一种智能档案柜及其使用方法与流程

本发明涉及文具及其运用技术领域，具体为一种智能档案柜及其使用方法。

背景技术：

目前的档案室，为了节省空间，整个墙面都会设置档案柜，而上面的柜子由于太高，拿取档案时很不方便，需要踩在凳子或者使用扶梯才能拿到柜子中的档案，不仅不方便而且存在很大的安全隐患。且档案室内的档案数量极大，查找起来费时费力，存放时也不知道具体的存放位置。

技术实现要素：

本发明针对现有技术存在的问题，提出了一种智能档案柜及其使用方法，能够实现档案的自动查找，能够实现上部档案柜的上下升降，存取档案简单便捷，安全隐患小。

本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：一种智能档案柜，包括与墙面固定的下柜体和与移动机构配合使用进行移动的上柜体；所述档案柜两侧设有安装所述移动机构的安装空间层；所述移动机构包括供所述上柜体水平移动的水平移动组件和供所述上柜体上下移动的上下移动组件；所述上柜体与所述安装空间层连接侧设有与所述水平移动组件和所述上下移动组件配合使用的支撑套；所述下柜体和所述上柜体由若干小柜体组成；每一所述小柜体上设有一柜门；所述柜门设有与终端设备电性连接的信号接收器和与所述信号接收器电性连接的提醒装置。

本发明包括与墙面固定的下柜体和与移动机构配合使用进行移动的上柜体，上柜体先向前移动然后向下移动至与地面接触，使用者只需要在地面上就能够对上柜体存取档案，存取完成后上柜体能够自动返回到原来的位置，操作简单便捷，且没有安全隐患。小柜体上设有柜门，通过柜门上的信号接收器和提醒装置可以帮助用户找到需要存取的档案，存取档案简单便捷。

作为优选，所述水平移动组件包括驱动部件一，与所述驱动部件一连接、能够在所述安装空间层上水平移动、且中心轴与所述支撑套中心轴位于同一水平线上的若干移动底座，以及设置在所述移动底座、大小与所述支撑套套口配合、且能够在中心轴方向上伸缩以进出所述支撑套的支撑杆；

所述上下移动组件包括驱动部件二，与所述驱动部件二连接、能够在所述安装空间层上上下移动的若干支撑轴，以及与所述支撑轴转动连接、且一侧开有安装所述支撑套开口的支撑臂；

作为优选，所述水平移动组件还包括设置在水平移动轨道最外侧且与所述驱动部件一、所述驱动部件二、所述支撑杆以及所述支撑臂电性连接的水平压力触发器；

所述上下移动组件还包括设置在上下移动轨道最上侧且与所述驱动部件一、所述驱动部件二、所述支撑杆以及所述支撑臂电性连接的垂直压力触发器。

作为优选，所述档案柜还设有制动机构；所述制动机构包括设置在所述上柜体底部且与所述驱动部件二电性连接的压力传感器。

作为优选，所述下柜体设有竹炭纤维板制成的下柜门；所述下柜门上半部或下半部或左半部或右半部开有若干通气孔；所述下柜门表面设有移动板。

作为优选，每一所述小柜体两侧板内表面开有若干对安装槽，所述安装槽设有可拆卸的支撑板。

作为优选，所述安装空间层最外侧设有上下驱动按钮。

作为优选，两所述安装空间层之间、位于所述下柜体前侧的地板上设有缓冲垫。

作为优选，所述提醒装置包括声光报警器。

一种智能档案柜的使用方法，包括以下步骤，

（1）通过终端设备输入需要存取档案的关键字；

（2）终端设备处理关键字并对存有相关档案的小柜体上的信号接收器发送信号；

（3）相应小柜体上的信号接收器接收到信号，启动同一小柜体上的提醒装置；

（4）通过提醒装置找到相应的小柜体，判定小柜体所处的位置；

（5）当小柜体位于上柜体时，启动移动机构，将上柜体移到地面上，进行档案的存取，存取完成后将上柜体复位；当小柜体位于下柜体时，直接进行档案的存取。

本发明的有益效果是，1、档案柜能够帮助用户自动查找到相应的档案位置，档案存取简单便捷；2、上柜体可根据需求升降，档案存取方便，且档案柜的安全性能高；3、上柜体和下柜体可根据需求隔离内部空间，空间利用率高。

附图说明

图1为本发明一种智能档案柜的结构示意图；

图2为图1中安装空间层中移动机构的结构示意图；

图3为图1中上柜体的结构示意图；

图4为下柜体柜门的结构示意图；

其中：1、下柜体,11、下柜门,12、移动板，2、上柜体,21、安装槽,22、支撑板，3、水平移动组件,31、移动底座,32、支撑杆，4、上下移动组件,41、支撑轴,42、支撑臂，5、安装空间层,51、驱动按钮，6、支撑套,7、缓冲垫。

具体实施方式

下面结合附图并通过具体实施方式来进一步说明本发明的技术方案。

如图1至图3所示，一种智能档案柜，包括与墙面固定的下柜体1和与移动机构配合使用进行移动的上柜体2，上柜体2先向前移动然后向下移动至与地面接触，使用者只需要在地面上就能够对上柜体2存取档案，存取完成后上柜体2能够自动返回到原来的位置，操作简单便捷，且没有安全隐患。

档案柜两侧设有安装所述移动机构的安装空间层5，安装空间层5表面与档案柜配套，不会影响档案柜的美观，内部留有安装移动机构的足够空间。所述移动机构包括供所述上柜体2水平移动的水平移动组件3和供所述上柜体2上下移动的上下移动组件4，所述上柜体2与所述安装空间层5连接侧设有与所述水平移动组件3和所述上下移动组件4配合使用的支撑套6，支撑套6的最佳个数为四个。所述安装空间层5最外侧设有上下驱动按钮51，可通过驱动按钮51简单地控制上柜体2的升降。

所述水平移动组件3包括驱动部件一，与所述驱动部件一连接、能够在所述安装空间层5上水平移动、且中心轴与所述支撑套6中心轴位于同一水平线上的若干移动底座31，以及设置在所述移动底座31、大小与所述支撑套6套口配合、且能够在中心轴方向上伸缩以进出所述支撑套6的支撑杆32。所述上下移动组件4包括驱动部件二，与所述驱动部件二连接、能够在所述安装空间层5上上下移动的若干支撑轴41，以及与所述支撑轴41转动连接、且一侧开有安装所述支撑套6开口的支撑臂42。所述水平移动组件3还包括设置在水平移动轨道最外侧且与所述驱动部件一、所述驱动部件二、所述支撑杆32以及所述支撑臂42电性连接的水平压力触发器，所述上下移动组件4还包括设置在上下移动轨道最上侧且与所述驱动部件一、所述驱动部件二、所述支撑杆32以及所述支撑臂42电性连接的垂直压力触发器。

上柜体2向下移动的具体过程，移动机构先接收到要向下移动的信号，然后伸长支撑杆32使支撑杆32进入支撑套6内部将上柜体2固定住；接着通过驱动部件一驱动移动底座31向外水平移动，当移动底座31移动到移动轨道的底部后会触碰水平压力触发器；水平压力触发器发送信号给驱动部件一，使驱动部件一停止运行，然后发送信号给支撑臂42，支撑臂42旋转90度将支撑套6卡接在支撑臂42的开口中，接着发送信号给支撑杆32，使支撑杆32收缩与支撑套6分离，最后发送信号给驱动部件二，驱动部件二驱动支撑轴41带动整个上柜体2向下运动直到与地板接触。两所述安装空间层5之间、位于所述下柜体1前侧的地板上设有缓冲垫7，当上柜体2向下移动时会先与缓冲垫7接触，避免对地板直接造成损坏。

上柜体2向上移动的具体过程，移动机构先接收到要向上返回的信号，然后通过驱动部件二驱动支撑轴41带动整个上柜体2向上运动至移动轨道的最上侧后会触碰垂直压力触发器；垂直压力触发器会发生信号给驱动部件二，使驱动部件二停止运动，然后发送信号给支撑杆32，使支撑杆32伸长进入支撑套6内部将上柜体2固定住，接着发送信号给支撑臂42使支撑臂42向下旋转与支撑套6分开，最后发送信号给驱动部件一，驱动部件一驱动移动底座31带动整个上柜体2水平移动至返回到原始位置。

所述档案柜还设有制动机构，所述制动机构包括设置在所述上柜体2底部且与所述驱动部件二电性连接的压力传感器。当上柜体2向下移动时，如果有什么东西在上柜体2下方，下柜体2底部的压力传感器在与该东西接触后会发送信号给驱动部件二，使驱动部件二及时停止运行，不会压坏上柜体2底部的东西，安全性能高。

如图4所示，所述下柜体1设有竹炭纤维板制成的下柜门11，竹炭纤维板不易发霉。所述下柜门11上半部或下半部或左半部或右半部开有若干通气孔，便于下柜体1内外部通气，防止档案发霉。所述下柜门11表面设有移动板12，需要通气时，将移动板51与设有通气孔的部位错开；不需要通气时，可将移动板51与设有通气孔的部位重合。上柜体2的柜门可同理设置。

所述上柜体2由若干小柜体组成，每一所述小柜体两侧板内表面开有若干对安装槽21，所述安装槽21用于安装或拆卸支撑板22，当上柜体2中存储的档案较多时，可用支撑板22插接到安装槽21内部，将上柜体2内部分隔成多个空间，便于档案的存放。所述下柜体1的设置结构同理。

所述下柜体1和所述上柜体2由若干小柜体组成，每一所述小柜体上设有一柜门，所述柜门设有与终端设备电性连接的信号接收器和与所述信号接收器电性连接的提醒装置，提醒装置可以是声光报警器，通过声音和闪烁光将用户吸引至相应位置。

档案柜的具体使用方法，包括以下步骤，

（1）通过终端设备输入需要存取档案的关键字；终端设备可以是手机，电脑，或者手持式设备等，终端设备存储有每个小柜体的位置信息以及该小柜体内存放的档案种类信息；

（2）终端设备处理关键字并对存有相关档案的小柜体上的信号接收器发送信号；

（3）相应小柜体上的信号接收器接收到信号，启动同一小柜体上的提醒装置；通过提醒装置将用户指引至相关的档案柜前；

（4） 通过提醒装置找到相应的小柜体，判定小柜体所处的位置；可以通过用户自行判定，也可以通过终端设备判定；

（5）当小柜体位于上柜体2时，启动移动机构，将上柜体2移到地面上，进行档案的存取，存取完成后将上柜体2复位；当小柜体位于下柜体1时，直接进行档案的存取。

通过该智能档案柜有助于用户查找档案的位置，提高了档案存取的效率。

上面所述的实施例仅是对本发明的优选实施方式进行描述，并非对本发明的构思和范围进行限定。在不脱离本发明设计构思的前提下，本领域普通人员对本发明的技术方案做出的各种变型和改进，均应落入到本发明的保护范围，本发明请求保护的技术内容，已经全部记载在权利要求书中。