网络打印系统的云服务注册的画面。文档的印刷耗费某种程度的时间。在现有技术中,用户在该时间中仅是站在MFP前等待印刷结束,仅是在其附近消磨时间。可是根据本实施方式,能够利用该时间进行向云服务的注册。因此,不是为了向云服务的注册而专门使用时间的感觉,能够以利用闲暇时间的感觉来进行注册。结果,能够缓和与向云服务的注册相关的抵触感,使云服务的普及变得更容易O
[0169]进而,在上述实施方式中,即使在通常不需要与服务器的通信的原稿的扫描处理中,也能够利用扫描的时间来进行向云服务的注册。结果,能够缓和为了向云服务的注册而使用时间的抵触感,使云服务的普及变得更容易。
[0170]〈第2实施方式〉
在上述的实施方式中,用户从智能手机对云服务的服务器62发送印刷对象的文档数据,将由服务器62生成的打印数据在MFP68中印刷。如果是云服务的注册用户的话,能够从任何MFP进行打印数据的印刷。可是,由于从MFP68请求打印数据才开始打印数据的下载,所以存在实际上到MFP68的印刷开始为止多少耗费时间的问题。本第2实施方式是设法缩短该等待时间的方案。具体地,在本实施方式中,在从MFP对服务器委托打印数据的生成时,将该MFP设定为用户的默认打印机(在本实施方式中将其称为“我的打印机”。)。以后,例如在该用户从智能手机等将打印数据上载到服务器的情况下,在接收到来自MFP的请求之前,将变换后的打印数据预先对被指定为“我的打印机”的MFP进行发送。用户在被设定为“我的打印机”的MFP中进行所希望的文件的印刷时,不用从服务器再次下载打印数据,能够从MFP立刻进行印刷。
[0171]为了进行这样的处理,需要对各MFP分配用于识别彼此的唯一的识别号吗。在以下的实施方式中,将准备好这样的条件作为前提。
[0172][结构]
服务器、智能手机以及MFP等的硬件结构与第I实施方式的相同,主要差异在于在服务器执行的程序、和与其对应地在MFP等的程序中追加的部分。以下,主要说明差异点。
[0173]图31示出代替第I实施方式的图5所示的控制构造的程序,在本实施方式中在MFP68中选择文件的印刷时执行的程序的控制结构。图31与图5的不同之处在于,代替图5的步骤218,包含:当用户在图33所示的画面950的右半部分显示的、用于用户注册的注册窗口960中对注册开始按钮350进行操作时,将用户操作的MFP68的识别号码向服务器62发送的步骤930。在其他方面该程序与第I实施方式的图5所示的程序相同。
[0174]示出在步骤201中在MFP68的操作显示部100中显示的画面950的例子。该画面与图8的画面、即在图5的步骤202中显示的画面300(参照图8)类似,包含:图8所示的文件选择窗口310;以及代替图8所示的注册窗口321的包含消息970的注册窗口960,该消息970表示通过将利用中的MFP作为“我的打印机”进行注册,从而能够尽早进行印刷。在其他的方面,画面950和图8所示的画面300相同。
[0175]另一方面,在本实施方式中在服务器中工作的程序中,代替第I实施方式的图7所示的控制构造的程序,在本实施方式的系统的服务器中,采用图32所示的控制构造的程序。图32所示的程序与图7所示的程序的不同之处在于,在步骤260中起动用户注册进程时,与进程的起动请求一起接收MFP的识别号码,而且在步骤266与步骤268之间新包含:判定在与该起动请求一起发送来的表单中,是否指示了将MFP设定为“我的打印机”的步骤940;在步骤940的判定是肯定时,将与起动请求一起发送来的MFP的识别号码设定为用户的“我的打印机”的步骤942。在步骤940的判定是否定时,以及步骤942的结束后,控制进入步骤268。在其他方面该程序与图7所示的程序相同。
[0176]图34表示的是用户按压图33的OK按钮336和注册开始按钮350,开始在服务器的打印数据的生成,并且在进行向云服务的注册时在MFP68的操作显
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