专利名称：打印管理系统、数据管理装置和数据管理方法
技术领域：
本发明涉及一种打印管理系统、数据管理装置和数据管理方法。
背景技术：
随着近年来计算机和演示软件使用的不断增长，在会议期间频繁地出现制成并使用演示数据、文档数据和其它电子文件等等。会议的报告人或主持人通常在参会人员中分发这种电子文件，以预先告知参会人员文件的内容。此外，即使在制成了电子文件的情况下，当会议参会人员没有笔记本PC等时，考虑到易于书写且能够阅读，也经常将文件打印在纸等打印介质上。
随着设备功能的扩展，通常为在打印介质上打印这种文件的复印机安装硬盘等存储装置，以临时保持扫描图像和应用程序的打印数据等。此外，已有能够在通过网络连接的复印机之间交换保持在存储装置中的数据、能够允许与用户管理和其它服务器协作的设备功能。
图22示出具有在网络213上连接的多个复印机的系统的例子。这里，例如，复印机A 201扫描文档(原稿)，然后复印机A(201)打印该文档。将获得的图像数据存储在复印机A的硬盘211上。随后，对在网络213上连接的复印机B(210)执行特定操作以获取在复印机A的硬盘211上保存的图像数据。然后，复印机B打印获得的图像数据。
作为选择，在复印机A扫描文档时，可以预先将读取到复印机A的硬盘211的图像数据传送到复印机B的硬盘212。在这种情况下，复印机B使用来自硬盘212的数据进行打印。
此外，可以通过使用打印机驱动器等以可打印格式将应用程序生成文档从计算机206发送到网络上的复印机A来进行打印。可选地，可以与将文档扫描到复印机A的硬盘211相同的方法保存文档。在这种情况下，如上所述，可以从复印机B打印该数据。
此外，在某些情况下，可以在复印机201、210和计算机206中进行适当的认证处理，以允许识别记录在硬盘211和212上的图像数据。例如，可以使用安装有允许认证用户、组等的机制的服务器作为认证服务器205。可以通过将输入到在网络上连接的复印机的用户认证信息发送到该认证服务器205来进行用户认证。例如，假设在认证服务器205上注册了描述用户X的信息。在这种情况下，当将描述用户X的信息输入到复印机A 201或复印机B 210中由认证服务器205进行认证时，可以实现允许按照每个用户等在网络上对数据进行存取和打印。
因此，已知能够在会议期间分发或打印文件的系统。还已知使用应用程序从报告人预先制成的电子数据产生会议文件的图像数据，以将其分发给其他参会人员。其结果是，参会人员可以共享会议期间使用的文件(例如，参见日本特开2005-284346号公报)。
然而，即使已经预先发送了会议参会人员需要的文件，也可能没有打印该文件。此外，有时可能没有能够用来读取预先发送的文件的便携式计算机可用，其结果是，参会人员无法阅读该文件。可选地，即使打印了预先发送的文件，当会议文件很多时，可能首先打印一部分文件用于确认内容。这时，在会议前再次打印已经打印过的文件，从而浪费纸张。
在日本特开2005-284346号公报中公开的配置中实现了会议文件的共享，但是没有对文件进行打印管理。
另外，因为与会议日程独立地操作这些配置，用户必须自己管理日程，并且根据会议的时间和日期对文件进行打印管理。因此，在传统的配置中，用户必须承担相当大的责任来打印会议文件。
发明内容
针对上述问题设计了本发明，本发明的一个目的是提供一种允许根据会议日程进行适当的打印管理从而减少浪费的技术。
根据本发明的一个方面，提供一种打印管理系统，用于对文档数据的打印进行管理，该打印管理系统包括日程存储装置，其被配置为以每个事件为单位存储包含事件的时间和日期及事件的参与者的识别信息的日程信息；打印状态存储装置，其被配置为以每个事件和每个参与者为单位存储描述文档数据的打印状态的打印状态信息；输入装置，其被配置为输入用户识别信息；以及控制装置，其被配置为基于日程信息和打印状态信息，由用户识别要打印的文档数据，并被配置为进行控制以在显示装置上显示提示用户打印所识别出的文档数据的画面。
根据本发明的其它方面，提供一种打印管理系统，用于对文档数据的打印进行管理，该打印管理系统包括日程存储装置，其被配置为以每个事件为单位存储包含事件的时间和日期及事件的参与者的识别信息的日程信息；文档存储装置，其被配置为存储文档数据；注册状态存储装置，其被配置为以每个事件和每个参与者为单位存储描述文档数据的注册状态的注册状态信息；输入装置，其被配置为输入用户识别信息；以及控制装置，其被配置为基于日程信息和注册状态信息判断用户是否应当注册文档数据，如果需要注册数据，则进行控制以在显示装置上显示提示注册文档数据的画面。
根据本发明的其它方面，提供一种数据管理装置，用于对使用在打印介质上形成打印图像的打印装置打印文档数据进行管理，该数据管理装置包括日程存储装置，其被配置为以每个事件为单位存储包含事件的时间和日期及事件的参与者的识别信息的日程信息；打印状态存储装置，其被配置为以每个事件和每个参与者为单位存储描述文档数据的打印状态的打印状态信息；输入装置，其被配置为输入用户识别信息；以及控制装置，其被配置为基于日程信息和打印状态信息，由用户识别要打印的文档数据，并被配置为进行控制以在显示装置上显示提示用户打印所识别出的文档数据的画面。
根据本发明的其它方面，提供一种数据管理装置，用于对使用在打印介质上形成打印图像的打印装置打印文档数据进行管理，该数据管理装置包括日程存储装置，其被配置为以每个事件为单位存储包含事件的时间和日期及事件的参与者的识别信息的日程信息；文档存储装置，其被配置为存储文档数据；注册状态存储装置，其被配置为以每个事件和每个参与者为单位存储描述文档数据的注册状态的注册状态信息；输入装置，其被配置为输入用户识别信息；以及控制装置，其被配置为基于日程信息和注册状态信息判断用户是否应当注册文档数据，如果需要注册数据，则进行控制以在显示装置上显示提示注册文档数据的画面。
根据本发明的其它方面，提供一种数据管理装置，用于对使用在打印介质上形成打印图像的打印装置打印文档数据进行管理，该数据管理装置包括获取装置，其被配置为获取以每个事件为单位包含事件的时间和日期及事件的参与者的识别信息的日程信息、以及以每个事件和每个参与者为单位表示文档数据的打印状态的打印状态信息；输入装置，其被配置为输入用户识别信息；以及控制装置，其被配置为基于日程信息和打印状态信息，由用户识别要打印的文档数据，并被配置为进行控制以在显示装置上显示提示用户打印所识别出的文档数据的画面。
根据本发明的其它方面，提供一种数据管理装置，用于对使用在打印介质上形成打印图像的打印装置打印文档数据进行管理，该数据管理装置包括文档存储装置，其被配置为存储文档数据；获取装置，其被配置为获取以每个事件为单位包含事件的时间和日期及事件的参与者的识别信息的日程信息、以及以每个事件和每个参与者为单位表示文档数据的注册状态的注册状态信息；输入装置，其被配置为输入用户识别信息；以及控制装置，其被配置为基于日程信息和注册状态信息判断用户是否应当注册文档数据，如果需要注册数据，则进行控制以在显示装置上显示提示注册文档数据的画面。
根据本发明的其它方面，提供一种数据管理方法，用于对使用在打印介质上形成打印图像的打印装置打印文档数据进行管理，该数据管理方法包括获取以每个事件为单位包含事件的时间和日期及事件的参与者的识别信息的日程信息、以及以每个事件和每个参与者为单位表示文档数据的打印状态的打印状态信息；输入用户识别信息；以及基于日程信息和打印状态信息，由用户识别要打印的文档数据，并被配置为进行控制以在显示装置上显示提示用户打印所识别出的文档数据的画面。
根据本发明的其它方面，提供一种数据管理方法，用于对使用在打印介质上形成打印图像的打印装置打印文档数据进行管理，该数据管理方法包括获取以每个事件为单位包含事件的时间和日期及事件的参与者的识别信息的日程信息、以及以每个事件和每个参与者为单位表示文档数据的注册状态的注册状态信息；输入用户识别信息；以及基于日程信息和注册状态信息判断用户是否应当注册文档数据，如果需要注册数据，则进行控制以在显示装置上显示提示注册文档数据的画面。
从以下参考附图对示例性实施例的说明，本发明的其它特征将变得明显。
图1是示出示例性系统结构的拓扑图。
图2是示出示例性复印机结构的框图。
图3是示意性地示出信息处理器的硬件结构的框图。
图4是示出在日程服务器上进行管理的信息的结构的示意图。
图5是示出示例性会议总表的示意图。
图6是示出示例性单独会议表的示意图。
图7是示出示例性报告人表的示意图。
图8是示出示例性参会人员表的示意图。
图9是示出示例性会议矩阵的视图。
图10A、10B是示出示例性会议矩阵产生处理的示意图。
图11是示意性地示出显示关于用户从会议列表中选择的特定会议的信息的图。
图12是示出示例性会议矩阵的图。
图13A、13B、13C和13D是示出在已打印出一部分会议文件的情况下进行打印的方式的示意图。
图14A、14B是示出示例性地显示提示用户注册演示文件的消息的图。
图15A、15B是示出示例性地显示提示用户打印演示文件的消息的图。
图16是示出基本处理的流程的流程图。
图17是示出报告人确认处理的流程的流程图。
图18是示出参会人员确认处理的流程的流程图。
图19A和19B是示出报告人可以注册多个文件的会议矩阵的图。
图20是示出用于确认再次打印的示例性显示的图。
图21是示出扩展的单独会议表的图。
图22是示出具有在网络上连接的多个复印机的系统的例子的图。
具体实施例方式
下面，参考附图详细说明本发明的实施例。然而，在实施例中说明的构成要素是示例性的，不应当解释为仅将本发明的范围限制于这些要素。
实施例1
系统结构图1是示出在本实施例中使用的示例性系统结构的拓扑图。在本实施例的系统中，在网络308上连接有五个复印机301～305。另外，将例如硬盘等存储装置连接到复印机301～305。然而，在图1中，仅示出复印机301和305安装有存储装置309和310。此外，用户认证服务器(用户管理服务器)306和日程管理服务器(日程服务器)307连接到网络308。
复印机301～305是包括读取原稿以获取图像数据的扫描装置和基于要打印的数据在打印介质上形成图像的打印装置的复印装置。如下面所说明的，复印机301～305与用户认证服务器306和日程服务器307协作，从例如会议参与者(报告人和参会人员)等用户直接接受作为事件的例子的指令，对作为文档数据的例子的会议文件进行打印管理。
用户认证服务器306是对例如报告人、参会人员等用户的识别信息进行管理的信息处理器。日程管理服务器307是对关于会议日程的信息进行管理的信息处理器。例如，在个人计算机(PC，personal computer)、工作站(WS，workstation)等上实现用户认证服务器306和日程管理服务器307。
虽然网络308一般是因特网，但是网络可以采用任何有线或无线的结构，只要网络是能够进行数据发送和接收的公共网络(模拟线路、ISDN等)、LAN、WAN、无线LAN等即可。网络通信协议例如可以是TCP/IP等。
应当指出，图1所示的系统结构是用于说明本实施例的结构的图，具体实施例不限于此。例如，可以使用同一信息处理器或者使用两个、三个或更多个处理器来实现用户认证服务器306和日程服务器307。可选地，可以构成为使用复印机301～305中的任意一个或者多个来实现用户认证服务器306和日程服务器307的部分或全部功能。
复印机结构图2是示出在本实施例中使用的复印机301～305的结构的例子的框图。因为复印机301～305相同，所以下面作为代表性的例子说明复印机301。
下面说明的各种装置连接到总线101。CPU 102是中央处理单元，其进行与打印期间的打印处理或者扫描期间的图像处理等复印机301～305的功能的性能有关的各种控制和算术运算。RAM 103是易失性存储器，其作为用于存储CPU 102的计算结果以及打印和扫描时使用的图像数据、字体数据等的工作区来工作。ROM 104是非易失性存储器，用于存储使CPU 102工作的程序和字体数据等。ROM 104是可重写的。此外，可以将使CPU 102工作的程序驻留在RAM 103内。
CPU 102向输入单元105、输出单元106、网络接口107、盘接口108和装置控制单元110发出指令，将处理结果、输入结果及所需的其它信息临时存储在RAM 103中。
输入单元105是从用户接收与扫描等有关的指令信息的部件。输入单元105例如从安装在复印机301中的触摸屏(图中未示出)接收输入信息。输出单元106例如在触摸屏(图中未示出)上显示复印机301的状况和功能以及从用户接收指令所需的信息。应当指出，用于实现输入单元105的装置不限于触摸屏，可以是任何装置，只要其能够接受来自用户的指令即可，例如按钮、拨盘(jog dial)、开关、键盘、鼠标装置等。此外，用于实现输出单元106的装置不限于触摸屏，可以使用任何装置，只要能够向用户显示信息即可，例如液晶平板显示器、有机电致发光显示器(organic electroluminescence display)、SED等。根据输入单元105和输出单元106的结构，其作为用户接口来工作。
网络接口107是用于与LAN和其它外部网络建立连接的装置。复印机301通过网络接口107与其它复印机、装置和计算机进行例如图像等数据的交换。可选地，复印机301与用户认证服务器306、日程服务器307等交换信息。盘接口108是硬盘109的接口。在硬盘109上存储用于保护图像数据、程序等的数据。如果需要，根据来自CPU 102的指令将在硬盘109上存储的数据读取到RAM 103并使用该数据。此外，可以有多个硬盘109。
安装在复印机301中的用于打印、扫描、传真和各种其它功能的装置连接到装置控制单元110。在图2的例子中，打印装置111、扫描装置112和传真装置113连接到装置控制单元110。打印装置111是基于要打印的数据在打印纸和其它打印介质上形成图像的装置。例如，激光束打印机(LBP，laser beamprinter)或喷墨打印机等可以用作打印装置111。扫描装置112是使用光学方法读取原稿、获取图像数据的装置。传真装置113是基于FAX通信来控制图像的发送和接收的装置。应当指出，所连接的装置和其功能中的每一个可以具有独立的装置控制单元110。
应当指出，只要复印机301包括输入单元105、输出单元106和网络接口107且能够通过网络与计算机、服务器(306、307等)和其它复印机302～305进行通信，复印机301的结构不必与所说明的相同。换句话说，例如，复印机301～305不必设置有使用扫描装置和打印装置的复印功能，可以用例如仅设置有打印功能或读取功能的装置来代表复印机301～305。此外，复印机301～305可以是既没设置打印功能又没设置读取功能的个人计算机(PC)，在这种情况下，可以由在其它装置中设置的功能来代替打印功能和读取功能。
应当指出，实现与上述装置中的每一个等同的功能的软件可以用来用作硬件装置的替代物。
本实施例说明每当程序运行时从已经安装有程序的硬盘109将本实施例的程序加载到RAM 103中的情况。然而，可以构成为将本实施例的程序记录在ROM 104中、成为存储器映射的一部分、由CPU 102直接执行该程序。
此外，虽然为了便于说明，本实施例说明作为单个装置来实现本实施例的复印机的配置，但是也可以作为在多个装置之间分配资源的配置来实现本实施例的复印机。例如，能够以在多个装置之间分配在存储和计算中使用的资源的形式构成本发明的复印机。还可以将资源分配到在复印机中虚拟地实现的每一个部件，然后执行并行处理。
信息处理器的结构图3是示意性地示出本实施例的信息处理器即用户认证服务器306和日程管理服务器307的硬件结构的框图。
在图3中，附图标记990表示CPU。如下面所说明的，CPU990进行控制以执行存储在HD 995上的应用程序、操作系统(OS)和控制程序等并临时存储执行RAM 992中的程序所需的信息、文件等。
附图标记991是ROM，其存储例如基本I/O程序等程序以及字体数据、模板数据和在基本处理期间使用的各种其它数据。附图标记992是RAM，其作为CPU 990的存储器或工作区等用于临时存储各种数据和功能。
附图标记993是外部存储驱动，用于提供对存储介质的存取，并且可以将存储在介质(存储介质)994上的程序等加载到该计算机系统中。另外，介质994包括软盘(FD)、CD-ROM、CD-R、CD-RW、PC卡、DVD、IC存储卡、MO、闪速存储驱动等。
作为外部存储装置的附图标记995是在本实施例中作为大容量存储器工作的硬盘(HD)装置。在HD 995上存储应用程序、OS、控制程序和相关程序等。
附图标记996是指令输入装置，其对应于键盘、指示装置(鼠标等)、触摸面板等。用户通过使用指令输入装置996输入控制处理器的命令等来控制本实施例的信息处理器。
附图标记997是显示器，其显示通过指令输入装置996输入的命令以及来自信息处理器的响应于该命令的输出。
附图标记999是系统总线，其负责信息处理器中的数据的流动。附图标记998是接口(下文中称为I/F)，通过该I/F 998与外部装置进行数据交换。
应当指出，实现与上述装置中的每一个等同的功能的软件可以用来用作硬件装置的替代物。
虽然本实施例说明了直接将本实施例的程序和相关数据从介质994加载到RAM 992中，然后执行，但是本实施例不限于此。例如，可以是每当本实施例的程序运行时将该程序从已经安装有程序的HD 995中加载到RAM 992中的情况。另外，可以构成为将本实施例的程序记录在ROM 991中、成为存储器映射的一部分、由CPU 990直接执行该程序。
另外，虽然为了便于说明，本实施例说明了作为单个装置来实现信息处理器的配置，但是也可以作为在多个装置中分配资源的配置来实现信息处理器。例如，能够以在多个装置中分配在存储和计算中使用的资源的形式构成信息处理器。还可以将资源分配到在信息处理器中虚拟地实现的每一个部件，然后执行并行处理。
要打印的数据的存储可以将要打印的数据粗略地划分为从外部装置接收到的打印数据和由扫描装置112读入的图像数据。应当指出，虽然可以在复印机301～305中进行存储要打印的数据的处理，但是下面作为代表性的例子说明复印机301进行该处理的情况。
首先，参考图2说明复印机301进行的图像数据的读取。当用户通过输入单元105输入有关扫描的指令时，复印机301的CPU 102运行的程序接收上述扫描指令。然后，将控制配置为从连接到装置控制单元110的扫描单元112(扫描装置)读取图像数据。扫描装置112安装有可以一次处理多页的ADF(自动文档给送器，Automatic Document Feeder)。将获得的图像数据通过盘接口108存储在硬盘109上。
接下来，参考图2说明将来自应用程序的打印数据保存到硬盘上的处理。考虑通过复印机301的网络接口107发出关于保存从连接到网络的外部计算机(未示出)通过打印机驱动器提供的打印数据的指令的情况。这时，复印机301的CPU 102运行的程序接收该指令，相应地将授权通过网络接口107返回到外部计算机。外部计算机通过网络接口发送打印数据，通过复印机301的盘接口108将获得的打印数据存储在硬盘109上。
因此，复印机301可以处理存储在硬盘109上的作为要打印的数据的打印数据和图像数据二者。
用户认证如下面所说明的，本实施例的复印机301～305基于每一个用户(会议报告人或参会人员等)的打印状态进行适当的打印管理，从而便于对用户的会议文件进行管理。由于该原因，在操作中复印机301～305进行用户认证以识别用户。
这里，对复印机进行的用户认证提供说明。虽然在网络308上连接的复印机301～305在复印机中保持有单独用户的信息且能够进行用户认证，但是如图1所示，还可以使用网络上的用户认证服务器306来进行用户认证。
这里，提供说明以说明使用用户认证服务器306的情况。例如，当用户希望使用复印机301时，复印机301显示提示用户在操作面板(触摸屏)上输入其用户名和密码的画面。当用户输入了用户名和密码时，复印机301通过网络308将用户信息(用户名和密码)发送到用户认证服务器306。在这种传输中使用的协议例如可以是Kerberos。可以使用任何协议，只要在用户认证中使用的协议是能够对用户进行认证的方法即可。用户认证服务器306分析接收到的用户信息，将该信息与服务器306上已有的信息进行比较，将认证结果和访问授权等信息返回到复印机301。应当指出，对每个用户给予可以唯一地识别用户的ID。
关于用户认证服务器306，服务器306不必直接占有信息，服务器306可以对目录服务器等网络上的资源进行管理。此外，需要预先在复印机301中注册所使用的认证服务器306。可选地，能以通过指定域名和用户信息从多个认证服务器中选择特定的服务器的形式来完成注册。
如果这时用户访问已被授权，则用户使用复印机301的复印功能，扫描纸型文档，将数据保存到复印机中的硬盘109。在这种情况下，保存数据的硬盘109可以是与用户用来扫描的复印机301在同一个设备中的硬盘109，或者可以是外部复印机301中的硬盘109。可选地，可以将数据保存在连接到网络上的计算机的外部硬盘上。应当指出，用户认证不限于密码认证，可以基于使用IC卡等的认证以及使用例如指纹、虹膜图案等生物测量信息的认证来实现用户认证。
日程信息在本实施例中，日程服务器307对例如会议议程和参会人员等与会议有关的日程信息进行管理，复印机301～305基于日程信息适当地进行打印管理。现在，接着说明日程服务器307所管理的信息。
图4是示出在日程服务器307上进行管理的信息的结构的示意图。在图4中，1201是会议总表，其表示会议列表。1202表示提供在会议总表中限定的单独会议的详细信息(会议日期和时间、报告人、参会人员等)的单独会议表。1203是报告人表(报告人信息)，其提供报告人的信息，1204是参会人员表(参会人员信息)，其提供参会人员的信息。
对于在表1201中限定的单独会议，会议总表1201具有根据会议ID连接到相应的单独会议表1202的链接。另外，单独会议表1202具有到报告人表1203和参会人员表1204的链接即基于识别信息的关联。
应当指出，可以通过日程服务器307进行这些信息的注册，或者可以通过复印机301～305的外部装置和网络308上的计算机进行远程注册。
图5是示出示例性会议总表1201的示意图。如上所述，会议总表1201示出在日程服务器307上记录的注册日程(会议)的列表。按日期在会议总表1201中输入由日程服务器307进行管理的预定会议日期。例如，1101包含将于2005年12月12日举办的会议的信息项。另外，对日程服务器307进行管理的每一个会议分配用于识别会议的特有会议ID(识别信息)。1102示出将于2005年12月12日举办的会议的会议ID的列表。在图5中，要举办3场会议，即0371、0405和0399。
图6是示出示例性单独会议表1202的示意图。如上所述，单独会议表1202示出在日程服务器307上存储的单独会议的信息。应当指出，虽然在图6中将XML用作会议信息的格式，但是其不限于这种格式，可以用其它XML结构或者XML之外的使用数据格式来表示会议信息。
401是给予日程服务器所管理的会议的特有ID(识别信息)，其对应于在图5的1102中描述的会议ID。402表示会议名称，403表示会议召开日期，404、405分别表示会议开始时间和结束时间。应当指出，会议名称、日期、开始时间和结束时间的格式不限于图6所示的格式。406示出报告人列表，图6的例子中包括3个报告人，其各自的用户ID(识别信息)是00526、01383、00914。这里，用户ID对应于在用户认证服务器306上存储的用户ID。虽然在图6中未示出，但是应当指出，如果有多个用户认证服务器，则能以在406的各报告人信息中包含描述用户认证服务器的信息的方式构成该列表。另外，附图标记407是参会人员信息，其在本例子中示出参会人员的用户ID是10021、06390和10428的情况。
图7是示出示例性报告人表1203的示意图。如上所述，报告人表1203示出如在日程服务器307中记录的报告人的详细信息。
图7中包围在虚线内的项目501、502和503示出用户ID分别是00526、00914和01383的报告人的详细信息。点线内的空间包含关于演示序列(504)、报告人的用户ID(505)、是否已在本实施例的系统中注册了演示文本的信息(506)、在已注册的情况下的注册时间和日期(507)等项。这里，报告人预先在本实施例的系统中的存储区中注册会议文件。在这种情况下，例如使用描述注册位置的链接信息(在图7中未示出)等将是否已注册了报告人文档的信息(506)与注册位置相关联。链接信息可以指向日程服务器307中的位置，或者可以指向网络上的复印机的硬盘等上的位置。换句话说，会议文件数据的存储位置可以是例如复印机301～305中的任意一个的硬盘109、日程服务器307等。虽然在图7的例子中未示出，但是可以例如按照URL(统一资源定位器)等呈现链接信息。
应当指出，可以对502和503采用相同的处理方式。然而，因为502所示的报告人的注册属性是“否”，没有注册文件(508)，因此没有关于文件注册的时间和日期的描述。图7的报告人表1203是例子，其还可以包含例如每个单独演示的演示标题等信息项。
图8是示出示例性参会人员表1204的示意图。如上所述，参会人员表1204示出如在日程服务器307上记录的参会人员的详细信息。
图8中包围在虚线内的项目601、602和603包含用户ID分别是10021、06390和10428的参会人员的信息。在图8中，省略了其他参会人员的信息。附图标记601示出用户ID10021(604)的信息。附图标记605示出该参会人员是否已作为单个文档一起打印了全部报告人的文档。虽然在图8中未示出这一点，但是当作为单个文档一起打印了全部报告人的文档时，记录605的子元素的打印日期和时间。附图标记606是示出是否已为各报告人打印了会议文件的信息。即，该信息示出打印了哪个报告人的会议文件(607)及打印时间(608)。图8示出用户ID是10021的用户(参会人员)在日本标准时间2005年12月11日21:35:11打印了用户ID是00526的报告人的会议文件。应当指出，如果没有打印出单独报告人的文件，如602所示，则不输入文档元素和打印相关信息。
图7和图8所示的报告人信息和参会人员信息所使用的使用XML作为代表的数据格式仅仅是例子，可以是允许输入这些信息的任何格式。应当指出，用户认证服务器306和日程管理服务器307可以是一个并且是同一个服务器。此外，复印机可以具有用户认证(管理)和日程管理作为其功能中的一个。
会议矩阵本实施例的系统基于图7所示的报告人表1203和图8所示的参会人员表1204产生用于对报告人的会议文件注册状态和参会人员的文件打印状态进行管理的会议矩阵。然后，基于会议矩阵进行会议文件的打印管理。这里，对会议矩阵(会议矩阵描述了报告人和参会人员进行的材料注册和打印)提供说明。应当指出，虽然由日程管理服务器307进行会议矩阵的产生和管理，但是也可以由例如复印机301～305等其它装置进行会议矩阵的产生和管理。
图9是示出示例性会议矩阵的视图。附图标记701示出报告人的用户ID，附图标记702示出参会人员的用户ID。即，如附图标记701所示，按行分配报告人，如附图标记702所示，按列分配参会人员。这里，如附图标记703所示，在报告人接下来的列中，设置用于输入保存文档的时间的列。此外，在由附图标记704所示的最后一行中输入各参会人员一起打印全部报告人的文档(作为单个文档)的时间。因此，如附图标记705所示，用“×”标记没有意义的附图标记703和附图标记704的交叉点。报告人与参会人员的交叉点示出参会人员打印相应的报告人的文件的时间和日期。例如，附图标记706示出参会人员10428打印报告人01383的文件的时间和日期。
在产生图9的会议矩阵期间，首先，从报告人表1203(图7)中获取全部报告人的信息，在列703中相应的行中输入每个报告人的文件和ID的注册时间和日期。接下来，基于参会人员表1204(图8)，在对应于报告人文件的行和对应于参会人员的用户ID的列的交叉点处的单元格中，针对全部参会人员存储是否已打印了报告人的文件即在已打印的情况下的打印时间和日期的信息。
图10A、10B是示出示例性会议矩阵产生处理的示意图。具体地，如图10A所示，首先，在会议矩阵的列701和703中输入图7的报告人的ID和注册信息。之后，如图10B所示，在行702中输入参会人员信息。例如，现在参考图10B，因为图8的参会人员ID 10021没有作为单个文档一起打印出全部报告人的文件，因此在最后一行(801)中用“-”表示没有打印出文件的事实。另外，因为已打印出了用户ID为00526的报告人的文件，所以在ID 10021和ID 00526的交叉点(802)处输入打印时间和日期。因为没有关于其他报告人的文件的项，所以在其它地方输入“-”。如果对全部参会人员继续相同的处理，则产生例如图9所示的会议矩阵的会议矩阵。每当更新了报告人的信息和参会人员的信息时，日程服务器307产生会议矩阵。可以使用已知的事件驱动和其它技术来获取更新的定时。
例如，假定事件例如包括会议报告人“注册文件”、“删除注册文件”或者“更新注册文件”的情况，在该假定事件期间更新会议矩阵。可选地，该事件可以包括会议的参会人员“打印注册文件”或“作为单个文档打印全部文件”的情况。然而，事件不限于上述情况。
会议参会人员相关处理的概要接下来，提供在本实施例的配置中进行的会议参会人员相关处理的概要。复印机(例如，301)基于参会人员输入的指令从会议参会人员接受登录，访问日程服务器307。然后，在复印机的操作面板106上显示会议列表信息，接收用户(参会人员)的选择。
图11是示意性地示出关于用户从会议列表中选择的特定会议的信息的示例性显示的图。应当指出，例如可以在复印机301中设置的操作面板上查看该显示。如图11所示，复印机301显示会议名称、会议举行的日期与时间等信息。此外，1301示出文件的准备状态。如果报告人已经注册了文件，则将控制配置为显示如1302所示的“打印”按钮，从而允许通过选择打印按钮1302来打印各个文件。另外，对于仍未注册的文件，显示如1303所示的“未注册”，从而使得无法输入打印指令。此外，如果已经打印过一次，则显示如1304所示的“再次打印”按钮，表示已经打印过一次该文件。
因为以这种方式会议参会人员可以逐个打印文件，所以当会议参会人员想一次打印全部会议文件时，在某些情况下已打印了文件。因此，在本实施例的配置中，如果参会人员已经打印了一部分文件，则通过仅打印出与文件有关的例如打印时间和日期等信息来去除不必要的打印。下面，参考图12和13说明具体的例子。图12是示出示例性会议矩阵的图。图13A、13B、13C和13D是示出在已打印出了一部分会议文件的情况下进行打印的方式的示意图。
考虑当显示如图12所示的会议矩阵时用户10428希望作为单个文档一次打印全部演示文件的情况。在这种情况下，由于还没有打印演示文件，因此作为单个文档一次打印全部会议文件(图13A)。这里，1501、1502和1503分别示出00526、00914和01383的文件。另一方面，当用户06390打印文件时，将控制配置为仅对图13B所示的与用户06390已经打印出的报告人00914的文件(1505)相对应的部分输出例如打印时间和日期等打印信息。在更详细的例子中，将打印控制配置为判断何时进行打印，如图13C所示。因为还未打印其余报告人00526和01383的文件(1504和1506)，所以对其进行正常的文件打印过程。
因此，通过打印出关于打印已打印的文件的时间的参考信息，本实施例的配置可以避免浪费打印纸。此外，图13C是之前仅打印了单个文档的情况的例子，打印出该打印文档的参考信息。然而，如果之前已打印了多个文档，则通过尽可能在单个薄片上一起(如果在单个薄片上不合适，则在多个薄片上)打印全部信息，如图13D所示，可以获得进一步的资源节省。另外，虽然在本实施例中没有说明，但是可以使用在复印机的操作面板上显示打印完成信息而不用打印或者通过电子邮件进行通知等技术。另外，虽然在本实施例中没有说明这些信息，但是可以通过在会议矩阵中输入复印机301～305进行了打印的信息与打印完成信息一起描述打印位置信息。
应当指出，在以这种方式打印文档的情况下，存在文档丢失以及即使已经通知了打印时间和日期的信息还需要再次打印的情况。在这种情况下，如图11中的1304所示，显示已打印的会议文件的“再次打印”按钮，使得可以接受再次打印该文件的指令。其结果是，用户可以通过按下他们希望再次打印的文档的“再次打印”按钮来再次打印所需的文档。应当指出，例如，当会议矩阵包含关于再次打印的频率的项时，可以提供配置使得不能进行超过一定次数的再次打印。
会议报告人相关处理的概要接下来提供在本实施例的配置中进行的会议报告人相关处理的概要。当会议报告人登录时，如果还未注册计划近期(例如，在一个星期之内)要举行的会议的文件，则复印机(例如，305)在允许会议报告人使用复印机305之前显示提示用户注册演示文件的消息。图14A、14B是示出用于提示注册演示文件的消息的示例性显示的图。这里，图14A是提示注册演示文件的示例性消息。应当指出，本实施例的配置提供作为计时单元的时钟用来测量时间，以对时间和日期信息进行管理。
此外，如果即使计划会议即将(例如，在24小时之内)举行但还没有注册文件，则可以显示消息以强烈建议用户进行注册，如图14B所示。通过这样做，能够建议报告人注册文件。“近期”时间设置可以基于在系统中预定的或者在单独会议表中对每个单独会议限定的期限。可以由系统管理员或者主持会议的会议MC限定该设置。
应当指出，如果没有打印近期将举行的会议的文件，则当会议参会人员登录到复印机(例如，301)时，可以显示用于提示参会人员打印演示文件的消息。图15A、15B是示出用于提示用户打印演示文件的消息的示例性显示的图。如果近期将举行的会议的文件可用，但是当会议参会人员登录时没有打印该文件，则在允许参会人员使用复印机301之前可以显示如图15A所示的消息来提示参会人员打印演示文件。此外，如果虽然会议即将开始但是没有打印文件，则可以显示如图15B所示的消息，以便如果给出适当的指令则可以立即打印文件。
基本处理现在，参考图16说明用于实现上述操作的处理。图16是示出在本实施例的配置中进行的基本处理的流程的示例性流程图。应当指出，虽然主要由复印机301～305(以下由301作为代表)执行以下基本处理，但是可以与用户认证服务器306和日程服务器307协作进行处理。
首先，在步骤S1001中，使用输入到复印机301的例如用户ID、密码等用户信息进行用户认证。如上所述，可以由复印机301单独进行用户认证，或者可以与例如用户认证服务器306等外部装置协作来进行用户认证。
接下来，在步骤S1002中，程序确认认证是否成功，如果成功(步骤S1002中的“是”)，则进行到步骤S1003。如果失败(步骤S1002中的“否”)，则在步骤S1011中，显示表示认证失败的消息，该处理结束。
在步骤S1003中，获取近期将举行的会议的“即将举行的会议列表”。这里，如上所述，“近期”意为会议将在系统管理员或者主持会议的会议MC限定的范围内即在从当前时刻开始的规定时间段内举行。另外，术语“即将举行的会议列表”是指近期将举行的会议的会议ID的列表。应当指出，虽然通过参考由日程服务器307管理的会议矩阵获得了“即将举行的会议列表”，但是当在复印机301～305中产生会议矩阵并对其进行管理时，通过参考在复印机中进行管理的会议矩阵来获得该会议列表。
接下来，在步骤S1004中，从将在离当前时间更远的时间段即更迟的时间段期间举行的会议开始重新排列“即将举行的会议列表”中的会议。具体地，从对应于会议ID的单独会议表1202中获取会议的时间和日期，通过将其与当前时间进行比较来进行重新排列(分类)。应当指出，可以使用例如快速分类法等公知技术进行分类处理。
接下来，在步骤S1005中，从即将举行的会议列表中提取在包含在即将举行的会议列表中的会议中离当前时间最远即最后举行的会议的会议信息。这时，从即将举行的会议列表中去除已提取了会议信息的会议的信息。
接下来，在步骤S1006中，确认在步骤S1001中认证的用户ID是否在会议报告人中。如果该用户在报告人中(步骤S1006中的“是”)，则程序进行到步骤S1007，如果该用户不在报告人中(步骤S1006中的“否”)，则程序进行到步骤S1008。在步骤S1007中，程序进行下面说明的报告人确认处理，然后进行到步骤S1008。
在步骤S1008中，程序确认用户ID是否在会议参会人员中。如果该用户在参会人员中(步骤S1008中的“是”)，则程序进行到步骤S1009，如果该用户不在参会人员中(步骤S1008中的“否”)，则程序进行到步骤S1010。在步骤S1009中，程序进行下面说明的参会人员确认处理，然后进行到步骤S1010。
应当指出，如上所述，即使在基本处理期间在步骤S1006中的“是”的情况下，换句话说，如果用户是会议报告人，则也要在步骤S1008中进行参会人员确认。这是因为该用户可能既是会议参会人员又是会议报告人。在这种情况下，可以省略对会议矩阵中具有相同ID的报告人和参会人员的交叉点处的单元格的处理。换句话说，可以省略对报告人呈交的材料的打印确认。通过以如下方式进行控制可以实现该处理在注册时向文档附加表示对具有共享同一ID的报告人和参会人员的单元格不进行打印确认的信息，对附加有该信息的文档不进行打印确认。
在步骤S1010中，判断是否对包含在“即将举行的会议列表”中的全部会议进行了步骤S1006～S1009的处理。因为从“即将举行的会议列表”中去除了经过步骤S1005中的处理的会议，因此，这里，在步骤S1010中对“即将举行的会议列表”是否为空进行判断。如果在步骤S1010中判断为未对接近于当前时间的会议全部进行处理(步骤S1010中的“否”)，则程序返回到步骤S1005。如果判断为全部进行了处理(步骤S1010中的“是”)，则程序进行到步骤S1011，显示消息。下面讨论显示的消息。
报告人确认处理接下来，参考图17说明在图16的步骤S1007中进行的会议报告人确认处理(报告人确认处理)的例子。图17是示出报告人确认处理的流程的流程图。应当指出，在下面的说明中假设由复印机305进行该处理。
在步骤S1601中，基于会议ID获取会议的会议矩阵。例如，该系统可以将用于请求包括会议ID的会议矩阵的信息发送到日程服务器307，作为答复获取所希望的会议矩阵。
接下来，在步骤S1602中，判断是否输入了注册会议矩阵中报告人的用户ID中登录到复印机305的用户ID的文件的时间和日期。即，判断是否已注册了登录用户的会议文件。如果已经注册(步骤S1602中的“是”)，则不通知用户，该处理结束。如果报告人还未注册文件(步骤S1602中的“否”)，则程序进行到步骤S1603。
在步骤S1603中，获取与从当前时间到会议举行的时间的时间段相对应的消息。通过基于由时钟测量的当前时刻与会议的时间和日期之间的比较识别出落入预定时间段内的会议来进行消息的选择。这对应于选择根据直到会议开始为止剩余的时间段显示的消息，例如图14A或14B。图14A、14B的消息仅仅是例子；其不限于此，也不限于仅仅两个消息。消息可以是单个固定消息，或者可以从两个、三个或更多个消息中选择信息。
接下来，在步骤S1604中，将所选择的消息加载到消息堆栈，该参会人员确认处理结束。
这里，对消息堆栈提供说明。术语“消息堆栈”是指例如可以在RAM 103或者另一个存储装置中临时设置的用来存储消息的堆栈(后进先出的数据结构)。在本实施例中，从计划在未来更远的时间段进行的会议开始，换句话说，从在较晚的日期举行的会议开始依次进行处理，然后，当将消息加载到堆栈时，从堆栈的前端开始依次显示消息。由于该原因，按照将在较近的日期举行的会议的信息的顺序从堆栈中除去消息，这是首先显示对用户更紧急的消息(会议)的原因。在图16的流程图中的步骤S1011的消息显示的情况下，从消息堆栈取出消息，在复印机305的操作面板上显示该消息。应当指出，如图15B所示，可以将控制配置为如下方式如果这时必须进行打印操作，则在屏幕上设置用于进行处理的按钮，使得用户可以选择打印处理。
参会人员确认处理接下来，参考图18说明会议参会人员确认处理(参会人员确认处理)的例子。图18是示出参会人员确认处理的流程的流程图。应当指出，在下面的说明中假设由复印机301进行该处理。
首先，在步骤S1701中，基于会议ID从日程服务器307获取会议的会议矩阵。
接下来，在步骤S1702中，判断是否输入了统一打印会议矩阵中参会人员的用户ID中登录到复印机301的用户ID的文件的时间和日期。即，判断登录的参会人员是否已执行了统一打印。如果打印完成(步骤S1702中的“是”)，则不提示用户，该处理结束。如果没有执行统一打印，换句话说，如果没有作为单个文档打印出会议文件(步骤S1702中的“否”)，则程序进行到步骤S1703。
在步骤S1703中，通过查看每个单独的文件，判断是否已打印了全部文件。如果已打印了全部文件(步骤S1703中的“是”)，则不提示作为参会人员的用户，该处理结束。如果还未打印出全部文件(步骤S1703中的“否”)，则程序进行到步骤S1704。
在步骤S1704中，获取与从当前时间和日期到举行会议的时间和日期的时间段相对应的消息。通过基于由时钟测量的当前时刻与会议的时间和日期之间的比较识别出落入预定时间段内的会议来进行消息的选择。这对应于选择根据直到会议开始为止剩余的时间段而显示的消息，例如图15A或15B。图15A、15B的消息仅仅是例子；其不限于此，也不限于仅仅两个消息。消息可以是单个固定消息，或者可以从两个、三个或更多个消息中选择信息。接下来，在步骤S1705中将所选择的消息加载到消息堆栈，该处理结束。
如上所述，本实施例的配置可以提示用户预先打印近期将举行的会议的文件，可以通过检测相同文档的重复打印来控制打印，从而避免不必要的纸张使用。换句话说，本实施例的配置根据会议日程提供适当的避免浪费的打印管理。
本实施例不限于此，例如，本实施例可以包括单个会议报告人注册多个文件的情况。这可以通过分割为在会议矩阵中对报告人建立关于完成打印的多个信息项来实现。图19A和19B是示出报告人可以注册多个材料的会议矩阵的图。
在图19A中，如1801所示，报告人00914注册了两个文档。另外，当有多个报告人时，可以仅在会议矩阵中放置有代表性的报告人。例如，可以在报告人表中描述给定的多个报告人中有代表性的报告人。
另外，如图19A中的1802所示，提供表示再次打印已打印的文档的标志。在图19A的例子中，用户ID 06390已打印了00914的第一个文件(1803)。另外，已作为单个文档打印了全部会议材料(1804)。这时，00914的第一个文件的再次打印标志是●，其示出未再次打印该文件。在这种情况下，如图20所示，将控制配置为如下方式当用户06390登录到复印机301时，显示询问是否打印00914的第一个文件的消息，直到会议的时间和日期为止。图20是示出用来确认再次打印的示例性显示的图。这防止了由于未进行已打印的文档的再次打印而在打印整个文件时发生错误。应当指出，可以简单地基于在登录期间确认再次打印标志来实现该处理。因为当进行再次打印时将再次打印标志更新并改变为○，所以看一下会议矩阵足以得知已进行了再次打印。
如前所述，事件的例子包括会议报告人“注册文件”、“删除注册文件”或者“更新注册文件”的情况，在该事件期间更新会议矩阵。另外，事件可以包括会议参会人员“打印注册文件”或“作为单个文档打印全部文件”的情况。
当会议报告人“注册文件”时，在对应于该报告人的注册时间和日期下面输入注册时间和日期。当会议报告人“删除注册文件”时，删除对应于该报告人的注册时间和日期，同时，删除每个参会人员的对应于该报告人的打印项。当会议报告人“更新注册文件”时，在对应于该报告人的注册时间和日期下面输入更新发生的时间和日期，同时，删除每个参会人员的对应于该报告人的打印项。
当会议参会人员“打印注册文件”时，在对应于打印材料的报告人下面输入所述参会人员的打印时间和日期。另外，当会议参会人员“作为单个文档打印全部文件”时，在参会人员的“统一打印”行中输入打印时间和日期。
以这种方式，当更新文件时，修正会议矩阵中的相关位置，其结果是，当用户登录时，将控制配置为如下方式因为没有完成打印的信息，所以再次显示提示用户打印文件的消息。
可选地，可以通过设置如图19B所示的更新标志来进行管理。将控制配置为一旦更新了一个注册文件，则激活更新标志1805。因此，可以将系统配置为检测注册文档的更新、当参会人员登录到复印机301时发出更新通知消息。如前所述，图19B示出在更新文档时“删除对应于报告人的打印项”的动作还未发生。换句话说，如1806所示，保留注册时间和日期之前的打印数据。因此，因为例如用户ID 10428在注册时间之后，所以已打印了更新的数据，将控制配置为不发出更新通知消息。另一方面，因为用户ID 10021的打印时间和日期在注册时间和日期之前，所以需要进行与更新有关的通信，因此，可以进行处理以发出更新通知消息。
虽然在本实施例中由会议报告人进行会议文件的注册，但是也可以由主持会议的会议MC进行注册。例如，通过将会议主持人增加到单独会议表，可以使该会议主持人负责全部报告人的文件的更新、删除和注册。在这种情况下，通过使得可以对会议矩阵中的全部报告人项目进行更新来确定任务的位置。作为通过扩展对应于单独会议表的图6而产生的图的图21提供了会议MC的例子。如2001所示，建立输入了多个主持人的用户ID(PROMOTER ID属性)的会议主持人项(<PROMOTERS>)。其结果是，当使用日程服务器时可以判断是否是会议主持人，如果判断为是会议主持人，可以将控制配置为主持人还可以注册其他报告人的文件。
另外，虽然在本实施例中残留了单个打印项或者注册项，但是可以将系统配置为残留多个项。另外，为了便于说明，按照XML结构说明会议总表1201、单独会议表1202、报告人表1203和参会人员表1204。然而，其不限于XML结构，使用关系数据库或者其它方法可以实现相同的配置。
另外，虽然在本实施例中对各报告人的每个文件即对每个单独的电子文件进行打印管理，但是可选地或另外，能以包含在电子文件中的章或页为单位进行打印管理。
其它实施例虽然以上详细说明了本发明的示例性实施例，但是本发明还可以包括例如系统、装置、方法、程序或者存储介质等的实施例。具体地，本发明可以应用于包括多个装置的系统，也可以应用于由单个装置组成的设备。
应当指出，在某些情况下，通过直接或者远程地向系统或设备提供用于实现上述实施例的功能的程序并且允许系统或设备的控制器读取并执行所提供的程序代码来实现本发明。
因此，因为使用控制器或计算机来实现本发明的功能处理，所以安装在计算机上的程序代码本身也在本发明的技术范围内。换句话说，本发明包括用于实现本发明的功能处理的计算机程序。
在这种情况下，只要具有程序的功能，程序可以采用例如提供给OS的脚本数据、解释器执行的程序、目标代码等各种形式。
用于分发程序的存储介质例如可以包括以下介质。即，软(TM)盘、硬盘、光盘、磁光盘、MO、CD-ROM、CD-R、CD-RW、磁带、非易失性存储卡、ROM、DVD(DVD-ROM、DVD-R)等。
另外，预期还可以使用以下实施例来分发程序。即，使用客户计算机的浏览器连接到因特网主页，从该主页将本发明的计算机程序或者具有自动安装功能的压缩文件下载到例如HD等存储介质上。此外，还可以通过将构成本发明的程序的程序代码分割为多个文件、从不同的主页下载各文件来实现本发明。换句话说，允许多个用户将用于实现本发明的功能处理的程序文件下载到计算机上的WWW服务器也在本发明的范围内。
另外，预期还可以采用以下实施例来进行分发。即，首先，将本发明的程序加密、存储在例如CD-ROM等存储介质上，在用户中分配该程序。通过允许满足一定条件的用户通过因特网从主页下载用来进行解密的密钥信息、使用该密钥信息执行加密的程序、将其安装在计算机上来实现本发明的配置。也能以这种形式进行分发。
此外，除了通过控制计算机执行其读取的程序以实现上述实施例的功能之外，还可以考虑以下实现。即，在计算机上运行的OS等基于程序的指令进行部分或全部实际处理，基于该处理可以实现上述实施例的功能。
此外，在将从存储介质读取的程序写入在连接到计算机的扩展单元或者插入计算机的扩展板中设置的存储器之后，基于程序的指令来实现上述实施例的功能。即，在扩展单元或扩展板中设置的CPU等进行部分或全部实际处理，基于该处理可以实现上述实施例的功能。
如上所述，本发明可以提供一种允许根据会议日程进行避免浪费的打印管理的技术。
虽然参考示例性实施例说明了本发明，但是应当理解，本发明不限于公开的示例性实施例。所附权利要求的范围符合最宽的解释以覆盖全部这种修改、等同结构和功能。
权利要求
1.一种打印管理系统，用于对文档数据的打印进行管理，所述打印管理系统包括日程存储装置，其被配置为以每个事件为单位存储包含事件的时间和日期及所述事件的参与者的识别信息的日程信息；打印状态存储装置，其被配置为以每个事件和每个参与者为单位存储描述所述文档数据的打印状态的打印状态信息；输入装置，其被配置为输入用户识别信息；以及控制装置，其被配置为基于所述日程信息和所述打印状态信息，由用户识别要打印的文档数据，并被配置为进行控制以在显示装置上显示提示用户打印所识别出的文档数据的画面。
2.根据权利要求1所述的打印管理系统，其特征在于，还包括用于测量时间的计时装置，其中，所述控制装置基于由所述计时装置测量的当前时刻与包含在所述日程信息中的时间和日期之间的比较来识别预定时间段内的事件。
3.根据权利要求1所述的打印管理系统，其特征在于，还包括获取装置，所述获取装置用于基于所述用户识别信息和包含在所述日程信息中的所述参与者识别信息之间的比较来获取所述用户计划参加的事件的列表，其中，所述控制装置针对包含在所获得的事件列表中的事件进行显示控制以及文档数据的识别。
4.根据权利要求1所述的打印管理系统，其特征在于，还包括更新装置，所述更新装置用于基于在打印装置中进行的打印处理更新所述打印状态信息。
5.根据权利要求1所述的打印管理系统，其特征在于，还包括用于存储所述文档数据的文档存储装置，其中，所述控制装置还基于存储在所述文档存储装置中的所述文档数据的更新来识别要打印的文档数据。
6.根据权利要求1所述的打印管理系统，其特征在于，还包括接收装置，其被配置为接收用于联合起来打印的、与指定事件相关联的全部文档数据，以及打印控制装置，其被配置为基于所述打印状态信息识别所述接收装置接收的用于联合起来打印的文档数据中的用户尚未打印的文档数据，并被配置为使打印装置打印所识别出的文档数据。
7.根据权利要求6所述的打印管理系统，其特征在于，所述打印控制装置输出如下信息所述信息表示已完成了所述接收装置接收的用于联合起来打印的文档数据中用户打印的文档数据的打印。
8.根据权利要求1所述的打印管理系统，其特征在于，还包括用于存储所述文档数据的文档存储装置。
9.根据权利要求1所述的打印管理系统，其特征在于，还包括注册状态存储装置，其被配置为以每个事件和每个参与者为单位存储描述所述文档数据的注册状态的注册状态信息，其中，所述控制装置基于所述日程信息和所述注册状态信息判断所述用户是否应当注册所述文档数据，如果需要注册所述数据，则进行控制以在显示装置上显示提示注册所述文档数据的画面。
10.根据权利要求1所述的打印管理系统，其特征在于，还包括认证装置，其被配置为验证所述用户识别信息的合法性，其中，所述输入装置作为输入接受已确认了合法性的用户识别信息。
11.一种打印管理系统，用于对文档数据的打印进行管理，所述打印管理系统包括日程存储装置，其被配置为以每个事件为单位存储包含事件的时间和日期及所述事件的参与者的识别信息的日程信息；文档存储装置，其被配置为存储所述文档数据；注册状态存储装置，其被配置为以每个事件和每个参与者为单位存储描述所述文档数据的注册状态的注册状态信息；输入装置，其被配置为输入用户识别信息；以及控制装置，其被配置为基于所述日程信息和所述注册状态信息判断所述用户是否应当注册所述文档数据，如果需要注册所述数据，则进行控制以在显示装置上显示提示注册所述文档数据的画面。
12.一种数据管理装置，用于对使用在打印介质上形成打印图像的打印装置打印文档数据进行管理，所述数据管理装置包括日程存储装置，其被配置为以每个事件为单位存储包含事件的时间和日期及所述事件的参与者的识别信息的日程信息；打印状态存储装置，其被配置为以每个事件和每个参与者为单位存储描述所述文档数据的打印状态的打印状态信息；输入装置，其被配置为输入用户识别信息；以及控制装置，其被配置为基于所述日程信息和所述打印状态信息，由用户识别要打印的文档数据，并被配置为进行控制以在显示装置上显示提示用户打印所识别出的文档数据的画面。
13.一种数据管理装置，用于对使用在打印介质上形成打印图像的打印装置打印文档数据进行管理，所述数据管理装置包括日程存储装置，其被配置为以每个事件为单位存储包含事件的时间和日期及所述事件的参与者的识别信息的日程信息；文档存储装置，其被配置为存储所述文档数据；注册状态存储装置，其被配置为以每个事件和每个参与者为单位存储描述所述文档数据的注册状态的注册状态信息；输入装置，其被配置为输入用户识别信息；以及控制装置，其被配置为基于所述日程信息和所述注册状态信息判断所述用户是否应当注册所述文档数据，如果需要注册所述数据，则进行控制以在显示装置上显示提示注册所述文档数据的画面。
14.一种数据管理装置，用于对使用在打印介质上形成打印图像的打印装置打印文档数据进行管理，所述数据管理装置包括获取装置，其被配置为获取以每个事件为单位包含事件的时间和日期及所述事件的参与者的识别信息的日程信息、以及以每个事件和每个参与者为单位表示所述文档数据的打印状态的打印状态信息；输入装置，其被配置为输入用户识别信息；以及控制装置，其被配置为基于所述日程信息和所述打印状态信息，由用户识别要打印的文档数据，并被配置为进行控制以在显示装置上显示提示用户打印所识别出的文档数据的画面。
15.一种数据管理装置，用于对使用在打印介质上形成打印图像的打印装置打印文档数据进行管理，所述数据管理装置包括文档存储装置，其被配置为存储所述文档数据；获取装置，其被配置为获取以每个事件为单位包含事件的时间和日期及所述事件的参与者的识别信息的日程信息、以及以每个事件和每个参与者为单位表示所述文档数据的注册状态的注册状态信息；输入装置，其被配置为输入用户识别信息；以及控制装置，其被配置为基于所述日程信息和所述注册状态信息判断所述用户是否应当注册所述文档数据，如果需要注册所述数据，则进行控制以在显示装置上显示提示注册所述文档数据的画面。
16.一种数据管理方法，用于对使用在打印介质上形成打印图像的打印装置打印文档数据进行管理，所述数据管理方法包括获取以每个事件为单位包含事件的时间和日期及所述事件的参与者的识别信息的日程信息、以及以每个事件和每个参与者为单位表示所述文档数据的打印状态的打印状态信息；输入用户识别信息；以及基于所述日程信息和所述打印状态信息，由用户识别要打印的文档数据，并被配置为进行控制以在显示装置上显示提示用户打印所识别出的文档数据的画面。
17.一种数据管理方法，用于对使用在打印介质上形成打印图像的打印装置打印文档数据进行管理，所述数据管理方法包括获取以每个事件为单位包含事件的时间和日期及所述事件的参与者的识别信息的日程信息、以及以每个事件和每个参与者为单位表示所述文档数据的注册状态的注册状态信息；输入用户识别信息；以及基于所述日程信息和所述注册状态信息判断所述用户是否应当注册所述文档数据，如果需要注册所述数据，则进行控制以在显示装置上显示提示注册所述文档数据的画面。
全文摘要
本发明涉及一种打印管理系统、数据管理装置和数据管理方法。打印管理系统用于对使用在打印介质上形成打印图像的打印装置打印文档数据进行管理，该打印管理系统包括日程存储装置，用于按照每个事件存储包含事件的时间和日期及事件的参与者的识别信息的日程信息；打印状态存储装置，用于按照每个事件和每个参与者存储描述文档数据的打印状态的打印状态信息；输入装置，用于输入用户识别信息；以及控制装置，用于基于日程信息和打印状态信息，根据用户识别要打印的文档数据，进行控制以显示提示打印所识别出的文档数据的画面。
文档编号B41J29/38GK101038641SQ2007100874
公开日2007年9月19日 申请日期2007年3月16日 优先权日2006年3月17日
发明者水野贵史 申请人:佳能株式会社