专利名称：资料比对系统及资料整合方法
技术领域：
本发明涉及一种资料比对系统及资料整合方法，尤指一种可大幅节省人力成本与降低应用成本，且同时可减去固定资料比对时间的资料比对系统及资料整合方法。
背景技术：
随着资讯科技的日新月异，电脑系统之间的资料传输则不断的发展出各式各样的方式，其中尤以利用硬体传输界面以及网路界面为常见的方式，又目前有些电子资料的流通是利用EDI (Electronic Data Interchange电子资料交换)技术。
EDI是通过加值网路，把一个资料档案在两个合作的单位间 传递，但双方仍需撰写转换程式去Parse这些档案，一旦资料格式异动，双方即需投入资源(包括人力、物力、时间等但不限于)进行各种转换程式的修改，并由双方共同制定资料交换的格式，当然这个格式可以很简单，也可以很复杂，但重点是这种交换的格式仅仅只有运作的双方看得懂。EDI 的文件内容是一般的纯文字档，但因每组数据所代表的含意是由双方约定制定的，所以，即便是第三者，也不尽然可以完全看得懂或解读，然而EDI虽可达到资料即时传达与更新的功效，但其投入建立成本要远高于前述硬体传输界面以及网路界面，因此并非每间企业都有能力设置此EDI，也并非都愿意应用此系统合作。
因此，企业与中介物流整合厂商或是各公司间则需建立有一资料比对系统，以供企业或中介物流整合厂商或公司可互相通过资料比对系统将相互所需的条件及需求以报表方式提出，并通过资料比对系统来比对各单元的报表是否符合格式，以在确定符合后再将报表送至欲传送的单元处，进而达到资讯传递的目的；举例来说，一般其大型生产性企业为可配合国际性的采购，通常会设置有物流分拨仓来配置库存，物流分拨仓指的是客户要厂商为客户在客户附近去设个发货仓，并备有足够的存货，以便客户可以订货时很快即能供应，又物流分拨仓临近工厂可以很快的进行安排，不会受到地理位置的限制而频繁安排人员和车辆，造成成本的浪费。
又，为使企业与工厂可随时了解物流分拨仓所提供的报表资料进而了解存货状况与配送状况，物流分拨仓与工厂或企业需建立库存资料的资料流通方式，而目前电子资料的流通是利用所述EDI (Electronic Data Interchange电子资料交换)技术,但因EDI技术建立成本高，故，现今不论是中介物流整合厂商或是各公司应用的库存资料整合方法主要应用一库存整合系统，而物流分拨仓会将物流分拨仓资讯、到货与提货等相关物流分拨仓资料整理至一报表，并定期提供该报表给公司所属的分拨仓管理单位进行汇整，而分拨仓管理单位将报表整理并上传至所述库存整合系统，该库存整合系统内储存有一标准格式对照模块、一资料接收模块与一撷取模块，其标准格式对照模块具有复数对照栏位，以当报表传至库存整合系统后，其标准格式对照模块的对照栏位会逐一比对报表的分拨仓资料， 若其分拨仓资料完全符合对照栏位时，其资料接收模块将其分拨仓资料送至撷取模块，以由撷取模块撷取有效资料并送至管理报表以供公司决策单位查询。
若该分拨仓资料的其一未能符合对照栏位时，其分拨仓资料则无法由资料接收模块送至撷取模块，导致该分拨仓资料并未成功送出，进而使物流分拨仓需再次传送完全符合的分拨仓资料，且同时造成分拨仓管理单位的工作增加与需增加分拨仓管理单位配合多个物流分拨仓，形成无法以一个分拨仓管理单位配合多个物流分拨仓；
又，该物流分拨仓所提供的分拨仓资料具有多笔资料，但其多笔资料并非皆完全为库存整合系统所需要的资料，例如，一分拨仓资料具有20笔资料，但其20笔资料并非都全为库存整合系统的重要资讯，可能只有其中的5笔资料是库存整合系统所必要知道的， 但其分拨仓资料却有可能因为非必要资料未符合造成整笔分拨仓资料而无法成功送出，进而造成需再次传送与需额外耗费人力成本检视的困扰；故习知技术具有下列缺点
I.应用成本高；
2.需要耗费人力重复的进行汇整；
3.会因非必要资料的错误造成资料无法成功送出；
4.易造成人力、工时成本增加。
因此，要如何解决上述现有的问题与缺点，即为本案的发明人与从事此行业的相关厂商所亟欲研究改善的方向所在。发明内容
爰此，为有效解决上述的问题，本发明主要目的提供一种可大幅节省人力成本与降低应用成本的资料比对系统及资料整合方法。
本发明的另一目的提供一种可以避免因非必要资料的错误而造成资料无法成功送出的资料比对系统及资料整合方法。
本发明的另一目的提供一种减少汇入档案同时需进行设定基本资料步骤的资料比对系统及资料整合方法。
本发明的另一目的提供一种可有效保存资料纪录的资料比对系统及资料整合方法。
为达上述目的，本发明提出一种资料比对系统，应用在至少一物流分拨仓传送一报表资料至一公司端，该资料比对系统包括一功能设定模块、一条件设定模块、一资料汇入模块、一条件解析模块及一资料处理模块；
所述功能设定模块具有一基本设定界面、一格式设定界面及一参数值设定界面， 该公司端可在其功能设定模块上进行功能基本设定及功能格式设定，且同时可进行参数值格式设定；
所述条件设定模块连接该功能设定模块，该条件设定模块供该公司端选择验证报表资料与进行定义比对条件，且其条件设定模块具有一基本设定区块、一报表验证区块、一报表资料修正区块、一报表栏位资料对应区块及一报表资料扩充区块；
所述资料汇入模块连接所述条件设定模块，所述资料汇入模块供汇入有物流分拨仓提供的报表资料至所述的条件设定模块；
所述条件解析模块连接所述条件设定模块，所述条件解析模块解析所述的物流分拨仓提供的报表资料是否符合所述条件设定模块的条件设定；
所述资料处理模块连接所述条件解析模块，所述资料处理模块接收并处理符合所述条件设定的报表资料。CN 102930411 A书明说3/6页
实施时，所述基本设定界面具有一选单区块，该选单区块包括有一报表验证选项、 一报表资料修正选项、一报表栏位资料对应选项及一报表资料扩充选项，且所述的各选项分别对应于所述的条件设定模块的各区块。
实施时，所述基本设定区块能进行规则基本资料设定与有效资料范围设定。
实施时，所述报表验证区块设定解析的类型、解析条件的坐标位置、解析的关键字及解析的程度，进而设定多笔辨识报表资料的条件。
实施时，所述报表资料修正区块设定解析的类型、解析条件的行数位置、解析的关键字及解析的程度，进而设定多笔辨识报表资料的条件。
实施时，所述报表栏位资料对应区块设定解析的类型、系统的栏位名称及行数位置的条件，进而设定多笔辨识报表资料的条件并与所述的报表资料对应比对。
实施时，所述报表资料扩充区块设定解析的类型、报表资料提供整合的关键栏位及回抛栏位，进而设定多笔辨识报表资料的条件。
实施时，所述有效资料范围包括起始行数位置、结束行数位置、起始列位置、结束列位置。
实施时，更包括一记录查询模块，以供查询该物流分拨仓的相关历史纪录。
实施时，所述记录查询模块查询该物流分拨仓资讯、客户资讯、报表类型、汇入资讯、原始档案资料及有效资 料。
实施时，更包括有一资料库，符合所述的条件设定模块条件设定的报表资料汇入该资料库，并由该资料库产出类型管理报表。
因此，该资料比对系统先进行功能定义与条件设定，再与报表资料进行比对并解析，以自动回馈该报表资料的正确对应资讯，且减少汇入档案同时需进行设定基本资料的步骤，并同时可避免报表资料无法成功送出，进而达到节省人力成本与有效保存资料纪录。
根据上述另一目的，本发明的一实施为提供一种资料整合方法，应用在至少一物流分拨仓传送报表资料至一公司端的一资料比对系统，该资料比对系统具有一功能设定模块、一条件设定模块、一资料汇入模块、一条件解析模块及一资料处理模块，该方法包括下列步骤经由该功能设定模块进行基本设定、格式设定及参数值格式设定；再经由该条件设定模块选择验证报表资料与进行定义比对条件；将该物流分拨仓提供的报表资料由该资料汇入模块汇入；经由该条件解析模块解析报表资料是否符合该条件设定模块的条件设定；符合该条件设定的报表资料送至该资料处理模块，并由该资料处理模块将该报表资料汇入一资料库；及该资料库产出类型管理报表。
所述功能设定模块具有一选单区块，该选单区块包括有一报表验证选项、一报表资料修正选项、一报表栏位资料对应选项及一报表资料扩充选项，且所述的各选项分别对应于所述的条件设定模块的各区块。
实施时，所述基本设定区块能进行规则基本资料设定与有效资料范围设定。
实施时，所述报表验证区块设定解析的类型、解析条件的坐标位置、解析的关键字及解析的程度，进而设定多笔辨识报表资料的条件。
实施时，所述报表资料修正区块设定解析的类型、解析条件的行数位置、解析的关键字及解析的程度，进而设定多笔辨识报表资料的条件。
实施时，所述报表栏位资料对应区块设定解析的类型、系统的栏位名称及行数位6置的条件，进而设定多笔辨识报表资料的条件并与所述的报表资料对应比对。
实施时，所述报表资料扩充区块设定解析的类型、报表资料提供整合的关键栏位及回抛栏位，进而设定多笔辨识报表资料的条件。
实施时，所述有效资料范围包括起始行数位置、结束行数位置、起始列位置、结束列位置。
实施时，更包括一记录查询模块，以供查询该物流分拨仓的相关历史纪录。
实施时，所述记录查询模块查询该物流分拨仓资讯、客户资讯、报表类型、汇入资讯、原始档案资料及有效资料。
因此，其资料比对系统先进行功能定义与条件设定，再与报表资料进行比对并解析，以自动回馈该报表资料的正确对应资讯，且减少汇入档案同时需进行设定基本资料的步骤，并同时可避免报表资料无法成功送出，进而达到节省人力成本与有效保存资料纪录。
本发明的上述目的及其结构与功能上的特性，将依据所附图式的较佳实施例予以说明。
图I本发明的较佳实施例的方块示意图2本发明的较佳实施例的视窗界面示意图一；
图3A本发明的较佳实施例的视窗界面示意图二 ；
图3B本发明的较佳实施例的视窗界面示意图三；
图3C本发明的较佳实施例的视窗界面示意图四；
图3D本发明的较佳实施例的视窗界面示意图五；
图4本发明的较佳实施例的方块实施示意图5本发明的较佳实施例的流程示意图。
附图标记说明10_资料比对系统；101_物流分拨仓；20功能设定模块；102_公司端；21_基本设定界面；22_格式设定界面；23_参数值设定界面；24_选单区块；241_报表验证选项；242_报表资料修正选项；243_报表栏位资料对应选项；244_报表资料扩充选项；30_条件设定模块；31_基本设定区块；32_报表验证区块；33_报表资料修正区块； 34-报表栏位资料对应区块；35_报表资料扩充区块；40_资料汇入模块；50_条件解析模块；60_资料处理模块；70_资料库；80_纪录查询模块。
具体实施方式
本发明的上述目的及其结构与功能上的特性，将依据所附图式的较佳实施例予以说明。
本发明提供一种资料比对系统，请参阅图1、2及图3A 3D所示，为本发明较佳实施例资料比对系统10的方块示意图及视窗界面示意图，所述资料比对系统10包括一功能设定模块20、一条件设定模块30、一资料汇入模块40、一条件解析模块50及一资料处理模块60 ;如图2所示，所述功能设定模块20包括有一基本设定界面21、一格式设定界面22及一参数值设定界面23，该基本设定界面21具有一选单区块24，其选单区块24包括有一报表验证(Validity)选项241、一报表资料修正(Modification)选项242、一报表栏位资料对应(Mapping)选项243及一报表资料扩充(Extension)选项244,以供选择功能类型的选择，且分别可经由功能格式设定及参数值格式设定设定功能定义及参数值格式，并分别经由下拉式选单设定选单选项。
其中，所述条件设定模块30连接该功能设定模块20，如图3A所示，且其条件设定模块30具有一基本设定(Hub)区块31、一报表验证(Validity)区块32、一报表资料修正(Modification)区块33、一报表栏位资料对应(Mapping)区块34及一报表资料扩充 (Extension)区块35，其各区块分别对应所述基本设定界面21于选单区块24的选项；而其基本设定区块31可进行规则基本资料设定与有效资料范围设定，以分别设定应用对象的代码、报表资料的类型，如到货/提货/到、提货，同时可设定其起始行数位置、结束行位置、起始列位置及结束列位置等范围设定；而其报表验证区块可设定解析的类型、解析条件的坐标位置、解析的关键字及解析的程度，进而设定多笔辨识报表资料的条件。
又如图3B所示，其中所述报表资料修正区块可设定解析的类型、解析条件的行数位置、解析的关键字及解析的程度，进而设定多笔辨识报表资料的条件；与如图3C所示，其中所述报表栏位资料对应区块可设定解析的类型、系统的栏位名称及行数位置的条件，进而设定多笔辨识报表资料的条件并与报表资料对应比对；与如图3C所示，其中所述报表资料扩充区块可设定解析的类型、报表资料提供整合的关键栏位及回抛栏位，进而设定多笔辨识报表资料的条件；故使其条件设定模块30可选择验证报表资料与进行定义所述的比对条件。
其中，所述资料汇入模块40连接该条件设定模块30，并汇入有所述应用对象所提供的报表资料至所述条件设定模块30，而其条件解析模块50同样连接该条件设定模块30， 进而解析应用对象所提供的报表资料是否符合条件设定模块30的条件设定，而其资料处理模块60连接该条件解析模块50，以接收并处理符合条件设定的报表资料。
请参阅图4所示，为本发明较佳实施例资料比对系统10的方块实施示意图，在本实施例中，所述资料比对系统10应用于一公司端102用于了解至少一物流分拨仓101的物流状况与库存状况，且公司端102将该资料比对系统10提供给所述物流分拨仓101传送至少一报表资料并进行资料比对，其中所述物流分拨仓101提供所述报表资料至所述公司端 102，公司端102将报表资料送至所述的资料比对系统10，资料比对系统10经由功能设定模块20设定功能代号、名称及功能类型，且同时进行功能格式设定与参数值格式设定，又其资料比对系统10经由条件设定模块30进行规则基本资料设定与有效资料范围设定，并进行辨识报表的条件设定与撷取报表时的定义比对条件，而后经由条件解析模块50逐一根据每一个定义条件解析报表资料是否符合条件设定模块30的条件设定，以将符合条件设定模块30的报表资料由资料处理模块60接收并处理该报表资料所设定的条件其个别要处理的动作，并将其符合条件设定模块30的报表资料送至一资料库70，并由资料库70产出类型管理报表，以供公司端102可经由所述类型管理报表得知物流分拨仓的资料状况，又该资料比对系统10更包括有一纪录查询模块80，可查询物流分拨仓102的相关历史纪录，其包括物流分拨仓资讯、客户资讯、报表类型、汇入资讯等基本资料，也可在汇入时与汇入后查询档案原始资料与系统有效资料；其中，以物流分拨仓101传送的报表资料为一库存资料至公司端102为例，公司端102经由功能设定模块20进行关于库存资料的基本设定、格式设定及参数值格式，并由条件设定模块30选择验证库存资料与进行定义比对，而后将其物流分拨仓101所提供的库存报表通过资料汇入模块40至条件设定模块30，进而由条件解析模块50将其库存报表与条件设定模块30做一比对，解析其库存报表是否符合条件设定模块30的条件设定，比对确认符合后，进而由所述资料处理模块60接收其符合条件设定的库存报表，以使公司端102可经由资料比对系统10 了解物流分拨仓的存货状况，且同时达到节省人力成本与降低应用成本的功效。
又如图5所示，为本发明应用所述资料比对系统的资料整合方法的流程示意图， 其资料整合方法包含以下步骤
(spl):经由功能设定模块进行功能设定；
(sp2):并由条件设定模块选择验证报表资料与进行定义比对条件；
(sp3):将物流分拨仓提供的报表资料由资料汇入模块汇入；
(sp4):经由条件解析模块解析报表资料是否符合报表条件设定模块的条件设
(sp5):符合条件设定的报表资料送至资料处理模块,并由资料处理模块将其报表资料汇入一资料库；
(sp6):资料库产出类型管理报表。
综上所述，本发明相较于先前技术的优点如下
I.其资料比对系统10的条件解析模块50可根据每一次设定的条件，并经由资料处理模块60逐一执行，可自动回馈该报表资料的所有正确对应资讯，以便使用者不需每次重新汇入档案，也免于例行性的设定基本资料，以大幅节省时间成本与人力成本。
2.其条件解析模块50在解析的过程中，可经由条件设定模块30使用的栏位坐标值或以模糊比对关键字的方式来对应报表资料，并经由条件解析模块50完成解析，以避免因语系的改变或人为稍微手动修改栏位名称的行为而造成无法正确比对成功，进而达到节省人力成本与时间比对成本的功效。
3.该资料比对系统10无需通过一个实体档案作为标准格式，只需定义撷取有效的栏位资料，达到避免报表资料与实体档案格式有些许不同就造成无法传送的困扰。
4.通过功能设定模块20与条件设定模块30并配合资料处理模块30可自行扩充定义比对条件，进而因应各式类型的报表资料。
以上所述，仅为本发明的一最佳具体实施例，但本发明的特征并不局限于此，任何熟悉该项技艺者在本发明领域内，可轻易思及的变化或修饰，皆应涵盖在以下本发明的申请专利范围中。
权利要求
1.一种资料比对系统，用于比对至少一物流分拨仓传送至一公司端的一报表资料，其特征在于，该资料比对系统包括一功能设定模块，具有一基本设定界面、一格式设定界面及一参数值设定界面，以供该公司端进行功能设定；一条件设定模块，连接该功能设定模块，该条件设定模块具有一基本设定区块、一报表验证区块、一报表资料修正区块、一报表栏位资料对应区块及一报表资料扩充区块，以选择验证该报表资料与进行定义比对条件；一资料汇入模块，连接该条件设定模块，该资料汇入模块供汇入该物流分拨仓提供的报表资料至该条件设定模块；一条件解析模块，连接该条件设定模块，该条件解析模块解析该物流分拨仓提供的报表资料是否符合该条件设定模块的条件设定；及一资料处理模块，连接该条件解析模块，该资料处理模块接收并处理符合该条件设定的报表资料。
2.如权利要求I所述的资料比对系统，其特征在于，所述基本设定界面具有一选单区块，该选单区块包括有一报表验证选项、一报表资料修正选项、一报表栏位资料对应选项及一报表资料扩充选项，且所述的各选项分别对应于所述的条件设定模块的各区块。
3.如权利要求I所述的资料比对系统，其特征在于，所述基本设定区块能进行规则基本资料设定与有效资料范围设定。
4.如权利要求I或2所述的资料比对系统，其特征在于，所述报表验证区块设定解析的类型、解析条件的坐标位置、解析的关键字及解析的程度，进而设定多笔辨识报表资料的条件。
5.如权利要求I或2所述的资料比对系统，其特征在于，所述报表资料修正区块设定解析的类型、解析条件的行数位置、解析的关键字及解析的程度，进而设定多笔辨识报表资料的条件。
6.如权利要求I或2所述的资料比对系统，其特征在于，所述报表栏位资料对应区块设定解析的类型、系统的栏位名称及行数位置的条件，进而设定多笔辨识报表资料的条件并与所述的报表资料对应比对。
7.如权利要求I或2所述的资料比对系统，其特征在于，所述报表资料扩充区块设定解析的类型、报表资料提供整合的关键栏位及回抛栏位，进而设定多笔辨识报表资料的条件。
8.如权利要求3所述的资料比对系统，其特征在于，所述有效资料范围包括起始行数位置、结束行数位置、起始列位置、结束列位置。
9.如权利要求I所述的资料比对系统，其特征在于，更包括一记录查询模块，以供查询该物流分拨仓的相关历史纪录。
10.如权利要求9所述的资料比对系统，其特征在于，所述记录查询模块查询该物流分拨仓资讯、客户资讯、报表类型、汇入资讯、原始档案资料及有效资料。
11.如权利要求I所述的资料比对系统，其特征在于，更包括有一资料库，符合所述的条件设定模块条件设定的报表资料汇入该资料库，并由该资料库产出类型管理报表。
12.—种资料整合方法,应用在至少一物流分拨仓传送报表资料至一公司端的一资料比对系统，该资料比对系统具有一功能设定模块、一条件设定模块、一资料汇入模块、一条件解析模块及一资料处理模块，其特征在于，该方法包括下列步骤经由该功能设定模块进行基本设定、格式设定及参数值格式设定；并由该条件设定模块选择验证报表资料与进行定义比对条件；将该物流分拨仓提供的报表资料由该资料汇入模块汇入；经由该条件解析模块解析该报表资料是否符合该条件设定模块的条件设定；符合该条件设定的报表资料送至资料处理模块，并由资料处理模块将该报表资料汇入一资料库 '及该资料库产出类型管理报表。
13.如权利要求12所述的资料整合方法，其特征在于，所述功能设定模块具有一选单区块，该选单区块包括有一报表验证选项、一报表资料修正选项、一报表栏位资料对应选项及一报表资料扩充选项，且所述的各选项分别对应于所述的条件设定模块的各区块。
14.如权利要求12所述的资料整合方法，其特征在于，所述基本设定区块能进行规则基本资料设定与有效资料范围设定。
15.如权利要求12或13所述的资料整合方法，其特征在于，所述报表验证区块设定解析的类型、解析条件的坐标位置、解析的关键字及解析的程度，进而设定多笔辨识报表资料的条件。
16.如权利要求12或13所述的资料整合方法，其特征在于，所述报表资料修正区块设定解析的类型、解析条件的行数位置、解析的关键字及解析的程度，进而设定多笔辨识报表资料的条件。
17.如权利要求12或13所述的资料整合方法，其特征在于，所述报表栏位资料对应区块设定解析的类型、系统的栏位名称及行数位置的条件，进而设定多笔辨识报表资料的条件并与所述的报表资料对应比对。
18.如权利要求12或13所述的资料整合方法，其特征在于，所述报表资料扩充区块设定解析的类型、报表资料提供整合的关键栏位及回抛栏位，进而设定多笔辨识报表资料的条件。
19.如权利要求14所述的资料比对系统，其特征在于，所述有效资料范围包括起始行数位置、结束行数位置、起始列位置、结束列位置。
20.如权利要求12所述的资料比对系统，其特征在于，更包括一记录查询模块，以供查询该物流分拨仓的相关历史纪录。
21.如权利要求20所述的资料比对系统，其特征在于，所述记录查询模块查询该物流分拨仓资讯、客户资讯、报表类型、汇入资讯、原始档案资料及有效资料。
全文摘要
本发明是一种资料比对系统及资料整合方法，其中资料比对系统包括一功能设定模块、一条件设定模块、一资料汇入模块、一条件解析模块及一资料处理模块，其经由所述条件设定模块进行规则基本资料设定与有效资料范围设定，并进行辨识报表的条件设定与撷取报表时的定义比对条件，因此，其报表资料解析时，只需定义撷取有效的栏位资料，以达到避免因报表资料与实体档案格式有些许不同就造成无法传送的困扰，并可自动回馈报表资料的正确对应资讯，以便于使用者不需每次重新汇入档案，进而达到具有节省时间成本与人力成本的功效。
文档编号G06Q10/08GK102930411SQ20111023250
公开日2013年2月13日 申请日期2011年8月12日 优先权日2011年8月12日
发明者杨承哲 申请人:奇鋐科技股份有限公司