专利名称：一种公务印章管理系统的制作方法
技术领域：
本实用新型是一种公务印章管理系统，属于公务印章管理系统的改造技术。
背景技术：
机关、企业单位都要用到很多个印章，而且对于印章的有效管理要花费很多财力物力。而对于公务印章的使用情况的监督，目前还没有很好的措施，当前公务印章使用情况的监控基本上处于人主观上的一种监控，这对公务印章安全性存在很大的威胁。目前，遏制公务印章违规使用均采用改进公务印章的方式，如记忆公章、计数公章、限数公章、电脑公章等。但这些都只是记录了办事人员使用公章情况，并不能使执章者对公务印章进行及时监控，同时目前的公务印章系统，基本上都只能安装一个公务印章，这对于一个机构来说，是往往不够的，但要买多台这样的印章机，会浪费很多资源。同时，对于一个机构来说，执章者不可能每时每刻都在印章旁边监督印章使用，对于现在提倡高效办公的社会来说，可以通过远程控制的印章是非常必须的。对于现行社会提倡节能环保、高效办公、透明办公理念来说，目前的印章机明显是不适合当前的社会发展趋势的。因此，一款既能及时监控，又能事后进行查阅盖章信息的盖章机非常适合当前社会发展的趋势。
发明内容本实用新型的目的在于考虑上述问题而提供一种能实现远程控制印章，且能保存盖章信息的公务印章管理系统。本实用新型设计合理，方便实用。本实用新型的技术方案是:本实用新型的公务印章管理系统，包括有识别卡、盖章信息发送接收装置、显示装置、中央处理单元、盖章机，其中识别卡能插入盖章信息发送接收装置，盖章信息发送接收装置与中央处理单元连接，盖章信息发送接收装置能接收中央处理单元的信息，显示装置与中央处理单元连接，中央处理单元的信号输出端与盖章机的盖章控制模块电路连接，摄像头安装在盖章机的内部，摄像头的信号输出端与中央处理单元的信号输入端连接。上述中央处理单元为FPGA，识别卡为SM卡，显示装置为触摸屏，盖章信息发送接收装置为GSM模块。上述盖章机是带有能更换多种印章的盖章机构。本实用新型由于采用包括有识别卡、中央处理单元、盖章信息发送接收装置、显示装置、盖章机的结构，本实用新型的盖章信息发送装置及盖章信息接收装置利用GSM网络作为无线数据传输的载体，通过GSM远程指令控制实现盖章控制，本实用新型与现有技术相比，具有如下优点:I)本实用新型通过GSM进行远程控制，可以当执章者不在的时候可以通过远程控制印章的使用。2)本实用新型通过摄像头拍照保存盖章文件记录盖章信息，执章者可以通过专属渠道去查阅盖章情况，对违纪盖章情况得到及时清查，有利于印章的使用保护。[0010]3)本实用新型通过记录盖章者信息来监督盖章者用章情况，更加有利于违规盖章的追查。4)本实用新型通过绑定信息来限制使用印章的人员，这样才不会使得印章使用泛
、)收IinL ο5)本实用新型可以通过专属渠道更改执章者信息，有助于技术推广使用。6)本实用新型可以根据盖章者需要更换多种印章，可以节约成本，提高办事效率。7)本实用新型可控制盖章机在盖章之前自动为印章加墨，避免了印章没有油墨的情况。且可以通过控制盖章机的印章对准盖章位置。本实用新型是一种设计巧妙，性能优良，方便实用的公务印章管理系统。
图1为本实用新型的原理图。
具体实施方式
实施例:本实用新型的原理图如图1所示，本实用新型的公务印章管理系统，包括有识别卡1、盖章信息发送接收装置2、显示装置3、中央处理单元4、盖章机5，其中识别卡I能插入盖章信息发送接收装置2，盖章信息发送接收装置2与中央处理单元4连接，盖章信息发送接收装置2能接收中央处理单元4的信息，显示装置3与中央处理单元4连接，中央处理单元4的信号输出端与盖章机5的盖章控制模块电路连接，摄像头6安装在盖章机5的内部，摄像头6的信号输出端与中央处理单元4的信号输入端连接。上述中央处理单元4为FPGA，识别卡I为SM卡，显示装置3为触摸屏，盖章信息发送接收装置2为GSM模块。上述盖章机5是带有可更换多种印章的盖章机构，整个盖章机在盖章过程中是可密封的，而且盖章机构的位置是可以调整的。本实用新型公务印章管理系统的管理方法，包括有如下步骤:I)启动电源，中央处理单元4控制显示装置3自动进入管理系统的页面；2)把识别卡I插到盖章信息发送接收装置2，中央处理单元4中的管理系统会自动控制盖章信息发送接收装置2获取识别卡I的信息；3)中央处理单元4中的管理系统会自动核对识别卡I的信息，如果同时如果盖章者输入的信息和识别卡得信息经核对后是允许有权使用盖章机的，中央处理单元4可以通过控制盖章信息发送接收装置2发送盖章请求信息；4)盖章信息发送接收装置2接收该盖章控制指令信息，如果接收到的盖章控制指令信息是允许盖章，则中央处理单元4控制启动盖章机5中的盖章控制模块，盖章控制模块控制盖章机5自动完成一次让印章加墨的动作；5)加墨动作完成后，盖章控制模块控制盖章机5中的盖章机构对准盖章位置，完成一次盖章，盖章机构退回原来的位置。系统在完成以上几个步骤的操作后，盖章机5自动打开密封门，盖章者就可以取出盖章文件，这样系统就完成一次盖章操作。上述管理系统中还设有6摄像头，系统在完成盖章操作后，自动控制摄像头完成一次拍照保存，同时系统对盖章者信息、盖章时间、盖章信息进行记录保存。当主管公务印章者需要复查盖章文件信息时，可以用专用渠道去查阅和整理储存信息，核对盖章信息，可以知道是否有违规盖章情况，从而对违规盖章情况进行有效监督。上述步骤I)中，管理系统页面有不同的印章选择选项，在每个印章对应的页面里，通过密码能进入修改信息界面更改相关信息。上述步骤2)中，中央处理单元4中的管理系统会自动获取识别卡I的号码以及时间，管理系统将自动更新时间。本实施例中，上述步骤3)中，管理系统还设有发送信息页面，点击确定发送，系统将自动编辑请求盖章息，息内容包括盖章者息以及盖章息。
权利要求1.一种公务印章管理系统，其特征在于包括有识别卡(I)、盖章信息发送接收装置(2)、显示装置(3)、中央处理单元(4)、盖章机(5)，其中识别卡(I)能插入盖章信息发送接收装置(2)，盖章信息发送接收装置(2)与中央处理单元(4)连接，盖章信息发送接收装置(2)能接收中央处理单元(4)的信息，显示装置(3)与中央处理单元(4)连接，中央处理单元(4)的信号输出端与盖章机(5)的盖章控制模块电路连接，摄像头(6)安装在盖章机(5)的内部，摄像头(6)的信号输出端与中央处理单元(4)的信号输入端连接。
2.根据权利要求1所述的公务印章管理系统，其特征在于上述中央处理单元(4)为FPGA。
3.根据权利要求1所述的公务印章管理系统，其特征在于上述识别卡(I)为SIM卡。
4.根据权利要求1所述的公务印章管理系统，其特征在于上述显示装置(3)为触摸屏。
5.根据权利要求1所述的公务印章管理系统，其特征在于上述盖章信息发送接收装置(2)为GSM模块。
6.根据权利要求1所述的公务印章管理系统，其特征在于上述盖章机(5)是带有能更换多种印章的盖章机构。
专利摘要本实用新型是一种公务印章管理系统。包括有识别卡(1)、盖章信息发送接收装置(2)、显示装置(3)、中央处理单元(4)、盖章机(5),其中识别卡(1)能插入盖章信息发送接收装置(2)，盖章信息发送接收装置(2)与中央处理单元(4)连接，盖章信息发送接收装置(2)能接收中央处理单元(4)的信息，显示装置(3)输出端与中央处理单元(4)输入端连接，中央处理单元(4)的信号输出端与盖章机(5)的盖章控制模块电路连接，摄像头(6)安装在盖章机(5)内部，摄像头(6)的信号输出端与中央处理单元(4)的信号输入端连接。本实用新型能实现远程控制印章使用，且能保存盖章信息，同时还可以根据用章者的需要自动选择印章。
文档编号G05B19/042GK202975677SQ20122073791
公开日2013年6月5日 申请日期2012年12月28日 优先权日2012年12月28日
发明者朱自明, 何汉星, 黄静洁, 林文贤, 何若涛, 房飞宇, 罗迪, 邹星家 申请人:广东工业大学