一种可检索的防脱落智能人事档案盒的制作方法

本实用新型涉及一种可检索的防脱落智能人事档案盒。

背景技术：

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的重要作用，是一种极为重要的档案材料，需要妥善、安全保管，一般存放于人事档案盒内。

目前，常规使用的人事档案盒一般包括档案夹、盒仓两部分：所有纸质档案材料排列整齐，装订成册，统一装订在档案夹里，档案夹脊背处标明档案名称；盒仓为右侧单面开口的扁平状长方体结构，档案夹插入盒仓内存放，档案夹脊背露于外面。一般一个档案夹只能存放于一个盒仓内。

若档案材料较多、档案夹较厚，档案夹置于盒仓内会将其挤压变形，存取时非常吃力，十分不便，易造成档案夹内纸质材料损害，并且降低人事档案查借阅效率。

若档案材料较少，档案夹较薄，由于盒仓的右侧单面开口处没有防止内置档案夹脱出的装置，在移动人事档案盒或进行人事档案转递时，重力作用下，极易导致档案夹脱出、滑落，存在档案材料丢失的风险，而档案材料一旦丢失将会给个人的工作和生活带来严重影响。

同时，按照人事档案材料分类规定，每份人事档案都会有一些不能装订入档案夹的重要零散材料。常规的人事档案盒只能存放档案夹，零散材料无法装入人事档案盒内一起存放，不便于重要零散材料的分类整理，增加了零散材料丢失的风险。

另外，现有的人事档案存放模式较为简单，信息化应用水平低，定位、查找档案和进行人事档案盘库耗时长，人事档案日常工作效率低下。

综上所述，现有技术中对于人事档案存放存在的问题，尚缺乏有效的解决方案。

技术实现要素：

为了克服上述常规人事档案盒存在的不足，本实用新型提供了一种可检索的防脱落智能人事档案盒，其通过设计全新的结构，使其可以极方便的实现档案夹的存取，并能够防止档案夹脱出或滑落，并实现智能检索、存取人事档案电子信息功能；

进一步的，本实用新型采用下述技术方案：

一种可检索的防脱落智能人事档案盒，包括：

盒仓，所述盒仓具有存储空间，所述存储空间内设置档案夹存放区域和零散材料存放区域；

所述档案夹存放区域内放置多个档案夹，任一档案夹的底部均具有插手槽；

每个档案夹脊背处贴有条码，条码信息为身份证号；

所述盒仓侧部设置开口，盒仓开口右侧连接至少一个弹性带，弹性带端部设置第一搭扣，所述盒仓开口左侧设置第二搭扣；第一搭扣和第二搭扣可扣合连接。

进一步的，所述盒仓内还设置芯片内嵌区域，芯片内嵌区域包括卡槽，卡槽端部设置挡块。

优选的，所述弹性带设置为两个，两个弹性带在盒仓开口右侧间隔设定距离设置。

进一步的，所述盒仓和档案夹均为硬纸板制成，硬纸板表面覆膜。

进一步的，所述弹性带为弹性尼龙材料制成。

进一步的，所述第一搭扣和第二搭扣均为不锈钢材料制成。

与现有技术相比，本实用新型的有益效果是：

本实用新型的可检索的防脱出智能人事档案盒，可以极为方便的存取档案夹，提高人事档案查借阅效率，且人事档案盒在移动或转递过程中，盒仓内档案夹非常稳固，不会脱出或滑落。

本实用新型的可检索的防脱出智能人事档案盒，增加了盒仓内存储空间，可以存放多个档案夹和重要零散材料，提高人事档案存放密度和利用率。

本实用新型的可检索的防脱落智能人事档案盒内档案夹脊背处设置存储身份证信息条码，可通过条码实现检索查询、自动盘库等功能，大大缩短了档案调取和整理时间，提高了工作效率。同时设置芯片内嵌区，可以实现档案材料电子信息化存取，将全面提升人事档案数字化管理水平。

附图说明

构成本申请的一部分的说明书附图用来提供对本申请的进一步理解，本申请的示意性实施例及其说明用于解释本申请，并不构成对本申请的不当限定。

图1是本实用新型的结构示意图；

图2是图1的正视图；

图中：

1盒仓，2档案夹，3搭扣，4弹性带，5条码，6插手槽，7卡槽，8挡块，9零散材料存放区域。

具体实施方式

应该指出，以下详细说明都是例示性的，旨在对本申请提供进一步的说明。除非另有指明，本文使用的所有技术和科学术语具有与本申请所属技术领域的普通技术人员通常理解的相同含义。

需要注意的是，这里所使用的术语仅是为了描述具体实施方式，而非意图限制根据本申请的示例性实施方式。如在这里所使用的，除非上下文另外明确指出，否则单数形式也意图包括复数形式。此外，还应当理解的是，当在本说明书中使用术语“包含”和/或“包括”时，其指明存在特征、步骤、操作、器件、组件和/或它们的组合。

正如背景技术所介绍的，现有技术中存在人事档案的存放问题，为了解决如上的技术问题，本申请提出了一种可检索的防脱落智能人事档案盒。

本申请的一种典型的实施方式中，如图1-2所示，提供了一种可检索的防脱落智能人事档案盒，包括：

盒仓1，盒仓1具有一定的存储空间，存储空间内设置档案夹存放区域和零散材料存放区域9，零散材料存放区域9内放置一些重要零散材料，档案夹存放区域内放置有多个档案夹2，任一档案夹2的底部均具有插手槽6；每个档案夹2脊背处贴有条码5，条码信息为身份证号。

盒仓1侧部设置开口，盒仓1开口右侧连接至少一个弹性带4，本实施例中设置两个弹性带4，两个弹性带4在盒仓1开口右侧间隔设定距离设置，其中一个弹性带4设置于盒仓1开口右侧由上至下的三分之一位置处，另一个弹性带4设置于盒仓1开口右侧由上至下的三分之二位置处；弹性带4长度小于盒仓1厚度，弹性带4端部设置搭扣3，盒仓1开口左侧也设置搭扣；弹性带4的搭扣3和盒仓1的搭扣可扣合连接。

盒仓1内还设置芯片内嵌区域，芯片内嵌区域包括卡槽7，卡槽7端部设置挡块8。

通常情况下，纸质档案材料存放于档案夹2中，纸质档案相关的电子信息材料存储于芯片内。

盒仓1和档案夹2均为硬纸板制成，硬纸板表面覆膜。

弹性带4为弹性尼龙材料制成。

弹性带4的搭扣3和盒仓1的搭扣均为不锈钢材料制成。

本实用新型的原理是：

两个弹性带4端部搭扣3与盒仓1开口面左侧两个搭扣扣在一起后，弹性带4就会被固定住，保护档案夹2不会受重力及惯性作用自由移动，因此在人事档案盒在移动或转递时档案夹2不会脱出或滑落。

取档案时，将盒仓1开口面左侧两个搭扣3解开，将两个弹性带4放到一侧，将手指插入插手槽6中，对档案夹2施加向外的力，档案夹2就被拉出，十分方便。

以上所述仅为本申请的优选实施例而已，并不用于限制本申请，对于本领域的技术人员来说，本申请可以有各种更改和变化。凡在本申请的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本申请的保护范围之内。