一种智能化的GCP药房管理系统和发药方法

一种智能化的gcp药房管理系统和发药方法
技术领域
1.本发明涉及医院gcp药房药品管理技术领域。具体而言涉及一种信息化的gcp药房管理系统和自动化的发药方法。


背景技术：

2.目前，信息化技术在医院的应用越来越普遍，大部分医院已实现电子医嘱和一般药房(如门诊药房、住院药房)管理系统信息化，有些医院还在门诊药房实现了通过智能化的药柜自动调配药品。这些信息技术和自动化药房技术的应用，不仅提高了患者用药的有效性和安全性，也极大改善了医院的运行效率。然而，服务于药物临床试验的gcp(药物临床试验质量管理规范)药房，虽然与一般药房相比，在药品配发流程和药物管理等方面更加复杂，但尚未见管理系统全面信息化及药品调配自动化的报道，这种传统的药品管理方式效率低下，配发差错高，且管理易出现漏洞。


技术实现要素：

3.本发明的目的是建立一种信息化的gcp药房管理系统，与医嘱系统联动，并可通过智能药柜实现自动化发药，从而减少有纸化操作，减少人员配置，降低发药差错，通过信息化的手段系统化地管理gcp药房。
4.为解决上述第一技术问题，即药品管理的信息化。本发明的技术方案是：一种智能化的gcp药房管理系统，包括药库模块，一个或多个药房模块，处方发药模块，回收申请模块，药品回收记录模块，剩余药物处置模块，已处置药品模块和处方历史模块；
5.所述药库模块显示当前系统内所有的药品信息及药品库存，并支持分组查询，excel导出数据，卡片、图标或列表的形式显示数据；
6.所述药库模块中显示的当前系统内所有的药品信息及药品库存具体包括与药品直接相关的信息和与项目相关的信息；
7.所述与药品直接相关的信息包括：药品编号，药品名称，规格，保存条件，批号，库存，库存状态，最小剂量单位，外包装单位，有效期，失效期，是否存放智能药柜，货柜码；
8.所述与项目相关的信息包括：项目id，项目名称，方案名称，受理号，主要研究者，临床试验期数，申办方，生产厂商。
9.所述药库模块中的分组查询可按药品名称，库存，失效期，库存状态和项目名称进行分组查询。
10.所述药房模块包括四项管理功能：添加药品、移出药品、药品导入和药品调配；所述药品导入功能支持药品信息通过excel方式一键导入；可以最大程度的提高药品添加效率。所述药品调配功能支持药品从一个药房调配到另一个药房；当药品近失效期不再使用时，通过移出药品将药品删除，再进入剩余药品处置模块进行处置；各个药房模块添加的药品自动导入至药库模块；
11.所述处方发药模块显示未发药的处方信息，可通过卡号、临床项目期数和开处方
日期查询处方，并可执行批量发药操作；需要两个用户同时登陆才能执行发药操作，符合药品一配一核的配发要求；所述处方发药模块中显示的未发药的处方信息包括卡号，姓名，项目id，药品编号，药品名称，规格，开药数量，单位，用法，频次，处方日期和医生姓名。
12.所述回收申请模块显示当前的所有回收申请信息；使用或未使用过的药品或空包需要回收至药房，已发药的药品记录会自动至回收申请模块，可模糊匹配处方卡号和筛选处方开单时间进行筛选处方，也可通过项目筛选；
13.所述药品回收模块显示所有回收申请；回收药品需要两个用户同时登录，才能执行回收操作；申请人填写的申请回收的药品剩余数量，可根据实际收到数量进行修改，系统会另行记录药品回收时的回收数量；
14.所述药品回收记录模块显示所有待回收和已回收药品的回收记录；包括处方号，卡号，回收状态，实际回收数量，申请回收数量，回收时间，回收人，申请备注和回收备注；回收状态显示为回收成功和等待回收；
15.所述剩余药物处置模块用于将剩余药物或空包退回至申办方或厂家，也需要两个用户同时登陆才能处置；可模糊匹配药品编号或者药品名称来查询药品；可筛选药品状态，药品状态包括可处置和不可处置；可批量进行处置药品；药库中此药房的所有药品都在剩余药物处置模块中，已回收成功或被药房移除的药品可以进行处置，而其他在用用品系统将自动设置为不可处置；
16.所述已处置药品模块包括所有已处置的药品记录，并支持导出历史记录和分组查询；
17.所述处方历史模块包括所有的已发药的处方，并支持excel导出和分组查询，可按照项目，时间或药品状态等分组查询。药品状态包括已发药，待回收和回收成功。
18.优选的，所述药房模块中药品导入可通过excel表格一键式导入实现，表格的格式固定，包括药品编号，药品名称，规格，保存条件，批号，货柜码，库存，最小剂量单位，外包装单位，有效期，失效期，是否存放智能药柜，库存，项目id，项目名称，方案名称，受理号，主要研究者，临床试验期数，申办方，生产厂商。
19.优选的，所述处方发药模块有两种模式：一种为人工配发，另外一种为智能药柜自动配发；对于第一种情况，需要药师刷试验者就诊卡，在处方发药模块确认发药；第二种情况，无需在处方发药模块确认，系统会自动将信息转至智能药柜。
20.优选的，在回收申请模块，系统会自动计算剩余药品数量，剩余数量：根据开药数量
‑
(提交回收申请的时间
‑
开药时间)*每日吃药数量计算得出；申请人可以根据临床实际情况进行修改，并添加备注以说明情况。
21.优选的，药师暂时拒绝回收的药品在药品回收记录模块显示为等待回收；回收申请人可撤销已发出的回收申请，即删除等待回收的回收申请；但回收成功的回收申请无法删除。
22.优选的，所有以上操作模块都设置用户权限管理；处方发药模块，回收申请模块，药品回收记录模块和剩余药物处置模块都需要两人同时登陆才可操作执行，保证药品配发的要求。
23.优选的，每个模块中的项目管理也进一步进行权限管理，根据临床试验项目开放相应的权限，非权限人员无法看到更无法操作其他项目。
24.为解决上述第二个技术问题，即药品调配的自动化。本发明的技术方案是：所述的智能化的gcp药房管理系统的自动化发药方法，包括如下步骤：
25.s1.新的临床试验开启时，药品信息通过药房模块的药品导入中的excel一键导入功能将药品相关所有信息导入药房，信息同时同步至药库模块；
26.s2.药师通过一配一核将药品安排放置到智能药柜中；
27.s3.医生端开具医嘱后，信息自动传输到处方发药模块，继而，处方发药模块将信息传输到智能药柜系统；
28.s4.医嘱打印并签章后，相关人员凭处方医嘱至智能药柜登录智能药柜系统，并刷受试者就诊卡，智能药柜接受就诊卡处方信息后自动弹出处方药品，智能药柜可通过三种方式登录：指纹、ic卡和用户名密码；
29.s5.药品回收时，相关人员登录回收申请模块，发起回收申请；可模糊匹配处方卡号和筛选处方开单时间进行筛选处方；系统会自动计算剩余药品数量，剩余数量：根据开药数量
‑
(提交回收申请的时间
‑
开药时间)*每日吃药数量计算得出；同时申请人也可以根据临床实际情况进行修改，并添加备注以说明情况；
30.s6.药师打开药品回收记录模块，显示所有回收申请；回收药品需要两位药师同时登录；药师可根据实际收到药品数量对回收申请药品数量进行修改，并另行记录和备注；药师对于有问题的回收申请可予以拒绝回收；系统会自动记录申请回收数量和实际回收数量；
31.s7.药品回收记录模块，显示所有待回收和已回收药品的回收记录；对于药师拒绝的回收申请，会显示为待回收状态，药品回收申请人可与药师沟通后，删除等待回收的回收申请后重新发起回收正确的回收申请；
32.s8.药品回收至药房后，空包或剩余药物再返回给申办方或药品厂商；此时需进入剩余药物处置模块，对于权限内药品状态为可处置的药品，可进行单独或批量处置；可模糊匹配药品编号或者药品名称来查询药品；可筛选药品状态，药品状态包括可处置和不可处置；至此，一项临床试验的药品管理环节结束；所有的药品管理记录在系统中均可以追溯查询。
33.优选的，在步骤s2中，智能药柜的排放是根据位置显示模块完成；所述位置显示模块能够显示发药机中已有的药品和位置及尚在空置的位置；并且可形成打印文件打印出来。这样方便药师进行安排药品摆放位置安排。
34.优选的，在步骤s4中，智能药柜接到发药信息，自动弹出放置药品的抽屉，相应的药盒会自动点亮并有语音提示；收到打开药盒取出药品关上药盒后，自动扣库存。
35.本发明的有益效果是：其一、通过药房管理的系统信息化，可以将医院所有的项目整合至一个电子系统中有效统一管理。系统可以处置一个药物临床试验药物管理的基本流程。所有的流程和管理信息都可以回溯保存。通过权限管理，更加精准地责任到人，职责明确，权限明确。其二、通过智能化药柜的自动发药模式，可以减少调配差错，并减少人员配置。
附图说明
36.图1为药房发药系统的整体方框图。
具体实施方式
37.下面结合附图对本发明的结构原理和工作原理作进一步详细说明。
38.如图1所示，一种gcp药房管理系统，包括：
39.药库模块1，显示当前系统内所有的药品信息及药品库存。具体包括与药品直接相关的信息：药品编号，药品名称，规格，保存条件，批号，库存，库存状态，最小剂量单位，外包装单位，有效期，失效期，是否存放智能药柜，货柜码；与项目相关的信息：项目id，项目名称，方案名称，受理号，主要研究者，临床试验期数，申办方，生产厂商等。可按药品名称，库存，失效期，库存状态和项目名称等进行分组查询。可excel导出数据。可以卡片、图标或列表的形式来清晰的显示数据。
40.药房模块2，一个系统内可设多个药房。包括四项管理功能：添加药品、移出药品、药品导入和药品调配。药品导入功能支持药品信息通过excel方式一键导入，可以最大程度的提高药品添加效率。药品调配功能支持药品从一个药房调配到另一个药房。当药品近失效期不再使用时，可通过移出药品将药品删除，再进入药品处置模块进行处置。各个药房模块添加的药品自动导入至药库模块。
41.处方发药模块3，显示未发药的处方信息，包括卡号，姓名，项目id，药品编号，药品名称，规格，开药数量，单位，用法，频次，处方日期和医生姓名等。可通过卡号、临床项目期数和开处方日期查询处方，可执行批量发药操作。需要两个用户同时登陆才能执行发药操作，符合药品一配一核的配发要求。
42.回收申请模块4，显示当前的所有回收申请信息。根据临床试验要求，使用或未使用过的药品或空包需要回收至药房。已发药的药品记录会自动至回收申请模块。可模糊匹配处方卡号和筛选处方开单时间进行筛选处方，也可通过项目筛选。
43.药品回收模块5，显示所有回收申请。回收药品需要两个用户同时登录，才能执行回收操作。申请人填写的申请回收的药品剩余数量，可根据实际收到数量进行修改，系统会另行记录药品回收时的回收数量。
44.药品回收记录模块6，显示所有待回收和已回收药品的回收记录。包括处方号。卡号，回收状态，实际回收数量，申请回收数量，回收时间，回收人，申请备注和回收备注。回收状态显示为回收成功和等待回收。
45.剩余药物处置模块7，用于将剩余药物或空包退回至申办方或厂家，也需要两个用户同时登陆才能处置。可模糊匹配药品编号或者药品名称来查询药品。可筛选药品状态，药品状态包括可处置和不可处置。可批量进行处置药品。药库中此药房的所有药品都在剩余药物处置模块中，已回收成功或被药房移除的药品可以进行处置，而其他在用用品系统将自动设置为不可处置。
46.已处置药品模块8，包括所有已处置的药品记录。可导出历史记录。可分组查询。
47.处方历史9，包括所有的已发药的处方。可excel导出。可按照项目，时间或药品状态等分组查询。药品状态包括已发药，待回收和回收成功。
48.在本发明进一步实例中，药房模块中药品导入可通过excel表格一键式导入实现，表格的格式固定，包括药品编号，药品名称，规格，保存条件，批号，货柜码，库存，最小剂量单位，外包装单位，有效期，失效期，是否存放智能药柜，库存，项目id，项目名称，方案名称，受理号，主要研究者，临床试验期数，申办方，生产厂商。
49.在本发明进一步实例中，处方发药有两种模式，一种为人工配发，另外一种为智能药柜自动配发。对于第一种情况，需要药师刷试验者就诊卡，在处方发药模块确认发药。第二种情况，无需在处方发药模块确认，系统会自动将信息转职智能药柜。
50.优选地，在回收申请模块，系统会自动计算剩余药品数量，剩余数量：根据开药数量
‑
(提交回收申请的时间
‑
开药时间)*每日吃药数量计算得出。申请人可以根据临床实际情况进行修改，并添加备注以说明情况。
51.在本发明进一步实例中，药师暂时拒绝回收的药品在此显示为等待回收。回收申请人可撤销已发出的回收申请，即删除等待回收的回收申请。但回收成功的回收申请无法删除。
52.在本发明进一步实例中，所有以上操作模块都设置用户权限管理。处方发药，药品回收申请，药品回收，剩余药物处置都需要两人同时登陆才可操作执行，保证药品配发的要求。
53.在本发明进一步实例中，每个模块中的项目管理也进一步进行权限管理，根据临床试验项目开放相应的权限，非权限人员无法看到更无法操作其他项目。
54.在本发明进一步实例中，所述药房发药系统的自动化发药方法，包括如下步骤：
55.s1.新的临床试验开启时，药品信息通过药房模块的药品导入中的excel一键导入功能将药品相关所有信息导入药房，信息同时同步至药库。
56.s2.药师通过一配一核将药品安排放置到智能药柜中。
57.s3.医生端开具医嘱后，信息自动传输到处方发药模块。继而，处方发药模块将信息传输到智能药柜系统。
58.s4.医嘱打印并签章后，相关人员凭处方医嘱至智能药柜登录智能药柜系统，并刷受试者就诊卡，智能药柜接受就诊卡处方信息后自动弹出处方药品。智能药柜可通过三种方式登录：指纹、ic卡和用户名密码。
59.s5.药品回收时，相关人员登录药品回收申请模块，发起回收申请。可模糊匹配处方卡号和筛选处方开单时间进行筛选处方。系统会自动计算剩余药品数量，剩余数量：根据开药数量
‑
(提交回收申请的时间
‑
开药时间)*每日吃药数量计算得出。同时申请人也可以根据临床实际情况进行修改，并添加备注以说明情况。
60.s6.药师打开药品回收模块，显示所有回收申请。回收药品需要两位药师同时登录。药师可根据实际收到药品数量对回收申请药品数量进行修改，并另行记录和备注。药师对于有问题的回收申请可予以拒绝回收。系统会自动记录申请回收数量和实际回收数量。
61.s7.药品回收记录模块，显示所有待回收和已回收药品的回收记录。对于药师拒绝的回收申请，会显示为待回收状态，药品回收申请人可与药师沟通后，删除等待回收的回收申请后重新发起回收正确的回收申请。
62.s8.药品回收至药房后，空包或剩余药物再返回给申办方或药品厂商。此时需进入剩余药物处置模块，对于权限内药品状态为可处置的药品，可进行单独或批量处置。可模糊匹配药品编号或者药品名称来查询药品。可筛选药品状态，药品状态包括可处置和不可处置。至此，一项临床试验的药品管理环节结束。所有的药品管理记录在系统中均可以追溯查询。
63.在本发明进一步实例中，在步骤s4中，智能药柜的排放是基于位置显示模块完成。
所述位置显示模块可以显示发药机中已有的药品和位置及尚在空置的位置。并且可形成打印文件打印出来。这样方便药师进行安排药品摆放位置安排。
64.在本发明进一步实例中，在步骤s4中，智能药柜接到发药信息，自动弹出放置药品的抽屉，相应的药盒会自动点亮并有语音提示。收到打开药盒取出药品关上药盒后，自动扣库存。
65.以上所述，仅是本发明的较佳实施方式，凡是依据本发明的技术方案对以上的实施方式所作的任何细微修改、等同变化与修饰，均属于本发明技术方案的范围内。