一种医疗设备的电子化记录方法、智能终端及存储介质与流程

文档序号:19789573发布日期:2020-01-24 14:04阅读:339来源:国知局
一种医疗设备的电子化记录方法、智能终端及存储介质与流程

本发明涉及电子信息化技术领域,尤其涉及一种医疗设备的电子化记录方法、智能终端及存储介质。



背景技术:

随着信息化时代的到来,人们的学习、生活、工作已经离不开信息科技,电子化管理已经越来越受欢迎,其中随着手机和计算机的广泛使用,设备管理是生产生活中重要的项目管理事项。

医疗设备用于辅助医疗救治,提高治愈率,降低医疗系统的人员负荷,随着医疗技术,特别是医疗设备的飞速发展,各类不同功用与目的的医疗设备不断涌现,新出现的医疗设备减轻了医生的工作负担,并为医生提供众多的一手资料便与其进行诊断治疗。

随着医院现代化的进程,医院装配了不少现代化的电子医疗设备与其他医疗设备,这些设备种类多、数量大,其使用与维护的方法又各不相同,其管理问题更是复杂。

随着医院现代化建设的逐步发展,信息化给医院来了越来越多的实惠与方便,一方面随着信息化的开展,方便了群众就医,另一方面信息化的建设也大大提高了医院的管理水平和医疗服务水平,医疗设备是医院资产的重要组成部分,是完成各科室正常诊治的重要保障,因此需要对医疗设备加强管理,现有的医疗设备的管理方法通常采用人工的管理方法,采用纸张记录的方法完成设备的核对,然后再将记录的数据输入计算机进行记录,这种管理方法费时费力,管理效率低,而且错误率较高,给患者和医护人员的操作带来诸多不便。

因此,现有技术还有待于改进和发展。



技术实现要素:

本发明的主要目的在于提供一种医疗设备的电子化记录方法、智能终端及存储介质,旨在解决现有技术的上述缺陷。

为实现上述目的,本发明提供一种医疗设备的电子化记录方法,所述医疗设备的电子化记录方法包括如下步骤:

智能终端接收设备管理员输入的关于医疗设备的设备信息,并将所述设备信息保存至项目数据库,同时为每一台医疗设备生成对应的唯一标识码;

当通过扫描所述唯一标识码进行所述医疗设备的外借和归还时,通过所述智能终端在线填写所述医疗设备外借和归还的记录信息;

当已入库的医疗设备在被操作者使用或者结束使用时,所述智能终端对所述医疗设备进行扫码登记,并保存所述医疗设备的使用记录。

可选地,所述的医疗设备的电子化记录方法,其中,所述智能终端接收设备管理员输入的关于医疗设备的设备信息,并将所述设备信息保存至项目数据库,同时为每一台医疗设备生成对应的唯一标识码,之前还包括:

预先设置所述设备管理员的操作权限,赋予所述设备管理员输入和更新设备信息的权限,用于对所述医疗设备进行信息处理。

可选地,所述的医疗设备的电子化记录方法,其中,所述唯一标识码包括十位编码,第一二位表示住院部或者门诊楼,第三四五位表示科室对应科室楼层或者指定科室编号,第六七八位表示仪器指定编号,第九十位表示仪器对应编号。

可选地,所述的医疗设备的电子化记录方法,其中,所述当通过扫描所述唯一标识码进行所述医疗设备的外借和归还时,通过所述智能终端在线填写所述医疗设备外借和归还的记录信息,具体包括:

当医疗设备的借入人通过所述智能终端在线填写医疗设备的电子借条后,由医疗设备的借出人进行在线核对确认,核对无误后批准所述电子借条并通知所述借入人;

当所述借入人进行医疗设备归还时,通过所述智能终端在线填写归还记录,并通知所述借出人查核医疗设备的状态以判断医疗设备是否损坏;

在完成医疗设备的借出或者归还后,保存所述医疗设备外借和归还的记录信息。

可选地,所述的医疗设备的电子化记录方法,其中,所述当通过扫描所述唯一标识码进行所述医疗设备的外借和归还时,通过所述智能终端在线填写所述医疗设备外借和归还的记录信息,还包括:

当所述医疗设备外借超过预设时间未归还时,在所述借出人和所述借入人的智能终端的显示界面上弹出归还提醒,用于及时将医疗设备归还原来科室。

可选地,所述的医疗设备的电子化记录方法,其中,所述医疗设备的电子化记录方法还包括:

预先将医院制定的所对应的医疗设备的标准操作流程录入到所述项目数据库中,所述智能终端接收操作者的查阅请求并实时调出标准操作流程以供查阅,用于了解所述医疗设备的正确操作过程。

可选地,所述的医疗设备的电子化记录方法,其中,所述设备信息包括医疗设备名称、医疗设备编号以及医疗设备功能介绍。

可选地,所述的医疗设备的电子化记录方法,其中,所述当已入库的医疗设备在被操作者使用或者结束使用时,所述智能终端对所述医疗设备进行扫码登记,并保存所述医疗设备的使用记录,之后还包括:

每一台医疗设备在进行使用登记后累计使用时长,查询医疗设备在目标查询时间内的累计时长和在目标时间内不同类型设备的使用累计时长,所述累计时长用于按时收费。

此外,为实现上述目的,本发明还提供一种智能终端,其中,所述智能终端包括:存储器、处理器及存储在所述存储器上并可在所述处理器上运行的医疗设备的电子化记录程序,所述医疗设备的电子化记录程序被所述处理器执行时实现如上所述的医疗设备的电子化记录方法的步骤。

此外,为实现上述目的,本发明还提供一种存储介质,其中,所述存储介质存储有医疗设备的电子化记录程序,所述医疗设备的电子化记录程序被处理器执行时实现如上所述的医疗设备的电子化记录方法的步骤。

本发明中,智能终端接收设备管理员输入的关于医疗设备的设备信息,并将所述设备信息保存至项目数据库,同时为每一台医疗设备生成对应的唯一标识码;当通过扫描所述唯一标识码进行所述医疗设备的外借和归还时,通过所述智能终端在线填写所述医疗设备外借和归还的记录信息;当已入库的医疗设备在被操作者使用或者结束使用时,所述智能终端对所述医疗设备进行扫码登记,并保存所述医疗设备的使用记录。本发明可以做到无纸化管理,各个科室之间可以快速进行医疗设备的出借和归还,快速知道各个医疗设备的使用情况,快速汇总各个医疗设备的使用情况,对所有医疗设备进行统一管控,提高了诊疗过程中医疗设备的有效分配率,有助于提高诊疗的效率,提高医疗系统整体的运行效率。

附图说明

图1是本发明医疗设备的电子化记录方法的较佳实施例的流程图;

图2为本发明智能终端的较佳实施例的运行环境示意图。

具体实施方式

为使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚、明确,以下参照附图并举实施例对本发明进一步详细说明。应当理解,此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明,并不用于限定本发明。

本发明较佳实施例所述的医疗设备的电子化记录方法,如图1所示,所述医疗设备的电子化记录方法包括以下步骤:

步骤s10、智能终端接收设备管理员输入的关于医疗设备的设备信息,并将所述设备信息保存至项目数据库,同时为每一台医疗设备生成对应的唯一标识码。

具体地,将所有的医疗设备执行入库操作,形成入库记录,智能终端接收设备管理员(例如护士长)输入的关于医疗设备的设备信息,并将所述设备信息保存至项目数据库,同时为每一台医疗设备生成对应的唯一标识码;其中,智能终端主要指智能手机和移动电脑(还可以是pda、his系统的终端),例如在所述智能手机中安装有一设备管理app(具有扫描二维码的扫描功能,相当于一个医疗设备管理平台),所述app用于识别和管理现有的医疗设备。

进一步地,预先设置设备管理员(例如护士长)的操作权限,赋予设备管理员输入和更新设备信息的权限,便于对所述医疗设备进行信息管理,例如医院在购买了新的医疗设备之后,需要将新的医疗设备的设备信息录入到项目数据库(每一台新的医疗设备对应一个唯一标识码,所述唯一标识码可以以二维码的形式存在,例如将二维码贴附于对应的医疗设备的显眼处,便于智能终端进行扫描识别)中,便于对医疗设备统一进行电子化管理。

其中,所述设备信息包括医疗设备名称、医疗设备编号以及医疗设备功能介绍(主要是医疗设备的使用功能,主要用来治疗什么,能达到什么样的效果等);进一步地,所述设备信息还可以包括所属科室、设备厂商、设备型号和设备位置等信息;保证了设备信息的完整性和全面性。

进一步地,操作者(用户)可以通过智能终端扫描医疗设备设备上的二维码即可识别该医疗设备,智能终端给医疗设备发送绑定请求,如无其他用户占用或异常情况则医疗设备向智能终端发送绑定成功信息,从而完成医疗设备和智能终端的绑定,绑定成功后,智能终端显示绑定成功信息。

进一步地,所述唯一标识码包括十位编码,第一二位表示住院部或者门诊楼,第三四五位表示科室对应科室楼层或者指定科室编号,第六七八位表示仪器指定编号,第九十位表示仪器对应编号。

例如,所述唯一识别码生成规则如下:

第一二位:01为住院部,02为门诊楼;

第三四五位:002为科室对应科室楼层或指定科室编号,如picu为002;

第六七八位为:仪器指定编号001为呼吸机,002为温箱等,例如设置有列表对应,即仪器指定编号与不同的设备名称进行一一对应;

第九十位为:仪器对应编号;

例如:0100700102,则为住院部七楼新生儿科呼吸机02号。

步骤s20、当通过扫描所述唯一标识码进行所述医疗设备的外借和归还时,通过所述智能终端在线填写所述医疗设备外借和归还的记录信息。

具体地,当医疗设备的借入人通过所述智能终端在线填写医疗设备的电子借条后,由医疗设备的借出人进行在线核对确认,核对无误后批准所述电子借条并通知所述借入人;当所述借入人进行医疗设备归还时,通过所述智能终端在线填写归还记录,并通知所述借出人查核医疗设备的状态以判断医疗设备是否损坏;在完成医疗设备的借出或者归还后,保存所述医疗设备外借和归还的记录信息。

进一步地,在同一家医院中,所有的医疗设备可以在不同科室之间进行借用,例如将某一医疗设备从外科借入本科使用,在进行医疗设备借出时,由借入人通过智能终端填写电子借条(借出记录),并由借出人进行在线核对确认,出借人核对无误后批准电子借条;在进行医疗设备归还时,借入人通过智能终端填写归还记录,并予借出人查核医疗设备的状态(判断医疗设备是否损坏等情况);另外,在医疗设备外借超过一定时间未归还时,在借出人和借入人的智能终端的显示界面上弹出归还提醒,便于及时将医疗设备归还原来科室。

步骤s30、当已入库的医疗设备在被操作者使用或者结束使用时,所述智能终端对所述医疗设备进行扫码登记,并保存所述医疗设备的使用记录。

具体地,当已入库的医疗设备在被操作者使用或者结束使用时,所述智能终端对所述医疗设备进行扫描二维码的登记,并保存所述医疗设备的使用记录,便与后续查询和统计。

例如,当医院类型为妇幼类医院时,所述医疗设备可以为新生儿保暖箱、呼吸机和监护仪等医疗设备,这些医疗设备主要用来对新生儿进行辅助治疗和监测。

例如,护士(操作者)在使用一台新生儿保暖箱之前,通过所述护士自己的智能手机扫描一下这台新生儿保暖箱的二维码(所述二维码中的唯一标识码包含了这台新生儿保暖箱的各种信息),在扫描完成之后,就可以知道是谁在使用这台新生儿保暖箱(哪个婴儿在使用),当使用完成后,所述护士通过智能手机再次扫描一下这台新生儿保暖箱的二维码,那么就可以知道这台新生儿保暖箱使用了多久,那么整个使用过程的信息都会被记录下来。

进一步地,医疗设备的操作者主要通过智能终端(包括智能手机、移动电脑、pda、his系统)查阅医疗设备的操作规程、日常保养方法等技术资料,了解购置日期、价格等设备自身信息,或者查阅维护或者维修工程师信息以获取联系,以及登记设备的使用情况;设备的维护或者维修工程师,负责登记医疗设备的维护和维修情况;设备管理员负责完善对应于每台医疗设备的各种资料和信息。

进一步地,每一台医疗设备在进行使用登记后会累计使用时长(时长统计),并增加跨病人(不同病人或者婴儿)累计时间的功能,可查目标医疗设备在目标查询时间内的累计时长和某病人在目标时间内不同类型设备的使用累计时长,时长的统计可以便于按时收费,因为如果没一次使用后进行收费会带来操作的不便,进行时长的统一记录后,在出院时可以根据使用记录统一进行结算会更加方便省时。

根据医疗设备使用时长及医嘱收费(医嘱指医师在医疗活动中下达的医学指令,由医师详细采集病史,认真进行体格检查和进行必要的影像、实验室检查,及时进行首次病程记录及病历书写,作出初步诊断后下达,医嘱内容包括:护理常规、护理级别、饮食种类、体位、各种检查和治疗、药物名称、剂量和用法)进行自动统计,那么就可以知道哪些医疗设备的使用时间更长,使用频率更高,就可以得出哪些医疗设备所创造的效益更高。

进一步地,还包括维护记录,所有的医疗设备需要进行定期维护(即维护保养),维护人员(例如维护工程师)在对医疗设备进行维护后,可以通过护士打开智能终端(或者是pda、his终端,其中pda表示手持终端,his表示医院用户终端系统)并由护士和维护人员填写维护内容的信息,以便清楚知道医疗设备是否进行了定期维护。维护计划可以是:对医疗设备每一次完成维护后,由维护人员和护士共同确定下次维护时间并进行填写,以生成维护计划,并且在维护时间到来之前进行到期提醒,以提示维护人员及时进行医疗设备的维护。还可以进行三级保养,根据设备科及三甲条款规定完成三级维护并留存维护记录。

进一步地,当医疗设备出现损坏或者故障的情况时,护士可以通过使用智能终端(或者pda)在线向设备科提出维修申请并进行记录,即出现需要维修的情况时可以在线提出维修申请(进行设备信息、使用时间、运行状况等相关的登记或者修改),维修申请的方式还可以是语音录入或者图片、视频录入,维修申请将发送给设备科的维修人员;维修人员在接收维修申请的通知后,接受并处理护士提出的维修申请,在进行医疗设备的维修后(即维修成功或者维修失败)填写维修结果,维修成功填写成功维修即可,维修失败填写失败的原因,例如缺乏某种零件等,并且在一段时间后进行汇总,汇总时协助统计损坏原因;进一步地,护士还可以根据维修的情况进行维修评价,所述维修评价包括维修综合评分、响应速度和服务态度,用于对所述维修人员的维修服务进行监督和考核。

具体地,护士在提出维修申请时,填写医疗设备损坏、故障原因或者现象,并选择维修紧急程度,将维修信息推送至设备科指定人员(维修人员)的智能终端(例如手机),并设置维修期限,当逾期未处理时将再次推送维修消息;当维修人员根据维修信息进行维修后,在线填写维修结果,完成维修(即维修成功)可消除维修消息,未完成维修填写预计下次维修时间,到期进行提醒,如若更换配件,需填写更换配件信息,以纳入效益分析内;及时的维修可以保证医疗设备的正常运转,避免医疗设备长时间故障给患者的治疗带来不便。

另外,每一台医疗设备都有各自的使用寿命(预先录入各自的使用寿命),因为每一台医疗设备的使用时长在智能终端中的管理平台中都有相应的记录,那么需要到期更换的医疗设备累计到一定使用时长后,将自动提醒设备管理员或者操作者,表示超过使用寿命的医疗设备需要进行更换,避免医疗设备使用超过寿命后还是使用,给患者带来不便。

当有医疗设备完全损坏或者寿命到期时,将该医疗设备进行报废处理,同时删除在项目数据库中的设备信息,避免再次使用该医疗设备。

通过智能化的设备管理方式可以使医院的设备管理更有条理,确保医疗设备的合理使用,维护医疗设备的信息,提高了设备的管理效率;提高了诊疗过程中医疗设备的有效分配率,有助于提高诊疗的效率,提高医疗系统整体的运行效率。

进一步地,预先将医院制定的所对应的医疗设备的标准操作流程录入到项目数据库中,操作者(例如护士)可以通过智能终端(例如pda或者his终端)可以实时调出标准操作流程进行查阅,便于了解医疗设备的正确操作过程;其中,标准操作流程由科内设备管理员与护士长收集并审核后,以设备编号加上设备操作名称的命名方式,保存于项目数据库中。

进一步地,还包括地标追踪:对相应的医疗设备(例如新生儿保暖箱)的摆放位置赋予坐标值,同样可以以二维码的形式进行定位,使用时将位置信息保存至项目数据库,并将位置信息、患者信息和设备信息进行自动关联,智能终端可实时查看医疗设备所处的地理位置(可具体到哪个科室),便于实时追踪医疗设备的位置,便于设备管理人员进行设备寻找和管理。进一步地,当有医疗设备出库时,在智能终端的显示屏上可以出现医疗设备位置信息的移动,例如通过电子地图便可找到该医疗设备的具体位置,通过扫面设备扫面二维码(即电子标签)便可判断医疗设备信息与计划出库的医疗设备信息是否一致,若一致便可确认医疗设备的出库;当医疗设备入库时,通过扫面设备扫描医疗设备上的二维码,将医疗设备信息进行记录,并确认入库信息。

进一步地,当需要进行医疗设备盘点时,通过扫描设备扫描医疗设备的二维码,查询相同的设备信息,并将设备信息显示出来,即可完成医疗设备盘点。

本发明高效的实现了医疗设备的信息化管理,实现了查询功能的准确性,使得医院各级管理者随时了解医疗设备的全面信息,实现了医疗设备管理的统一性、有效性和便捷性,优化了管理流程,减少了管理过程中出现的错误概率,提高了管理水平,提高了医疗设备的使用效率。

本发明可以做到无纸化管理,各个科室之间可以快速进行医疗设备的出借和归还,快速知道各个医疗设备的使用情况,及时进行维护和维修,并快速汇总各个医疗设备的使用情况,对所有医疗设备进行统一管控,省时省力、操作简单、统一管理、流程化记录、方便实用,给操作者和管理者带来了巨大方便。

进一步地,如图2所示,基于上述医疗设备的电子化记录方法,本发明还相应提供了一种智能终端,所述智能终端包括:处理器10、存储器20及显示器30。图2仅示出了智能终端的部分组件,但是应理解的是,并不要求实施所有示出的组件,可以替代的实施更多或者更少的组件。

所述存储器20在一些实施例中可以是所述智能终端的内部存储单元,例如智能终端的硬盘或内存。所述存储器20在另一些实施例中也可以是所述智能终端的外部存储设备,例如所述智能终端上配备的插接式硬盘,智能存储卡(smartmediacard,smc),安全数字(securedigital,sd)卡,闪存卡(flashcard)等。进一步地,所述存储器20还可以既包括所述智能终端的内部存储单元也包括外部存储设备。所述存储器20用于存储安装于所述智能终端的应用软件及各类数据,例如所述安装智能终端的程序代码等。所述存储器20还可以用于暂时地存储已经输出或者将要输出的数据。在一实施例中,存储器20上存储有医疗设备的电子化记录程序40,该医疗设备的电子化记录程序40可被处理器10所执行,从而实现本申请中医疗设备的电子化记录方法。

所述处理器10在一些实施例中可以是一中央处理器(centralprocessingunit,cpu),微处理器或其他数据处理芯片,用于运行所述存储器20中存储的程序代码或处理数据,例如执行所述医疗设备的电子化记录方法等。

所述显示器30在一些实施例中可以是led显示器、液晶显示器、触控式液晶显示器以及oled(organiclight-emittingdiode,有机发光二极管)触摸器等。所述显示器30用于显示在所述智能终端的信息以及用于显示可视化的用户界面。所述智能终端的部件10-30通过系统总线相互通信。

在一实施例中,当处理器10执行所述存储器20中医疗设备的电子化记录程序40时实现以下步骤:

智能终端接收设备管理员输入的关于医疗设备的设备信息,并将所述设备信息保存至项目数据库,同时为每一台医疗设备生成对应的唯一标识码;

当通过扫描所述唯一标识码进行所述医疗设备的外借和归还时,通过所述智能终端在线填写所述医疗设备外借和归还的记录信息;

当已入库的医疗设备在被操作者使用或者结束使用时,所述智能终端对所述医疗设备进行扫码登记,并保存所述医疗设备的使用记录。

所述智能终端接收设备管理员输入的关于医疗设备的设备信息,并将所述设备信息保存至项目数据库,同时为每一台医疗设备生成对应的唯一标识码,之前还包括:

预先设置所述设备管理员的操作权限,赋予所述设备管理员输入和更新设备信息的权限,用于对所述医疗设备进行信息处理。

所述唯一标识码包括十位编码,第一二位表示住院部或者门诊楼,第三四五位表示科室对应科室楼层或者指定科室编号,第六七八位表示仪器指定编号,第九十位表示仪器对应编号。

所述当通过扫描所述唯一标识码进行所述医疗设备的外借和归还时,通过所述智能终端在线填写所述医疗设备外借和归还的记录信息,具体包括:

当医疗设备的借入人通过所述智能终端在线填写医疗设备的电子借条后,由医疗设备的借出人进行在线核对确认,核对无误后批准所述电子借条并通知所述借入人;

当所述借入人进行医疗设备归还时,通过所述智能终端在线填写归还记录,并通知所述借出人查核医疗设备的状态以判断医疗设备是否损坏;

在完成医疗设备的借出或者归还后,保存所述医疗设备外借和归还的记录信息。

所述当通过扫描所述唯一标识码进行所述医疗设备的外借和归还时,通过所述智能终端在线填写所述医疗设备外借和归还的记录信息,还包括:

当所述医疗设备外借超过预设时间未归还时,在所述借出人和所述借入人的智能终端的显示界面上弹出归还提醒,用于及时将医疗设备归还原来科室。

所述医疗设备的电子化记录方法还包括:

预先将医院制定的所对应的医疗设备的标准操作流程录入到所述项目数据库中,所述智能终端接收操作者的查阅请求并实时调出标准操作流程以供查阅,用于了解所述医疗设备的正确操作过程。

所述设备信息包括医疗设备名称、医疗设备编号以及医疗设备功能介绍。

所述当已入库的医疗设备在被操作者使用或者结束使用时,所述智能终端对所述医疗设备进行扫码登记,并保存所述医疗设备的使用记录,之后还包括:

每一台医疗设备在进行使用登记后累计使用时长,查询医疗设备在目标查询时间内的累计时长和在目标时间内不同类型设备的使用累计时长,所述累计时长用于按时收费。

进一步地,本发明还提供一种存储介质,其中,所述存储介质存储有医疗设备的电子化记录程序,所述医疗设备的电子化记录程序被处理器执行时实现如上所述的医疗设备的电子化记录方法的步骤。

综上所述,本发明提供一种医疗设备的电子化记录方法、智能终端及存储介质,所述方法包括:智能终端接收设备管理员输入的关于医疗设备的设备信息,并将所述设备信息保存至项目数据库,同时为每一台医疗设备生成对应的唯一标识码;当通过扫描所述唯一标识码进行所述医疗设备的外借和归还时,通过所述智能终端在线填写所述医疗设备外借和归还的记录信息;当已入库的医疗设备在被操作者使用或者结束使用时,所述智能终端对所述医疗设备进行扫码登记,并保存所述医疗设备的使用记录。本发明可以做到无纸化管理,各个科室之间可以快速进行医疗设备的出借和归还,快速知道各个医疗设备的使用情况,快速汇总各个医疗设备的使用情况,对所有医疗设备进行统一管控,提高了诊疗过程中医疗设备的有效分配率,有助于提高诊疗的效率,提高医疗系统整体的运行效率。

当然,本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程,是可以通过计算机程序来指令相关硬件(如处理器,控制器等)来完成,所述的程序可存储于一计算机可读取的存储介质中,所述程序在执行时可包括如上述各方法实施例的流程。其中所述的存储介质可为存储器、磁碟、光盘等。

应当理解的是,本发明的应用不限于上述的举例,对本领域普通技术人员来说,可以根据上述说明加以改进或变换,所有这些改进和变换都应属于本发明所附权利要求的保护范围。

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