一种静脉药物配置管理系统的制作方法

文档序号:31707885发布日期:2022-10-01 12:43阅读:138来源:国知局

1.本发明涉及计算机技术领域,特别涉及一种静脉药物配置管理系统。


背景技术:

2.传统的静脉药物配置是由护士在治疗室内完成的,各病区治疗室需要从药房领取大量的静脉输液,由于各科室过于分散,药剂科难以监控管理,往往存在药品缺失,包括过期失效、丢失等现象,造成不合理用药、浪费药物,从而加重用药成本;此外,由于没有统一的调配,当患者病情复杂,退药、改医嘱比较频繁时,处方不能自动排序计数,会使得工作繁乱无序,容易出现给药错误的情况。


技术实现要素:

3.为解决上述问题,本发明提供了一种静脉药物配置管理系统。
4.本发明采用以下技术方案:
5.一种静脉药物配置管理系统,所述系统与医院的医生站、护士站实时联网,所述系统包括审方子系统、批次管理子系统、药品配送子系统、静配追溯子系统、自动排班子系统、绩效考核子系统、工人追溯考核子系统、配置成品效期管理子系统、统计子系统、差错管理子系统;
6.所述审方子系统用于静脉用药辅助决策预警;
7.所述批次管理子系统根据静脉用药的批次排列规则进行批次管理并形成药品批次列表;
8.所述药品配送子系统根据所述药品批次列表生成静配单并发送至护士站进行打印;
9.所述静配追溯子系统用于追溯静脉用药配置各环节的配置的记录与查询;
10.所述自动排班子系统用于自动安排和调换班次,并统计员工的在岗、工作、纪律和请休假情况;
11.所述绩效考核子系统用于对工作人员的每个工作环节进行量化考核;
12.所述工人追溯考核子系统用于查询送药人、出发时间、护士接收药品的接收时间,以及用于统计送药用时和药品存放护士站的用时;
13.所述配置成品效期管理子系统用于管理静脉药物有效截止时间;
14.所述统计子系统用于药品使用分析、工作量统计分析、医嘱审查统计分析,并生成医嘱审查走势图、基础性统计分析报表;
15.所述差错管理子系统用于记录各个节点的差错并提供差错报表。
16.进一步地,所述审方子系统包括信息采集模块、医嘱审核模块、警示状态模块、药品说明书模块、医嘱管理模块;所述信息采集模块用于通过接口从his系统中采集患者信息和医嘱信息;所述医嘱审核模块用于根据所述采集模块采集的信息实时审核医嘱并将审核不通过的医嘱退回给医生站或护士站;所述警示状态模块用于查询医嘱的当前的警示等级
和警示信息;所述药品说明书模块用于供用户查看当前医嘱包含的药品说明书;所述医嘱管理模块用于管理医生开具的不合理医嘱、自动审查不合理医嘱和重复医嘱。
17.进一步地,所述批次排列规则包括:时间规则、剂量规则、药品优先顺序规则、批次规则、化疗方案和频次规则。
18.进一步地,所述静配单上附有含药品配送信息的二维码,用户通过扫描静配单上的二维码可以获取当前的药品配送信息。
19.进一步地,所述静配追溯子系统包括批次打印模块、配液进度查询模块、配液质检模块、配液类别复核模块以及排药汇总模块。
20.进一步地,所述自动排班子系统包括班次规则配置模块、班次内容配置模块、自动排班模块、调班模块和排班业绩统计模块。
21.进一步地,所述班次规则配置模块用于设置班次基本规则,所述班次基本规格包括:排班基本周期、连续上班时间、连续休息时间和节假日加班时间;所述班次内容配置模块用于设置各个班次的主要工作内容,所述主要工作内容包括工作人员、需到岗时间、工作时长以及工作内容;所述自动排班模块用于生成最优班次表并提供排班历史记录查询;所述调班模块用于查询和调整班次;所述排班业绩统计模块用于统计每位工作人员的班次总数、夜班数量和休假数量,并输出和打印统计列表。
22.进一步地,所述绩效考核子系统包括绩效因子配置模块、奖惩工作量模块、追加工作量模块和消毒现场查询模块。
23.进一步地,所述绩效因子配置模块根据配液类别、药品种类、科室以及工作流程配置相应的绩效因子;所述奖惩工作量模块用于当员工在某个环节发生错误时扣减相应的工作量;所述追加工作量模块用于对员工的工作量进行追加;所述消毒现场查询模块用于根据现场消毒情况评估员工的工作量。
24.进一步地,所述配置成品效期管理子系统包括滴数设置提醒模块、急用药提醒模块、效期自动生成模块、效期自动提醒模块、安全用药时间模块和静配药品配置稳定时间数据库。
25.采用上述技术方案后,本发明与背景技术相比,具有如下优点:
26.1、本发明的系统对静配过程中的信息进行采集、分析、传递,并联合医生站和护士站,从而管控静配过程中的各个环节,构建起医、药、护交流和数据共享的平台,从而实现静脉药物配置的自动化管理,节省管理成本;
27.2、本发明通过审方子系统进一步辅助静脉用药的决策和预警,在静配前端就减少用药不合理的现象;通过批次管理子系统、药品配送子系统和配置成品效期管理子系统对静配过程进行宏观调控,使静配各流程有序进行;通过静配追溯子系统和差错管理子系统帮助复核静配过程,进一步把控静配流程;各子系统相互配合,从而在静配的前端、中端和后端对整个静配过程进行全方位的流程管理和质量把控,保证临床用药的合理性和安全性保证药品质量体系的连续性,提高患者用药的安全性、有效性,缩短静脉药物配置的平均耗时,降低配药出错率;
28.3、本发明还设置了自动排班子系统、绩效考核子系统、工人追溯子系统和统计子系统对员工进行统筹排班、自动量化考核,保证人员合理调配、高效运转,并通过信息追溯提供查询的功能,统计输出报表为后续优化提供数据支撑。
具体实施方式
29.为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白,以下结合实施例,对本发明进行进一步详细说明。应当理解,此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明,并不用于限定本发明。
30.实施例
31.一种静脉药物配置管理系统,所述系统与医院的医生站、护士站实时联网,所述系统包括审方子系统、批次管理子系统、药品配送子系统、静配追溯子系统、自动排班子系统、绩效考核子系统、工人追溯考核子系统、配置成品效期管理子系统、统计子系统、差错管理子系统;
32.1、所述审方子系统用于静脉用药辅助决策预警;所述审方子系统包括信息采集模块、医嘱审核模块、警示状态模块、药品说明书模块、医嘱管理模块;
33.所述信息采集模块用于通过接口从his系统中采集患者信息和医嘱信息;采集的患者信息包括患者体重、年龄等;医嘱信息包括医嘱、药物过敏史、用药禁忌症等;通过跨系统的数据共享,在一定程度上避免信息孤岛的现象。所述医嘱审核模块用于根据所述采集模块采集的信息实时审核医嘱并将审核不通过的医嘱退回给医生站或护士站;医嘱状态包括未审核、待审核、审方通过、审方不通过,对于审核不通过的医嘱及时退回给医生站或护士站以便及时处理。所述警示状态模块用于查询医嘱的当前的警示等级和警示信息。所述药品说明书模块用于供用户查看当前医嘱包含的药品说明书;所述医嘱管理模块用于管理医生开具的不合理医嘱、自动审查不合理医嘱和重复医嘱;对于不合理医嘱和重复医嘱的开具历史进行记录和保存,方便后续对于不合理医嘱和重复医嘱的管理。
34.2、所述批次管理子系统根据静脉用药的批次排列规则进行批次管理并形成药品批次列表;所述批次排列规则包括:时间规则、剂量规则、药品优先顺序规则、批次规则、化疗方案和频次规则。对于静脉药物配置批次的划分,传统管理模式下很难定位,造成配置的药品批次不清,发放混乱,先配的药品并没有做到先应用于临床,时间节点不够明确。为了保证患者能够及时快速用药,合理临床用药时间,本发明设置了批次管理子系统,自动进行批次划分,综合考虑医嘱中各类药品的用药邮箱顺序、药品搭配、化疗方案、给药路径和频次等因素,结合每个批次输液的上限和允许超量率,给出合理安全的用药顺序。
35.具体的,(1)所述时间规则是针对长嘱或临嘱的情况,根据固定的时间段来配置配液工作,并可自定义配液类别或是否打包;(2)所述剂量规则包括剂量上限和允许超量率,剂量上限指允许在批次里的最大毫升数,允许超量率指当末袋配液加入批次时,允许超过限值的体积比例;(3)所述药品优先顺序规则主要是通过科室设置药品或药品类别设置优先顺序,确保实际情况下的用药优先原则;(4)所述批次规则包括搭配规则、皮试规则、辅药规则和打包规则,搭配规则:即某两类药物有同时滴注的需求时,把它们设置入搭配规则,在批次策略运算时,会自动将含有这两种药物的药嘱安排到同一批次进行配置;皮试规则:某类药物会同时发出两组药嘱,小剂量的为皮试用药。这时需把它们设置入皮试规则;辅药规则:辅助类药在批次策略运算时,有优先排批的权限;打包规则:打包类药即不作配置而排药后原包装打包给科室。打包类药嘱不会占用科室相关剂量累加;(5)所述化疗方案是指不同科室下的用药优先顺序,并且各个规则可以配置是否末批使用;(6)所述频次规则主要是针对不同频次配置不同的排批规则,该功能包括频次执行时间设置,排批顺序,最小频次
和最大频次设置。
36.3、所述药品配送子系统根据所述药品批次列表生成静配单并发送至护士站进行打印;所述静配单上附有含药品配送信息的二维码,用户通过扫描静配单上的二维码可以获取当前的药品配送信息。采用二维码技术,每张处方每组用药均设有唯一二维码,从审方、排药、贴标、配液、成品核对、分拣、打包、配送、接收、输注等环节层层自动审核确认,通过软件扫描处理可监控追溯该处方每一操作环节的操作人员及操作时间,做到了数字化实时监控。
37.4、所述静配追溯子系统用于追溯静脉用药配置各环节的配置的记录与查询;所述静配追溯子系统包括批次打印模块、配液进度查询模块、配液质检模块、配液类别复核模块以及排药汇总模块。(1)所述批次打印模块包括批次修改、一键停嘱、统药单、批次重排、统排排序和瓶签打印;所述批次修改是指对已排批的数据,可通过手工修改用药批次;所述一键停嘱是指对于对于未配制的医嘱做到及时停嘱、予以拦截,当护士站采用扫描二维码时给予停嘱提示;统药单是指可根据科室和批次打印统药单;批次重排是指批次管理系统规则变更后,可对于未参与打印的医嘱可进行批次重排;统排排序是指可以根据药品分类设置贴钱顺序规则,把相同批次的相同种类注射剂连续打印,方便相同种类药品的排药、核对及配置;瓶签打印是指可根据不同情况,选择不同打印模式,瓶签号是唯一的,瓶签内容可自定义修改,包含患者基本信息,包括患者姓名、年龄、体重、科室、住院号/门诊号、床位、药品明细、配置类别、非整只用量突出提醒、抗生素与肿瘤药品的突出标识、滴速提醒、过敏史、诊断等。(2)配液进度查询模块,主要是通过系统实现按照日期、医嘱性质、住院号、姓名、静配单号、计费结果、是否停嘱以及查询配液进度;配液进度主要流程包含排药、排药核对、调配、成品核对、分拣打包、配送、接收、执行。(3)配液质检模块,通过静配单上单号和二维码查询科室、床号、批次、住院号、类型、姓名、配液进度结果,并且可对相应负责人进行质检。(4)配液类别复核模块,添加和修改配液类别,设置配液环节时是否监测高危药品、贵重药品、剧毒药品的复核功能,扫描过程中自动提醒。(5)排药汇总模块,根据长嘱/临嘱,批次,配液台进行排药汇总,可按科室筛选进行排药汇总,也可选择全部科室,并提供打印功能。
38.5、所述自动排班子系统用于自动安排和调换班次,并统计员工的在岗、工作、纪律和请休假情况;所述自动排班子系统包括班次规则配置模块、班次内容配置模块、自动排班模块、调班模块和排班业绩统计模块;所述班次规则配置模块用于设置班次基本规则,所述班次基本规格包括:排班基本周期、连续上班时间、连续休息时间和节假日加班时间;所述班次内容配置模块用于设置各个班次的主要工作内容,所述主要工作内容包括工作人员、需到岗时间、工作时长以及工作内容;所述自动排班模块用于生成最优班次表并提供排班历史记录查询;所述调班模块用于查询和调整班次;所述排班业绩统计模块用于统计每位工作人员的班次总数、夜班数量和休假数量,并输出和打印统计列表。动排班子系统通过合理协调工作人员的工作与休息时间,保证静配中心有效运行,设计并开发自动排班系统,管理者在线便可以了解员工的在岗、工作、纪律情况和请休假情况,并对员工的工作情况以及静脉药物配置、运送、使用情况能够实时掌握;员工还可以根据实际情况安排班次调换、确认,体现管理过程中的人性化。
39.6、所述绩效考核子系统用于对工作人员的每个工作环节进行量化考核;所述绩效
考核子系统包括绩效因子配置模块、奖惩工作量模块、追加工作量模块和消毒现场查询模块。所述绩效因子配置模块根据配液类别、药品种类、科室以及工作流程配置相应的绩效因子;所述奖惩工作量模块用于当员工在某个环节发生错误时扣减相应的工作量;所述追加工作量模块用于对员工的工作量进行追加;所述消毒现场查询模块用于根据现场消毒情况评估员工的工作量。绩效考核子系统将工作人员每个工作环节均纳入量化考核,设置绩效因子及工作量,对操作者每个工作流程的操作节点均实时记录,确保管理人员能够对部门员工的工作量进行统计考核,并能够对员工做出公正评价,避免了以往人为因素导致的分配不公平现象,减少了劳动纠纷,调动了员工的积极性,提高劳动效率,使得静配中心药物配置出门差错率大大降低,保证及时、正确的临床静脉用药。
40.7、所述工人追溯考核子系统用于查询送药人、出发时间、护士接收药品的接收时间,以及用于统计送药用时和药品存放护士站的用时;通过工人追溯考核子系统可查询送药人、出发时间、护士接收药品的接收时间,进而统计出工人送药过程的用时及药品存放护士站的用时,为工人的绩效考核提供科学依据,提供工人的积极性,同时对静配成品药的物流进行监管及追溯。
41.8、所述配置成品效期管理子系统用于管理静脉药物有效截止时间;所述配置成品效期管理子系统包括滴数设置提醒模块、急用药提醒模块、效期自动生成模块、效期自动提醒模块、安全用药时间模块和静配药品配置稳定时间数据库。配置成品效期管理子系统参照静配药物效期大数据库,根据药品的效期、滴速和静配单上信息,通过智能比对和计算,产生一个该静配药的有效期;护士站在接收静配药时,接收系统自动列表分捡单下所有的静配药,同时显示所有静配药的有效截止时间;也可以通过扫描静配药袋上的静配单上的二维码,查询该静配药的有效截止时间。
42.9、所述统计子系统用于药品使用分析、工作量统计分析、医嘱审查统计分析,并生成医嘱审查走势图、基础性统计分析报表;为后续系统的进一步完善提供数据支撑。
43.10、所述差错管理子系统用于记录各个节点的差错并提供差错报表,便于静配中心进行差错分析。所述差错管理子系统包括差错登记、差错报损登记、差错分析记录,所述差错登记支持多节点差错自动或手工提交差错记录的功能,包括发药差错记录、重新打印瓶签差错记录、配置差错记录、排药贴签差错记录等。所述差错报损登记由上述差错登记的记录中药品报损的记录生成,并导出和打印药品报损情况。所述差错分析记录根据差错登记中的记录进行差错分析,分析内容包含瓶签号、当事人、差错类别、事情经过及结果、本月次数、措施、效果,并导出和打印差错分析详情。
44.以上所述,仅为本发明较佳的具体实施方式,但本发明的保护范围并不局限于此,任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内,可轻易想到的变化或替换,都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此,本发明的保护范围应该以权利要求的保护范围为准。
当前第1页1 2 
网友询问留言 已有0条留言
  • 还没有人留言评论。精彩留言会获得点赞!
1