信息处理系统及其控制方法

专利名称：信息处理系统及其控制方法
技术领域：
本发明涉及一种信息处理系统及其控制方法，尤其涉及一种能够从第一信息处理装置向第二信息处理装置发送数据的信息处理系统及其控制方法。
背景技术：
具有打印机功能、传真功能、扫描器功能等的多功能外围设备(MFP， Multi-function peripheral)广泛运用在办公室等中。MFP甚至具有能够将图像数据作为 图像文件进行存储的存储功能。MFP能够向诸如PC的信息处理装置发送图像文件。日本特开2000-354124号公报公开了一种由诸如PC的登记系统从MFP接收图像 数据并在登记系统内传送接收的图像数据的方法。在这种情况下，设置传送配置文件，以指 定作为传送目的地的数据库。当用户对MFP的操作单元上显示的按钮进行操纵时，图像数 据被发送到登记系统。图像数据被传送到设置的传送配置文件所指定的数据库。假定当从MFP向PC发送图像文件时，将PC中管理的文件夹登记为发送目的地。当 文件夹具有传送输入到该文件夹的文件的传送设定时，根据传送设定，将从MFP发送到PC 的图像文件传送到预定传送目的地。操纵MFP的用户能够识别图像文件将被发送到PC，但是不知道将进一步传送发送 到PC的图像文件以及传送目的地。图像文件可能被传送到MFP的用户不希望的位置，机密 信息可能会泄露。

发明内容
为了克服上述传统缺陷而作出了本发明，本发明的目的在于提供一种当从第一信 息处理装置发送到第二信息处理装置的数据要被传送到另一存储位置时，向第一信息处理 装置的用户通知传送目的地的机制。本发明的一个方面提供了一种信息处理系统，其能够将数据从第一信息处理装置 发送到第二信息处理装置，该信息处理系统包括登记单元，其在所述第一信息处理装置中 登记向所述第二信息处理装置发送存储在所述第一信息处理装置中的数据时的发送目的 地；以及显示控制单元，其在由所述登记单元登记的所述发送目的地具有对发送到所述发 送目的地的数据进行传送的传送设定的情况下，使所述第一信息处理装置与用于到所述发 送目的地的发送的按钮相关联地显示表示根据所述传送设定传送的数据的传送目的地的 fn息ο本发明的另一方面提供了信息处理系统的控制方法，该信息处理系统能够将数据 从第一信息处理装置发送到第二信息处理装置，所述控制方法包括以下步骤在所述第一 信息处理装置中登记将向所述第二信息处理装置发送存储在所述第一信息处理装置中的 数据时的发送目的地；以及在所述登记步骤中登记的所述发送目的地具有对发送到所述发 送目的地的数据进行传送的传送设定的情况下，使所述第一信息处理装置与用于到所述发 送目的地的发送的按钮相关联地显示表示根据所述传送设定传送的数据的传送目的地的fn息ο本发明能够提供一种当从第一信息处理装置发送到第二信息处理装置的数据要 被传送到另一存储位置时，向第一信息处理装置的用户通知传送目的地的机制。根据以下对示例性实施例的描述(参照附图)，本发明的其他特征将变得清楚。


图1是示出根据本发明的实施例的信息处理装置(PC)的硬件配置的框图；图2是用于说明根据实施例的PC中的应用程序的布置的框图；图3是用于说明根据实施例的信息处理系统的配置的图；图4是示出根据实施例的图像形成装置(MFP)的示意性布置的框图；图5是用于说明根据实施例的网络中的PC与MFP之间的信息交换的序列图；图6是用于说明根据实施例的PC进行的处理的流程图；图7A和图7B是例示根据实施例的PC中的UI窗口的图；图8是用于说明根据实施例的PC在MFP中登记发送设定的处理的流程图；图9是用于说明图8的流程图中的步骤S16中的发送设定处理的流程图；图IOA和图IOB是例示根据图8的流程图设置的UI的图；以及图11是例示根据实施例的MFP的操作单元上显示的UI的图。
具体实施例方式以下将参照附图详细说明本发明的优选实施例。下面的实施例不限制本发明的范 围，并且并非在实施例中描述的特征的所有组合在本发明的解决手段中都是必需的。图1是示出根据本发明的实施例的信息处理装置(PC)的硬件配置的框图。PC经 由网络连接到多功能外围设备(MFP 稍后说明)(参见图3)。CPU 101执行从用作存储介质的HDD 103加载到RAM 102中的诸如OS和应用程序 的程序，以实现图2中的应用程序布置以及稍后说明的流程图的序列。CPU 101综合控制连 接到系统总线106的硬件部件。RAM 102用作CPU 101的主存储器、工作区等。I/O 104控 制来自键盘和指示设备(均未示出)的键输入。网络接口 105控制经由网络连接的各种设 备之间的信号交换。显示单元107显示用户界面、各种数据、消息等。图2是用于说明根据实施例的PC中的应用程序的布置的框图。附图标记200指示根据实施例的整个应用程序。用户接口(UI) 201提供应用程序 200的⑶I。登记单元202登记能够将图像文件传送到PC的MFP。认证确认单元203对登记 单元202中登记的MFP进行认证。发送设定单元204进行将各种数据发送到登记单元202 中登记的MFP的设定。通信单元205经由网络与MFP交换数据。用户接口 201存储登记单 元202登记的MFP并将其显示在显示单元107上。用户接口 201在显示单元107上显示从 文件夹/文件获取单元206获取的OS上的文件夹和文件。登记单元202管理登记MFP的 认证确认单元203以及在MFP中登记发送设定的发送设定单元204。认证确认单元203经 由通信单元205连接应用程序和MFP，并对MFP进行认证。发送设定单元204创建用于经由 通信单元205创建针对MFP的发送设定的数据。通信单元205经由图1中的网络接口 105 与MFP通信。
文件夹/文件获取单元206经由OS通信单元209获取OS在HDD 103中设置的文件夹/文件信息。共享设定单元207经由OS通信单元209获取OS针对HDD 103中的文件 夹设置的共享信息，并且共享HDD 103中的文件夹。设置/获取的共享信息经由文件夹/ 文件获取单元206反映在用户接口 201上。传送设定单元208进行将文件从文件夹/文件 获取单元206获取的文件夹传送到另一文件夹的传送设定。图3是用于说明根据实施例的信息处理系统的配置的图。参照图3，信息处理装置(第二信息处理装置)(PC) 301可以经由网络303与图像 形成装置(第一信息处理装置)(MFP) 302交换命令和各种数据。PC 301对应于参照图1和 图2描述的PC，MFP 302对应于参照图4描述的MFP。图4是示出根据实施例的图像形成装置(MFP) 302的示意性布置的框图。NIC (网络接口卡，Network Interface Card)单元402将控制单元404控制的发送 设定经由网络303发送到PC 301，或者将从PC 301接收的发送设定传送到控制单元404。 操作单元403显示MFP 302中的发送设定，并允许使发送设定有效。控制单元404从操作单 元403接收发送设定并将其存储在诸如硬盘的存储单元405中。响应于来自操作单元403 的请求，控制单元404遵照发送设定执行发送处理。当遵照登记的发送设定执行发送处理 时，例如，扫描器扫描纸原稿等。输入图像处理单元401对扫描的图像数据进行处理并将其 临时存储在存储单元405中。控制单元404将图像数据转换成经由操作单元403指定的图 像文件，并经由NIC单元402和网络303将图像文件发送到PC 301。控制单元404包括诸如微型计算机的CPU 410、存储各种数据和要由CPU 410执 行的程序的ROM 411以及当CPU 410执行控制处理时、提供用于存储各种数据的工作区的 RAM 412。注意，要由控制单元404执行的程序可以预先安装在存储单元405中，在执行时由 OS读出并加载到RAM 412中。图5是用于说明根据实施例的网络中的PC 301与MFP 302之间的信息交换的序 列图。PC 301和MFP 302利用Web服务等相互通信。在501中，PC 301询问MFP 302是否可以登记发送设定。发送设定是指例如通过 来自PC 301的远程操作，对诸如存储在MFP 302中的图像文件的数据从MFP 302到PC 301 的发送进行设置。在502中，响应于在501中来自PC 301的关于是否可以登记发送设定的 询问，MFP 302向PC 301通知是否可以登记发送设定。图6是用于说明根据实施例的PC 301进行的处理的流程图。在执行时，将用于执 行此处理的程序从HDD 103加载到RAM 102中，并且在CPU 101的控制下执行。在步骤Sl中，PC 301使用用户接口 201向MFP 302发送用于确认是否可以登记 发送设定的确认信息(501)。在步骤S2中，基于从MFP 302通知的信息，PC 301确定是否 可以登记发送设定(502)。如果PC 301确定可以登记发送设定，则处理进行到步骤S3，将 MFP 302作为能够登记发送设定的MFP登记在登记单元202中。如果在步骤S2中PC 301 确定不能登记发送设定，则处理进行到步骤S4，显示不能登记发送设定的警告。图7A和图7B是例示根据实施例的PC 301的显示单元107上显示的UI窗口的图。图7A例示了用于登记MFP的登记菜单窗口。如果用户点击此窗口中的“登记图像 形成装置” 702，则弹出对话框703。用户在对话框703中输入目标图像形成装置(MFP)的IP地址704，并点击“确定(OK)按钮” 705。然后，针对该图像形成装置启动登记处理。在 图5的501中，将发送设定确认信息发送给MFP。图7B例示了当接收到来自MFP 302的响应时，在图6的步骤S3中显示单元107 上的窗口。此窗口显示图标707，使得用户可以确认登记了发送设定。如果不能登记发送设 定，则不显示图标707而出现警告。在图5的503中，PC 301请求MFP 302，以获取发送设定信息。MFP302将请求的 发送设定信息发送给PC 301(504)。在505中，PC 301指定发送设定信息中的发送目的地。 在506中，PC 301将包含指定的发送目的地的发送目的地信息发送到MFP 302，并请求MFP 302进行登记。当接收到登记请求时，MFP 302将指定的发送目的地登记在存储单元405中 (507)。在508中，MFP 302向PC 301通知发送目的地已被登记。由此，PC 301可以在MFP 302中登记发送设定，以将图像文件等发送到期望的发 送目的地。图8是用于说明根据实施例的PC 301在MFP中登记发送设定的处理的流程图。在 执行时，将用于执行此处理的程序从HDD 103加载到RAM102中，并且在CPU 101的控制下 执行。当用户在图7B所示的窗口中将图标707下拉并移至“XYZ共享文件夹”或“ABC文件 夹”时，此序列开始。在步骤Sll中，应用程序200输入经由用户接口 201指定的、从MFP302发送的图 像文件的发送目的地。处理进行到步骤S12，确定是否是第一次请求在选择的MFP (对应于 图标707的MFP)中登记发送设定。如果确定是第一次请求进行登记，则处理进行到步骤 S13，确定是否在PC 301中设置了共享文件夹。为了将图像文件从MFP 302发送到PC 301 中的文件夹，需要共享作为发送目的地的文件夹，使得MFP 302和PC 301均可访问该文件 夹。在步骤S13中，确定是否存在共享文件夹(即可作为图像文件发送目的地的共享文件 夹)。如果不是第一次请求进行登记，则处理转到步骤S16中的发送设定处理。在步骤 S12中，基于是否在应用程序200中保存了按钮控制ID，来确定是否是第一次请求登记发送 设定。稍后将参照图9的流程图来说明按钮控制ID的创建。如果在步骤S13中确定存在至少一个共享文件夹，则处理进行到步骤S15，经由用 户接口 201提示用户选择用作图像文件发送目的地的共享文件夹。如果仅存在一个共享文 件夹，则可以自动进行设置，而不需要在用户接口 201上显示共享文件夹。如果在步骤S13 中确定不存在共享文件夹，则处理进行到步骤S14，自动创建共享文件夹。在共享文件夹创 建处理中，应用程序200确认OS的权限。如果OS具有创建共享文件夹的权限，则应用程序 200改变用来共享经由用户接口 201指定的文件夹的设定。如果OS没有创建共享文件夹的 权限，则应用程序200显示不能指定发送目的地的警告。在执行步骤S14或S15后，处理进 行到步骤S16，登记发送设定。图9是用于说明图8的流程图中的步骤S16中的发送设定处理的流程图。在步骤S31中，类似于步骤S12，确定是否是第一次请求在选择的MFP中登记发送设定。如果是第一次请求进行登记，则处理进行到步骤S32，MFP 302获取默认发送设 定信息。然后，处理进行到步骤S34，创建按钮控制ID并将其保存在HDD 103中。按钮控 制ID是用于标识要在MFP302中登记的发送设定的UUID(通用唯一标识符，UniversallyUniqueIdentifier)。处理进行到步骤S35，用户接口 201在获取的发送设定信息中设置要在发送设定中设置的详细项目，例如PC 301的用户名和密码。处理进行到步骤S36，应用程 序200在发送设定信息中登记按钮控制ID和共享文件夹信息。如果在步骤S31中确定不是第一次请求进行登记，则处理进行到步骤S33。通过使 用设定之后存储在PC 301中的按钮控制ID，从MFP 302获取对应于按钮控制ID的发送设 定信息。之后，处理进行到步骤S35。返回参照图8，处理进行到步骤S17，确定在步骤Sll中指定的发送目的地(即图 标707所移至的文件夹)是否与设置的共享文件夹(即在步骤S15中选择的文件夹)相同。 如果指定的发送目的地与设置的共享文件夹相同，则处理进行到步骤S20，将发送设定直接 发送到MFP 302而不进行改变。如果在步骤S17中确定指定的发送目的地与设置的共享文件夹不同，则处理进行 到步骤S18，自动进行传送设定。在步骤S18中，应用程序200进行将发送到在步骤S15中 设置的共享文件夹的图像文件自动传送到在步骤Sll中指定的文件夹的设定。根据此设 定，应用程序200传送从MFP 302发送的文件。处理进行到步骤S19，将传送设定中包含的传送目的地信息反映到发送设定中。在 本实施例中，作为在MFP 302上显示的发送按钮的名称来添表示加传送目的地的信息。然 而，信息的位置并不限于发送按钮的名称，只要该信息能够在MFP 302的操作单元403上显 示即可。之后，处理进行到步骤S20，将反映了信息的发送设定发送到MFP 302。MFP 302生 成指定发送目的地的操作按钮，并作为操作按钮的名称来显示传送目的地信息。图IOA和 图IOB是例示根据图8的流程图设置的PC 301的UI的图。在图IOA的窗口 1010中，在HDD 103中管理XYZ共享文件夹1001和ABC文件夹
1002。假定MFP302可以经由网络接口 105访问XYZ共享文件夹1001。另外，假定用户指 定ABC文件夹1002作为发送目的地(用户将图标707移至ABC文件夹)。在此UI示例中， 只共享一个XYZ共享文件夹1001，因此将其设置为来自MFP 302的图像文件的发送目的地 (步骤S15)。在窗口 1011中，用户在显示单元107的画面上指定图像形成装置A(对应于MFP 302)，并将图像形成装置A与ABC文件夹1002相关联。然后，出现发送按钮创建对话框
1003。在对话框1003中，用户输入设置发送按钮所需的详细设定(图9中的步骤S35)。将 在步骤S32中获取的默认发送设定反映到对话框1003中并显示。如果不存在默认发送设 定，则对话框1003中的各项目为空。在步骤S17中，确定指定的发送目的地(ABC文件夹1002)与设置的共享文件夹 (XYZ共享文件夹1001)不同。因此，设置将图像文件从XYZ共享文件夹传送到ABC文件夹 (SlS)0此传送设定用于将从MFP 302输入到XYZ共享文件夹1001的图像文件自动传送到 ABC文件夹1002。在设置传送目的地后，将传送目的地设定信息反映到MFP 302的发送设定中。图IOB是例示将XYZ共享文件夹设置为传送目的地时的UI显示的图。在本实施例中，通过指派传送目的地的文件夹名称作为MFP的发送按钮名称 (S19)来创建发送按钮。将包含传送目的地的文件夹名称的发送设定信息发送到MFP 302 (S20)，以创建发送按钮。图IOB中的共享文件夹1004的图标是表示共享文件夹被设置为传送目的地的显示控制的示例。ABC文件夹1005的图标表示实际将该文件夹设置为发送目的地。图11是例示根据实施例的MFP 302的操作单元403上显示的UI的图。操作单元403的显示单元1100显示发送目的地按钮1101。发送目的地按钮1101 表示传送目的地“发送到ABC文件夹”。即使在将发送到PC301的共享文件夹(XYZ共享文 件夹1004)的图像文件进一步传送到另一存储位置(ABC文件夹)时，MFP 302的用户也能 够识别图像文件的传送目的地(ABC文件夹)。当设置将图像文件传送到MFP 302的用户不 希望的存储位置时，能够停止将图像文件从MFP 302发送到PC 301，或者能够仔细选择图 像文件，使得允许传送该图像文件。其他实施例还可以利用读出并执行记录在存储设备上的程序来执行上述实施例的功能的系 统或装置的计算机(或诸如CPU或MPU的设备)，来实现本发明的各方面；并且可以利用由 通过例如读出并执行记录在存储设备上的程序来执行上述实施例的功能的系统或装置的 计算机来执行各步骤的方法，来实现本发明的各方面。为此，例如经由网络或从用作存储设 备的各种类型的记录介质(例如计算机可读介质)将程序提供给计算机。虽然参照示例性实施例对本发明进行了描述，但是应当理解，本发明并不局限于 所公开的示例性实施例。应当对所附权利要求的范围给予最宽的解释，以使其涵盖所有这 种变型及等同结构和功能。
权利要求
一种信息处理系统，其能够将数据从第一信息处理装置发送到第二信息处理装置，该信息处理系统包括登记单元，其在所述第一信息处理装置中登记向所述第二信息处理装置发送存储在所述第一信息处理装置中的数据时的发送目的地；以及显示控制单元，其在由所述登记单元登记的所述发送目的地具有对发送到所述发送目的地的数据进行传送的传送设定的情况下，使所述第一信息处理装置与用于到所述发送目的地的发送的按钮相关联地显示表示根据所述传送设定传送的数据的传送目的地的信息。
2.根据权利要求1所述的信息处理系统，该信息处理系统还包括指定单元，该指定单 元根据用户操作来指定数据的存储位置，其中，所述传送设定是将发送到所述发送目的地的数据传送到由所述指定单元指定的 存储位置的设定。
3.根据权利要求2所述的信息处理系统，其中，在由所述指定单元指定的所述存储位 置与由所述登记单元登记的所述发送目的地不同的情况下，所述显示控制单元使所述第一 信息处理装置代替表示所述发送目的地的信息，来显示表示所述存储位置的信息。
4.根据权利要求2所述的信息处理系统，该信息处理系统还包括传送设定单元，在由 所述指定单元指定的所述存储位置与由所述登记单元登记的所述发送目的地不同的情况 下，该传送设定单元自动进行所述传送设定。
5.根据权利要求2所述的信息处理系统，其中，由所述指定单元指定的所述存储位置 是由所述第二信息处理装置管理的文件夹。
6.根据权利要求2所述的信息处理系统，其中，由所述登记单元登记的所述发送目的 地是由所述第二信息处理装置管理并且能够由所述第一信息处理装置和所述第二信息处 理装置二者访问的共享文件夹。
7.根据权利要求6所述的信息处理系统，该信息处理系统还包括确定单元，其在所述指定单元指定所述存储位置时，确定是否存在能够作为所述发送 目的地来使用的共享文件夹；以及生成单元，其在所述确定单元确定不存在能够作为所述发送目的地来使用的共享文件 夹的情况下，自动生成要作为所述发送目的地使用的共享文件夹。
8.根据权利要求1所述的信息处理系统，其中所述第二信息处理装置包括通知单元，该通知单元向所述第一信息处理装置通知表示 所述传送目的地的所述信息，并且布置在所述第一信息处理装置中的所述显示控制单元，控制所述第一信息处理装置的 显示单元，以显示由所述通知单元通知的表示所述传送目的地的所述信息。
9.根据权利要求8所述的信息处理系统，其中，所述显示单元作为在用户指定从所述 第一信息处理装置向所述第二信息处理装置发送数据时操作的按钮的按钮名称，来显示表 示所述传送目的地的所述信息。
10.根据权利要求9所述的信息处理系统，其中，所述第一信息处理装置还包括读取单元，其读取原稿的图像，以基于所述图像生成图像数据；以及发送单元，其响应于对在所述显示单元上显示的按钮进行的操作，将由所述读取单元 生成的图像数据发送到由所述登记单元登记的所述发送目的地。
11. 一种信息处理系统的控制方法，该信息处理系统能够将数据从第一信息处理装置 发送到第二信息处理装置，所述控制方法包括以下步骤在所述第一信息处理装置中登记将向所述第二信息处理装置发送存储在所述第一信 息处理装置中的数据时的发送目的地；以及在所述登记步骤中登记的所述发送目的地具有对发送到所述发送目的地的数据进行 传送的传送设定的情况下，使所述第一信息处理装置与用于到所述发送目的地的发送的按 钮相关联地显示表示根据所述传送设定传送的数据的传送目的地的信息。
全文摘要
本发明提供一种信息处理系统及其控制方法。在第一信息处理装置(MFP 302)中登记向第二信息处理装置(PC 301)发送存储在第一信息处理装置(MFP 302)中的数据时的发送目的地(XYZ共享文件夹)。在登记的发送目的地(XYZ共享文件夹)具有对发送到发送目的地的数据进行传送的传送设定的情况下，第一信息处理装置(MFP 302)与用于发送到发送目的地的按钮相关联地显示表示根据传送设定传送的数据的传送目的地的信息。
文档编号G06F9/44GK101827185SQ201010123040
公开日2010年9月8日 申请日期2010年2月25日 优先权日2009年3月2日
发明者草壁悠希 申请人:佳能株式会社