一种基于条码管理的干部人事档案盒的制作方法

文档序号:13305342阅读:642来源:国知局
一种基于条码管理的干部人事档案盒的制作方法

本实用新型属于人事档案装具技术领域,具体涉及一种基于条码管理的干部人事档案盒。



背景技术:

干部人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色,它涉及个人的年龄、工龄、党龄、学历、经历以及个人身份等方面的关键信息,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,是记载人生轨迹的重要依据。干部人事档案工作,是党和国家干部工作的重要组成部分,也是国家档案工作的组成部分。人事档案盒作为干部人事档案的重要载体,在具体工作中发挥着越来越重要的作用。

目前,干部人事档案盒大多采用纸质且半封闭的盒体,档案材料装入盒体后,一般放在档案架上进行储存。

现有的档案盒在长时间存放时,容易因周围环境影响引发受潮霉变虫蛀,这对于干部人事档案的存放是非常不利的;另外,现有档案盒存放在档案架上,摆放整理时需要反复调整,造成工作人员耗时长,移动存取时容易发生档案材料散落的问题,造成工作人员效率低;而且现有的档案盒一般只能存放纸质材料,无法给光盘等数字材料提供存储空间;由于其存放量巨大,若其一旦发生损坏或丢失,再恢复的难度非常大,且对于公司乃至个人都会产生无法挽回的影响。

综上所述,现有技术中对干部人事档案存放等问题,尚缺乏有效的解决方案。



技术实现要素:

本实用新型的目的是为克服上述现有技术的不足,提供一种基于条码管理的干部人事档案盒,该档案盒可同时存放纸质材料和光盘,在档案盒上设置凸起和凹槽,相邻档案盒可以插接,保证收集整齐性。

进一步的,本实用新型采用下述技术方案:

一种基于条码管理的干部人事档案盒,包括盒体,所述盒体侧面贴有条码,所述盒体内设置有光盘存放区域和文件存放区域,所述文件存放区域设置多个将不同文件隔开的隔板,所述盒体内顶部和底部均设置盛装干燥剂的槽体;所述盒体与盒盖相配合,所述盒盖上设置凹槽,所述盒体底部设置有与凹槽相匹配的凸起。

所述光盘存放区域包括光盘存放格,所述光盘存放格与光盘配合的面上设置软性材料。

优选的,所述盒体内还设置芯片内嵌区域,芯片内嵌区域包括卡槽,卡槽端部设置挡块。

所述隔板的纵截面呈三角形。

所述隔板的横截面包括第一侧边和第二侧边,所述第一侧边和第二侧边一端通过直边连接,第一侧边和第二侧边另一端通过圆弧边连接。

所述凹槽内设置标签条。

所述盒体侧部连接有弹性绳体。

所述条码为身份证号。

与现有技术相比,本实用新型的有益效果是:

本实用新型的档案盒,在盒体内区分光盘存放区和文件存放区,可同时区分存放光盘和文件,在一个档案盒即可实现对两种材料的收集归纳;同时设置条码和芯片内嵌区,可以实现对档案的网络在线管理,对文字信息、电子信息等各种信息都可以进行存取,大大提升了人事档案管理的工作效率,规范了工作的流程。

本实用新型在盒体内设置槽体,槽体内盛装干燥剂,可保持档案盒的干燥性,起到长期存放的防潮效果。

本实用新型的盒体底部设置凸起,盒盖上设置凹槽,相邻的档案盒可以通过凸起和凹槽的配合相互插接,如此可保证相邻档案盒的存放整齐性,无需人力再度调整,也使得档案盒之间提供相互的支撑力,避免档案盒因内部资料放置不均而发生倾倒。

本实用新型的光盘存放格内设置软性材料,可以有效避免外界环境对光盘的刮花等损伤。

本实用新型在盒体侧部设置弹性绳体,在需要移动多个档案盒时,可通过弹性绳体将多个档案盒绑缚到一起,可有效避免档案盒的滑落。

附图说明

构成本申请的一部分的说明书附图用来提供对本申请的进一步理解,本申请的示意性实施例及其说明用于解释本申请,并不构成对本申请的不当限定。

图1为本实用新型盒体主视图(未示出盒盖);

图2为本实用新型档案盒侧视图;

图3为本实用新型盒体内部侧视图;

图4为本实用新型档案盒主视图;

图中,1盒体,2隔板,3槽体,4盒盖,5凹槽,6凸起,7光盘存放格,8软性材料层,9标签条,10弹性绳体,11条码,12卡槽,13挡块。

具体实施方式

应该指出,以下详细说明都是例示性的,旨在对本申请提供进一步的说明。除非另有指明,本文使用的所有技术和科学术语具有与本申请所属技术领域的普通技术人员通常理解的相同含义。

需要注意的是,这里所使用的术语仅是为了描述具体实施方式,而非意图限制根据本申请的示例性实施方式。如在这里所使用的,除非上下文另外明确指出,否则单数形式也意图包括复数形式,此外,还应当理解的是,当在本说明书中使用术语“包含”和/或“包括”时,其指明存在特征、步骤、操作、器件、组件和/或它们的组合。

本申请的一种典型的实施方式中,如图1-图4所示,一种基于条码管理的干部人事档案盒,包括盒体1,盒体1侧面贴有条码11,条码11为身份证号;盒体1内设置有光盘存放区域和文件存放区域,文件存放区域设置多个将不同文件隔开的隔板2,盒体1内顶部和底部均设置盛装干燥剂的槽体3;盒体1前部与盒盖4相配合,盒盖4上设置凹槽5,盒体1底部设置有与凹槽5相匹配的凸起6。在盒体内设置槽体,槽体内盛装干燥剂,可保持档案盒的干燥性,起到长期存放的防潮效果。

盒体底部设置凸起,盒盖上设置凹槽,相邻的档案盒可以通过凸起和凹槽的配合相互插接,如此可保证相邻档案盒的存放整齐性,无需人力再度调整,也使得档案盒之间提供相互的支撑力,避免档案盒因内部资料放置不均而发生倾倒。

在盒体内区分光盘存放区和文件存放区,可同时区分存放光盘和文件,在一个档案盒即可实现对两种材料的收集归纳。

光盘存放区域包括光盘存放格7,光盘存放格7与光盘配合的面上设置软性材料层8。软性材料层由软性材料制成,软性材料可以为硅树脂、复合材料、塑料等。光盘存放格内设置软性材料,可以有效避免外界环境对光盘的刮花等损伤。

盒体1内还设置芯片内嵌区域,芯片内嵌区域包括卡槽12,卡槽端部设置挡块13。

隔板2的纵截面呈三角形。

隔板2的横截面包括第一侧边和第二侧边,第一侧边和第二侧边一端通过直边连接,第一侧边和第二侧边另一端通过圆弧边连接。

凹槽5内设置标签条9。标签条上带有文件名称,可以通过标签条标注知晓当前档案盒内所存放材料,无需打开档案盒再确定。

盒体1侧部连接有弹性绳体10。在盒体侧部设置弹性绳体,在需要移动多个档案盒时,可通过弹性绳体将多个档案盒绑缚到一起,可有效避免档案盒的滑落。

以上所述仅为本申请的优选实施例,并不用于限制本申请,对于本领域的技术人员来说,本申请可以有各种更改和变化。凡在本申请的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本申请的保护范围之内。

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