用于电网调度的办公全自动化系统的制作方法

本发明涉及一种用于电网调度的办公全自动化系统，属于信息处理设备技术领域。

背景技术：

信息数据是社会的各行各业极其重要的组成部分，它关乎到一个企业或者一个国家的发展，信息数据的重要不言而喻。大量的数据对人的阅读是非常困难的，所以需要人工或通过工具将信息数据分类整理，归类总结提取出有用的、直观的数据信息供人使用。于是各类办公软件应运而生，同时办公软件还能作为一种工具，帮助人类实现各类文字、图形、音频、视频的编辑功能。

人类对信息使用大致可分为三个过程：信息的产生、信息的加工、信息的审阅。其中信息的产生和审阅的过程对于人来说是不可替代的，但信息的加工过程是可以不需要人工干预的。各类办公软件只是帮助人类方便、简化信息的加工过程。

现在的信息处理工作大多都是通过计算机完成的，这需要人工在电脑上进行着重复性的劳作，手动建立一个又一个的报表、报告以及进行各种重复性的办公软件工作，而且还需要对相应人员运用相应软件进行培训。其工作方式如同古人依靠织布机进行手工织布一样，只不过是工作的条件或者说工具发生了变化，但仍然是原始落后的。

技术实现要素：

本发明的目的在于提供一种用于电网调度的办公全自动化系统，可以使用办公全自动化系统自动完成电网调度信息的加工，杜绝重复性工作，将人的参与过程降到最低，实现用于电网调度的办公信息处理的自动化。

本发明的目的通过以下技术方案予以实现：

一种用于电网调度的办公全自动化系统，包括采集端口、发送端口、网络端口、存储器、ai模块、触摸屏；所述采集端口、发送端口、网络端口、存储器、触摸屏分别与ai模块通信连接，采集端口、发送端口、网络端口、存储器、ai模块、触摸屏组成终端机；

所述采集端口与外部采集设备相连接，所述发送端口与输出设备相连接，所述网络端口与电脑及网络连接，进行数据读取及各类文件的发送传输；触摸屏输入对终端机的控制命令；ai模块自动分析工作任务所需要的工作步骤，发出指令至相应设备；

ai模块运行四个程序模块分别为：数据分析转换模块、数据标签添加及存储区域分类模块、数据处理指令分析生成模块、办公软件编辑模块；

数据分析转换模块：对采集端口输入的信息进行实时分析、分类，将信息转换为相应的文字、数据；

数据标签添加及存储区域分类模块：对输入信息进行数据属性分类并根据属性添加标签，标签分为第一级、第二级、第三级、第四级四个级别，第一级、第二级、第三级分别只有一个属性，第四级并列有五个属性，然后将数据按照标签的属性级别选定存放区域并发送到相应的存储区；

数据处理指令分析生成模块：对输入的任务指令进行分析，决定采集、读取何种数据；

办公软件编辑模块：对各类办公软件进行编辑，支持新增办公软件学习功能，对各类需求的文件形式进行编辑。

办公全自动化系统工作流程：

1)数据采集、数据建库：数据采集分为实时数据采集和任务触发采集两类；

(1)实时数据采集:采集端口连接的采集设备，针对被采集的信息对象进行实时采集；

实现方式为采集端口将实时采集的数据送入数据分析转换模块，数据分析转换模块对数据类别进行分析，若为控制指令类信息传送给数据处理指令分析生成模块，若为数据类信息传送给数据标签添加及存储区域分类模块；

数据标签添加及存储区域分类模块分析数据的属性并根据属性添加标签，标签有第一级、第二级、第三级、第四级四个级别，第一级、第二级、第三级分别只有一个属性，第四级并列有五个属性，然后将数据按照标签的属性级别选定存放区域发送到相应的存储区，以便调取；

数据处理指令分析生成模块对控制命令进行解读分析任务，产生任务指令发送到各设备；

(2)任务触发采集：数据处理指令分析生成模块根据工作任务发出命令并对命令规定的信息采集：

实现方式为数据处理指令分析生成模块根据工作任务，决定采集路径和采集行为，通过采集端口或网络端口访问计算机获取数据传送给数据标签添加及存储区域分类模块，数据标签添加及存储区域分类模块分析数据的属性并根据属性添加标签，标签有第一级、第二级、第三级、第四级四个级别，第一级、第二级、第三级分别只有一个属性，第四级并列有五个属性，然后将数据按照标签的属性级别选定存放区域发送到相应的存储区，以便调取；

2)任务分析制定编辑方式：

数据处理指令分析生成模块处理的工作任务有周期性任务和临时性输入任务两种，周期性任务为提前输入到系统内，由时间自动触发；临时性输入任务可由采集端口处输入，或由与网络端口连接的电脑输入，或由触摸屏输入；

任务输入的流程规定如下：首先在触摸屏上选择新建任务选项，然后终端机进入学习记忆模式，选择工作演示，对要输入的工作进行动作演示，并进行语音讲解，便于机器学习认知；演示完成后，触摸屏上显示机器在学习过后对任务要点的理解，若有错误可人工进行更正和补充；然后选择试运行选项，本系统对相应的任务进行模拟，模拟成功后选择保存，任务输入完成；

数据处理指令分析生成模块根据输入的任务计算出任务所需数据类别，对采集端口及数据分析转换模块发出需求，以及将数据需求类别发送给数据标签添加及存储区域分类模块对数据的类别属性进行释义，同时将任务分解为对应的指令给办公软件编辑模块，办公软件编辑模块根据指令进行数据调取和数据编辑；

3)数据调取编辑生成需求文件、数据发送的方式

办公软件编辑模块根据数据处理指令分析生成模块输入的任务分析指令，开始向存储器进行相应的数据调取，然后对任务的需求进行文件或操作的生成，生成的文件排版方式应根据任务需求的文件格式一致；

文件生成后，办公软件编辑模块将文件通过发送端口或网络端口发出；

对有存档要求的文件办公软件编辑模块将文件发送至数据标签添加及存储区域分类模块进行分析数据的属性并根据属性添加标签，然后将数据按照标签的属性级别选定存放区域发送到相应的存储区，以便调取。

本发明的目的还可以通过以下技术措施来进一步实现：

前述用于电网调度的办公全自动化系统，还包括机械辅助设备、可移动机器人，数据处理指令分析生成模块生成命令控制机械设备、可移动机器人，发送端口设有无线天线输出控制信号到可移动机器人完成相应任务。

前述用于电网调度的办公全自动化系统，网络端口附设防火墙隔离装置，安全隔离企业内网与外网连接。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：使用办公全自动化系统自动完成电网调度信息的加工，杜绝重复性工作，降低人工的参与，提高工作效率，实现办公信息处理的自动化。

附图说明

图1是本发明用于电网调度的办公全自动化系统结构图；

图2是用于电网调度的办公全自动化系统工作流程图；

图3是数据采集、建库图流程图；

图4是数据编辑发送流程图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步说明。

如图1所示，一种办公全自动化系统，包括采集端口、发送端口、网络端口、机械辅助设备、可移动机器人、存储器、ai模块、触摸屏；其中采集端口、发送端口、网线端口、存储器、ai模块、触摸屏组成终端机；系统运行中运用到数据挖掘和学习功能的运行程序模块为：数据分析转换模块、数据标签添加及存储区域分类模块、数据处理指令分析生成模块、办公软件编辑模块。以上四个模块可有一个的ai芯片使用虚拟技术分成不同的计算模块，也可由四块ai芯片共同组成。

其中采集端口与外界采集设备相连接，如用于采集声音的设备、用于采集图片和视频的设备、以及各类传感器上传的数据等，满足各类信息的输入要求。

所述发送端口与输出设备相连接，如用于扬声器、用于采屏幕等，满足各类信息的输出要求，同时还可以输出控制信号到机械辅助设备完成相应的动作任务，发送端口还设有无线天线可以输出控制信号到可移动机器人完成相应的动作任务。

所述网络端口与对电脑及网络连接，进行数据读取及各类文件的发送传输。网络端口附设防火墙隔离装置，隔离企业内网与外网连接的安全需求。

所述机械辅助设备、可移动机器人用于各类行为动作的输出，如文件的翻页动作、盖章动作、放入不同位置的文件盒中的动作。

ai模块运行四个程序模块分别为：数据分析转换模块、数据标签添加及存储区域分类模块、数据处理指令分析生成模块、办公软件编辑模块。

数据分析转换模块：对采集端口输入的数据进行实时分析、分类，信息转换为相应的文字、数据；数据标签添加及存储区域分类模块：对输入信息进行数据属性分类并根据属性添加标签，标签分为第一级、第二级、第三级、第四级四个级别，第一级、第二级、第三级分别只有一个属性，第四级并列有五个属性，然后将数据按照标签的属性级别选定存放区域并发送到相应的存储区；数据处理指令分析生成模块：对输入的任务指令进行分析，决定采集、读取什么数据，数据的类别属性定义，以及如何编辑、如何发送，外部机械设备如何配合的模块，可接受临时性新增任务以及内部记忆的周期性任务。办公软件编辑模块：对各类办公软件进行编辑，支持新增办公软件学习功能，对各类需求的文件形式进行编辑。

如图2所示，办公全自动化系统工作流程：

1)数据采集、数据建库流程如图3所示：数据采集分为实时数据采集和任务触发采集两类；

(1)实时数据采集:采集端口连接的采集设备，针对被采集的信息对象进行实时采集，如任务命令的语音输入，采集通话人员需要被采集的信息，数据分析转换模块运行各类信息识别软件，语音转换为文字、图片转换为文字的软件、人脸识别、动植物识别等软件，并以文字的形式描述记录。

实现方式为采集端口将实时采集的数据送入数据分析转换模块，数据分析转换模块对数据类别进行分析，若为控制指令类信息传送给数据处理指令分析生成模块，若为数据类信息传送给数据标签添加及存储区域分类模块；

数据标签添加及存储区域分类模块分析数据的属性并根据属性添加标签，标签有第一级、第二级、第三级、第四级四个级别，第一级、第二级、第三级分别只有一个属性，第四级并列有五个属性，然后将数据按照标签的属性级别选定存放区域发送到相应的存储区，以便调取；

数据处理指令分析生成模块对控制命令进行解读分析任务，产生任务指令发送到各设备；

(2)任务触发采集：数据处理指令分析生成模块根据工作任务发出命令并对命令规定的信息采集：

实现方式为数据处理指令分析生成模块根据工作任务，决定采集路径和采集行为，通过采集端口或网络端口访问计算机获取数据传送给数据标签添加及存储区域分类模块，数据标签添加及存储区域分类模块分析数据的属性并根据属性添加标签，标签有第一级、第二级、第三级、第四级四个级别，第一级、第二级、第三级分别只有一个属性，第四级并列有五个属性，然后将数据按照标签的属性级别选定存放区域发送到相应的存储区，以便调取；

数据处理指令分析生成模块可控制机械辅助设备和可移动机器人协助获取信息数据。

2)任务分析制定编辑方式如图4所示：

数据处理指令分析生成模块处理的工作任务有周期性任务和临时性输入任务两种，周期性任务为提前输入到系统内，由时间自动触发；临时性输入任务可由采集端口处输入，或由与网络端口连接的计算机输入，或由触摸屏输入；对输入的简单常用的任务本系统有自动分析解读的能力，理解任务并根据任务生成指令给相应模块，自动开始工作。

任务输入的流程规定如下：首先在触摸屏上选择新建任务选项，然后终端机进入学习记忆模式，选择工作演示，对要输入的工作进行动作演示，并进行语音讲解，便于机器学习认知；演示完成后，触摸屏上显示机器在学习过后对任务要点的理解，若有错误可人工进行更正和补充；然后选择试运行选项，本系统对相应的任务进行模拟，模拟成功后选择保存，任务输入完成。

数据处理指令分析生成模块根据输入的任务计算出任务所需数据类别，对采集端口及数据分析转换模块发出需求，以及将数据需求类别发送给数据标签添加及存储区域分类模块对数据的类别属性进行释义，同时将任务分解为对应的指令给办公软件编辑模块，办公软件编辑模块根据指令进行数据调取和数据编辑。

3)数据调取编辑生成需求文件、数据发送的方式

办公软件编辑模块根据数据处理指令分析生成模块输入的任务分析指令，开始向存储器进行相应的数据调取，然后对任务的需求进行文件或操作的生成，生成的文件排版方式应根据任务需求的文件格式一致；

文件生成后，办公软件编辑模块将文件通过发送端口或网络端口发出，或通过网络端口对相应计算机的程序进行操作，数据处理指令分析生成模块可控制机械设备辅助工作如文件打印盖章并存入指定文件柜的位置。

对有存档要求的文件办公软件编辑模块将文件发送至数据标签添加及存储区域分类模块进行分析数据的属性并根据属性添加标签，然后将数据按照标签的属性级别选定存放区域发送到相应的存储区，以便调取。

具体实施例：以电网调度每日工作中电量报表的编制和发送为例，用于电网调度的办公自动化系统与其办公软件编辑模块录入d5000系统、oms系统等专用软件及各类办公软件的操作方法如下：

1、数据采集：

办公自动化系统与内网计算机相连可实现对d5000系统的操作，对电网电量的采集于每日00时01分，自动采集昨日地区最大负荷及电量，经数据标签添加、存储区域分类模块制作标签进行存储于电量类存储区，下面对几个数据的标签添加进行举例：

2、任务触发：

(1)周期性任务

任务内容：每日6:00在ip地址为26.46.97.50的电脑e盘的电量文件夹制作当日电量报表，报表文件的命名方式为《当日时间+电量报表》，并通过内网邮箱发送给“联系人名单1”，报表格式内容如下：

任务输入：周期性任务由时间触发。

处理步骤：分析任务数据调取的位置及方式，办公软件编辑模块执行操作，远程ip地址为26.46.97.50的电脑，进入电脑e盘的电量文件夹，新建表格，调取数据(数据筛选第一条件为时间，时间筛选完成后，第二筛条件选为分类)根据分类的类别直接选取相应数据填入表格，保存输入相应名称，完成表格制作。

发送：打开浏览器，进入内网网站及邮箱系统、进行写信操作录入“联系人名单1”后，插入附件，点击发送完成。

(2)临时性任务

任务内容：分析2020年8月每日电量增长情况，制作对比折线图打印盖章后，将扫描件外网发送至“联系人名单2”。

任务输入：

1)语音指令通过固定格式开头的语句+任务进行输入，经数据分析转换模块采集分析后把指令发送至数据处理指令分析生成模块进行任务指令分解。如语音说出：新建任务接受+分析2020年8月每日电量增长情况，制作对比折线图打印盖章后，将扫描件外网发送至“联系人名单2”。

2)指令输入，通过办公自动化系统相连的计算机的任务输入界面，键入任务至数据处理指令分析生成模块进行任务指令分解。

处理步骤：分析任务需进行的操作步骤，办公软件编辑模块执行操作，新建表格，调取数据(数据筛选第一条件为电量，时间筛选完成后，第二筛条件选为时间选择范围为8月1日至31日，第三筛选条件为年份)按照年份将8月份数据按时间从小到大的顺序制作表格，表格制作完成后插入图表，选择折线图，完成折线图制作，单机打印选项进行打印。打印完成后数据处理指令分析生成模块将命令发送至辅助机器人，辅助机器人接收到命令后前往打印机进行取出打印件后到存有公章的制定位置取出公章盖章后进行扫描，扫描件经扫描机存储至内网电脑。

发送：内网计算机经安全网络隔离后与外网电脑相连，打开浏览器，进入内网网站及邮箱系统、进行写信操作录入“联系人名单2”后，插入附件，点击发送完成。

除上述实施例外，本发明还可以有其他实施方式，凡采用等同替换或等效变换形成的技术方案，均落在本发明要求的保护范围内。