智能印章保护控制装置及印章管理系统的制作方法

文档序号:6306735阅读:378来源:国知局
智能印章保护控制装置及印章管理系统的制作方法
【专利摘要】本发明提供了一种智能印章保护控制装置及印章管理系统,其中,印章管理系统包括:用于发送印章使用请求的申请终端、用于批复印章使用授权的管理授权终端、用于加盖印章的智能印章保护控制装置;所述申请终端、管理授权终端以及智能印章保护控制装置三者之间通过无线网络进行通讯,所有权限设定通过所述印章管理授权端完成。另外可配置用于管理和维护该智能控制装置使用系统的印章管理服务器。本发明提供的印章管理系统通过网络授权验证模式提供印章管理远程操作的可能性,实现印章位置的准确跟踪、监管、授权使用及安全保管,通过告警手段降低使用风险,简化了印章审批手续,提高印章使用的灵活性,满足信息社会的扁平化办公需求,提高了工作效率。
【专利说明】智能印章保护控制装置及印章管理系统

【技术领域】
[0001] 本发明涉及企事业办公管理【技术领域】,特别地,涉及一种智能印章保护控制装置 及印章管理系统。

【背景技术】
[0002] 目前,企事业单位的公章、合同章、财务章等印章均由国家指定的特定部门制作, 并固定在塑料、木材或合金材料等物理材料制作的手柄上。众所周知,盖有印章的文件即代 表该经过单位授权的文件,因此需要对印章的使用严格监管。随着市场经济的高速发展,盗 取公章或假冒公章使国家、企事业单位面临很大的风险或不可估量的经济损失。目前,为 降低上述风险,很多单位对印章的使用制定了繁琐的层层审核制度,来防止印章的盗用、滥 用。现有印章使用审核制度的实施以及面临的问题如下:
[0003] 首先,正常情况下单位对印章的保管和使用有专门人员,该人员通常用上锁的方 式保障其安全。用签字方式申请、记录使用目的及次数。可见,现有的印章使用的审核制度 不仅增加了人力资源成本而且手续繁琐,不利于提高工作效率。
[0004] 其次,当因业务需要,需要携带企业印章外出时,企业主无法得知某一时刻印章所 在位置,盖了什么文件,盖了多少次,谁盖的。没有任何手段可以记录、管理以及追查。
[0005] 再次,当企业主外出时,由于印章得不到最高权限批复而不能使用,可能会耽搁项 目的进度,导致商机错失。
[0006] 可见,由于现有的印章管理方式过于依赖人工管理,无法实现对印章的有效监控, 又因为现有盖章程序审核过于繁琐不利用提高工作效率。


【发明内容】

[0007] 本发明所要解决的技术问题是提供一种智能印章保护控制装置和印章管理系统, 能够方便有效地实现对印章的使用授权,通过监控和管理防止印章盗用、滥用,提高盖章效 率,节约人工管理成本。
[0008] 为了解决上述问题,一方面提供了一种智能印章保护控制装置,包括:装置外壳、 保护原印章面的印章面遮盖扇叶、阻止上述原印章面垂直运动的机械制动装置和原印章 面,上述装置还包括:无线通讯模块,用于接收申请终端发送的授权验证码,该授权验证码 中至少包含 申请人:信息、授权盖章次数、使用期限、使用地域信息;微处理器控制模块,用于 处理上述授权验证码的信息验证过程以及根据验证结果产生各种控制指令,发送给对应模 块触发执行相应动作;制动装置控制模块,用于接收所述微处理器控制模块发出的控制指 令,控制所述机械制动装置的运动,使原印章面处于可使用或不可使用状态;计数模块,用 于记录印章的盖章次数,印章面接触纸面时触发感应装置,实现一次计数;定位模块,用于 通过GPS定位系统确定上述印章的当前位置;USB接口模块,用于为电源模块增加续航力或 上下载文件;存储模块,用于保存印章的配置信息、使用信息、位置信息、计数信息;电源模 块,用于为整个智能控制装置提供电能;报警模块,用于当感应到上述智能印章保护控制装 置以非正常方式打开、印章使用超出授权权限时向管理授权终端和/或印章管理服务器发 送报警信息。
[0009] 可选的,上述智能印章保护控制装置还包括:快照模块,用于对盖章文件进行信息 米集。
[0010] 可选的,上述存储模块还用于保存上述快照模块获取的盖章文件的采样信息。
[0011] 可选的,上述无线通讯模块具体包括:WiFi通讯单元、蓝牙通讯单元和/或3G通 讯单元。
[0012] 可选的,上述智能印章保护控制装置还包括:用于显示智能印章面保护装置工作 状态的双色LED灯控制电路或液晶显示屏。
[0013] 可选的,上述无线通讯模块还用于通过无线网络将印章使用信息、报警信息发送 给印章管理授权终端或印章授权管理服务器,上述印章使用信息包括:使用者身份、使用次 数、地理位置、盖章文件信息、使用日期、告警信息。
[0014] 另一方面提供了一种印章管理系统,包括:用于发送印章使用请求的申请终端、用 于批复印章使用授权的管理授权终端、用于加盖印章的智能印章保护控制装置;上述申请 终端、管理授权终端以及智能印章保护控制装置通过无线网络进行通讯,所有权限设定通 过管理授权终端完成;
[0015] 其中,上述印章管理授权终端具体包括:申请接收模块,用于接收上述申请终端发 送的印章使用请求,该印章使用请求包括:申请终端的身份标识、欲盖章文件信息、盖章次 数、 申请日期:或使用期限;印章权限管理模块,用于配置印章使用权限信息;授权验证码生 成模块,用于在确定印章使用请求通过系统验证时,生成授权验证码;授权验证码发送模 块,用于通过无线通讯网络将上述授权验证码发送给申请终端和智能印章保护控制装置, 以便申请终端将授权验证码发送给智能印章保护控制装置进行授权信息验证。
[0016] 可选的,上述印章管理授权终端还包括:信息采集模块,用于通过无线通讯网络从 智能印章保护控制装置端实时采集印章使用信息,以便管理授权者实时查询;上述印章使 用信息包括印章使用者身份、使用次数、地理位置、使用时间、盖章文件信息;告警模块,用 于在接收到上述智能印章保护控制装置被异常打开、印章使用超过规定次数或印章位置异 常时,启动告警模式。
[0017] 再一方面,提供了一种印章管理系统,包括:用于发送印章使用请求的申请终端、 用于批复印章使用授权的管理授权终端、用于加盖印章的智能印章保护控制装置、以及用 于管理、维护印章使用系统以及数据处理的印章管理服务器;上述申请终端、管理授权终端 以及智能印章保护控制装置作为客户端存在,与上述印章管理服务器通过无线网络进行通 讯,所有权限设定通过上述印章管理服务器完成;其中,上述印章管理服务器具体包括:申 请接收模块,用于接收上述申请终端发送的印章使用请求,该印章使用请求包括:申请终端 的身份标识、欲盖章文件信息、盖章次数、 申请日期:或使用期限;印章授权管理模块,用于配 置印章使用权限信息,并根据该印章使用权限信息按照预置流程进行审批生成批复信息, 或将上述印章使用请求发送给管理授权终端按照预置流程进行审批生成批复信息;授权验 证码生成模块,用于在确定上述批复信息表示印章使用请求通过系统验证时,生成授权验 证码;授权验证码发送模块,用于通过无线通讯网络将授权验证码发送给上述申请终端和 智能印章保护控制装置,以便上述申请终端将上述授权验证码发送给智能印章保护控制装 置进行授权信息验证。
[0018] 可选的,上述印章管理服务器还包括:信息采集模块,用于通过无线通讯网络从上 述智能印章保护控制装置侧实时采集印章使用信息,以便管理授权终端查询和下载;上述 印章使用信息包括:印章使用者身份、使用次数、地理位置、使用时间、盖章文件信息、告警 信息。
[0019] 可选的,上述印章管理服务器还包括:信息配置模块,用于配置各种系统参数,上 述系统参数包括:用户管理参数、印章管理参数、各终端通讯参数、报警参数。
[0020] 可选的,上述印章管理服务器还包括:系统接口模块,用于提供与外部系统通信的 接口。
[0021] 与现有技术相比,上述技术方案中的一个技术方案具有以下优点:本发明提供的 印章管理系统采用加密无线通讯技术进行授权验证,申请印章使用者通过网页或移动端 APP程序即可申请印章使用权,印章授权管理者可以通过网页或移动端APP对印章使用申 请进行程序批复。使用者使用前输入验证码,智能印章保护控制装置只有通过授权验证后 才开启制动装置使印章处于可使用状态。本发明提供的印章管理系统通过授权验证模式提 供印章管理远程操作的可能性,实现印章位置的准确跟踪、监管、授权使用及安全保管,通 过告警手段降低印章被盗用、滥用的风险,简化了印章审批手续,提高印章使用的灵活性, 满足信息社会的扁平化办公需求,提高了工作效率。

【专利附图】

【附图说明】
[0022] 图1是本发明印章管理系统实施例一的示意图;
[0023] 图2是本发明印章管理系统中印章管理服务器实施例一的结构框图;
[0024] 图3是本发明印章管理系统中印章管理服务器实施例二的结构框图;
[0025] 图4是本发明印章使用申请授权过程实施例一的流程图;
[0026] 图5是本发明印章使用申请授权过程实施例二的流程图;
[0027] 图6是本发明印章管理系统实施例二的示意图;
[0028] 图7是本发明印章管理系统实施例二中印章管理授权终端的结构框图;
[0029] 图8是本发明智能印章保护控制装置中控制部分实施例一的结构示意图;
[0030] 图9是本发明智能印章保护控制装置中控制部分实施例二的结构示意图
[0031] 图10本发明智能印章保护控制装置实施例的结构示意图。

【具体实施方式】
[0032] 为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂,下面结合附图和具体实 施方式对本发明作进一步详细的说明。
[0033] 参照图1,示出了本发明印章管理系统实施例一的示意图,包括:申请终端11、管 理授权终端12、智能印章保护控制装置13和印章管理服务器14。其中,申请终端11、管理 授权终端12以及智能印章保护控制装置13作为客户端与印章管理服务器14通过无线网 络进行通讯。
[0034] 其中,申请终端11上安装有用于发送印章使用请求的终端应用软件APP。管理授 权终端12上安装有用于批复印章使用授权、显示印章使用情况、工作状态、位置等信息的 终端应用软件APP。智能印章保护控制装置13,用于对授权验证码进行验证,并在验证通过 后执行盖章任务,其具体结构将在后序内容详细介绍。
[0035] 下面结合附图详细说明印章管理服务器14的结构。图2示出了印章管理服务器 实施例一的结构框图,具体包括:
[0036] 申请接收模块141,用于接收申请终端11发送的印章使用请求。该印章使用请求 可以包括:申请终端的身份标识、欲盖章文件信息、盖章次数、 申请日期:、使用期限,优选的, 还可以进一步包括使用地点等信息。其中,上述申请终端的身份标识可以是MAC地址或IP 地址。上述欲章文件信息可以为:准备盖章的文件的名称、全文内容或内容摘要、关键词等 信息。盖章次数为该申请需要加盖几个印章。使用期限表示在什么时间范围内使用印章。 使用地点是指 申请人:准备在何处盖印章,该信息对于印章与管理者不在同一地点的情况十 分重要,例如印章管理者在外地出差或者印章保护控制装置被携带至出差地的情况,通过 该信息可以使印章管理者更准确地了解印章的申请使用情况,以便与印章实际使用地点作 比较,判断印章是否被合理使用,加大印章的监控力度。
[0037] 印章授权管理模块142,用于将上述印章使用请求中的相关信息与系统配置好的 印章使用权限信息进行匹配获得批复信息;或将印章使用请求发送给管理授权终端12按 照预置流程进行审批生成批复信息。
[0038] 授权验证码生成模块143,用于在确定上述批复信息表示印章使用请求通过系统 验证时,生成授权验证码。
[0039] 即根据批复信息获知上述印章使用请求已通过系统审核获得授权后,按照预置算 法或规则生成授权验证码。该授权验证码可以理解为打开智能印章保护控制装置的密钥。
[0040] 授权验证码发送模块144,用于通过无线通讯网络将授权验证码发送给申请终端 11和智能印章保护控制装置13,以便申请终端11将授权验证码发送给智能印章保护控制 装置13进行信息验证。
[0041] 进一步地,如图3所示印章管理服务器实施例二的结构框图,在上述实施例一的 基础上,印章管理服务器14还可以包括:
[0042] 信息采集模块145,用于通过无线通讯网络从智能印章保护控制装置13实时采集 印章使用信息,以便管理授权终端12查询或下载;上述印章使用信息包括:印章使用者身 份、使用次数、地理位置、使用时间、盖章文件信息、告警信息等。上述印章使用者身份可以 为:使用人的姓名、使用人的手机号码、或专用终端设备的身份标识等。
[0043] 信息配置模块146,用于配置各种系统参数;上述系统参数可以包括:用户管理参 数、印章管理参数、各终端通讯参数、报警参数配置等。其中,用户管理参数可以是允许使用 印章的申请终端的身份标识;印章管理参数可以为不同印章的身份标识;各终端通讯参数 包括:各终端的IP地址、用户名、通讯端口参数配置等信息;报警参数配置可以为各种情况 下报警阈值的设置或预警级别的设置等。
[0044] 优选的,还可以包括:系统接口模块147,提供与其他外部系统通信接口,包括: ERP(Enterprise Resource Plan,企业资源计划)系统、合同管理系统等。
[0045] 本发明提供的印章管理系统实施例的工作过程为: 申请人:通过申请终端11向印 章管理服务器14发送印章使用请求;印章管理服务器14根据预先配置信息对上述印章使 用请求进行批复得到批复信息,或者将上述印章使用请求发送给管理授权终端12请印章 管理者进行批复,接收管理授权终端12反馈的批复信息;印章管理服务器14根据批复信息 内容生成授权验证码,将该授权验证码同时发送给申请终端11和智能印章保护控制装置 13 ;申请终端11将授权验证码发送给智能印章保护控制装置13 ;智能印章保护控制装置 13结合其接收到的授权验证信息对授权验证码进行信息验证,验证通过后启动控制原印章 面垂直运功的机械制动装置,使用者可以正常使用印章;进一步地,印章管理服务器14还 可以通过信息采集模块从智能印章保护控制装置13实时获取印章的工作状态、实际使用 情况、印章的地理位置等信息,发送给管理授权终端12以便印章管理者进行查询或下载。
[0046] 具体地,如图4所示印章使用申请授权过程实施例一的流程图,在印章管理服务 器14侧,印章使用授权过程包括:
[0047] 步骤41、接收申请终端发送的印章使用请求,该印章使用请求包括:申请终端的 身份标识、欲盖章文件信息、盖章次数、 申请日期:、使用期限或使用印章的地理位置等信 息;
[0048] 步骤42、根据配置信息匹配上述印章使用请求,按照预置流程进行审批生成批复 信息;或者,
[0049] 步骤43、将印章使用请求发送给管理授权终端进行审批,并接收来自上述管理印 章终端的批复信息;
[0050] 具体地,印章管理服务器14将印章使用请求通过无线通讯网络发送给管理授权 终端12,管理授权者通过APP应用界面审核印章使用请求中欲盖章文件信息、盖章次数、使 用期限、使用地理位置等信息,如果审核通过,则通过用户操作入口输入批复信息,管理授 权终端12将上述批复信息发送给印章管理服务器14 ;
[0051] 步骤44、如果上述批复信息表示印章使用请求通过系统验证,则生成授权验证 码;
[0052] 步骤45、将授权验证码发送给申请终端11和智能印章保护控制装置13,以便申请 终端11将授权验证码发送给智能印章保护控制装置13进行信息验证。优选的,如图5所 示印章使用申请授权过程实施例二的流程图,在图4所示实施例一的基础上,印章管理服 务器实施印章使用授权的过程还包括:
[0053] 步骤46、接收并存储智能印章保护控制装置13发送的印章使用信息,该印章使用 信息包括:印章使用者身份、印章实际使用次数、使用地理位置、使用时间、盖章文件信息、 告警信息,以便管理授权终端12查询和下载,对印章进行有效监控。
[0054] 进一步地,本发明还提供了印章管理系统另一实施例,如图6所示,印章管理系统 包括:申请终端21、管理授权终端22、智能印章保护控制装置23。其中,申请终端21、管理 授权终端22以及智能印章保护控制装置23之间通过无线网络进行通讯,权限设定通过管 理授权终端22完成。
[0055] 其中,与图1所示实施例一相比,本实施例中申请终端21与图1所示的申请终端 11相同,也安装有用于发送印章使用请求的终端应用软件APP ;智能印章保护控制装置23 与图1所示智能印章保护控制装置13相似,用于通过授权验证智能控制装置内印章的使 用。不同之处在于,本发明实施例中,管理授权终端22集成了上述实施例一中印章管理服 务器的一部分功能,安装用于系统使用的参数配置及权限配置、信息统计等的系统管理软 件,以及用于批复印章使用授权、显示印章使用情况、工作状态、位置等信息的终端应用软 件APP以完成接收印章使用请求、批复以及生成授权验证码等数据处理过程。
[0056] 本发明提供的印章管理系统实施例二的工作过程为: 申请人:通过申请终端21向 管理授权终端22发送印章使用请求;管理授权终端22根据预先配置信息对上述印章使用 请求进行批复并生成授权验证码,将该授权验证码同时发送给申请终端21和智能印章保 护控制装置23 ;申请终端21将授权验证码发送给印章智能控制终端23 ;印章智能控制终 端23结合其接收到的授权验证信息对授权验证码进行信息验证,验证通过后启动控制原 印章面垂直运功的机械制动装置,使用者可以正常使用印章;进一步地,管理授权终端22 还可以从智能印章保护控制装置23端实时获取印章的工作状态、实际使用情况、印章的地 理位置等信息,以及在获知智能印章保护控制装置23被异常打开或者计数器超过规定次 数等情况下,启动告警模式。
[0057] 具体地,图7示出了本发明印章管理系统实施例二中印章管理授权终端的结构框 图,包括:
[0058] 申请接收模块221,用于接收所述申请终端发送的印章使用请求,该印章使用请求 包括:申请终端的身份标识、欲盖章文件信息、盖章次数、 申请日期:或使用期限;
[0059] 印章权限管理模块222,用于印章使用请求的信息与印章使用权限相关信息进行 匹配获得批复信息;
[0060] 授权验证码生成模块223,用于在根据上述批复信息确定印章使用请求通过系统 验证时,生成授权验证码;
[0061] 授权验证码发送模块224,用于通过无线通讯网络将授权验证码发送给申请终端 和智能印章保护控制装置,以便申请终端将授权验证码发送给智能印章保护控制装置进行 授权信息验证。
[0062] 优选的,还可以包括:
[0063] 信息采集模块225,用于通过无线通讯网络从智能印章保护控制装置端实时采集 印章使用信息,以便管理授权者实时查询或下载;所述印章使用信息包括:印章使用者身 份、使用次数、地理位置、使用时间、盖章文件信息。此处,盖章文件信息可以是盖章文件内 容的全文扫描,或者是盖章文件主要信息提取。
[0064] 告警模块226,用于在接收到智能印章保护控制装置被异常打开或印章使用超过 规定次数时,以及印章位置异常时,启动告警模式。
[0065] 具体地,一方面当告警模块226感应到智能印章保护控制装置被异常打开例如使 用暴力强制打开时,会启动告警模式;另一方面,告警模块226可以将申请终端的印章使用 请求信息与信息采集模块225实际采集的印章使用信息作比较,如果发现印章的实际使用 情况与申请终端发送的印章使用请求信息不一致,例如发现印章的实际使用次数与申请使 用次数不符、实际盖章文件与申请盖章文件的内容不符、实际印章的使用地点与申请使用 地点不符等情况,则启动告警模式。提醒印章管理者印章已被违规使用,以便印章管理者及 时制止上述情况的发生,降低因印章被盗用、滥用给企业带来的风险和经济损失。
[0066] 可见,本发明提供的印章管理系统采用加密无线通讯技术进行授权验证,使用人 通过网页或移动端APP程序申请印章使用权,管理者可以通过网页或移动端APP对印章使 用申请进行程序批复,提供印章管理远程操作的可能性。在确保印章安全使用的前提下,避 免繁琐审批手续,满足信息社会的扁平化办公需求,提高了工作效率。
[0067] 作为本发明印章管理系统的盖章执行部分,本发明提供了智能印章保护控制装置 实施例,包括:机械部分和控制部分,其中,机械部分包括装置外壳、印章面遮盖扇叶、阻止 印章沿印章面垂直运动的机械制动装置和通过机械制动装置连接在一起的印章。参照图8, 示出了本发明智能印章保护控制装置中控制部分实施例一的结构示意图,包括:
[0068] 无线通讯模块1,用于接收申请终端发送的授权验证码,该授权验证码中至少包含 申请人:信息、授权盖章次数、使用期限、使用地域信息等信息。
[0069] 无线通讯模块1可以具体包括Wifi通讯单元和蓝牙通讯单元,Wifi通讯单元用于 智能印章保护控制装置通过局域网(Intranet)或广域网(Internet)与其他终端通信,接 收系统验证码以及来自申请终端的授权验证码,并反馈印章的状态及报警信息。蓝牙单元 主要用于印章的初始化设置并作为应急通信通道。优选的,无线通讯模块1还可以包括3G 模块,用于印章在没有WIFI网络的情况下使用。
[0070] 微处理器控制模块2,用于处理授权验证码的信息验证过程以及根据验证结果产 生各种控制指令,发送给对应模块触发执行相应动作。
[0071] 微处理器控制模块2可以具体为ARM微处理器,其功能之一在于:将从申请终端侧 接收到的授权验证码与从管理服务器或管理授权终端侧接收的授权验证码作比较,如果二 者相互匹配则向制动装置传送开锁指令。向制动装置控制模块发送控制指令触发机械制动 装置控制印章由不可用状态转换为可用状态。
[0072] ARM微处理器控制模块2判断印章面遮盖扇叶以非正常方式打开、印章不在授权 信息指定的地理区域、实际使用时间与授权信息规定的使用期限内、实际盖章文件与授权 信息中指定的申请盖章文件不符等情况时,发送指令给报警模块触发报警信息,还可以同 时将该报警信息通过无线通讯模块发送给管理授权终端或印章管理服务器,以便印章管理 者及时了解上述报警情况,采取相应的应对措施,完善印章管理。
[0073] 制动装置控制模块3,用于接收微处理器控制模块2发出的控制指令,控制机械制 动装置的运动,使印章处于可使用或不可使用状态,在具体实施过程中,实现对印章的有效 保护。
[0074] 计数模块4,用于根据制动装置的运动情况记录印章的使用次数。
[0075] 计数模块4能触发感应模块记录制动装置的动作,每当原印章面与所盖文件接触 时,计数模块计数一次。计数模块记录印章完成授权使用次数后,通知RAM微处理器控制模 块向制动装置发送指令,触发印章转为不可用状态。
[0076] 定位模块5,用于通过GPS定位系统确定印章的当前位置;定位模块确定的印章位 置信息可以方便印章管理者实时了解印章所处位置,加强对印章的监控力度。
[0077] USB接口模块6,用于为电源模块增加续航力或上下载文件。
[0078] USB接口模块6的内部可以设置供电电路,连接到充电器或PC上就可以为本装置 的电源模块充电,增加电源模块的续航力,同时通过USB数据线与印章管理服务器本地连 接后,还可实现上传或下载文件,如从印章管理服务器下载升级文件实现系统维护、升级、 权限更改,或者将存储模块中的印章使用信息、印章位置等信息上传至印章管理服务器以 便印章管理授权终端查询等。
[0079] 存储模块7,用于保存印章的配置信息、位置信息、计数信息;存储模块7用于存储 各模块接收、发送或工作记录数据等。
[0080] 电池模块8,用于为整个智能控制装置提供电能。可以具体为可重复使用的锂电池 电源,可以通过USB接口模块设置的供电电路增加续航能力。
[0081] 报警模块9,用于当感应到所述印章保护装置以非正常方式打开、印章使用超出授 权权限时向管理授权终端和/或印章管理服务器发送报警信息。其中,印章使用超出授权 权限的情况包括:实际盖章文件的内容与申请盖章文件的内容不符;实际盖章次数与申请 盖章次数不符;实际盖章日期与申请盖章的使用期限不符;或者,实际盖章地理位置与申 请盖章位置不一致等情况。
[0082] 本发明提供的智能印章保护控制装置采用先进的通讯技术和加密指令技术,将现 有印章置于智能控制的保护装置内进行保护,只有通过授权验证后才可正常使用,实现印 章控制的电子化、信息化,使印章使用具有可控性、可交互性,有效杜绝了印章盗用、滥用的 可能,增强了企事业单位对印章管理的抗风险防范能力,避免因印章不合理使用可能出现 的经济损失或刑事处罚事件的发生。同时,也简化并加快了印章使用审批程序,提高了工作 效率,并且节约了管理印章的人力成本。
[0083] 进一步地,参照图9,示出了本发明智能印章保护控制装置中控制部分实施例二的 结构框图,在图8所示实施例一的基础上,进一步包括:
[0084] 快照模块10,用于对盖章文件进行信息采集。
[0085] 快照模块10可以具体为摄像头、扫描仪或照相机等具有数字成像功能的仪器,用 于对欲加盖文件进行拍摄获得图像信息,方便印章管理者实时查看盖章内容。另外,RAM微 控制处理器将申请盖章文件与实际欲盖章文件的图像信息作比较,确保实际盖章文件与申 请盖章文件内容一致。对应的,存储模块8还用于保存快照模块10获取的实际盖章文件的 米样信息。
[0086] 状态显示模块11,用于显示智能印章保护控制装置的工作状态。状态显示模块11 可以具体为双色LED灯控制电路或显示智能控制装置各模块工作状态的液晶显示屏。具体 地,当采用双色LED灯控制电路显示装置的工作状态时,开启绿色LED灯指示保护控制装置 处于正常工作状态;开启红色LED灯指示保护控制装置处于非正常工作状态。还可以采用 液晶显示模块显示印章面保护控制装置各种状态参数及信息。
[0087] 对应上述增加模块,本实施例中,无线通讯模块1还用于通过无线网络将快照信 息、报警信息等印章使用信息发送给授权管理终端和/或印章管理服务器。所述印章使用 信息包括:使用者身份、使用次数、印章物理位置、盖章文件内容、使用日期、告警信息等。
[0088] 基于上述控制部分的详细描述,图10示出了本发明智能印章面保护装置实施例 的结构示意图,在硬件实现上,包括:原印章面100、装置外壳101、印章面遮盖扇叶102、3G 卡安装接口 l〇3、ARM微处理器及存储模块104、计数器触发105、扇叶运动触发106、机械制 动装置107、制动装置控制器108、USB通讯充电接口 109、电池仓110、工作指示灯111、Wifi 和蓝牙通讯接口 112、GPS芯片113,上述各部分之间进行电连接或机械连接。
[0089] 可见,采用本发明提供的智能印章保护控制装置,在未通过授权验证码审核时,该 装置保护印章处于不可用状态;该装置接受授权指令后,才可以开启印章保护装置和/或 制动装置,印章可以使用;并辅以快照模块,能对所盖文件内容做快照处理;快照内容可以 定时下载或实时上传给指定授权管理人。管理系统可以从该智能印章保护控制装置获取并 记录印章使用申请、批复以及跟踪记录印章的使用次数、使用位置,统计印章使用报表,使 用人权限管理、查询及下载,方便印章管理者随时掌握印章使用动态,做到事中实时监督, 有效提高印章的监督力度。
[0090] 本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述,每个实施例重点说明的都是与 其他实施例的不同之处,各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可。
[0091] 以上对本发明所提供的一种智能印章保护控制装置,以及一种印章管理系统,进 行了详细介绍,本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式+进行了阐述,以上实 施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想;同时,对于本领域的一般技术 人员,若依据本发明的思想,在【具体实施方式】及应用范围上有改变之处,均认为是对本发明 的侵权。综上所述,本说明书内容不应理解为对本发明的限制。
【权利要求】
1. 一种智能印章保护控制装置,其特征在于,包括:装置外壳、保护原印章面的印章面 遮盖扇叶、阻止所述原印章面垂直运动的机械制动装置和原印章面,所述装置还包括: 无线通讯模块,用于接收申请终端发送的授权验证码,该授权验证码中至少包含申请 人信息、授权盖章次数、使用期限、使用地域信息; 微处理器控制模块,用于处理所述授权验证码的信息验证过程以及根据验证结果产生 各种控制指令,发送给对应模块触发执行相应动作; 制动装置控制模块,用于接收所述微处理器控制模块发出的控制指令,控制所述机械 制动装置的运动,使原印章面处于可使用或不可使用状态; 计数模块,用于记录印章的盖章次数,印章面接触纸面时触发感应装置,实现一次计 数; 定位模块,用于通过GPS定位系统确定所述印章的当前位置; USB接口模块,用于为电源模块增加续航力或上下载文件; 存储模块,用于保存印章的配置信息、使用信息、位置信息、计数信息; 电源模块,用于为整个装置提供电能; 报警模块,用于当感应到所述智能印章保护控制装置以非正常方式打开、印章使用超 出授权权限时向管理授权终端和/或印章管理服务器发送报警信息。
2. 根据权利要求1所述的智能印章保护控制装置,其特征在于,还包括:快照模块,用 于对盖章文件进行信息采集。
3. 根据权利要求2所述的智能印章保护控制装置,其特征在于,所述存储模块还用于 保存所述快照模块获取的盖章文件的采样信息。
4. 根据权利要求1所述的智能印章保护控制装置,其特征在于,所述无线通讯模块具 体包括:WiFi通讯单元、蓝牙通讯单元和/或3G通讯单元。
5. 根据权利要求1所述的智能印章保护控制装置,其特征在于,还包括:用于显示智能 印章面保护装置工作状态的双色LED灯控制电路或液晶显示屏。
6. 根据权利要求1所述的智能印章保护控制装置,其特征在于,所述无线通讯模块还 用于通过无线网络将印章使用信息、报警信息发送给印章管理授权终端或印章授权管理服 务器,所述印章使用信息包括:使用者身份、使用次数、地理位置、盖章文件信息、使用日期、 告警信息。
7. -种印章管理系统,其特征在于,包括:用于发送印章使用请求的申请终端、用于批 复印章使用授权的管理授权终端、权利要求1至6任一所述的智能印章保护控制装置;所述 申请终端、管理授权终端以及智能印章保护控制装置通过无线网络进行通讯,所有权限设 定通过管理授权终端完成; 其中,所述印章管理授权终端具体包括: 申请接收模块,用于接收所述申请终端发送的印章使用请求,该印章使用请求包括:申 请终端的身份标识、欲盖章文件信息、盖章次数、 申请日期:或使用期限; 印章权限管理模块,用于将所述印章使用请求的信息与印章使用权限相关信息进行匹 配获取批复信息; 授权验证码生成模块,用于根据所述批复信息确定印章使用请求通过系统验证时,生 成授权验证码; 授权验证码发送模块,用于通过无线通讯网络将所述授权验证码发送给申请终端和智 能印章保护控制装置,以便申请终端将授权验证码发送给智能印章保护控制装置进行授权 信息验证。
8. 根据权利要求7所述的印章管理系统,其特征在于,所述印章管理授权终端还包括: 信息采集模块,用于通过无线通讯网络从智能印章保护控制装置端实时采集印章使用 信息,以便管理授权者实时查询或下载;所述印章使用信息包括印章使用者身份、使用次 数、地理位置、使用时间、盖章文件信息; 告警模块,用于在接收到所述智能印章保护控制装置被异常打开、印章使用超过规定 次数或印章位置异常时,启动告警模式。
9. 一种印章管理系统,其特征在于,包括:用于发送印章使用请求的申请终端、用于批 复印章使用授权的管理授权终端、权利要求1至6任一所述的智能印章保护控制装置、以及 用于管理、维护印章使用系统以及数据处理的印章管理服务器;所述申请终端、管理授权终 端以及智能印章保护控制装置作为客户端存在,与所述印章管理服务器通过无线网络进行 通讯,所有权限设定通过所述印章管理服务器完成; 其中,所述印章管理服务器具体包括: 申请接收模块,用于接收所述申请终端发送的印章使用请求,该印章使用请求包括:申 请终端的身份标识、欲盖章文件信息、盖章次数、 申请日期:或使用期限; 印章授权管理模块,用于将所述印章使用请求信息与印章使用权限相关信息进行匹配 获取批复信息,或将所述印章使用请求发送给管理授权终端按照预置流程进行审批生成批 复信息; 授权验证码生成模块,用于在确定所述批复信息表示印章使用请求通过系统验证时, 生成授权验证码; 授权验证码发送模块,用于通过无线通讯网络将授权验证码发送给所述申请终端和智 能印章保护控制装置,以便所述申请终端将所述授权验证码发送给智能印章保护控制装置 进行授权信息验证。
10. 根据权利要求9所述的印章管理系统,其特征在于,所述印章管理服务器还包括: 信息采集模块,用于通过无线通讯网络从所述智能印章保护控制装置侧实时采集印章 使用信息,以便管理授权终端查询或下载;所述印章使用信息包括:印章使用者身份、使用 次数、地理位置、使用时间、盖章文件信息、告警信息。
11. 根据权利要求9所述的印章管理系统,其特征在于,所述印章管理服务器还包括: 信息配置模块,用于配置各种系统参数,所述系统参数包括:用户管理参数、印章管理 参数、各终端通讯参数、报警参数。
12. 根据权利要求9至11任一所述的印章管理系统,其特征在于,所述印章管理服务器 还包括: 系统接口模块,用于提供与外部系统通信的接口。
【文档编号】G05B19/042GK104156809SQ201410374700
【公开日】2014年11月19日 申请日期:2014年7月31日 优先权日:2014年7月31日
【发明者】王东 申请人:王东
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