数据管理系统,以及信息处理设备及其方法

专利名称：数据管理系统,以及信息处理设备及其方法
数据管理系统，以及信息处理设备及其方法 相关申请的交叉参考本申请要求2007年3月29日提交的日本专利申请No.2007-089862 的优先权。该申请的全部主题作为参考结合于此。技术领域下面的描述涉及一种或多种数据管理技术，其使得能够适当地删 除存储在与信息处理设备可通信地连接的外部设备中的数据。
背景技术：
常规上，已经知道一种在诸如个人计算机、数字多功能外围设备、 和DVD播放器的处理个人信息的信息处理设备中所采用的技术，在这 种技术中，能够删除存储在信息处理设备中不再使用的、i者将要丢弃 的信息，以便防止信息泄漏(例如，日本专利临时公开No.2006-323546)。近来，这种信息处理设备不仅已经广泛地安装在家庭和办公室， 而且还广泛地安装在网吧和旅店，并且由该网吧和旅店的客人使用。同时，近来，出现了这样一些情况，信息不是存储在信息处理设 备的内部单元中，而是存储在与其连接的外部设备中。例如，在一些 情况下，个人信息存储在与前述信息处理设备连接的另一个信息处理 设备中，例如经由网络的服务器和外部硬盘驱动器。发明内容然而，上面的常规技术能够应用于删除存储在信息处理设备的内 部单元中的个人信息，但是仍不能用于删除存储在与其连接的外部设 备中的个人信息。因此，当用户结束使用该信息处理设备时，认为个人信息被完全删除，用户可能忘记删除存储在与该信息处理设备连接 的外部设备中的个人信息。本发明方面是有优势的，其原因在于，能够提供一种或多种改进 的数据管理系统，其使得能够适当地删除存储在与信息处理设备可通 信地连接的外部设备中的数据，本发明还能够提供能够应用于该数据 管理系统的一种或多种改进的信息处理设备和方法。根据本发明的各方面，提供一种数据管理系统，其包括信息处理 设备和与该信息处理设备可通信地连接的外部设备。该信息处理设备 包括数据发送装置，配置成向该外部设备发送数据文件；指定信息 存储装置，配置成将用于指定由该数据发送装置发送的数据文件的数据指定信息存储在其中；请求装置，配置成向外部设备发送用于关于 存储在该外部设备中的数据文件的数据信息的请求；响应接收装置， 配置成接收该数据信息作为对由该请求装置发送的请求的响应；判断 装置，配置成判断由被该响应接收装置接收的数据信息所指定的数据 文件是否包括由存储在该指定信息存储装置中的数据指定信息所指定 的数据文件；以及删除请求装置，配置成当该判断装置判断由该数据 信息指定的数据文件包括由该数据指定信息指定的数据文件时，向该 外部设备发送用于删除由该数据指定信息指定的数据文件的删除请 求。该外部设备包括接收装置，配置成接收由该数据发送装置发送 的数据文件；外部设备侧存储装置，配置成将由该接收装置接收的数 据文件存储在其中；响应发送装置，配置成向该信息处理设备发送关 于存储在该外部设备侧存储装置中的数据文件的数据信息作为对由该 请求装置发送的请求的响应；以及数据删除装置，配置成响应于由该 删除请求装置发送的删除请求，删除存储在该外部设备侧存储装置中 的数据文件。根据本发明的另一方面，提供一种配置成与外部设备可通信地连 接的信息处理设备，其包括数据发送装置，配置成向外部设备发送数据文件；指定信息存储装置，配置成将用于指定由该数据发送装置发 送的数据文件的数据指定信息存储在其中；请求装置，配置成向外部 设备发送用于关于存储在该外部设备中的数据文件的数据信息的请 求；响应接收装置，配置成接收该数据信息作为对由该请求装置发送 的请求的响应；判断装置，配置成判断由被该响应接收装置接收的数 据信息所指定的数据文件是否包括由存储在该指定信息存储装置中的 数据指定信息所指定的数据文件以及删除请求装置，配置成当该判 断装置判断由该数据信息指定的数据文件包括由该数据指定信息指定 的数据文件时，向该外部设备发送用于删除由该数据指定信息指定的 数据文件的删除请求。根据本发明的一些方面，即便由该数据发送装置发送的数据文件 存储在外部设备中，已经使用该信息处理设备的用户能够删除存储在 外部设备中的数据文件。在这种情况下，当判定由从该外部设备中接 收的数据信息所指定的数据文件包括由该数据指定信息指定的数据文 件时，该信息处理设备的删除请求装置向该外部设备发送用于删除该 数据文件的删除请求。因此，该信息处理设备能够适当地删除存储在 该外部设备中的将要删除的该数据文件。根据本发明的另一方面，提供一种能够应用于配置成与外部设备 可通信地连接的信息处理设备中的方法，该方法包括向外部设备发 送数据文件的第一步骤；存储用于指定在第一步骤中发送的数据文件 的数据指定信息的第二步骤；向外部设备发送用于关于存储在该外部 设备中的数据文件的数据信息的请求的第三步骤；接收该数据信息作 为对在第三步骤中发送的请求的响应的第四步骤；第五步骤，判断由 在第四步骤中接收的数据信息所指定的数据文件是否包括由在第二步 骤中存储的数据指定信息所指定的数据文件；以及第六步骤，当在第 五步骤中判定由该数据信息指定的数据文件包括由该数据指定信息指 定的数据文件时，向该外部设备发送用于删除由该数据指定信息指定 的数据文件的删除请求。根据如上配置的方法，能够提供和前面提到的数据管理系统和信 息处理设备同样的效果。


图1示意地示出在根据本发明的一个或多个方面的实施例中的数 据管理系统的整体配置。图2示意地示出在根据本发明的一个或多个方面的实施例中的数 据管理系统的硬件配置。图3示意地示出在根据本发明的一个或多个方面的实施例中的数据管理系统的功能框图。图4是示出在根据本发明的一个或多个方面的实施例中的数字多 功能外围设备(MFP)的主要操作的流程图。图5是示出在根据本发明的一个或多个方面的实施例中的设置处 理的详细步骤的流程图。图6是示出在根据本发明的一个或多个方面的实施例中的扫描处 理的详细步骤的流程图。图7是示出在根据本发明的一个或多个方面的实施例中的终止处 理的详细步骤的流程图。图8是示出在根据本发明的一个或多个方面的实施例中的数据文 件删除处理的详细步骤的流程图。
具体实施方式
应当指出，在下面的描述中提出元件之间的各种连接。应当指出， 除非另有说明， 一般而言，这些连接可以是直接或间接的，并且本说 明书不想局限于这方面。本发明的各方面可以作为可存储在计算机可 读介质上的程序在计算机软件中实现，计算机可读介质包括但不限于 RAM、 ROM、闪速存储器、EEPROM、 CD介质、DVD介质、临时存 储器、硬盘驱动器、软驱、永久性存储器等。以下将参考附图描述根据本发明各方面的实施例。图1示意地示出该实施例中的数据管理系统1的整体配置。如图 1所示，在根据本发明各方面的实施例中的数据管理系统1配置成具有安装在旅店H的每个客房中的数字多功能外围设备(MFP) 30和个人 计算机(PC) 20、文件服务器40、以及使得能够在它们之间进行数据 通信的网络。该数字MFP 30是根据本发明各方面的信息处理设备的例子。安装 在旅店H的该PC 20和该数字MFP 30经由LAN 50相互连接。每个客 房具有设置在其内的网络集线器52,并且安装在每个客房内的该数字 MFP 30禾BPC 20连接于该网络集线器52。该LAN'50经由路由器51 与英特网INT连接。每个数字MFP 30和PC 20经由英特网INT与外 部文件服务器40连接。顺便提及，虽然在图1中仅示出单个的文件服 务器40，但是无需说明，在用户能够指定将要与该数字MFP 30连接 的目的地的情况下，数字MFP 30可以与任意的文件服务器连接。图2示意地示出在本实施例中的数据管理系统1的硬件配置。如 图2所示，该PC20配置成与普通计算机是相同的，并且具有CPU(中 央处理单元)21、作为易失性存储器的RAM (随机存取存储器)22、 ROM (只读存储器)23、作为大容量存储装置的HDD (硬盘驱动器) 24、包括键盘和鼠标的作为信息输入装置的输入单元25、包括在其屏 幕上显示信息的显示装置的显示单元26、通过其在该LAN 50或因特 网INT上向外部设备发送信息并从外部设备接收信息的通信I/F (接 口)。该数字MFP 30具有CPU 31、 RAM 32、 ROM 33以及通信I/F 39。 该数字MFP 30还具有在其上存储扫描数据以及诸如传输设置的各种 设置的HDD 34、根据包含在打印数据中的图像数据在纸上形成图像的 打印单元35、将图像扫描为电子数据的扫描仪36、具有在其上显示信息的部分和由用户操作的按钮的显示操作单元37、以及电源开关38。该显示操作单元37具有各种按钮(未示出)，例如以与众所周知 的数字MFP同样方式的复印按钮、扫描按钮、设置菜单按钮，并且配 置成通过操作这些按钮进行各种操作，例如复印操作、扫描操作、设 置改变。该数字MFP 30配置成经由通信I/F 39在LAN 50或英特网INT上 与外部设备通信。用于控制该数字MFP 30的各种程序存储在ROM 33中。通过执行 各种程序，实现了下面提到的功能单元。文件服务器40是外部设备的例子，其以与PC 20同样的方式配置 成具有与普通计算机同样的硬件配置。具体说，该文件服务器40具有 CPU 41、 RAM 42、 ROM 43、 HDD 44、输入单元45、显示单元46、 以及通信I/F 49，并且配置成在该LAN 50或英特网INT上与外部设备 通信。因此，将参考图3，描述该数字MFP30的功能方面。图3是在本 实施例中的数据管理设备的功能框图。下面的功能单元通过用该CPU 31执行存储在ROM 33中的程序实现。如图3所示，该数字MFP30包括控制单元310、存储单元320、 操作记录单元330、通信单元340、指令单元350、比较单元360、装 置内数据删除单元370以及添加单元380。而且，通过显示操作单元 37或电源开关38的输入/输出由控制单元310控制。该控制单元310用该数字MFP 30的存储单元320和功能单元330 至380执行信息发送和接收，并且使功能单元330至380运行。该控制单元310可以看作相当于包括所谓的程序主流程的部分，而功能单 元330至380可以看作相当于，例如，由控制单元310调用的程序。该存储单元320配置成将由数据发送单元341传输的数据，即通 过用扫描仪36扫描图像而建立的图像数据的数据文件，和作为指定该 数据文件的信息的数据指定信息，存储在其中。该存储单元320具有 设置记录区321、操作记录区322和文件存储区323。上面提到的数据 文件存储在文件存储区323。此外，上面提到的数据指定信息存储在操作记录区322。图3示 出数据指定信息的具体例子，其包括指定该数据文件的文件名和文件 建立日期和时间。在操作记录区322，还存储删除许可信息。该删除许 可信息以与该数据文件的文件名相关的方式存储作为表示是否删除该 数据文件的信息。在设置记录区321，存储作为该数据文件将要存储的 目的地的服务器40的服务器IP地址和关于该目的地的文件夹路径的信 息。该操作记录单元330配置成，记录用显示操作单元37执行的用户 操作。当通过该显示操作单元37指示将要驱动扫描仪时，该操作记录史、以及由扫描单元36扫描的图像数据的文件名和文件建立日期和时 间存储在该存储单元320的操作记录区。该通信单元340配置成，执行与外部设备的数据通信。该通信单 元340包括数据发送单元341、请求单元342、响应接收单元343、以 及删除请求单元344。数据发送到和接收自USB存储器(未示出)也 由通信单元340进行。该数据发送单元341配置成向外部设备发送数 据。例如该数据发送单元341将由扫描仪36扫描的图像数据发送到外 部文件服务器40。该数据发送单元341将由下面提到的添加单元380 添加的删除许可信息与数据文件一起发送。该请求单元342配置成，响应于由下面提到的指令单元350发布 的删除命令，从外部设备请求作为关于存储在该外部设备中的数据的 信息的数据信息。该数据信息是，例如，作为关于存储的图像的数据 文件的信息的，存储在作为外部设备的该文件服务器40中的文件名列 表。当然，该数据信息可以包括其他信息列表，例如除了文件名列表 之外，建立日期和时间，或者可以只包括建立日期和时间的列表。该响应接收单元343配置成，接收作为对由该请求单元342发布 的请求的响应的数据信息。例如，当文件服务器40响应于由该请求单 元342发布的请求，发送文件名列表和/或建立日期和时间时，该响应 接收单元343接收该列表。删除请求单元344配置成，当由下面提到的比较单元360根据比 较的结果判定该数据信息包括关于由数据指定信息指定的数据的信息 时，向外部设备发送用于删除由数据指定信息指定的数据的删除请求。 例如，当由响应接收单元343接收的文件名列表包括由指令单元350 指示将要被删除的数据文件的文件名时，该删除请求单元344向外部 设备发送用于删除该数据文件的删除请求。该指令单元350配置成，当预定的条件被满足时发布删除命令。 该删除命令向控制单元310发布并且然后该控制单元310响应于该删 除命令控制该请求单元342。该删除命令包括用于指定将要被删除的数 据文件的信息，例如该数据文件的文件名和文件建立日期和时间。发 布删除命令的预定条件可以任意设置。例如，该预定条件可以包括电 源开关38断开、预定的时间段已经过去、或是到了住在旅店H的客人 结账的时间的条件。此外，用户能够用其指示删除该数据文件的删除 按钮可以单独设置在该数字MFP 30上，并且可以响应于删除按钮的按 压，发布删除命令。该比较单元360配置成，将由该响应接收单元343接收的数据信 息与存储在该存储单元320中的数据指定信息进行比较。例如，该比 较单元360判断作为数据信息的文件名列表是否包括作为包括在该删 除命令中的数据指定信息之一的文件名。比较的结果发送给控制单元 310。该设备内数据删除单元370配置成，当判定该数据信息不包括关 于由该数据指定信息指定的数据的信息时，从存储单元320中删除由 数据指定信息指定的数据。此外，该设备内数据删除单元370包括数 据指定信息删除单元，其配置成，当该比较单元360判定该数据信息 包括关于由该数据指定信息指定的数据的信息时，在删除请求单元344 发布该删除请求的条件下，从该存储单元320的操作记录区322中删 除数据指定信息。应当指出，当判定该数据信息包括关于由该数据指 定信息指定的数据的信息时，该设备内数据删除单元370还从文件存 储区323中删除相应的数据文件。该添加单元380配置成，将表示是否删除该数据文件的删除许可 信息添加到由该数据发送单元341发送的数据文件。前面提到的"是 否删除该数据文件"表示当预定的条件被满足时是否删除该数据文件。 例如，当断开电源幵关38时，即便该指令单元350发布删除命令，并 且该删除请求单元350被启用，以便删除存储在该文件服务器40中的 数据文件，当该数据文件的删除许可信息表示"否(不同意数据删除)" 时，该文件服务器不删除数据文件。同时，当该数据文件的删除许可 信息表示"是(同意数据删除)"时，该文件服务器删除数据文件。 也就是，当由删除许可信息表示的状态(是/否)配置成由用户选择时， 能够在该文件服务器40中保留数据文件或从该文件服务器40删除该 数据文件。因此，下面将描述文件服务器40的功能方面。下面的功能单元通 过用CPU41执行存储在HDD44中的程序实现。如图3所示，该文件服务器40包括控制单元410、存储单元420、通信单元440以及数据 删除单元450。以与该数字MFP 30的控制单元310相同的方式，该控制单元410 启用功能单元440和450，从存储单元420读出/向存储单元420写入信息o该存储单元420配置成，将由该数字MFP 30发送的数据文件存储 在其中。例如，该存储单元420以与相应的数据文件相关的方式将由 该数字MFP 30发送的删除许可信息存储在其中。该通信单元440配置成执行与外部设备的数据通信。该通信单元 440包括接收单元441和响应发送单元442。该接收单元441配置成接收由该数字MFP 30发送的数据(即，数 据文件)。该响应发送单元442配置成响应于由该数字MFP 30发布的请求， 向数字MFP 30发送数据信息，该数据信息是关于由该接收单元441接 收的数据的信息，例如文件名列表。该数据删除单元450配置成，当该数字MFP 30发布删除数据文件 的请求时，从存储单元420删除数据文件。该数据删除单元450涉及 接收的删除许可信息，并且当该数据文件在删除许可信息中将指定为 将要删除的对象时，删除该数据文件。下面将参考图4至图8说明如上配置的数据管理系统的操作。图 4是示出本发明实施例中的数字MFP 30的主要操作的流程图。如图4 所示，在该数字MFP 30启动之后，该数字MFP 30 —直等待用户操作。 在这时，判断用户操作是否为了选择设置菜单(S101)，用于用扫描器36进行扫描操作(S102)，用于进行由PC 20指示的打印操作(S103)， 用于进行复印操作(S104)，或用于断开电源开关38 (S105)。然后， 响应于相应的前面提到的用户操作，进行设置处理(S200)、扫描处 理(S300)、打印处理(S400)、复印处理(S500)或终止处理(S600)。 当没有用户操作时，重复步骤S101至S105以等待用户操作。下面将 描述每个处理。当通过操作该显示操作单元37选择设置菜单时，执行如图5所示 的设置处理(S200)。如图5所示，在设置处理中，首先接受用于指 定存储数据文件的目的地的设置输入(S201)。例如，可以用作由设 置输入指定的存储该数据文件的目的地有文件服务器40、数字MFP 30、 PC 20(客房中的终端设备)以及将要连接于该数字MFP 30的USB 存储器。当用户试图将数据文件保存在文件服务器40中时，输入诸如 文件服务器40的IP地址、目的地的文件夹路径和口令(如果必要的话) 的信息。该信息存储在设置记录区321中。其次，接受用于终端上的文件删除设置的输入(S202)。该终端 上的文件删除设置是用于确定直到当电源开关38被断开时是否删除存 储的数据文件的设置，S卩，用于输入前面提到的删除许可信息的设置， 或当删除许可信息被输入时用于确定定时的设置。例如，如图5所示， 准备作为用于设置的选项有"个人设置"、"删除全部文件"以及"保 留全部文件"。该"个人设置"是每次建立数据文件时，需要用于确 定当数字MFP 30被断开时是否删除该建立的数据文件的输入的模式。 "删除全部文件"是每次建立数据文件时，不需要用于确定是否删除 该建立的数据文件的输入的模式，而是删除所有数据文件的模式。"保 留全部文件"是保留所有的数据文件的模式。其次，单独地从前面提到的终端上的文件删除设置来看，根据其 个人设置，显示用于确定是否删除数据文件的菜单，以便引导用户的 操作(S203)。当用户希望根据其个人设置删除数据文件时，将被删除的数据文件确定在菜单上。当用户选择"个人设置"(S203，是) 时，根据由该指令单元350发布的删除命令执行数据文件删除处理 (S700)，并且其后，存储在操作记录区322中的该数据指定信息(例 如文件名和文件建立日期和时间)被删除(S204)。在图4中，当通过该显示操作单元37的用户操作选择扫描操作 (S102，是)时，执行如图6所示的该扫描处理(S300)。如图6所 示，当开始扫描处理时，首先，判断终端上的文件删除设置是否设置 成"个人设置"模式(S301)。当判定该终端上的数据文件删除设置 是设置成"个人设置"模式(S301，是)时，需要给出用于终端上的 文件删除设置的输入(S302)。具体说，需要给出用于确定，当电源 开关38被断开时，是否删除从现在起将要扫描的图像数据的输入。该 输入临时存储在存储单元320中，并且当数据文件被保留在数字MFP 30或外部设备中时，由添加单元380以与作为表示"是"(同意数据 删除)或"否"(不同意数据删除)的删除许可信息的数据文件相关 的方式存储。同时，当判断终端上的文件删除设置不是设置成"个人设置" (S301，否)，或当用于终端上的文件删除设置的输入已完成(S302) 时，该控制单元310控制扫描仪36扫描图像(S303)。从扫描图像获 得的该图像数据与删除许可信息一起由数据发送单元341发送给，例 如，根据关于该目的地设置的数据服务器40。而且，该图像数据由接 收单元441接收并且存储在该存储单元420中(S304)。当然，即使 当该目的地是数字MFP 30或USB存储器，该数据文件也与删除许可 信息一起存储在其每个中。在图4中，当选择打印操作或复印操作时，该打印处理(S400) 或复印处理(S500)以其众所周知的方法执行。这里将省去打印处理 和复印处理的详细说明。在图4中，当电源开关38被断开时(S105，是)，执行终止处理 (S600)。如图7所示，在终止处理中，首先，按照由该指令单元350 发布的删除命令，根据存储在操作记录区322的信息，从目的地删除 将要被删除的数据文件(S700)。在S700中删除该数据文件的细节将 在下面描述。其后，该设置记录区321被清空(S601)，并且接着该操作记录 区322被清空(S602)。然后，在上面提到的数据删除完成之后，该 数字MFP30被断开电源(S603)。因此，在数据文件被删除之后该操 作记录区322被清空。因此，该数据文件的确被删除而不丢失有关保 存数据文件的目的地的信息。而且，由于删除在设置记录区321中的 信息导致有关文件服务器40的信息被删除，因此不存在该文件服务器 40被非法访问的危险。随后，下面将详细说明数据文件删除处理(S700)。如图8所示， 当数据文件删除处理开始时，判断将被删除的数据文被保存的目的地 是否是该数字MFP 30或USB存储器(S701)。该判断可以通过参考 存储在该操作记录区322中的信息进行。当判定将被删除的数据文件 被保存的目的地是该数字MFP 30或USB存储器(S701，是)时，存 储在该文件存储区323中或在USB存储器中的数据文件，根据关于该 数据文件被存储的目的地的信息被删除(S702)，该处理结束。同时，当判定将被删除的数据文件被保存的目的地不是该数字 MFP 30或USB存储器时(S701，否)，该请求单元342请求存储在 该目的地(例如该文件服务器40)的数据文件的文件名的列表(S703)。 该文件服务器40建立该数据文件的文件名的列表，并且将该列表发送 给该数字MFP 30。在该数字MFP30中，该响应接收单元343接收作为数据信息的该 数据文件的文件名的列表。当该列表不被该文件服务器40返回时(S704,否)，本处理进行到S702,并且然后结束。当该列表被该文 件服务器40返回时(S704,是)，该比较单元360将该列表上的文件 名与将要被删除的数据文件的文件名进行比较，以判断是否有将要被 删除的数据文件的文件名。因此，该比较单元360从列表中抽取单个文件名(数据文件的标 志)(S705)，并且将该发送源(即，在该数字MFP30侧被指定为将 被删除的数据文件)中的该数据文件的文件名(标志)与该抽取的文 件名进行比较(S706)。当该文件名彼此相一致时(S707，是)，存 储在目的地的数据文件被删除。具体说，该删除请求单元344向该文 件服务器40发送用于删除该数据文件的删除请求(S708)。同时，当该文件名不一致时(S707，否)，或在删除请求被传输 之后(S708)，判断上述比较是否对该列表上的所有文件名进行(S709)。 当判定该比较不是对该列表上的所有文件名进行时(S709，否)，重 复步骤S705至步骤709。另一方面，当判定该比较是对该列表上的所 有文件名进行时(S709，是)，该设备内数据删除单元370删除保存 在文件存储区323中的将被删除的数据文件(S710)。应当指出，虽然在上面的比较中文件名仅仅用作数据文件的标志， 但是诸如文件建立日期和时间的其他标记也可以与文件名一起用。在 这种情况下，由于在比较中不仅使用文件名而且使用文件建立日期和 时间，只有当该数据文件的文件名和文件建立日期和时间与在数据 MFP 30侧指定将被删除的数据文件的文件名和文件建立日期和时间相 一致时，存储在该目的地的数据文件才被删除。因此，即便存在多个 具有相同文件名的数据文件，该将被删除的数据文件也能够适当地选 择并删除。如上所述，根据本发明实施例的数据管理系统1，即便用户已经 将通过用扫描仪36扫描图像而建立的数据文件保存在该文件服务器40中，当电源开关38断开时，使用旅店H客房中的数字MFP30的用户 能够删除存储在文件服务器40中的数据文件。因此，当用户结账时， 只要通过关闭数字MFP 30的电源，用户能够从文件服务器40删除数 据文件。从而，可以防止信息泄露。此外，当判定在文件服务器40中没有存储要被删除的数据文件 时，存储在发送源中的将要删除的数据文件被删除。因此，当用户将 数据文件存储在数字MFP 30的存储单元320中时，该数据文件能够被 适当地删除。还有，当将由数据指定信息指定的数据文件的文件名存储在该文 件服务器40中时，该设备内数据删除单元370响应于由删除请求单元 44发送的删除请求清空该操作记录区322。因此，由于该数据文件的 确能够被删除，并且数据指定信息也被删除，因此能够防止信息泄漏。此外，如上所述，当向文件服务器40传输数据文件时，通过添加 删除许可信息，在通过参考该删除许可信息该数据文件被识别为将被 删除的对象的情况下，该数据删除单元450删除该数据文件。因此， 当用户发送数据文件时，用户能够将该数据文件预先指定为被删除的 对象。因此，能够防止由于用户忘记删除该数据文件而引起的信息泄 漏。同时，当用户希望在该文件服务器40中保留数据文件时，能够通 过添加表示"否"(不同意删除数据)的删除许可信息来保留该数据 文件。以上，已经描述根据本发明各方面的实施例。本发明可以通过采 用常规的材料、方法和设备来实践。因此，这些材料、设备和方法的 细节在这里不详细提出。在上面的描述中，为了提供对本发明的完整 的理解，提出许多具体的细节，例如具体的材料、结构、化学药品、 处理等。但是应当认识到，不需要重新分配具体提出的细节能够实施 本发明。在其他例子中，为了不必要地模糊本发明，没有详细描述已知的处理结构。在本发明公开的内容中仅示出本发明的示例性实施例而没有示出 一些通用的实例。应当理解，本发明能够用于各种其他实施例和情况 中，并且能够在这里表达的本发明构思的范围内进行变化和修改。在前面提到的实施例中，已经描述了该数字MFP30进行数据传输 文件给服务器40的情况，该文件给服务器40作为在旅店H外面的外 部设备的例子。但是，根据本发明各方面的外部设备可以是不同于该 信息处理设备(数字MFP30)的任何存储设备。例如，外部设备可以 包括USB存储器和PC20。因此，本发明能够应用于不通过网络传输， 该数据存储在外部存储装置中的情况。因此，虽然，在上面提到的实 施例中该文件服务器40和数字MFP30经由英特网INT连接，但是它 们可以经由LAN连接。
权利要求
1.一种数据管理系统，包括信息处理设备；和与所述信息处理设备可通信地连接的外部设备，其中所述信息处理设备包括数据发送装置，配置成向所述外部设备发送数据文件；指定信息存储装置，配置成将用于指定由所述数据发送装置发送的数据文件的数据指定信息存储在其中；请求装置，配置成向所述外部设备发送用于关于存储在所述外部设备中的数据文件的数据信息的请求；响应接收装置，配置成接收所述数据信息作为对由所述请求装置发送的请求的响应；判断装置，配置成判断由被所述响应接收装置接收的数据信息所指定的数据文件是否包括由存储在所述指定信息存储装置中的数据指定信息所指定的数据文件；以及删除请求装置，配置成当所述判断装置判定由所述数据信息指定的数据文件包括由所述数据指定信息指定的数据文件时，向所述外部设备发送用于删除由所述数据指定信息指定的数据文件的删除请求，并且其中所述外部设备包括接收装置，配置成接收由所述数据发送装置发送的数据文件；外部设备侧存储装置，配置成将由所述接收装置接收的数据文件存储在其中；响应发送装置，配置成向所述信息处理设备发送关于存储在所述外部设备侧存储装置中的数据文件的数据信息作为对由所述请求装置发送的所述请求的响应；以及数据删除装置，配置成响应于由所述删除请求装置发送的删除请求，删除存储在所述外部设备侧存储装置中的数据文件。
2. 根据权利要求l的数据管理系统， 其中所述信息处理设备还包括信息处理设备侧存储装置，配置成将由所述数据指定信息指定的数据文件存储在其中；和设备内数据删除装置，被配置成响应于由所述请求装置发送的关 于存储在所述外部设备中所述数据文件的数据信息，从所述信息处理 设备侧存储装置中删除由所述数据指定信息指定的所述数据文件。
3. 根据权利要求1或2的数据管理系统，其中所述信息处理设备还包括数据指定信息删除装置，该数据指 定信息删除装置被配置成当所述判断装置判定由所述数据信息指定的 数据文件包括由所述数据指定信息指定的数据文件时，响应于由所述 删除请求装置发送的删除请求，从所述指定信息存储装置删除所述数 据指定信息。
4. 根据权利要求1或2的数据管理系统，其中所述信息处理设备还包括添加装置，该添加装置被配置成将 表示所述数据文件是否被识别为将要删除的对象的删除许可信息添加 到将要由所述数据发送装置发送的数据文件，其中所述数据发送装置将所述数据文件与所述删除许可信息一起 发送给所述外部设备，其中所述外部设备侧存储装置以与所述数据文件相关的方式将所 述删除许可信息存储在其中，并且其中当参考所述删除许可信息并且判定所述数据文件被识别为将 要删除的对象时，所述数据删除装置删除所述数据文件。
5. 根据权利要求1或2的数据管理系统，其中所述信息处理设备还包括指令装置，该指令装置被配置成发 布用于删除所述数据文件的删除命令；并且其中所述请求装置响应于由所述指令装置发布的删除命令，向所述外部设备发送关于存储在所述外部设备中的数据文件的数据信息的 请求。
6. 根据权利要求5的数据管理系统，其中所述指令装置响应于一外部指令发布所述删除命令，以关闭 所述信息处理设备。
7. 根据权利要求l或2的数据管理系统，其中，所述信息处理设备还包括删除模式设置装置，该删除模式 设置装置被配置成设置第一删除模式、第二删除模式和第三删除模式 之一，其中所述第一删除模式是在其中为在所述信息处理设备中建立的 每一个数据文件单独确定是否允许通过所述数据删除装置删除建立的 数据文件的模式，其中所述第二删除模式是在其中允许通过所述数据删除装置删除 所有建立的数据文件的模式，其中所述第三删除模式是在其中不允许通过所述数据删除装置删 除任何建立的数据文件的模式。
8. —种配置成与外部设备可通信地连接的信息处理设备，包括 数据发送装置，配置成向所述外部设备发送数据文件； 指定信息存储装置，配置成将用于指定由所述数据发送装置发送的数据文件的数据指定信息存储在其中；请求装置，配置成向所述外部设备发送用于关于存储在所述外部 设备中的数据文件的数据信息的请求；响应接收装置，配置成接收所述数据信息作为对由所述请求装置 发送的请求的响应；判断装置，配置成判断由被所述响应接收装置接收的数据信息所 指定的数据文件是否包括由存储在所述指定信息存储装置中的数据指 定信息所指定的数据文件；以及删除请求装置，配置成当所述判断装置判定由所述数据信息指定 的数据文件包括由所述数据指定信息指定的数据文件时，向所述外部 设备发送用于删除由所述数据指定信息指定的数据文件的删除请求。
9. 根据权利要求8的信息处理设备，还包括信息处理设备侧存储装置，被配置成在其中存储由所述数据指定 信息指定的数据文件；以及设备内数据删除装置，被配置成响应于由所述请求装置发送的关 于存储在所述外部设备中的数据文件的数据信息，从所述信息处理设 备侧存储装置删除由所述数据指定信息指定的数据文件。
10. 根据权利要求8或9的信息处理设备，还包括数据指定信息 删除装置，被配置成当所述判断装置判定由所述数据信息指定的数据 文件包括由所述数据指定信息指定的数据文件时，响应于由所述删除 请求装置发送的删除请求，从所述指定信息存储装置删除所述数据指 定信息。
11. 根据权利要求8或9的信息处理设备，还包括添加装置，被 配置成向将由所述数据发送单元发送的数据文件添加表示所述数据文 件是否被识别为将要被删除的对象的删除许可信息，其中所述数据发送装置将所述数据文件与所述删除许可信息一起 发送到所述外部设备。
12. 根据权利要求8或9的信息处理设备，还包括指令装置，被 配置成发布用于删除所述数据文件的删除命令，其中所述请求装置响应于由所述指令装置发布的所述删除命令， 向所述外部设备发送用于关于存储在所述外部设备中的所述数据文件 的数据信息的请求。
13. 根据权利要求12的信息处理设备，其中所述指令装置响应于关闭所述信息处理设备的外部指令，发 布所述删除命令。
14. 根据权利要求8或9的信息处理设备，还包括删除模式设置 装置，该删除模式设置装置被配置成设置第一删除模式、第二删除模 式和第三删除模式之一，其中所述第一删除模式是在其中为在所述信息处理设备中建立的 每一个数据文件单独确定是否允许在所述外部设备中删除建立的数据 文件的模式，其中所述第二删除模式是在其中允许在所述外部设备中删除所以 建立的数据文件的模式，其中所述第三删除模式是在其中不允许在所述外部设备中删除任 何建立的数据文件的模式。
15. —种能够应用于配置成与外部设备可通信地连接的信息处理 设备中的方法，包括向所述外部设备发送数据文件的第一步骤；存储用于指定在第一步骤中发送的数据文件的数据指定信息的第 二步骤；向所述外部设备发送用于关于存储在所述外部设备中的数据文件 的数据信息的请求的第三步骤；接收所述数据信息作为对在第三步骤中发送的请求的响应的第四 步骤；第五步骤，判断由在第四步骤中接收的数据信息所指定的数据文 件是否包括由在第二歩骤中存储的数据指定信息所指定的数据文件； 以及第六步骤，当在第五步骤中判定由所述数据信息指定的数据文件 包括由所述数据指定信息指定的数据文件时，向所述外部设备发送用 于删除由所述数据指定信息指定的数据文件的删除请求。
全文摘要
一种数据管理系统，包括外部设备和与该外部设备可通信地连接的信息处理设备。该信息处理设备包括向该外部设备发送数据文件的数据发送装置，将数据指定信息存储在其中的指定信息存储装置，向外部设备发送用于关于存储在该外部设备中的数据文件的数据信息的请求的请求装置，接收该数据信息作为对由该请求装置发送的请求的响应的响应接收装置，判断由该数据信息所指定的数据文件是否包括由数据指定信息所指定的数据文件的判断装置，以及当该判断被证实时，向该外部设备发送用于删除由该数据指定信息指定的数据文件的删除请求的删除请求装置。
文档编号G06F3/12GK101276266SQ20081009075
公开日2008年10月1日 申请日期2008年3月31日 优先权日2007年3月29日
发明者加藤裕史 申请人:兄弟工业株式会社