指示书及其执行装置、管理装置、管理系统和执行方法

专利名称：指示书及其执行装置、管理装置、管理系统和执行方法
技术领域：
本发明涉及一种指示书执行装置、指示书管理装置、指示书管理系统、指示书和指示书执行方法；如果更具体的说，特别是涉及一种执行由指示书指定的处理操作用的指示书执行装置，管理指示书的指示书管理装置，包含有这种指示书执行装置和指示书管理装置的指示书管理系统，指示指示书执行装置所执行的处理的指示书，以及执行指示书所指示的处理操作的指示书执行方法。
背景技术：
用户在个人电脑等中进行处理时，能由一次指示完成所有的处理之情况为佳，但是在例如①将通过网络下载的文件，②变换为其它的格式，③向只能使用该格式文件的诸如个人数字助理(PDAPersonal DigitalAssistant)等发送之场合等，用户必须指示个人电脑进行①的处理，并在确认该处理完成后指示个人电脑进行②的处理，再在确认该处理完成后指示个人电脑进行③的处理。即，用户必须分别进行①～③的处理，而当处理的次数增加时，将会增加用户的工作负担及待机时间。
为了降低这种用户的负担及待机时间，可使用指示个人电脑等进行处理之指示书(例如专利文献1)。如使用指示书，用户只需生成指示①～③的处理的执行之指示书，并命令个人电脑执行该指示书所指示之处理即可。只利用用户的一次命令，个人电脑即执行该指示书所指示的①～③的处理。
专利文献1日本特开平11-331446号公报对于由指示书所指定的处理操作需要实施若干次的场合，较佳是对所生成出的指示书实施保持。然而，对于由指示书所指定的处理操作仅需要实施一次后就不再需要的场合，较佳是不对该指示书实施保持。当对仅需要实施一次后就不再需要实施使用的指示书实施保持时，可能会挤占有限的存储容量，并且存在有可能会错误地使用该指示书，而再次实施仅需要实施一次后就不再需要实施的处理操作的危险性。
由此可见，上述现有的指示书装置和执行方法仍存在有诸多的缺陷，而亟待加以进一步改进。为了解决现有的指示书装置和执行方法的缺陷，相关厂商莫不费尽心思来谋求解决之道，但长久以来一直未见适用的设计被发展完成，此显然是相关业者急欲解决的问题。
有鉴于上述现有的指示书装置和执行方法存在的缺陷，本发明人基于从事此类产品设计制造多年丰富的实务经验及专业知识，积极加以研究创新，以期创设一种新的(名称)，能够改进一般现有的指示书装置和执行方法，使其更具有实用性。经过不断的研究、设计，并经反复试作样品及改进后，终于创设出确具实用价值的本发明。

发明内容
本发明的主要目的在于，克服现有的指示书装置和执行方法存在的缺陷，而提供一种当由指示书所指示的处理操作进行完毕时可以对该指示书实施删除操作的指示书执行装置和指示书管理装置，至少包含有这种指示书执行装置和指示书管理装置中的一个的指示书管理系统，包含有当由指示书所指示的处理操作进行完毕时对该指示书实施删除用的指示的指示书，以及当由指示书所指示的处理操作进行完毕时对该指示书实施删除操作的指示书执行方法。
本发明的目的及解决其主要技术问题是采用以下的技术方案来实现的。依据本发明提出的一种指示书执行装置，其包括一指示书输入装置，输入可指示执行处理的指示书；一执行装置，按照所述指示书而执行所指示的处理；以及一指示书删除/无效装置，在所述执行装置执行完毕所述指示书所指示的处理时，删除该指示书或使该指示书无效。
本发明的目的及解决其技术问题还可以采用以下的技术措施来进一步实现。
前述的指示书执行装置，其中所述的指示书对多个指示书执行装置指示执行处理；以及所述的指示书删除/无效装置在所述多个指示书执行装置的执行处理完毕时，删除该指示书或使该指示书无效。
前述的指示书执行装置，其中所述的执行装置还具有一指示书判断装置，在所述指示书所指示的处理执行完毕时，判断在该指示书中是否包含有删除该指示书或使其无效用的信息；以及所述指示书删除/无效装置，在所述指示书中包含有删除该指示书或使其无效用的信息的场合，删除该指示书或使该指示书无效。
前述的指示书执行装置，其中对所述指示书实施删除或使其无效的信息，为表示该指示书仅需要实施一次处理操作的信息。
本发明的目的及解决其主要技术问题还采用以下技术方案来实现。依据本发明提出的一种指示书管理装置，其包括一输入装置，通过至少一个指示书执行装置输入指示处理的指示书；一输出装置，将所述指示书输出至任一指示书执行装置；以及一删除/无效装置，对于通过所述输入装置由任一所述指示书执行装置所输入的该指示书，并且在该指示书所指示的处理执行完毕时，删除该指示书或使该指示书无效。
本发明的目的及解决其技术问题还可以采用以下的技术措施来进一步实现。
前述的指示书管理装置，其中所述的指示书执行装置还进一步具有一指示书判断装置，在所述指示书所指示的处理执行完毕时，判断所述指示书中是否包含有删除该指示书或使其无效的信息；所述删除/无效装置，对于在所述指示书中包含有所述指示书实施删除或使其无效的信息的场合，删除该指示书或使该指示书无效。
前述的指示书管理装置，其中对所述指示书实施删除或使其无效的信息，为表示该指示书仅需要实施一次处理操作的信息。
本发明的目的及解决其主要技术问题还采用以下技术方案来实现。依据本发明提出的一种指示书管理系统，其包括如权利要求1所述的指示书执行装置；以及指示书管理装置，所述指示书管理系统具有一输入装置，通过至少一个指示书执行装置输入指示执行处理的指示书；以及一输出装置，将所述指示书输出至任一指示书执行装置。
本发明的目的及解决其技术问题还可以采用以下的技术措施来进一步实现。
前述的指示书管理系统，其还进一步具有一复制装置，复制指示书以生成出至少一份复制指示书；以及所述指示书删除/无效装置，删除全部所述复制指示书或使全部所述复制指示书无效。
前述的指示书管理系统，其中所述的其还进一步具有一关联装置，关联指示书以生成出至少一份关联指示书；以及所述指示书删除/无效装置，删除全部所述关联指示书或使全部所述关联指示书无效。
本发明的目的及解决其主要技术问题还采用以下技术方案来实现。依据本发明提出的一种指示书管理系统，其包括如权利要求5所述的指示书管理装置；以及指示书执行装置，所述指示书执行装置具有一指示书输入装置，输入由所述输出装置给出的指示书；一执行装置，执行所述指示书中所示的指示；以及一指示书输出装置，在所述指示书中所示的指示执行完毕时，输出指示书。
本发明的目的及解决其技术问题还可以采用以下的技术措施来进一步实现。
前述的指示书管理系统，其中所述的其还进一步具有一复制装置，复制指示书以生成出至少一份复制指示书；以及所述删除/无效装置，删除全部所述复制指示书或使全部所述复制指示书无效。
前述的指示书管理系统，其还进一步具有一关联装置，关联指示书以生成出至少一份关联指示书；以及所述删除/无效装置，删除全部所述关联指示书或使全部所述关联指示书无效。
本发明的目的及解决其主要技术问题还采用以下技术方案来实现。依据本发明提出的一种指示书管理系统，其特征在于其包括如权利要求1所述的指示书执行装置；以及如权利要求5所述的指示书管理装置。
本发明的目的及解决其技术问题还可以采用以下的技术措施来进一步实现。
前述的前述的指示书管理系统，其还进一步具有一复制装置，关联指示书关联以生成出至少一份复制指示书；以及所述删除/无效装置或所述指示书删除/无效装置中的至少一个，删除全部所述复制指示书或使全部所述复制指示书无效。
前述的前述的指示书管理系统，其还进一步具有一关联装置，关联指示书以生成出至少一份关联指示书；以及所述删除/无效装置或所述指示书删除/无效装置中的至少一个，删除全部所述关联指示书或使全部所述关联指示书无效。
本发明的目的及解决其主要技术问题还采用以下技术方案来实现。依据本发明提出的一种指示书，其包括一执行指示，指示指示书执行装置实施处理操作；以及一删除/无效指示；所述删除/无效指示为在所述指示书执行装置已经完成所述指示书所指示的处理时，对所述指示书实施删除或使其无效的指示。
本发明的目的及解决其技术问题还可以采用以下的技术措施来进一步实现。前述的指示书，其中所述的执行指示和所述删除/无效指示为数据指示，所述的指示书呈数据形式构成。
本发明的目的及解决其主要技术问题还采用以下技术方案来实现。依据本发明提出的一种指示书执行方法，其包括对指示处理操作用的指示书实施输入用的步骤；按照所述指示书中的指示实施处理操作用的步骤；以及对于执行完毕由所述指示书所指示的处理时，对该指示书实施删除或使其无效的步骤。
由以上技术方案可知，为了达到前述发明目的，本发明的主要技术内容如下为了能够实现上述目的，本发明提供一种指示书执行装置，可以具有对指示处理操作用的指示书实施输入的指示书输入装置；按照所述指示书中的指示实施处理操作的执行装置；以及对于所述执行装置实施完毕由所述指示书所指示的处理的场合，对该指示书实施删除操作的指示书删除装置。
即，由于指示书输入装置可以用于对作为处理操作指示的指示书实施输入，执行装置用于按照所述指示书中的指示实施处理操作，指示书删除装置用于对于所述执行装置实施完毕由所述指示书所指示的处理的场合，对该指示书实施删除操作，因此在由指示书所指示的处理操作实施完毕之后，可以对该指示书实施删除操作。
在上述的指示书执行装置中，上述指示书为在若干个指示书执行装置中指示实施处理操作；所述指示书删除装置在所述若干个指示书执行装置执行处理完毕的场合，对所述指示书实施删除操作。
上述的指示书执行装置还具有在所述执行装置对于由所述指示书所指示的处理执行完毕时，判断在该指示书中是否包含有删除该指示书用的信息的指示书判断装置；所述指示书删除装置在所述指示书中包含有删除该指示书用的信息的场合，对所述指示书实施删除操作。
在上述的指示书执行装置中，对所述指示书实施删除操作的信息，为表示该指示书指示仅需要实施一次处理操作的信息。
本发明提供一种指示书管理装置，可以具有对指示至少一个指示书执行装置的处理操作的指示书实施输入用的输入装置；将所述指示书输出至上述任一个相应的指示书执行装置处用的输出装置；以及对于通过所述输入装置由所述指示书执行装置输入该指示书并且对该指示书所指示的处理执行完毕时，对所述指示书实施删除的删除装置。
即，由于输入装置可以用于对指示至少一个指示书执行装置的处理操作用的指示书实施输入，输出装置用于将所述指示书输出至上述任一个相应的指示书执行装置，删除装置用于对于通过所述输入装置由所述指示书执行装置输入该指示书并且对该指示书所指示的处理执行完毕时，对所述指示书实施删除操作，因此在由指示书所指示的处理执行完毕之后，可以对该指示书实施删除操作。
上述的指示书管理装置还具有在上述指示书执行装置已经完成所述指示书所指示实施的处理操作的场合，对所述指示书中是否包含有删除该指示书的信息实施判断用的指示书判断装置；所述删除装置在所述指示书中包含有所述指示书实施删除操作的信息的场合，对所述指示书实施删除操作。
在上述的指示书管理装置中，对所述指示书实施删除操作的信息，为表示该指示书指示仅需要实施一次处理操作的信息。
本发明提供一种指示书管理系统，可以具有如上述的、至少为一个的指示书执行装置与指示书管理装置；而且所述指示书管理装置具有对指示至少一个指示书执行装置实施处理操作的指示书实施输入用的输入装置；以及将所述指示书输出至上述任一个相应的指示书执行装置处用的输出装置。
即，由于具有如在上述的指示书执行装置与指示书管理装置，而且所述指示书管理装置具有对指示至少一个指示书执行装置实施处理操作的指示书实施输入用的输入装置，以及将所述指示书输出至上述任一个相应的指示书执行装置处用的输出装置，因此在由指示书所指示的处理执行完毕之后，可以对该指示书实施删除操作。
上述的指示书管理系统还具有对指示书实施复制以生成出至少一份复制指示书用的复制装置；而且所述指示书删除装置可以对所述复制指示书实施全部删除操作。
上述的指示书管理系统还具有对指示书实施关联以生成出至少一份关联指示书用的关联装置；而且所述指示书删除装置可以对所述关联指示书实施全部删除操作。
本发明提供一种指示书管理系统，可以具有如上述的指示书管理装置与指示书执行装置；而且所述指示书执行装置可以具有对由所述输出装置给出的指示书实施输入用的指示书输入装置；按照所述指示书中的指示实施处理操作的执行装置；以及对于所述指示书所指示的处理执行完毕时，对指示书实施输出用的指示书输出装置。
即，由于具有如上述的所述的指示书管理装置与指示书执行装置，而且所述指示书执行装置可以具有对由所述输出装置给出的指示书实施输入用的指示书输入装置，按照所述指示书中的指示实施处理操作的执行装置，以及对于所述指示书所指示的处理执行完毕时，对指示书实施输出用的指示书输出装置，因此在由指示书所指示的处理执行完毕之后，可以对该指示书实施删除操作。
在上述的指示书管理系统中，还具有对指示书实施复制以生成出至少一份复制指示书用的复制装置；而且所述删除装置可以对所述复制指示书实施全部删除操作。
在上述的指示书管理系统中，还具有对指示书实施关联以生成出至少一份关联指示书用的关联装置；而且所述删除装置可以对所述关联指示书实施全部删除操作。
本发明提供一种指示书管理系统，可以具有上述的、至少为一个的指示书执行装置；以及上述的指示书管理装置。
即，由于具有如上述的、至少为一个的指示书执行装置，以及如上述的指示书管理装置，因此在由指示书所指示的处理执行完毕之后，可以对该指示书实施删除操作。
上述的指示书管理系统中，还具有对指示书实施复制以生成出至少一份复制指示书用的复制装置；而且所述删除装置或所述指示书删除装置中的至少一个，可以对所述复制指示书实施全部删除操作。
上述的指示书管理系统中，还具有对指示书实施关联以生成出至少一份关联指示书用的关联装置；而且所述删除装置或所述指示书删除装置中的至少一个，可以对所述关联指示书实施全部删除操作。
本发明提供一种指示书，具有指示指示书执行装置实施处理操作用的执行指示与删除指示；而且所述删除指示为对于所述指示书执行装置已经完成所述指示书所指示的处理的场合，对所述指示书实施删除操作的指示。
即，由于执行指示指示指示书执行装置实施处理操作，删除指示对于所述指示书执行装置已经完成所述指示书所指示的处理时，指示对所述指示书实施删除操作，因此在由指示书指定的处理操作实施完毕之后，可以依据该删除指示对该指示书实施删除操作。
在上述的指示书中，所述执行指示和所述删除指示为数据指示，所述指示书呈数据形式构成。
本发明提供一种指示书执行方法，具有对指示处理操作用的指示书实施输入用的步骤；执行所述指示书中所指示实施处理操作用的步骤；以及对于实施完毕由所述指示书指示实施的处理操作的场合，对该指示书实施删除操作的步骤。
换句话说就是，其中具有对指示处理操作用的指示书实施输入用的步骤，按照所述指示书中的指示实施处理操作用的步骤，以及对于实施完毕由所述指示书所指示的处理执行的场合，对该指示书实施删除操作的步骤，所以在由指示书所指示的处理执行完毕之后，可以对该指示书实施删除操作。
本发明与现有技术相比具有明显的优点和有益效果。如上所述，本发明的指示书执行装置中的指示书输入装置可以对指示处理操作用的指示书实施输入，执行装置可以按照所述指示书中的指示实施处理操作，指示书删除装置对于所述执行装置实施完毕由所述指示书指示实施的处理操作的场合，能够对该指示书实施删除操作，所以当指示书所指示的处理操作执行完毕时，可以对该指示书实施删除操作。
综上所述，本发明特具有上述诸多的优点及实用价值，并在同类产品及方法中未见有类似的结构设计及方法公开发表或使用而确属创新，其不论在产品结构、执行方法或功能上皆有较大的改进，在技术上有较大的进步，并产生了好用及实用的效果，且较现有技术具有增进的多项功效，从而更加适于实用，而具有产业的广泛利用价值，诚为一新颖、进步、实用的新设计。
上述说明仅是本发明技术方案的概述，为了能够更清楚了解本发明的技术手段，并可依照说明书的内容予以实施，以下以本发明的较佳实施例并配合附图详细说明如后。


图1为表示作为本发明第一实施形式的指示书执行装置用的示意性构成方框图。
图2为表示作为本发明第一实施形式的指示书。
图3为表示本发明第一实施形式的作用用的示意性流程图。
图4为表示本发明第一实施形式的作用用的示意性构成方框图。
图5为表示作为本发明第一实施形式的一种变形实例的作用用的示意性流程图。
图6为表示作为本发明第一实施形式的一种变形实例的作用用的示意性构成方框图。
图7为表示作为本发明第二实施形式的指示书管理系统用的示意性构成方框图。
图8为表示作为本发明第二实施形式的指示书。
图9为表示本发明第二实施形式的作用用的示意性流程图。
图10为表示作为本发明第三实施形式的指示书管理系统用的示意性构成方框图。
图11为表示作为本发明第三实施形式的指示书。
图12为表示作为本发明第三实施形式的指示书。
图13为表示本发明第三实施形式的作用用的示意性流程图。
10指示书执行装置 102指示书管理部108图象输入部 110文件连接部112FAX信号发送部具体实施方式
以下结合附图及较佳实施例，对依据本发明提出的指示书执行装置、指示书管理装置、指示书管理系统、指示书和指示书执行方法其具体结构、方法、步骤、特征及其功效，详细说明如后。
第一实施形式下面参考附图，对根据本发明构成的第一实施形式进行说明。
(本发明构成)正如图1所示，作为本发明第一实施形式的指示书执行装置10，包含有对指示书实施存储用的指示书存储部104，对文件实施存储用的文件存储部106，对图象实施输入用的图象输入部108，对文件实施连接用的文件连接部110，对文件实施FAX信号发送用的FAX信号发送部112，以及对这些部件实施控制并对指示书实施管理用的、作为指示书输入装置、指示书删除装置和指示书判断装置使用的指示书管理部102。图象输入部108、文件连接部110和FAX信号发送部112构成为执行装置。如果举例来说，指示书执行装置10可以为诸如数字式复合机、具有执行装置的、可以与周边装置相连接的专用计算机等等。
(指示书)正如图2所示，指示书是一种对执行装置、即对图象输入部108、文件连接部110和FAX信号发送部112给出处理操作指示用的指示书。指示书20可以包含有表示指示书的开始部位和结束部位用的<指示>202、</指示>202’，以及表示供执行装置进行处理操作用的、作为执行指示的处理部分204。处理部分204可以包含有由表示供图象输入部108实施的处理操作用指示的开始部位和结束部位的<扫描>、</扫描>圈定着的扫描处理部分206，由表示供文件连接部110实施的处理操作用指示的开始部位和结束部位的<文件连接>、</文件连接>圈定着的文件连接处理部分208，由表示供FAX信号发送部112实施的处理操作用指示的开始部位和结束部位的<FAX信号发送>、</FAX信号发送>圈定着的FAX信号发送处理部分210。
如图2所举例给出的指示书是通过XML(eXtensible MarkupLanguage)实施记载的指示书，然而本发明并不仅限于此。如果举例来说，还可以为由表示处理内容的サムネイル图象和检查点构成的、通过用户在表示供执行装置实施的处理操作用的检查点处附加有检查标记的方式生成的纸制媒体。
(作用)下面参考图3，对第一实施形式的作用进行说明。
指示书20可以由诸如用户或系统管理者等等预先生成，并存储在指示书存储部104处。当用户通过用户接口部件指定该指示书20时，指示书管理部102通过步骤302由指示书存储部104处对指示书20实施读取，对指示书20实施解析，并通过步骤304由执行装置按照指示书20中的指示实施处理操作。
指示书管理部102还通过步骤306，判断该指示书20中是否还包含有对该指示书实施删除操作用的信息。当包含有对指示书实施删除操作的信息时，指示书管理部102通过步骤308对指示书存储部104中的指示书20实施删除操作，随后结束全部处理操作。对于未包含有对该指示书实施删除操作用的信息的场合，随即结束处理。
下面对第一实施形式中使用如图2所举例示出的指示书20的场合时步骤304的处理操作，进行详细说明。正如图4所示，①指示书管理部102依据扫描处理部分206中位于<filename>tmp1</filename>处的文字，指示图象输入部108对原稿实施读取。换句话说就是，指示书管理部102将控制指示传递至图象输入部108处。原稿可以由用户预先设置在图象输入部108处，对于未实施设置的场合，还可以向用户发出请对原稿实施设置用的报知信息。图象输入部108对该原稿实施扫描，并且将其作为名称为<tmp1>的文件存储在文件存储部106处。②图象输入部108将控制指示返回至指示书管理部102处。
随后，③指示书管理部102通过文件连接部110，实施位于文件连接处理部分208中的处理操作。换句话说就是，指示书管理部102将控制指示传递至文件连接部110处。文件连接部110由文件存储部106处读取出由第一文字部分<document1>通信文本20030401</document1>、第二文字部分<document2>tmp1</document2>表示的文件<通信文本20030401>和<tmp1>，对其实施连接，并且将其作为由第三文字部分<result>tmp2</result>表示的文件<tmp2>存储在文件存储部106处。④文件连接部110将控制指示返回至指示书管理部102处。
最后，⑤指示书管理部102通过FAX信号发送部112实施位于FAX信号发送处理部分210中的处理操作。换句话说就是，指示书管理部102将控制指示传递至FAX信号发送部112处。FAX信号发送部112将由第一文字部分<filename>tmp2</filename>表示的文件<tmp2>，通过由第二文字部分<tel>03-1234-5678</tel>表示的电话号码<03-1234-5678>，实施FAX信号发送。⑥FAX信号发送部112将控制指示返回至指示书管理部102处。
在步骤306中，对在指示书20中是否包含有删除指示书的信息实施判断。换句话说就是，对在指示书20中表示开始部位的<指示>202中，是否包含有作为删除指示书的信息用的(type＝“一次”)的删除指示实施判断。在图2中以举例形式给出的指示书20的<指示>202中，包含有(type＝“一次”)，所以指示书管理部102通过步骤308，将指示书20由指示书存储部104处删除，并结束全部处理操作。
在这儿，指示书具有供指示书执行装置10实施处理的、作为执行指示的处理部分204，以及作为删除指示的、对指示书实施删除用的信息(type＝“一次”)，该删除指示为表示对于指示书执行装置10对由处理部分204指示实施的处理操作执行完毕的场合，对指示书20实施删除的指示。如上所述，本发明中的指示书并不仅限于由数字形式构成，然而当该执行指示和删除指示为数字形式时，该指示书可以呈由数字构成的形式。
而且，在第一实施形式中，删除指示书用的信息为(type＝“一次”)，即表示指示书仅使用一次的信息，但本发明并不仅限于此。然而，当那些仅仅需要使用一次的、不再需要的指示书也存储在指示书存储部104处时，可能会挤占有限的存储容量，并且存在有错误地再次使用已经使用过一次的无关指示书20的危险性。可以通过用户的管理，对这些使用过一次的、不再需要使用的指示书20实施确认，并根据需要实施删除操作，然而这样将增大用户的工作负担。因此，当将其为仅仅需要使用一次的、不再需要的指示书用的信息，作为对该指示书实施删除操作用的信息时，可以获得能够进一步降低用户工作负担的技术效果。
如果采用这种构成形式，可以由指示书存储部104对指示进行所需要的处理操作用的指示书20实施输入，并且由图象输入部108、文件连接部110、FAX信号发送部112对由指示书20所给出的处理操作进行处理，指示书管理部102对于图象输入部108、文件连接部110、FAX信号发送部112已经实施完毕由指示书20所指示执行的处理操作的场合，判断在该指示书20中是否包含有对该指示书实施删除操作用的信息，对于在指示书20中包含有对该指示书实施删除操作用的信息的场合，对该指示书实施删除操作。
换句话说就是，可以由指示书输入装置对指示所需要实施的处理操作用的指示书实施输入，由执行装置按照所述指示书中的指示实施处理操作，对于所述执行装置实施完毕由所述指示书指示实施的处理操作的场合，判断在该指示书中是否包含有对该指示书实施删除操作用的信息，所述指示书删除装置对于在指示书中包含有对该指示书实施删除操作用的信息的场合，能够对该指示书实施删除操作，所以对于在指示书中包含有对该指示书实施删除操作用的信息的场合，可以对该指示书实施删除操作。
如果举例来说，删除指示书用的信息，可以是表示其为使用过一次后不再需要使用的指示书用的信息，对这些使用过一次后不再需要使用的指示书在实施处理之后仍给予存储，可能会挤占有限的存储容量，并且存在有错误地再次使用这些指示书的危险性。而且，还可以减轻用户对这些指示书实施管理的工作负担。通过对包含有对指示书实施删除操作的信息的指示书实施删除的方式，将可以仅仅对需要再次使用的指示书实施存储。
在图1～图4中，执行装置是由图象输入部108、文件连接部110和FAX信号发送部112表示的，并且是以由这些部件实施的处理操作为例进行说明的，然而本发明的执行装置构成形式并不仅限于此。如果举例来说，还可以采用诸如图象输出部、声音输入输出部、专用计算机(即可实施诸如数值计算、图象处理等等操作的控制部)等等部件，作为执行装置。
(变形实例1)下面参考图5，对作为第一实施形式的变形实例1的作用进行说明。作为第一实施形式的变形实例1的构成形式与第一实施形式的构成形式大体相同，所以在这儿用相同的参考标号表示与第一实施形式中相同的构成要素，并且省略了对它们的详细说明。
指示书20可以由诸如用户或系统管理者等等预先生成，并存储在指示书存储部104处。当用户通过用户接口部件指定该指示书20时，指示书管理部102由指示书存储部104处对指示书20实施读取，对指示书20实施解析。指示书管理部102将该指示书20，输出至由指示书20指定的需要实施最先处理操作的执行装置处。
被指定为需要实施最先处理操作的执行装置，通过步骤303由指示书管理部102处输入指示书20。执行装置通过步骤304实施由指示书20指示实施的处理操作，步骤310对指示书20所指示的处理操作是否已经全部完成实施判断，即对是否还存在有需要其它执行装置实施的处理操作实施判断。对于判断结果为全部处理操作未进行完毕的场合，执行装置通过步骤312对指示书20实施输出。所输出的指示书，将输入至由指示书20指定的需要实施最二处理操作的执行装置处。
换句话说就是，在被指定为实施最后处理操作的执行装置对指示书20实施输入之前，由其它执行装置实施步骤303、304、310、312所述的处理操作。对于通过步骤303，向被指定为实施最后处理操作的执行装置输入指示书20的场合，可以通过步骤310判断是否已经进行完毕全部处理操作。对于判断结果为已经进行完毕全部处理操作的场合，通过步骤306判断在该指示书20中是否包含有对该指示书实施删除操作用的信息。对于包含有对该指示书实施删除操作用的信息的场合，可以通过步骤308，由指示书管理部102对指示书存储部104中的指示书20实施删除操作，随后结束全部处理操作。对于未包含有对该指示书实施删除操作用的信息的场合，随即结束处理。
下面参考图6，对作为第一实施形式的变形实例1中使用如图2所举例示出的指示书20的场合时的处理操作进行详细说明。①图象输入部108通过步骤303，由指示书管理部102处输入指示书20。在步骤304中，图象输入部108对扫描处理部分206中位于<filename>tmp1</filename>处的文字进行解析，对原稿实施读取。原稿可以由用户预先设置在图象输入部108处，对于未实施设置的场合，还可以向用户发出请对原稿实施设置用的报知信息。图象输入部108对该原稿实施扫描，并且将其作为名称为<tmp1>的文件存储在文件存储部106处。②通过步骤310，判断图象输入部108并未对指示书20指示实施的处理操作全部进行完毕，即判断结果为还存在有随后需要在文件连接部110处进行进一步处理的指示时，通过步骤312，向文件连接部110输出该指示书20。
文件连接部110通过步骤303，由图象输入部108处输入指示书20。在步骤304中，文件连接部110对文件连接处理部分208中的处理指示实施解析、执行。换句话说就是，文件连接部110由文件存储部106处读取出由第一文字部分<document1>通信文本20030401</document1>、第二文字部分<document2>tmp1</document2>表示的文件<通信文本20030401>和<tmp1>，并且对其实施连接，将其作为由第三文字部分<result>tmp2</result>表示的文件<tmp2>存储在文件存储部106处。③在步骤310中，判断文件连接部110并未对指示书20指示实施的处理操作全部进行完毕，即判断结果为还存在有随后需要由FAX信号发送部112进行进一步处理的指示时，通过步骤312，向FAX信号发送部112输出该指示书20。
最后在步骤303中，FAX信号发送部112由文件连接部110处输入指示书20。在步骤304中，FAX信号发送部112对FAX信号发送处理部分210中的处理指示实施解析、执行。换句话说就是，FAX信号发送部112将由第一文字部分<filename>tmp2</filename>表示的文件<tmp2>，通过由第二文字部分<tel>03-1234-5678</tel>表示的电话号码<03-1234-5678>，实施FAX信号发送。在步骤310中，判断FAX信号发送部112已经对指示书20指示实施的处理操作全部进行完毕，即判断结果为不存在有需要由下一执行装置进行进一步处理的指示在步骤306中，对在指示书20中是否包含有删除指示书的信息实施判断。换句话说就是，判断在指示书20中表示开始部位的<指示>202中，是否包含有作为删除指示书的信息用的(type＝“一次”)的删除指示。在图2中以举例形式给出的指示书20中，包含有(type＝“一次”)，所以可以在步骤308中，由FAX信号发送部112将指示书20由指示书存储部104处删除，并结束全部处理操作。而且，④也可以由FAX信号发送部112将指示书20输出至指示书管理部102，由指示书管理部102将指示书20由指示书存储部104处删除。
(变形实例2)下面对作为第一实施形式的变形实例2的构成形式进行说明。在变形实例2中，是使用第一实施形式和变形实例1中的指示书执行装置10，构成指示书管理系统的。换句话说就是，图象输入部108、文件连接部110、FAX信号发送部112为可以分别独立执行的指示书执行装置，并且为具有对指示处理操作的指示书实施输入用的指示书输入装置、按照该指示书中的指示实施执行的执行装置、对于该执行装置已经对该指示书所指示执行的处理操作全部执行完毕的场合对指示书实施删除的指示书删除装置。指示书执行装置还可以具有对于执行装置已经对该指示书所指示执行的处理操作全部执行完毕的场合，对该指示书中是否包含有删除该指示书的信息实施判断用的指示书判断装置。
指示书管理部102是一种具有可以对供至少一个指示书执行装置执行用的、指示处理操作的指示书实施输入用的输入装置，以及将该指示书输出至某相应的指示书执行装置用的输出装置的指示书管理装置。
变形实例2的作用与第一实施形式和变形实例1的作用大体相同，所以在这儿省略了对它们的详细说明。在变形实例2中，是在指示书执行装置处设置有对指示书实施删除用的指示书删除装置的。
(变形实例3)下面对作为第一实施形式的变形实例3的构成形式进行说明。在变形实例3中，是利用第一实施形式和变形实例1中的指示书执行装置10，构成为与变形实例2不同的指示书管理系统的。换句话说就是，指示书管理部102是一种具有可以对供至少一个指示书执行装置执行用的、指示处理操作的指示书实施输入用的输入装置，将该指示书输出至某相应的指示书执行装置处用的输出装置，以及对于通过输入装置由该指示书执行装置输入该指示书并且对该指示书所指示的处理操作执行完毕的场合，对该指示书实施删除的删除装置的指示书管理装置。
指示书管理装置还可以具有对于该指示书执行装置已经对指示书所指示执行的处理操作全部执行完毕的场合，对该指示书中是否包含有删除该指示书的信息实施判断用的指示书判断装置。对该指示书实施删除操作用的信息，可以是表示该指示书为仅需要实施一次处理操作的信息。
图象输入部108、文件连接部110、FAX信号发送部112为具有可以对由所述输出装置给出的指示书实施输入用的指示书输入装置、按照该指示书中的指示实施执行的执行装置、对于该指示书所指示执行的处理操作已经全部执行完毕的场合对指示书实施输出用的指示书输出装置的指示书执行装置。
变形实例3的作用与第一实施形式和变形实例1的作用大体相同，所以在这儿省略了对它们的详细说明。变形实例2与变形实例3间的不同点在于，变形实例3是在指示书管理装置处设置有对指示书实施删除用的删除装置的。
(变形实例4)下面对作为第一实施形式的变形实例4的构成形式进行说明。在变形实例4中，是利用第一实施形式和变形实例1中的指示书执行装置10，构成为另一种指示书管理系统的。换句话说就是，指示书管理部102是一种具有可以对供至少一个指示书执行装置执行用的、指示处理操作的指示书实施输入用的输入装置，将该指示书输出至某相应的指示书执行装置处用的输出装置，以及对于通过输入装置由该指示书执行装置输入该指示书并且对该指示书所指示的处理操作执行完毕的场合，对该指示书实施删除的删除装置的指示书管理装置。指示书管理装置还可以具有对于该指示书执行装置已经对指示书所指示执行的处理操作全部执行完毕的场合，对该指示书中是否包含有删除该指示书的信息实施判断用的指示书判断装置。
图象输入部108、文件连接部110、FAX信号发送部112为可以分别独立执行的指示书执行装置，并且为具有对指示处理操作的指示书实施输入用的指示书输入装置、按照该指示书中的指示实施执行的执行装置、对于该执行装置已经对该指示书所指示的处理操作执行完毕的场合对指示书实施删除的指示书删除装置。指示书执行装置还可以具有对于执行装置已经对该指示书所指示执行的处理操作全部执行完毕的场合，对该指示书中是否包含有删除该指示书的信息实施判断用的指示书判断装置。
变形实例4的作用与第一实施形式和变形实例1的作用大体相同，所以在这儿省略了对它们的详细说明。变形实例4与变形实例2和变形实例3间的不同点在于，指示书执行装置具有对指示书实施删除用的指示书删除装置，指示书管理装置具有对指示书实施删除用的删除装置。对于变形实例4，可以通过指示书删除装置或删除装置中的某一个，对指示书实施删除处理。
(变形实例5)作为第一实施形式的变形实例5的构成形式与第一实施形式和变形实例1～4的构成形式大体相同，所以在这儿省略了对它们的详细说明。
第一实施形式和变形实例1～4，是在如图3或图5中的步骤306处，对该指示书20中是否包含有对该指示书实施删除操作用的信息进行判断的，在这儿不进行判断，而是对于对指示书所指示执行的处理操作执行完毕的场合，均对指示书实施删除操作。
换句话说就是，可以将指示实施处理用的指示书20输入至指示书存储部104，并且使图象输入部108、文件连接部110、FAX信号发送部112执行指示书20所给出的处理操作，指示书管理部102对于图象输入部108、文件连接部110、FAX信号发送部112已经实施完毕指示书20所给出的处理操作的场合，对指示书实施删除操作。
如果采用这种构成形式，可以由指示书输入装置对指示所需要实施的处理操作用的指示书实施输入，由执行装置按照所述指示书中的指示实施处理操作，指示书删除装置对于所述执行装置实施完毕由所述指示书指示实施的处理操作的场合，对该指示书实施删除操作，所以可以在对指示书所指示的处理操作执行完毕时，将该指示书删除。
如果采用这种构成形式，即使指示书未包含有对该指示书实施删除操作用的信息，也可以对实施过一次执行的指示书实施删除操作，从而可以避免由于对那些不再需要的指示书实施的存储而挤占有限的存储容量，以及可能会错误地再次使用那些已经实施过一次执行的指示书的危险性。
而且，当指示书20中包含有指示若干个指示书执行装置10的处理操作用的指示时，指示书删除装置、即指示书管理部102可以在若干个指示书执行装置10处理操作执行完毕时，对指示书20实施删除操作。
第二实施形式下面参考附图，对根据本发明构成的第二实施形式进行说明。
(构成)正如图7所示，作为本发明第二实施形式的指示书管理系统11，包含有若干个指示书执行装置10(10A、10B)，以及指示书管理装置12，若干个指示书执行装置10与指示书管理装置12间可以通过因特网14实施着连接。因特网14可以为内部网络、LAN等等，然而本发明并不仅限于此。如果举例来说，因特网14还可以呈诸如Bluetooth等等的无线连接形式。
指示书执行装置10具有对指示书实施存储用的指示书存储部104，对图象实施输入用的图象输入部108，对文件实施连接用的文件连接部110，对文件实施FAX信号发送用的FAX信号发送部112，与因特网14间实施通信操作用的通信部120，以及对这些部件实施控制并对指示书实施管理用的、可作为指示书删除装置使用的指示书管理部102。
指示书管理装置12具有对指示书实施存储用的指示书存储部404，对文件实施存储用的文件存储部406，与因特网14间实施通信操作用的通信部420，以及对这些部件实施控制并对与指示书管理系统11共有的指示书实施管理用的、作为复制装置和删除装置使用的指示书共享管理部402。
(指示书)指示指示书执行装置10中的执行装置，即图象输入部108、文件连接部110和FAX信号发送部112的处理操作用的指示书，已经在图8中以举例形式给出。指示书22可以包含有表示指示书的开始部位和结束部位用的<指示>222、</指示>222’，以及表示供执行装置进行处理操作用的指示的处理部分223。处理部分223包含有由表示供图象输入部108实施的处理操作用指示的开始部位和结束部位的<扫描>、</扫描>圈定着的扫描处理部分224，由表示供文件连接部110实施的处理操作用指示的开始部位和结束部位的<文件连接>、</文件连接>圈定着的文件连接处理部分226，由表示供FAX信号发送部112实施的处理操作用指示的开始部位和结束部位的<FAX信号发送>、</FAX信号发送>圈定着的FAX信号发送处理部分228，以及由表示对指示书实施删除处理用指示的开始部位和结束部位的<指示书删除>、</指示书删除>圈定着的指示书删除处理部分230。
图8以举例形式给出的指示书是通过XML(eXtensible MarkupLanguage)实施记载的指示书，然而本发明并不仅限于此。如果举例来说，还可以为由表示处理内容的サムネイル图象和检查点构成的、通过用户在表示供执行装置实施的处理操作用的检查点处附加有检查标记的方式生成的纸制媒体。
(作用)
下面参考图9(A)和图9(B)，对第二实施形式的作用进行说明。
指示书22可以由诸如用户或系统管理者等等预先生成，并存储在指示书管理装置的指示书存储部404处。指示书22在需要供指示书执行装置10A和指示书执行装置10B使用时，可以通过指示书共享管理部402对其实施复制处理，并且通过通信部420发送至指示书执行装置10A和指示书执行装置10B处，作为复制指示书分别存储在指示书存储部104中。
当用户通过用户接口部件，指定指示书执行装置10A中的指示书22时，指示书执行装置10A中的指示书管理部102通过步骤322，由指示书存储部104处对指示书22实施读取，对指示书22实施解析，并通过步骤324由执行装置按照指示书22中的指示实施处理操作。
指示书管理部102还通过步骤326，判断该指示书22中是否包含有对该指示书和该指示书的复制指示书实施删除用的信息。对于包含有对指示书和复制指示书实施删除的信息的场合，通过步骤328将需要对指示书和复制指示书实施删除的删除请求传送至指示书管理装置12处，随后结束处理操作。对于未包含有对该指示书和复制指示书实施删除用的信息的场合，随即结束全部处理操作。
当通过步骤332，指示书管理装置12中的指示书共享管理部402接收到删除请求时，指示书共享管理部402可以通过步骤334，判断在指示书执行装置10B中是否存在有指示书80的复制件。对于判断结果为指示书执行装置10B中存储有复制指示书的场合，通过步骤336，由指示书共享管理部402对该复制指示书实施删除操作。这样，对于在指示书管理装置12的指示书存储部404中存在有复制指示书的场合，也可以将其删除掉。
而且，指示书共享管理部402也可以相对于指示书执行装置10B，发送出需要对该复制指示书实施删除的删除请求，进而由指示书执行装置10B中的指示书管理部102对该复制指示书实施删除操作。
对于判断结果为指示书执行装置10B中未存储有复制指示书的场合，或是通过步骤336对该复制指示书实施了删除处理之后，指示书共享管理部402对存储在指示书执行装置10A的指示书存储部104处的指示书22实施删除操作。而且，指示书共享管理部402也可以相对于指示书执行装置10A，发送出需要对该指示书22实施删除的删除请求，进而由指示书执行装置10A中的指示书管理部102对该指示书22实施删除操作。
而且在第二实施形式中，是为了说明方便而以指示书执行装置10A和指示书执行装置10B这两个构成指示书执行装置10的场合为例进行说明的，然而本发明并不仅限于此，指示书执行装置10也可以为三个以上，并通过因特网14相连接，并且可以将复制指示书存储在三个以上的指示书执行装置10处。
下面对第二实施形式中使用如图8所举例示出的指示书22的场合时步骤324的处理操作，进行详细说明。指示书管理部102依据扫描处理部分224中位于<filename>tmp1</ffilename>处的文字，指示图象输入部108对原稿实施读取。换句话说就是，指示书管理部102将控制指示传递至图象输入部108处。原稿可以由用户预先设置在图象输入部108处，对于未实施设置的场合，还可以向用户发出请对原稿实施设置用的报知信息。图象输入部108对该原稿实施扫描，并且将其作为名称为<tmp1>的文件存储在文件存储部406处。图象输入部108将控制指示返回至指示书管理部102处。
随后，指示书管理部102通过文件连接部110，实施位于文件连接处理部分226中的处理操作。换句话说就是，指示书管理部102将控制指示传递至文件连接部110处。文件连接部110由文件存储部406处读取出由第一文字部分<document1>通信文本20030401</document1>、第二文字部分<document2>tmp1</document2>表示的文件<通信文本20030401>和<tmp1>，对其实施连接，并且将其作为由第三文字部分<result>tmp2</result>表示的文件<tmp2>存储在文件存储部406处。文件连接部110将控制指示返回至指示书管理部102处。
最后，指示书管理部102通过FAX信号发送部112实施位于FAX信号发送处理部分228中的处理操作。换句话说就是，指示书管理部102将控制指示传递至FAX信号发送部112处。FAX信号发送部112将由第一文字部分<filename>tmp2</filename>表示的文件<tmp2>，通过由第二文字部分<tel>03-1234-5678</tel>表示的电话号码<03-1234-5678>，实施FAX信号发送。FAX信号发送部112将控制指示返回至指示书管理部102处。
在步骤326中，对在指示书22中是否包含有删除指示书的信息实施判断。换句话说就是，对在指示书22中是否包含有指示书删除处理部分230实施判断。在图8中以举例形式给出的指示书22中，包含有指示书删除处理部分230，所以指示书管理部102可以通过步骤328，将需要对指示书22和复制指示书实施删除的删除请求传送至指示书管理装置12处，随后结束处理操作。
在表示指示书的开始部位用的<指示>222处包含有“id＝指示书B”的信息，在指示书删除处理部分230处包含有<id>指示书B</id>的文字。指示书80的复制指示书均包含有位于<指示>222处的“id＝指示书B”的信息，指示书删除处理部分230处的<id>指示书B</id>的文字，为对包含有“id＝指示书B”的信息的指示书实施全部删除操作的指示。在步骤334中，指示书管理装置12的指示书共享管理部402可以依据文字部分222和230，询问通过因特网14相连接的指示书执行装置10处是否存在有指示书22的复制件，从而判断是否存在有指示书22的复制指示书。
然而本发明并不仅限于此，比如说指示书共享管理部402还可以在生成指示书22的复制指示书时，预先生成出存储有指示书22复制件的指示书执行装置10的一览表，并且根据该一览表判断是否存在有复制指示书。
在这儿，指示书共享管理部402可以对指示书22实施复制操作，生成出至少一份复制指示书，而且指示书共享管理部402或指示书管理部102可以对指示书22的复制指示书实施全部删除操作。换句话说就是，复制装置可以对指示书实施复制操作，生成出至少一份复制指示书，指示书删除装置可以对复制指示书实施全部删除操作，所以对于用户未进行管理，而某一复制指示书被实施过一次的场合，即可以对全部复制指示书实施删除操作。
如果采用这种构成形式，可以为各指示书执行装置实施同一指示书而生成出若干份复制指示书，而且对于复制指示书中的某一份被实施过一次的场合，对全部复制指示书实施删除操作。通过这种对全部复制指示书实施删除操作的方式，可以避免在对那些仅仅需要使用一次的、不再需要的复制指示书实施过一次之后，由于对复制指示书实施的存储而挤占有限的存储容量，并且可以避免由于错误而再次执行该复制指示书。而且，还可以进一步降低用户对这些复制指示书进行管理的工作负担。
在图7～图9中，执行装置是由图象输入部108、文件连接部110和FAX信号发送部112表示的，并且是以由这些部件实施的处理操作为例进行说明的，然而本发明并不仅限于此。如果举例来说，还可以采用诸如图象输出部、声音输入输出部、专用计算机(即可实施诸如数值计算、图象处理等等操作的控制部)等等部件，作为执行装置。
而且，还可以将该第二实施形式，应用于第一实施形式和第一实施形式的各种变形实例中。换句话说就是，第一实施形式和第一实施形式的各种变形实例也可以进一步具有对指示书实施复制操作以生成出至少一份复制指示书用的复制装置，并且可以由指示书删除装置对复制指示书实施全部删除操作。
第三实施形式下面参考附图，对根据本发明构成的第三实施形式进行说明。
(构成)正如图10所示，作为本发明第三实施形式的指示书管理系统13，包含有指示书执行装置16、17、18，以及指示书管理装置12，若干个指示书执行装置16、17、18与指示书管理装置12间通过因特网14实施着连接。因特网14可以为内部网络、LAN等等，然而本发明并不仅限于此。如果举例来说，因特网14还可以呈诸如Bluetooth等等的无线连接形式。
指示书执行装置16是一种具有对指示书实施存储用的指示书存储部104，对文件实施存储用的文件存储部106，对图象实施输入用的图象输入部108，与因特网14间实施通信操作的通信部120，以及对这些部件实施控制并对指示书实施管理用的、可作为指示书删除装置使用的指示书管理部102的图象输入装置。指示书执行装置17是一种未采用指示书执行装置16中的图象输入部108，而是具有文件连接部110的文件连接装置。指示书执行装置18是一种未采用指示书执行装置16中的图象输入部108，而是具有FAX信号接收发送部113的FAX信号接收发送装置。
指示书管理装置12具有对指示书实施存储用的指示书存储部404，对文件实施存储用的文件存储部406，与因特网14间实施通信操作的通信部420，以及对这些部件实施控制并对与指示书管理系统13共有的指示书实施管理用的、作为关联装置和删除装置使用的指示书共享管理部402。
(指示书)指示指示书执行装置16、17、18执行处理操作用的指示书，已经在图11和图12中以举例形式给出。指示书24可以包含有表示指示书的开始部位和结束部位用的<指示>242、</指示>242’，以及表示供指示书执行装置16、17、18进行处理操作用的指示的处理部分243。处理部分243包含有由表示作为图象输入装置的指示书执行装置16实施的处理操作用指示的开始部位和结束部位的<扫描>、</扫描>圈定着的扫描处理部分244，由表示作为文件连接装置的指示书执行装置17实施的处理操作用指示的开始部位和结束部位的<文件连接>、</文件连接>圈定着的文件连接处理部分246，由表示作为FAX信号接收发送装置的指示书执行装置18实施的处理操作用指示的开始部位和结束部位的<FAX信号发送>、</FAX信号发送>圈定着的FAX信号发送处理部分248，以及由表示对指示书实施删除处理用指示的开始部位和结束部位的<指示书删除>、</指示书删除>圈定着的指示书删除处理部分250。
指示书26可以包含有表示指示书的开始部位和结束部位用的<指示>262、</指示>262’，以及表示供指示书执行装置17、18进行处理操作用的指示的处理部分263。处理部分263包含有由表示作为文件连接装置的指示书执行装置17实施的处理操作用指示的开始部位和结束部位的<文件连接>、</文件连接>圈定着的文件连接处理部分266，由表示作为FAX信号接收发送装置的指示书执行装置18实施的处理操作用指示的开始部位和结束部位的<FAX信号发送>、</FAX信号发送>圈定着的FAX信号发送处理部分268，以及由表示对指示书实施删除处理用指示的开始部位和结束部位的<指示书删除>、</指示书删除>圈定着的指示书删除处理部分270。
指示书24和26在<指示>242和<指示>262处，均包含有“id＝指示书C”的信息。在第三实施形式中，可以通过这种方式判断指示书24和26为相互关联的关联指示书。
在本发明中，关联指示书还可以是在指示书共享管理部402生成出指示书时，依据用户或系统管理者的判断实施所需要的任意形式关联的指示书。如果举例来说，指示书共享管理部402可以依据在表示指示书开始部位处的文字中给出“id＝指示书C”的方式，通过包含有相同id的方式生成出作为关联指示书的指示书。
如后所述，指示书24可以为对原稿实施读取并作为文件存储、将该文件与其它文件相连接、对文件实施FAX信号发送的指示；指示书26可以为对所存储的全部文件与其它文件相连接、对文件实施FAX信号发送的指示。这种指示书24和26为仅仅需要对其中的任何一个实施处理的指示书。如果举例来说，对于由指示书24给出的指示被实施过的场合，如果在指示书24实施后仍将指示书26存储在指示书存储部404处，可能会挤占有限的存储容量，并且可能会错误使用由于指示书24已经被使用所以不再需要使用的指示书26。
可以通过用户的管理，对这些不再需要使用的指示书26实施确认，并根据需要实施删除操作，然而这样将会增大用户的工作负担。因此，可以在对其中的一个指示书实施执行之后，将不再需要使用的指示书生成为关联指示书，进而在一个指示书实施之后对关联指示书实施删除操作，从而可以进一步降低用户的工作负担。
如图11和图12所举例给出的指示书是通过XML(eXtensible MarkupLanguage)实施记载的指示书，然而本发明并不仅限于此。如果举例来说，还可以为由表示处理内容的サムネイル图象和检查点构成的、通过用户在表示供执行装置实施的处理操作用的检查点处附加有检查标记的方式生成的纸制媒体。
(作用)下面参考图13，对第三实施形式的作用进行说明。
指示书24和26可以由诸如用户或系统管理者等等预先通过指示书管理装置12的指示书共享管理部402实施生成，并且作为关联指示书存储在指示书存储部404处。
当用户通过用户接口部件指定存储在指示书管理装置12中的指示书存储部404处的指示书24时，指示书管理装置12中的指示书共享管理部402通过步骤322，由指示书存储部404处对指示书24实施读取，对指示书24实施解析，并通过步骤324由指示书执行装置16、17、18按照指示书24中的指示实施处理操作。
指示书共享管理部402还通过步骤326，判断该指示书24中是否包含有对该指示书和该指示书的关联指示书实施删除用的信息。对于包含有对指示书和关联指示书实施删除的信息的场合，指示书共享管理部402通过步骤340，判断在指示书存储部404处是否存储有与指示书24相关联的关联指示书。对于判断结果为在指示书存储部404处存储有作为关联指示书的指示书26的场合，通过步骤342由指示书共享管理部402对指示书存储部404中的指示书26实施删除操作。
对于判断结果为在指示书存储部404处未存储有关联指示书的场合，或是通过步骤342对作为关联指示书的指示书26实施了删除处理之后，指示书共享管理部402可以通过步骤338对存储在指示书存储部404中的指示书24实施删除操作。
而且在第三实施形式中，是为了说明方便而以指示书24和指示书26这两个构成关联指示书的场合为例进行说明的，然而本发明并不仅限于此，关联指示书也可以为三个以上。
下面对第三实施形式中使用如图11所举例示出的指示书24的场合时步骤324的处理操作，进行详细说明。指示书共享管理部402依据扫描处理部分244中位于<filename>tmp1</filename>处的文字，指示作为图象输入装置的指示书执行装置16对原稿实施读取。换句话说就是，指示书共享管理部402将控制指示传递至指示书执行装置16处。原稿可以由用户预先设置在指示书执行装置16处，对于未实施设置的场合，还可以向用户发出请对原稿实施设置用的报知信息。指示书执行装置16对该原稿实施扫描，并且将其作为名称为<tmp1>的文件存储在文件存储部406处。指示书执行装置16将控制指示返回至指示书共享管理部402处。
随后，指示书共享管理部402通过作为文件连接装置的指示书执行装置17，实施位于文件连接处理部分246中的处理操作。换句话说就是，指示书共享管理部402将控制指示传递至指示书执行装置17处。指示书执行装置17由文件存储部406处读取出由第一文字部分<document1>通信文本20030401</document1>、第二文字部分<document2>tmp1</document2>表示的文件<通信文本20030401>和<tmp1>，对其实施连接，并且将其作为由第三文字部分<result>tmp2</result>表示的文件<tmp2>存储在文件存储部406处。指示书执行装置17将控制指示返回至指示书共享管理部402处。
最后，指示书共享管理部402通过作为FAX信号接收发送装置的指示书执行装置18，实施位于FAX信号发送处理部分248中的处理操作。换句话说就是，指示书共享管理部402将控制指示传递至指示书执行装置18处。指示书执行装置18将由第一文字部分<filename>tmp2</filename>表示的文件<tmp2>，通过由第二文字部分<tel>03-1234-5678</tel>表示的电话号码<03-1234-5678>，实施FAX信号发送。指示书执行装置18将控制指示返回至指示书共享管理部402处。
在步骤326中，对在指示书24中是否包含有删除关联指示书用的信息实施判断。换句话说就是，对在指示书24中是否包含有指示书删除处理部分250实施判断。在图11中以举例形式给出的指示书24中，包含有指示书删除处理部分250，所以再通过步骤340，判断在指示书存储部404处是否存储有与指示书24相关联的关联指示书。
在表示指示书24的开始部位的<指示>242处，包含有“name＝指示书C1，id＝指示书C”的信息，在指示书删除处理部分250处包含有位于<id>指示书B</id>间的文字。指示书24的关联指示书为在表示指示书的开始部位处均包含有“id＝指示书C”的信息，指示书删除处理部分250中位于<id>指示书C</id>间的文字为包含有“id＝指示书C”的指示书，即包含有对关联指示书实施全部删除操作的指示。在步骤340中，指示书管理装置12的指示书共享管理部402可以依据文字242和250，判断在指示书存储部404处是否存储有关联指示书。
在另一方面，对于通过用户指定执行指示书26的场合，指示书共享管理部402通过作为文件连接装置的指示书执行装置17，实施位于文件连接处理部分266中的处理操作。换句话说就是，指示书共享管理部402将控制指示传递至指示书执行装置17处。指示书执行装置17由文件存储部406处读取出由第一文字部分<document1>通信文本20030401</document1>、第二文字部分<document2>tmp1</document2>表示的文件<通信文本20030401>和<tmp1>，对其实施连接，并且将其作为由第三文字部分<result>tmp2</result>表示的文件<tmp2>存储在文件存储部406处。指示书执行装置17将控制指示返回至指示书共享管理部402处。
最后，指示书共享管理部402通过作为FAX信号接收发送装置的指示书执行装置18，实施位于FAX信号发送处理部分268中的处理操作。换句话说就是，指示书共享管理部402将控制指示传递至指示书执行装置18处。指示书执行装置18将由第一文字部分<filename>tmp2</filename>表示的文件<tmp2>，通过由第二文字部分<tel>03-1234-5678</tel>表示的电话号码<03-1234-5678>，实施FAX信号发送。指示书执行装置18将控制指示返回至指示书共享管理部402处。
对于由指示书26指定的上述处理操作为由已经实施过的指示书24指定的处理操作的场合，可以通过由用户或系统管理者判断其为不再需要实施的指示的方式，将指示书26生成为指示书24的关联指示书。换句话说就是，在表示指示书26的开始部位的<指示>262处，包含入“name＝“指示书C2，id＝指示书C”的信息。通过这种方式，可以由步骤340判断出指示书26为指示书24的关联指示书，并且通过步骤342实施删除处理。
而且，本发明并不仅限于对在指示书的开始部位处是否包含有通过文字表示的id，进而确定是否为关联指示书的这种实施方式，还可以使指示书共享管理部402在生成出与指示书24相关联的关联指示书时，预先生成出指示书24的关联指示书一览表，并且根据该一览表判断是否存在有关联指示书。
在这儿，指示书共享管理部402可以生成出与指示书24相关联的至少一份关联指示书26，指示书共享管理部402或指示书管理部102可以对关联指示书实施全部删除操作。换句话说就是，关联装置可以生成出与指示书相关联的至少一份关联指示书，而指示书删除装置可以对关联指示书实施全部删除操作，所以对于用户未进行管理，而某一关联指示书被实施过一次的场合，可以对全部关联指示书实施删除操作。
如果采用这种构成形式，可以生成出可以对其中任何一份实施执行的若干份关联指示书，而且对于关联指示书中的某一份被选择实施过的场合，可以对全部关联指示书实施删除操作。通过这种对全部关联指示书实施删除操作的方式，可以避免在对那些仅仅使用一次后就不再需要的关联指示书中的一份实施使用过使用之后，对关联指示书实施的存储而挤占有限的存储容量，并且可以避免由于错误而再次使用该关联指示书。而且，还可以进一步降低用户对这些关联指示书进行管理的工作负担。
在图10～图13中，指示书执行装置16、17、18是由图象输入部、文件连接部和FAX信号发送部表示的，并且是以由这些部件实施的处理操作为例进行说明的，然而本发明并不仅限于此。如果举例来说，还可以采用诸如图象输出部、声音输入输出部、专用计算机(即可实施诸如数值计算、图象处理等等操作的控制部)等等部件，作为执行装置。
而且，还可以将该第三实施形式，应用于第一实施形式的各种变形实例和第二实施形式中。换句话说就是，第一实施形式的各种变形实例和第二实施形式也可以进一步具有可以生成出与指示书相关联的至少一份关联指示书用的关联装置，并且可以由指示书删除装置对关联指示书实施全部删除操作。而且在第三实施形式中，是将指示书和关联指示书存储在指示书管理装置12的指示书存储部404处的，然而本发明并不仅限于此，还可以将其存储在指示书执行装置16、17、18的指示书存储部104处。
以上所述，仅是本发明的较佳实施例而已，并非对本发明作任何形式上的限制，虽然本发明已以较佳实施例揭露如上，然而并非用以限定本发明，任何熟悉本专业的技术人员，在不脱离本发明技术方案范围内，当可利用上述揭示的方法及技术内容作出些许的更动或修饰为等同变化的等效实施例，但是凡是未脱离本发明技术方案的内容，依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化与修饰，均仍属于本发明技术方案的范围内。
权利要求
1.一种指示书执行装置，其特征在于其包括一指示书输入装置，输入可指示执行处理的指示书；一执行装置，按照所述指示书而执行所指示的处理；以及一指示书删除/无效装置，在所述执行装置执行完毕所述指示书所指示的处理时，删除该指示书或使该指示书无效。
2.根据权利要求1所述的指示书执行装置，其特征在于其中所述的指示书对多个指示书执行装置指示执行处理；以及所述的指示书删除/无效装置在所述多个指示书执行装置的执行处理完毕时，删除该指示书或使该指示书无效。
3.根据权利要求1所述的指示书执行装置，其特征在于其中所述的执行装置还具有一指示书判断装置，在所述指示书所指示的处理执行完毕时，判断在该指示书中是否包含有删除该指示书或使其无效用的信息；以及所述指示书删除/无效装置，在所述指示书中包含有删除该指示书或使其无效用的信息的场合，删除该指示书或使该指示书无效。
4.根据权利要求3所述的指示书执行装置，其特征在于其中对所述指示书实施删除或使其无效的信息，为表示该指示书仅需要实施一次处理操作的信息。
5.一种指示书管理装置，其特征在于其包括一输入装置，通过至少一个指示书执行装置输入指示处理的指示书；一输出装置，将所述指示书输出至任一指示书执行装置；以及一删除/无效装置，对于通过所述输入装置由任一所述指示书执行装置所输入的该指示书，并且在该指示书所指示的处理执行完毕时，删除该指示书或使该指示书无效。
6.根据权利要求5所述的指示书管理装置，其特征在于其中所述的指示书执行装置还进一步具有一指示书判断装置，在所述指示书所指示的处理执行完毕时，判断所述指示书中是否包含有删除该指示书或使其无效的信息；所述删除/无效装置，对于在所述指示书中包含有所述指示书实施删除或使其无效的信息的场合，删除该指示书或使该指示书无效。
7.根据权利要求6所述的指示书管理装置，其特征在于其中对所述指示书实施删除或使其无效的信息，为表示该指示书仅需要实施一次处理操作的信息。
8.一种指示书管理系统，其特征在于其包括如权利要求1所述的指示书执行装置；以及指示书管理装置，所述指示书管理系统具有一输入装置，通过至少一个指示书执行装置输入指示执行处理的指示书；以及一输出装置，将所述指示书输出至任一指示书执行装置。
9.根据权利要求8所述的指示书管理系统，其特征在于其还进一步具有一复制装置，复制指示书以生成出至少一份复制指示书；以及所述指示书删除/无效装置，删除全部所述复制指示书或使全部所述复制指示书无效。
10.根据权利要求8或9所述的指示书管理系统，其特征在于其还进一步具有一关联装置，关联指示书以生成出至少一份关联指示书；以及所述指示书删除/无效装置，删除全部所述关联指示书或使全部所述关联指示书无效。
11.一种指示书管理系统，其特征在于其包括如权利要求5所述的指示书管理装置；以及指示书执行装置，所述指示书执行装置具有一指示书输入装置，输入由所述输出装置给出的指示书；一执行装置，执行所述指示书中所示的指示；以及一指示书输出装置，在所述指示书中所示的指示执行完毕时，输出指示书。
12.根据权利要求11所述的指示书管理系统，其特征在于其还进一步具有一复制装置，复制指示书以生成出至少一份复制指示书；以及所述删除/无效装置，删除全部所述复制指示书或使全部所述复制指示书无效。
13.根据权利要求11或12所述的指示书管理系统，其特征在于其还进一步具有一关联装置，关联指示书以生成出至少一份关联指示书；以及所述删除/无效装置，删除全部所述关联指示书或使全部所述关联指示书无效。
14.一种指示书管理系统，其特征在于其包括如权利要求1所述的指示书执行装置；以及如权利要求5所述的指示书管理装置。
15.根据权利要求14所述的指示书管理系统，其特征在于其还进一步具有一复制装置，关联指示书关联以生成出至少一份复制指示书；以及所述删除/无效装置或所述指示书删除/无效装置中的至少一个，删除全部所述复制指示书或使全部所述复制指示书无效。
16.根据权利要求14或15所述的指示书管理系统，其特征在于其还进一步具有一关联装置，关联指示书以生成出至少一份关联指示书；以及所述删除/无效装置或所述指示书删除/无效装置中的至少一个，删除全部所述关联指示书或使全部所述关联指示书无效。
17.一种指示书，其特征在于其包括一执行指示，指示指示书执行装置实施处理操作；以及一删除/无效指示；所述删除/无效指示为在所述指示书执行装置已经完成所述指示书所指示的处理时，对所述指示书实施删除或使其无效的指示。
18.根据权利要求17所述的指示书，其特征在于其中所述的执行指示和所述删除/无效指示为数据指示，所述的指示书呈数据形式构成。
19.一种指示书执行方法，其特征在于其包括对指示处理操作用的指示书实施输入用的步骤；按照所述指示书中的指示实施处理操作用的步骤；以及对于执行完毕由所述指示书所指示的处理时，对该指示书实施删除或使其无效的步骤。
全文摘要
本发明提供了一种当由指示书所指示的处理操作进行完毕时对该指示书实施删除操作的指示书执行装置和指示书管理装置，至少包含有这种指示书执行装置和指示书管理装置其中一个的指示书管理系统，包含有当由指示书指示的处理操作进行完毕时对该指示书实施删除操作的信息的指示书，以及指示书执行方法。通过指示书执行装置10中的指示书管理部102，由指示书存储部104处读取出指示书20(步骤302)，并且由图象输入部108、文件连接部110、FAX信号发送部112按照该指示书20给出的指示实施处理操作(步骤304)。指示书管理部102对该指示书20中是否包含有删除该指示书用的信息进行判断(步骤306)，对于包含有该信息的场合由指示书存储部104处删除指示书20(步骤308)。
文档编号G06F15/76GK1532719SQ0315933
公开日2004年9月29日 申请日期2003年9月10日 优先权日2003年3月24日
发明者广赖明, 山内智也, 田中泰夫, 也, 夫 申请人:富士全錄株式会社, 富士全 株式会社