专利名称：专利电子送件回执文件的管理系统及方法
技术领域：
本发明涉及 一 种专利电子送件回执文件的管理系统及方法。
背景技术：
随着E化进程的加快，世界上很多官方专利局，如美国专利 商标局(United States Patent and Trademark Office )、中华人民共 和国国家知识产权局(the State Intellectual Property Office of the People's Republic of China)、 曰本专利局(the Japanese Patent Office )、欧洲专利局(European Patent Office )等，都相继推出 了专利电子送件。
利用专利电子送件可以节省大量的人力和物力，非常快捷方 便。在每个专利电子送件完成后，官方专利局会返回一个或者多 个专利电子送件的回执文件。
一般采用传统方式管理所述回执文件人工查看并保存上述 回执文件；从所述回执文件中读取专利的申请号、申请日及申请 费用等信息；手动更新专利信息。
由上可知，专利电子送件回执文件的传统管理存在以下缺 点 一是浪费时间，人工查看回执文件、读取信息以及更新信 息都需要大量时间；二是更新不及时，人工操作难免由于各种 原因会导致专利信息更新不及时；三是过程繁瑣，容易出错， 查看、读取、更新的过程十分繁瑣，稍不小心就会出错。
发明内容
鉴于以上内容，有必要提供一种专利电子送件回执文件的
管理系统，其可自动方^更地对专利电子送件的回执文件进^亍管 理。
鉴于以上内容，还有必要提供一种专利电子送件回执文件 的管理方法，其可自动方便地对专利电子送件的回执文件进行 管理。
一种专利电子送件回执文件的管理系统，该系统包括文件 服务器、数据库服务器及客户端计算机，该客户端计算机通过
国际互联网与专利局网站相连，所述的客户端计算机包括接 收模块，用于通过国际互联网接收专利局网站返回的专利电子 送件的一个或多个回执文件；上传模块，用于将上述接收的回 执文件上传至文件服务器；处理模块，用于抓取所述回执文件 中关键词对应的信息；及更新模块，用于根据上述抓取的关键 词对应的信息，更新数据库服务器中的专利信息。
一种专利电子送件回执文件的管理方法，该方法包括以下步 骤(a)通过国际互联网接收专利局网站返回的专利电子送件的 一个或多个回执文件；(b)将接收的所述回执文件上传至文件服 务器；(c)抓取所述回执文件中关键词对应的信息；(d)根据上 述抓取的关键词对应的信息，更新数据库服务器中的专利信息。
所述专利电子送件回执文件的管理系统及方法，可以自动 将收到的回执文件上传，抓取回执文件中关键词对应的信息， 并及时更新专利信息，因而可节约管理时间及提高管理的正确 性。
图1是本发明专利电子送件回执文件的管理系统较佳实施
例的运行环境示意图。
图2是图1中客户端计算机的功能模块图。
图3是本发明专利电子送件回执文件的管理方法较佳实施
例的作业流程图。
具体实施例方式
参阅图1所示，是本发明专利电子送件回执文件的管理系
统的运行环境示意图。该系统的运行环境包括文件服务器101、 数据库服务器102和分散的客户端计算机111、 113及115。以 上所述各i殳备通过内部网络104相连，/人而实现各i殳备间协同 工作。
其中，所述客户端计算机lll、 113及115是系统应用的接 口；所述客户端计算机lll、 113及115通过国际互联网106与 专利局网站130相连(仅示出111与130的连接)，负责接收由 专利局网站BO返回的专利电子送件的回执文件。
所述文件服务器101用于存储专利电子送件的回执文件。 所述数据库服务器102用于存储专利信息，负责对专利信息 进行读写和维护，并能够迅速执行大量数据的更新和检索。所述
专利信息包括专利的申请号、申请日、发明名称、申请费用及 相关人员等。
参阅图2所示，是客户端计算机111的功能模块图。本发 明的客户端计算机113、 115皆包含与客户端计算机111类似的 功能模块。
本发明所称的模块是完成特定功能的计算机程序段，比程 序更适合于描述软件在计算机中的执行过程。因此本发明以下 对软件都以模块描述。所述客户端计算机111包括接收模块 200、上传模块202、处理模块204、更新模块206及通知模块 208。
接收模块200用于通过国际互联网106，接收专利局网站 130返回的专利电子送件的一个或多个回执文件。所述回执文 件可以是XML文件，也可以是PDF文件，还可以是HTML文 件。
上传模块202用于通过内部网络104,将上述接收的回执
文件上传至文件服务器101，以方便后续查看及操作。
处理模块204用于抓取所述回执文件中关键词对应的信 息。具体而言，处理模块204先逐行读取上述接收的回执文件， 在读到关键词，如专利的申请号、申请日、发明名称及申请费 用时，便抓取所述所述关键词对应的信息。
更新模块206用于根据上述抓取的关键词对应的信息，更 新数据库服务器102中的专利信息。如专利的申请号、申请日、 发明名称及申请费用等。
为了使本系统具有更强的可操作性和交互性，本较佳实施 例还包括通知模块208，用于将更新的专利信息通知相关人 员。在本较佳实施例中，通知模块208邮件通知数据库服务器 102中存储的所述专利的相关人员，以使其了解所述专利的申 请号、申请日及申请费用等信息。
以上所述各模块也可包括于单独计算机设备中，而包含上 述模块的单独计算机设备亦可完成本发明所述各项功能。
参阅图3所示，是本发明专利电子送件回执文件的管理方 法较佳实施例的作业流程图。
步骤S300，接收模块200通过国际互联网106，接收专利 局网站130返回的专利电子送件的一个或多个回执文件。所述 回执文件可以是XML文件，也可以是PDF文件，还可以是 HTML文件。
步骤S301，上传才莫块202通过内部网络104,将接收的所 述回执文件上传至文件服务器101,以方便后续查看及操作。
步骤S302，处理模块204先逐行读取上述接收的回执文件， 在读到关键词，如专利的申请号、申请日、发明名称及申请费 用时，便抓取所述关键词对应的信息。
步骤S303,更新模块206根据上述抓取的关键词对应的信 息，更新数据库服务器102中的专利信息。如专利的申请号、 申请日、发明名称及申请费用等。步骤S304，通知模块208将更新的专利信息通知相关人员。 在本较佳实施例中，通知模块208邮件通知数据库服务器102 中存储的所迷专利的相关人员，以使其了解所述专利的申请号、 申请日及申请费用等信息。
本发明所提供的专利电子送件回执文件的管理系统及方法 所有的步骤均可自动记录在客户端计算机111中，因此对于专 利电子送件的回执文件，可直接调用上述步骤全自动管理，无 需人为干预，极为快捷方便。
最后应说明的是，以上实施例仅用以说明本发明的技术方 案而非限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明， 本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方案进 行修改或等同替换，而不脱离本发明技术方案的精神和范围。
权利要求
1.一种专利电子送件回执文件的管理系统，该系统包括文件服务器、数据库服务器及客户端计算机，该客户端计算机通过国际互联网与专利局网站相连，其特征在于，所述的客户端计算机包括接收模块，用于通过国际互联网接收专利局网站返回的专利电子送件的一个或多个回执文件；上传模块，用于将上述接收的回执文件上传至文件服务器；处理模块，用于抓取所述回执文件中关键词对应的信息；及更新模块，用于根据上述抓取的关键词对应的信息，更新数据库服务器中的专利信息。
2.如权利要求1所述的专利电子送件回执文件的管理系统， 其特征在于，所述的客户端计算机还包括通知模块，用于将更 新的专利信息通知相关人员。
3. 如权利要求1所述的专利电子送件回执文件的管理系统， 其特征在于，所述的关键词包括专利的申请号、申请日、发明 名称及申请费用。
4. 如权利要求1所述的专利电子送件回执文件的管理系统， 其特征在于，所述的专利信息包括专利的申请号、申请日、发 明名称、申请费用及相关人员。
5. —种专利电子送件回执文件的管理方法，其特征在于，该 方法包括如下步骤通过国际互联网接收专利局网站返回的专利电子送件的一 个或多个回执文件；将接收的所述回执文件上传至文件服务器； 抓取所述回执文件中关键词对应的信息；及 根据上述抓取的关键词对应的信息，更新数据库服务器中的专利信息。
6. 如权利要求5所述的专利电子送件回执文件的管理方法， 其特征在于，该方法还包括步骤将更新的专利信息通知相关人员。
7. 如权利要求5所述的专利电子送件回执文件的管理方法， 其特征在于，所述的关键词包括专利的申请号、申请日、发明 名称及申请费用。
8. 如权利要求5所述的专利电子送件回执文件的管理方法， 其特征在于，所述的专利信息包括专利的申请号、申请日、发明名称、申请费用及相关人员。
全文摘要
本发明提供一种专利电子送件回执文件的管理方法，该方法包括步骤通过国际互联网接收专利局网站返回的专利电子送件的一个或多个回执文件；将接收的所述回执文件上传至文件服务器；抓取所述回执文件中关键词对应的信息；及根据上述抓取的关键词对应的信息，更新数据库服务器中的专利信息。本发明还提供一种专利电子送件回执文件的管理系统。利用该专利电子送件回执文件的管理系统及方法，能够自动方便地对专利电子送件的回执文件进行管理。
文档编号G06Q10/00GK101201909SQ20061015754
公开日2008年6月18日 申请日期2006年12月15日 优先权日2006年12月15日
发明者朱正才, 李忠一, 林海洪, 谢德意 申请人:鸿富锦精密工业(深圳)有限公司;鸿海精密工业股份有限公司