专利名称：一种制服管理系统的制作方法
技术领域：
本实用新型涉及一种管理系统及其方法，尤其涉及一种适用于制服的管理系统及 其管理方法。
背景技术：
随着社会的进步，人们对于管理的要求越来越高，因此各行各业的管理逐渐都趋 向于智能化，可是在现有企业中，对于员工制服的管理大多处于人工管理的阶段。但是由于 人力有限，经常会因为疏忽出错，导致出现制服丢失或者管理混乱等情况，一些企业为了降 低出错率，常常增加管理人员，但这又无形中增加了公司的投入成本。虽然现在有些管理 软件能提供一些统计方面的功能，但没有专门针对每件制服进行跟踪管理。2007年11月21日公开、公告号为CN200980082的资产实物射频识别管理系统 公开了这样的一个技术方案一种资产实物射频识别管理系统，由应用服务器、数据库服务 器、系统网关、实物管理工作站、实物电子标签、手持式射频管理终端及无线路由器组成，其 连接关系是、应用服务器，数据库服务器、系统网关、实物管理工作站通过网线与无线路由 器相连，手持式射频管理终端通过无线电信号与无线路由器连接，实物电子标签同股票无 线电信号与手持式射频管理终端连接，系统网关同时与外部网络连接，能在现场资产实物 的日常管理及清查盘点时自动检查盘点表格与电子标签存储的信息是否一致。这一管理系 统虽然针对资产实物设计出了较为合理的统筹管理，但是这一管理系统仍存在缺点，制服 为员工使用但是却为公司财物，具有特殊性，这一系统缺乏针对性。再有上述系统中的管理 系统所实现的功能仅限于对资产实物的简单管理以及清查盘点，无法实现对制服的跟踪管 理以及状态信息的实时修改。
实用新型内容本实用新型提供了一种制服管理系统，通过在制服中设置射频识别标签，配合以 管理软件及硬件配备，解决制服的跟踪管理问题，减少制服丢失的情况，降低企业损失，并 且这一系统条理清晰，制服信息均可通过处理器查询并管理。为达到上述目的，本实用新型中提出的一个技术方案是一种制服管理系统，它在制服上设有射频识别标签，而制服管理系统还包括入库 管理单元和洗涤处理单元，入库处理单元中设有管理房，在出入管理房处均设有接收阅读 器，洗涤处理单元中设有洗涤间，在出入洗涤间处也均设有接收阅读器，接收阅读器均与中 央信息处理器相连。射频识别技术为一种非接触式的自动识别技术，主要包括射频识别标签以及接收 阅读器，射频识别标签作为应答器，具有信息存储的功能，而接收阅读器与射频识别标签配 套使用，可同时识别多个标签。标签进入磁场后，接收阅读器发出射频信号，凭借感应电流 所说的的能量标签发出存储在芯片中的信息，接收阅读器读取信息并解码后，将读取出的 信息送至中央信息处理器进行数据处理。[0008]在制服发放至员工手里之前，读取标签，向标签中写入制服信息，这一制服信息主 要包括制服主人信息、制服编号、制服类别、制服状态、制服最近一次的洗涤时间以及已洗 涤次数，这些信息对应每一制服所有人，信息单独且唯一。而在员工需更换或者洗涤制服 时，可将制服送至管理房进行统一管理。在管理房中的制服，既能起到保存的作用，也可以 作为制服统一洗涤的中转。制服在管理房中的具体流向始终储存在制服上的射频识别标签 中，制服在进入洗涤间时也始终储存有制服的流向信息。这一过程中的制服状态具体可分 为已收衣、已送洗、待洗涤、已洗涤、已上挂以及已取衣，这六个状态对应制服的六个阶段。 这些状态信息均可通过接收阅读器读取射频识别标签后，由中央信息处理器进行更改。作为优化，管理房包括收衣窗口、储存仓以及取衣窗口，储存仓中设有数据传输 线，数据传输线上设有挂衣点，数据传输线与中央信息处理器相连。管理房中设置出的收衣 窗口、储存仓以及取衣窗口将管理房的职能细化，优化管理的同时减少工作人员的工作量， 降低在仓管人员上的人工投入，降低成本。在储存仓中所设置的数据传输线上的挂衣点在 制服上挂后，数据传输线识别制服内的标签，将标签内所存储信息与对应挂衣点绑定，并将 这些信息储存到中央信息处理器中，在需要领取衣物时，输入制服编号或者主人信息后，数 据传输线自动检索衣物再传至取衣扣，实现管理智能化。作为优化，取衣窗口外设有一终端服务器，所述的终端服务器与中央信息处理器 相连。终端服务器提供制服检索、自助取衣以及制服暂存等服务，供员工自助服务，降低管 理人员工作量，管理更为智能。 作为优化，射频识别标签为超高频电子标签即UHF RFID标签。UHF RFID标签的发 射信号穿行能力强，适用于多标签的同时读取。作为优化，接收阅读器的工作频率与UHF RFID标签的频率相同。接收阅读器的工 作频率与UHF RFID标签的频率相同时为了保证信号接收的成功率，避免外来信号的干扰。作为优化，收衣窗口出设有一打印机，打印机与中央信息处理器相连。在员工将制 服送入收衣窗口并收衣成功后，打印机用于打印小票凭证给员工，便于后期的查询。本实用新型与以往的技术相比较，其优异性在于技术特征明确，针对现今大中型 企业的制服管理问题，通过在制服内设置射频识别标签，结合制服管理软件以及硬件配置， 实现对制服流向的跟踪式管理，并且这一制服管理系统还提供制服暂存以及制服信息查 询、制服自助收取等面向员工的服务，使得管理在更加便利的同时也更加人性化。再有，这 一系统一次投入，终身受益，这一技术特征也使得企业在制服管理这一块的年投入大幅降 低，节约企业成本。
图1为本实用新型所述的射频识别标签在制服中的安装结构示意图；图2为本实用新型所述的制服管理系统的结构示意图；图3为本实用新型所述的制服管理系统的配置的结构关系图；图4为本实用新型所述的制服管理系统的工作流程图；图5为本实用新型所述的面向员工的自助服务流程图。
具体实施方式
下面通过实施例，并结合附图，对本实用新型的技术方案作进一步具体的说明。如图1所示，本实用新型的制服管理系统在制服上设有耐洗耐烫的软性射频识别 标签，该射频识别标签采用超高频射频识别技术(UHF RFID)制成，为一 UHF RFID标签1，每 一员工的制服中嵌有一一对应的UHF RFID标签1，制服在发放到员工个人之前，通过外部 录入装置向UFF RFID标签1中录入制服信息，如制服主人信息、制服编号、制服类别、制服 状态、制服最近一次的洗涤时间以及已洗涤次数，以便于后期对制服的管理。除此之外，本 实用新型所述的制服管理系统可分为入库管理单元和洗涤处理单元两大部分。入库管理单 元可分为收衣、储存以及取衣三个阶段，而洗涤处理单元则用于集中洗涤员工制服。如图2所示，入库管理单元包括管理房2，管理房2对应入库管理单元三个处理阶 段分别设有收衣窗口 4、储存仓5以及取衣窗口 6，收衣窗口 4处设有接收阅读器9，储存仓 5中设有可传动的数控传输线7，取衣窗口 6处设有终端服务器8.如图3所示，上述的接收 阅读器9、数控传输线7、终端服务器8均与中央信息处理器12通信相连，中央信息处理器 12设于储存仓5中，中央信息处理器12后端还连接有一打印机13。其中，接收阅读器9的 可读范围为6米，接收阅读器9的工作频率与UHF RFID标签1的频率相同，而数控传输线 7上设有用于上挂制服的挂衣点。如图2所示，洗涤处理单元主要包括洗涤间3，洗涤间3中设有接收阅读器10、接 收阅读器11，接收阅读器10用于制服进入洗涤间3的标签信息更改，接收阅读器11用于 制服洗涤完毕后出洗涤间3时的标签信息更改，如图3所示，接收阅读器10、接收阅读器11 均与中央信息处理器12相连，接收阅读器10、接收阅读器11的可读范围为6米，接收阅读 器10、接收阅读器11的工作频率与UHF RFID标签1的频率相同。整个制服管理系统的工作流程如图4所示，以下对图4所述的工作流程做一详细 说明。当员工的制服送至收衣窗口 4后，仓管员打开接收阅读器9，嵌有UHF RFID标签1 的制服进入接收阅读器9的可读范围后，中央信息处理器12上显示制服信息并将制服状态 更改为已收，完成状态更改的制服送入储存仓5中暂存，而与中央处理器12相连的打印机 13打印收衣小票给员工留底。当储存仓中所收集的衣物数量达到200件或到既定的送洗时间时，仓管员将制服 送至洗涤间3，进入洗涤间3时，通过接收阅读器10读取UHF RFID标签信息，中央信息处理 器12更改UHF RFID标签的状态信息为待洗涤。制服在洗涤完成出洗涤间3时，同样，接收 阅读器11读取UHF RFID标签信息，中央信息处理器12更改UHF RFID标签1的状态为已 洗涤。完成洗涤后的制服再次返回储存仓5中，制服上挂至数控传输线7上的挂衣点，数 控传输线7读取制服信息在读取制服信息后中央信息处理器12更改制服状态为已上挂，与 此同时，中央信息处理器12更改挂衣点状态为占用，将上述的标签信息与挂衣点信息绑定 输送至中央信息处理器中保存。员工所能进行的自助服务的流程图如图5所示，以下对其做详细说明。收衣窗口处所设的终端服务器8上提供制服信息查询、自助取衣以及制服暂存等 服务。员工通过服务选择，可选择制服信息查询或者挂衣点信息查询两种服务。[0030]员工选择制服信息查询后，通过输入员工个人信息或者制服编号可实现对其制服 的状态查询，若制服仍未完成洗涤，则退出本次服务；若制服已经完成洗涤，则员工可以选 择是否取衣，如果选择取衣，中央信息处理器12读取制服对应的挂衣点信息，并发出控制 指令到数控传输线7，数控传输线7将对应的挂衣点传送至取衣窗口 6，与挂衣点对应的制 服也就被传输到取衣窗口 6，员工自行取下制服后，中央信息处理器12更改制服内的标签 信息，制服状态更改为已取衣，并且同时将对应挂衣点的状态更改为空闲，而员工选择不取 衣则退出本次服务。员工选择挂衣点信息查询后，中央信息处理器12查询数控传输线7上的挂衣点信 息，如果挂衣点已全部被占用无空闲挂衣点则直接退出本次服务，而如果存在空闲挂衣点， 员工可选择存衣与否，若选择不存衣则退出本次服务，而选择存衣的话，中央信息处理器12 读取制服对应的挂衣点信息，并发出控制指令到数控传输线7，数控传输线7将空闲挂衣点 传送至取衣窗口 6，员工自行上挂制服后，中央信息处理器12更改制服内的标签信息，制服 状态更改为暂存，并且同时将对应挂衣点的状态更改为占用，然后退出本次服务。
权利要求一种制服管理系统，它在制服上设有射频识别标签，其特征在于，所述的制服管理系统还包括入库管理单元和洗涤处理单元，所述的入库处理单元中设有管理房，在出入管理房处均设有接收阅读器，所述的洗涤处理单元中设有洗涤间，在出入洗涤间处也均设有接收阅读器，所述的接收阅读器均与中央信息处理器相连。
2.根据权利要求1所述的一种制服管理系统，其特征在于，所述的管理房包括收衣窗 口、储存仓以及取衣窗口，所述的储存仓中设有数据传输线，所述的数据传输线上设有挂衣 点，所述的数据传输线与中央信息处理器相连。
3.根据权利要求1或2所述的一种制服管理系统，其特征在于，所述的取衣窗口外设有 一终端服务器，所述的终端服务器与中央信息处理器相连。
4.根据权利要求1所述的一种制服管理系统，其特征在于，所述的射频识别标签为超 高频电子标签，即UHF RFID标签。
5.根据权利要求1或4所述的一种制服管理系统，其特征在于，所述的接收阅读器的工 作频率与射频识别标签的频率相同。
6.根据权利要求1或2所述的一种制服管理系统，其特征在于，所述的收衣窗口出设有 一打印机，所述的打印机与中央信息处理器相连。
专利摘要本实用新型涉及一种制服管理系统，它在制服上设有射频识别标签，它还包括入库管理单元和洗涤处理单元，入库处理单元中设有管理房，在出入管理房处均设有接收阅读器，洗涤处理单元中设有洗涤间，在出入洗涤间处也均设有接收阅读器，接收阅读器均与中央信息处理器相连。针对现今大中型企业的制服管理问题，通过在制服内设置射频识别标签，结合制服管理软件以及硬件配置，实现对制服流向的跟踪式管理，并且这一制服管理系统还提供制服暂存以及制服信息查询、制服自助收取等面向员工的服务，使得管理在更加便利的同时也更加人性化。
文档编号G06K7/10GK201765610SQ201020222528
公开日2011年3月16日 申请日期2010年6月11日 优先权日2010年6月11日
发明者董佳尉 申请人:杭州雄伟科技开发有限公司