一种保障智能印章记录真实盖章文件的方法与流程

本发明涉及办公管理技术领域，具体涉及一种保障智能印章记录真实盖章文件的方法。

背景技术：

印章是需要盖章的文件、公文、介绍信、证明信等具有法律文书性质的文件生效的凭证，是公司意思表示的标识，如同封建社会皇帝玉玺、官印一样。传统的印章的章体暴露在外面，任何人只要持有印章就可以对印章进行随意使用，而且在使用后除了经办人知晓任何人都无法通过印章或者其他渠道获知印章已经被使用过，因此印章所属单位、公司需要承担的风险大大提高，极容易造成虚假、伪造、欺骗等文件生效，对单位、公司造成巨大损失。

技术实现要素：

本发明的目的在于提供一种保障智能印章记录真实盖章文件的方法，用以解决现有印章使用缺乏有效监管，容易给印章持有公司造成巨大损失。

为实现上述目的，本发明提供一种保障智能印章记录真实盖章文件的方法，智能印章包括显示屏、电源模块、底部开设有出章口的印章壳体、控制装置、驱动装置和印章，驱动装置安装在印章壳体内，印章的印面朝下，印章的安装面与驱动装置连接，控制装置包括控制模块、蜂鸣器和无线通讯模块，控制模块分别与无线通讯模块、显示屏、蜂鸣器、电源模块、驱动装置电连接，显示屏安装在印章壳体的顶部；保障智能印章记录真实盖章文件的方法包括以下步骤：

步骤s1，使用者的用户终端通过其自带的摄像头将需要盖章的文件拍照并发送至云端服务器；

步骤s2，云端服务器将拍摄的照片发送至管理者的用户终端；

步骤s3，若管理者查看照片后同意盖章，则管理者的用户终端向使用者的用户终端发送授权指令，使用者的用户终端转至使用印章的页面，转至步骤s4；否则发送拒绝使用指令，使用者的用户终端显示无法使用印章；

步骤s4，使用者的用户终端向智能印章的处理模块发送控制指令，控制模块控制驱动装置动作，驱动装置驱动印章从出章口伸出进行盖章，并在盖章完毕后驱动印章缩回印章壳体内。

优选的，在执行所述步骤s4之前还执行以下步骤：使用者的用户终端向智能印章的处理模块发送一个加密指令，处理模块将加密指令进行解析后转化成图形，并驱动显示屏对图形进行显示，使用者的用户终端通过自带的摄像头抓取图形，并对图形进行解析从而获得解密后的指令，将解密后的指令与加密指令进行比对，若解密后的指令与加密指令相同，则使用者的用户终端向智能印章的处理模块发送控制指令，否则，则使用者的用户终端显示无法使用印章。

优选的，所述图形为二维码。

优选的，在执行所述步骤s1的同时还执行以下步骤：使用者的用户终端在将照片上传之前对照片进行压缩，进而提高照片的传输速率。

优选的，步骤s1中在执行使用者的用户终端通过其自带的摄像头将需要盖章的文件拍照并发送至云端服务器，还执行云端服务器中的存储模块对拍摄的照片进行存储。

本发明具有如下优点：本发明的保障智能印章记录真实盖章文件的方法通过用户终端向控制装置发送控制指令，控制装置控制驱动装置动作带动印章从出章口伸出进行盖章，并在盖章完毕后带动印章返回印章壳体内，使用者在没有授权的情况下时无法使用印章，本发明的保障智能印章记录真实盖章文件的方法使印章的使用得到有效监管，避免给印章持有公司造成巨大损失。

附图说明

图1为本发明保障智能印章记录真实盖章文件的方法的流程图。

图2为本发明智能印章的侧视剖面结构示意图。

具体实施方式

以下实施例用于说明本发明，但不用来限制本发明的范围。

实施例1

如图2所示，智能印章包括显示屏1、电源模块、底部开设有出章口的印章壳体2、控制装置5、驱动装置3和印章4，驱动装置3安装在印章4壳体2内，印章4的印面朝下，印章4的安装面与驱动装置3连接，控制装置5包括控制模块、蜂鸣器和无线通讯模块，控制模块分别与无线通讯模块、显示屏1、蜂鸣器、电源模块、驱动装置3电连接，显示屏1安装在印章壳体2的顶部。

如图1所示，保障智能印章记录真实盖章文件的方法包括以下步骤：

步骤s1，使用者的用户终端6通过其自带的摄像头7将需要盖章的文件拍照并发送至云端服务器；

使用者的用户终端6将拍好的照片发送至云端服务器之前，还需要对照片进行压缩，再将照片发送至云端服务器，进而提高照片的传输速率，使用者的用户终端6和管理者的用户终端可以是手机，也可以是平板电脑。

步骤s2，云端服务器将拍摄的照片发送至管理者的用户终端；

云端服务器将拍摄的照片发送至管理者的用户终端，管理者对需要盖章文件的具体内容进行查看，以确认是否同意盖章，同时，云端服务器中的存储模块对接收到的照片进行存储，以便日后管理者的用户终端登陆云端服务器对智能印章的使用记录进行查看。

步骤s3，若管理者查看照片后同意盖章，则管理者的用户终端向使用者的用户终端6发送授权指令，使用者的用户终端6转至使用印章的页面，转至步骤s4；否则发送拒绝使用指令，使用者的用户终端6显示无法使用印章；

管理者查看需要盖章文件的内容后，若同意盖章，则点击用户终端页面上的同意使用印章按键，此时，管理者的用户终端向使用者的用户终端6发送授权指令，使用者的用户终端6转至使用印章的页面，转至步骤s4；若不同意盖章，则点击用户终端页面上的拒绝使用印章按键，此时，管理者的用户终端向使用者的用户终端6发送拒绝使用指令，使用者的用户终端6显示无法使用印章。

步骤s4，使用者的用户终端6向智能印章的处理模块发送控制指令，控制模块控制驱动装置3动作，驱动装置3驱动印章4从出章口伸出进行盖章，并在盖章完毕后驱动印章4缩回印章壳体2内。

使用者点击使用印章页面上的使用印章按键，此时，使用者的用户终端6向智能印章的处理模块发送控制指令，控制模块控制驱动装置3动作，驱动装置3驱动印章4从出章口伸出进行盖章，并在盖章完毕后驱动印章4缩回印章壳体2内。

进一步的，为了保证印章处于使用者的用户终端6摄像头7的监管范围内，在执行步骤s4之前还执行以下步骤：使用者的用户终端6向智能印章的处理模块发送一个加密指令，处理模块将加密指令进行解析后转化成图形，并驱动显示屏1对图形进行显示，图形为二维码，当然，也可以是条形码。使用者的用户终端6通过自带的摄像头7抓取图形，并对图形进行解析从而获得解密后的指令，将解密后的指令与加密指令进行比对，若解密后的指令与加密指令相同，则执行步骤s4，若解密后的指令与加密指令不同则，说明智能印章不在摄像头7的监控范围内，此时，则使用者的用户终端6显示无法使用印章，使用者无法继续使用印章。为了保证在整个盖章的过程中可对印章进行监管，一段时间反复循环发送加密指令到将解密后的指令与加密指令进行比对这一过程，一旦某一时刻，解密后的指令与加密指令进行比对结果不同，则智能印章停止工作，防止印章被用于对摄像头7的监管范围之外的文件进行盖章，给印章持有公司造成巨大损失。

虽然，上文中已经用一般性说明及具体实施例对本发明作了详尽的描述，但在本发明基础上，可以对之做一些修改或改进，这对本领域技术人员而言是显而易见的。因此，在不偏离本发明精神的基础上所做的这些修改或改进，均属于本发明要求保护的范围。