一种会议调度的方法、设备及系统的制作方法
【专利摘要】本发明实施例公开了一种会议调度的方法、设备及系统，涉及通信领域，用以节省下一会议参加人员的等待时间，提高工作效率。本发明实施例提供的方法包括：根据预设数据库获取当前会议的阶段性信息；对当前会议的阶段性信息根据预设策略进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论；根据当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知。
【专利说明】一种会议调度的方法、设备及系统
【技术领域】
[0001]本发明涉及通信领域，尤其涉及一种会议调度的方法、设备及系统。
【背景技术】
[0002]随着现代工作节奏的不断加快，人们需要参加的会议越来越多，同一个会议室也经常会被连续预定用来召开会议，导致上一个会议与下一个会议之间存在不确定的等待时间，所以为了减少下一个会议的会议参见人员的等待时间，提高工作效率，需要对下一会议议进行合理调度。
[0003]在现有技术中，一般根据下一个会议的预定召开时间提前向下一个会议参加人员发送短信、邮件通知，或者根据路程耗时的不同为下一个会议参加人员分别提前发送短信、邮件通知。
[0004]发明人发现现有技术中至少存在如下问题:
[0005]现有的会议调度方法只能按照下一会议预定的会议召开时间进行通知和调度，不足以应对当前复杂的工作环境，例如前一个会议延时时，后一会议的参加人员仍然会面对不确定的等待时间，降低工作效率。
【发明内容】
[0006]本发明实施例提供的一种会议调度方法、设备及系统，通过获取当前会议的阶段性信息，并对这些信息进行合理的数据挖掘分析，得出当前会议的阶段性结论，根据当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知，从而节省了下一会议参加人员的等待时间，提高工作效率。
[0007]为达到上述目的，本发明的实施例采用如下技术方案:
[0008]第一方面，本发明实施例提供一种会议调度的方法，包括:
[0009]根据预设数据库获取当前会议的阶段性信息；
[0010]对所述当前会议的阶段性信息根据预设策略进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论；
[0011]根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知。
[0012]在第一种可能的实现方式中，根据第一方面，所述根据预设数据库获取当前会议的阶段性信息，具体实现为:
[0013]获取当前会议的初始信息，所述当前会议的初始信息包括下述信息中一种或几种:文档信息、音频信息、视频信息，会议室环境变化信息；
[0014]提取所述当前会议的初始信息中与所述预设数据库中信息匹配的信息作为当前会议的阶段性信息。
[0015]在第二种可能的实现方式中，结合第一方面或第一种可能的实现方式，所述对所述当前会议的阶段性信息根据预设策略进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论，具体实现为:[0016]对所述当前会议的阶段性信息进行预处理，将所述当前会议的阶段性信息转换成数字流；
[0017]对所述当前会议的阶段性信息转换的数字流根据预设的数据挖掘算法进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论。
[0018]在第三种可能的实现方式中，结合第一方面或第一种可能的实现方式或第二种可能的实现方式，所述对所述当前会议的阶段性信息进行预处理，具体实现为:
[0019]对所述当前会议的阶段性信息进行数据清理，以删除所述当前会议的阶段性信息中的重复信息；
[0020]将所述数据清理后的当前会议的阶段性信息进行数据集成，建立数据仓库；
[0021]对所述数据仓库中的阶段性信息赋予与所述预设的逻辑数据库中匹配的预设阶段性信息对应的权重值，并将获取的权重值映射到初始数字流中，获得数字流；其中，所述逻辑数据库包括按预设顺序排列的，具有不同权重值的预设阶段性信息，所述初始数字流排序与逻辑数据库中预设阶段性信息排序相同。
[0022]在第四种可能的实现方式中，结合第一方面或第一种可能的实现方式至第三种可能的实现方式中的任一种，所述当前会议的阶段性结论可以包括:会议结束、会议终止、会议延时。
[0023]在第五种可能的实现方式中，结合第一方面或第一种可能的实现方式至第四种可能的实现方式中的任一种，
[0024]当获取的当前会议的阶段性结论为会议结束时，所述根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知，具体实现为:向所述下一会议的会议参见人员发送按照所述下一会议的召开时间参见会议的通知；
[0025]当获取的当前会议的阶段性结论为会议终止时，所述根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知，具体实现为:向所述下一会议的会议参见人员发送按照所述下一会议的召开时间参见会议的通知；
[0026]当获取的当前会议的阶段性结论为会议延时时，所述根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知，具体实现为:向所述下一会议的会议参见人员发送当前会议延时，或者为所述下一会议安排新的会议室的通知。
[0027]在第六种可能的实现方式中，结合第一方面或第一种可能的实现方式至第五种可能的实现方式中的任一种，所述根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知，具体实现为:
[0028]接收所述下一会议的会议参加人员发送的能否按时参加会议的反馈信息；
[0029]获取所述下一会议的会议参加人员的日程安排；
[0030]根据所述当前会议的阶段性结论，所述下一会议的会议参加人员的反馈信息以及所述下一会议的会议参加人员的日程安排向所述下一会议的会议参加人员发送会议通知。
[0031]第二方面，本发明实施例提供一种会议调度的设备，包括:
[0032]获取单元，用于根据预设数据库获取当前会议的阶段性信息，以及将所述当前会议的阶段性信息传输给数据挖掘单元；
[0033]数据挖掘单元，用于从所述获取单元接收所述当前会议的阶段性信息，并对所述当前会议的阶段性信息根据预设策略进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论，以及将所述当前会议的阶段性结论传输给发送单元；
[0034]发送单元，用于从所述数据挖掘单元接收所述当前会议的阶段性结论，并根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知。
[0035]在第一种可能的实现方式中，根据第二方面，所述获取单元，具体实现为:
[0036]获取模块，用于获取当前会议的初始信息，所述当前会议的初始信息包括下述信息中一种或几种:文档信息、音频信息、视频信息，会议室环境变化信息；
[0037]提取模块，用于提取所述当前会议的初始信息中与所述预设数据库中信息匹配的信息作为当前会议的阶段性信息；
[0038]或者，数据挖掘单元，具体实现为:
[0039]预处理模块，用于对所述当前会议的阶段性信息进行预处理，将所述当前会议的阶段性信息转换成数字流；
[0040]数据挖掘模块，用于对所述当前会议的阶段性信息转换的数字流根据预设的数据挖掘算法进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论。
[0041]在第二种可能的实现方式中，结合第二方面或第一种可能的实现方式，所述预处理模块具体实现为:
[0042]数据清理子模块，用于对所述当前会议的阶段性信息进行数据清理，以删除所述当前会议的阶段性信息中的重复信息；
[0043]数据集成子模块，用于将所述数据清理后的当前会议的阶段性信息进行数据集成，建立数据仓库；
[0044]数据变换子模块，用于对所述数据仓库中的阶段性信息赋予与所述预设的逻辑数据库中匹配的预设阶段性信息对应的权重值，并将获取的权重值映射到初始数字流中，获得数字流；其中，所述逻辑数据库包括按预设顺序排列的，具有不同权重值的预设阶段性信息，所述初始数字流排序与逻辑数据库中预设阶段性信息排序相同。
[0045]第三方面，本发明实施例提供一种会议调度服务器，包括:
[0046]存储器，用于存储预设数据库，预设策略和预设逻辑数据库，其中，所述逻辑数据库包括按预设顺序排列的，具有不同权重的预设阶段性信息；
[0047]接收器，用于获取当前会议的初始信息，所述当前会议的初始信息包括下述信息中一种或几种:文档信息、音频信息、视频信息，会议室环境变化信息；
[0048]处理器，用于根据所述预设数据库和所述接收器获取的当前会议的初始信息提取当前会议的阶段性信息，并对所述当前会议的阶段性信息根据所述预设策略和预设逻辑数据库进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论；
[0049]发送器，用于根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知。
[0050]在第一种可能的实现方式中，根据第三方面，所述接收器还用于，接收所述下一会议的会议参加人员发送的能否按时参加会议的反馈信息；
[0051]所述存储器还用于，存储所述下一会议的会议参加人员的日程安排；
[0052]所述发送器还用于，根据所述当前会议的阶段性结论，所述下一会议的会议参加人员的反馈信息以及所述下一会议的会议参加人员的日程安排向所述下一会议的会议参加人员发送会议通知。[0053]第四方面，本发明实施例提供一种会议调度系统，包括:上述第二方面提供的任一种会议调度的设备，或者上述第三方面提供的任一种会议调度服务器。
[0054]本发明实施例提供的一种会议调度方法、设备及系统，通过获取当前会议的阶段性信息，并对这些信息进行合理的数据挖掘分析，得出当前会议的阶段性结论，根据当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知，从而节省了下一会议参加人员的等待时间，提高工作效率，克服了现有技术中只能按照下一会议预定的会议召开时间进行通知和调度，不足以应对当前复杂的工作环境，例如前一个会议延时时，后一会议的参加人员仍然会面对不确定的等待时间，降低工作效率的缺陷。
【专利附图】
【附图说明】
[0055]为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
[0056]图1为本发明实施例提供的一种会议调度方法的流程图；
[0057]图2为本发明实施例提供的另一种会议调度方法的流程图；
[0058]图3为本发明实施例提供的一种获取会议初始信息的流程图；
[0059]图4为本发明实施例提供的一种会议调度的设备的装置结构图；
[0060]图5为本发明实施例提供的另一种会议调度的设备的装置结构图；
[0061]图6为本发明实施例提供的一种会议调度服务器的装置结构图。
【具体实施方式】
[0062]下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
[0063]一方面，本发明实施例提供一种会议调度的方法，参见图1，包括:
[0064]101:根据预设数据库获取当前会议的阶段性信息；
[0065]102:对所述当前会议的阶段性信息根据预设策略进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论；
[0066]103:根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知。
[0067]本发明实施例提供一种会议调度的方法，通过获取当前会议的阶段性信息，并对这些信息进行合理的数据挖掘分析，得出当前会议的阶段性结论，根据当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知，从而节省了下一会议参加人员的等待时间，提高工作效率，克服了现有技术中只能按照下一会议预定的会议召开时间进行通知和调度，不足以应对当前复杂的工作环境，例如前一个会议延时时，后一会议的参加人员仍然会面对不确定的等待时间，降低工作效率的缺陷。
[0068]本发明实施例提供了另一种会议调度的方法，参见图2，该方法包括:
[0069]201:获取当前会议的初始信息，所述当前会议的初始信息包括下述信息中一种或几种:文档信息、音频信息、视频信息，会议室环境变化信息；
[0070]示例性的，当前会议的初始信息可以是文档信息、音频信息、视频信息和会议室环境变化信息的一种或几种的组合。
[0071]其中，文档信息可以包括记事本信息、演示文档信息等，音频信息可以包括当前会议参加人员的会议发言信息、当前会议参加人员鼓掌等信息，视频信息可以包括当前会议参加人员的表情信息、动作信息等，会议室环境变化信息可以包括会议室内的灯光开关的信息、空调开关的信息、投影仪开关的信息等。这些信息都是并未经过任何处理的初始信肩、O
[0072]示例性的，文档信息可以通过下述方式进行获取。
[0073]A、通过演示的电脑桌面等终端设备提取演示文档信息；
[0074]B、通过电脑桌面等终端设备演示页面的截图获取文档信息；
[0075]C、通过摄像头获取电脑屏幕、投影仪等终端设备演示页面的文档信息。
[0076]音频、视频信息可以通过下述方式进行获取。
[0077]A、通过演示的电脑桌面等终端设备提取多媒体资料中的音频或视频信息，参见图
3,可以包括:
[0078]301，判断当前播放为软件场景还是远程会议场景；
[0079]302，若当前播放为电影等音频、视频软件场景，则获取当前音频、视频软件的音频、视频信息及播放进度等信息；
[0080]303，若当前播放的为会议的远程音频、视频场景，则判断当前播放为音频还是视频；
[0081]304，若当前为音频场景，则进行音频识别，获取音频信息；
[0082]305，若当前为视频场景，则进行视频识别，获取视频信息。
[0083]B、通过电脑桌面等终端设备演示的多媒体资料的截图获取视频信息；
[0084]C、通过摄像头获取电脑屏幕、投影仪等终端设备演示的多媒体资料的视频信息；
[0085]D、通过扬声器获取会议的音频信息。
[0086]会议室环境变化信息可以通过摄像头获取。
[0087]202:提取所述当前会议的初始信息中与所述预设数据库中信息匹配的信息作为当前会议的阶段性信息；
[0088]示例性的，预设数据库包含预设的跟当前会议的阶段性信息有关的信息，其中可以包括文档属性的文档信息、音频属性的音频信息、视频性质的视频信息以及环境变化属性的会议室环境变化信息。其中，文档信息可以包括文档信息中的当前播放页码信息、“Thank you，，、“TheEnd”、“谢谢”、“Finish，，等信息，音频信息可以包括“谢谢”、“大家休息XX分钟”、“会议延时XX分钟”、“散会”、会议参加人员鼓掌等信息，视频信息可以包括会议发言人员鞠躬、会议参加人员集体起立、会议参加人员集体离开会议室等信息，会议室环境变化信息可以包括关灯、关投影仪等信息。
[0089]将当前会议的初始信息与预设数据库中的信息进行匹配可以提取得到当前会议的阶段性信息，例如可以将当前会议的初始信息跟预设数据库中的信息一一比对，符合预设数据库中信息的会议初始信息则作为当前会议的阶段性信息，不符合的则丢弃。
[0090]示例性的，可以预设一周期，在每个周期内连续地获取当前会议的初始信息，并在每个周期内根据每个周期内获取的初始信息提取当前会议的阶段性信息。该周期的时间长短可以根据实际需要设置，例如，可以将周期的时间设置为五分钟。假设将当前周期内的初始信息与预设数据库匹配后，提取的当前周期的阶段性信息包括文档信息:播放到最后一页、“Thank you”、“The End”，音频信息:鼓掌、“谢谢”、“散会”，视频信息:会议参加人员集体起立、会议参加人员集体离开会议室，会议室环境信息:关灯、关投影仪。
[0091]203:对所述当前会议的阶段性信息进行数据清理，以删除所述当前会议的阶段性 息中的重复息；
[0092]示例性的，当前会议的阶段性信息包含的文档信息、音频信息、视频信息及会议室环境变化信息中的每种信息中都可能会有重复的信息，因此需要删除每种信息中重复的多余信息，例如，若文档信息中检查出三个“Thank you”，则需删除两个“Thank you”，在文档信息只保留一个“Thank you”，另外，假如文档信息跟音频信息中都检测出“谢谢”信息，但由于一个为文档属性，另一个为音频属性，其属性不同，不能作为重复信息，所以文档信息跟音频信息中的“谢谢”都应该保留。
[0093]204:将所述数据清理后的当前会议的阶段性信息进行数据集成，建立数据仓库；
[0094]示例性的，将经过数据清理后的文档信息、音频信息、视频信息及会议室环境变化信息等多个数据源的数据结合，进行数据集成，统一储存，构成数据仓库，其中每个周期获得的当前会议的阶段性信息经过数据清理和集成后可分别建成每个周期的数据仓库。数据仓库可以以表格形式或者其他形式存储，参见表1，为当前周期的数据仓库。
[0095]表1
【权利要求】
1.一种会议调度的方法，其特征在于，包括: 根据预设数据库获取当前会议的阶段性信息； 对所述当前会议的阶段性信息根据预设策略进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论； 根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知。
2.根据权利要求1所述的会议调度的方法，其特征在于，所述根据预设数据库获取当前会议的阶段性信息，包括: 获取当前会议的初始信息，所述当前会议的初始信息包括下述信息中一种或几种:文档信息、音频信息、视频信息，会议室环境变化信息； 提取所述当前会议的初始信息中与所述预设数据库中信息匹配的信息作为当前会议的阶段性信息 。
3.根据权利要求1或2所述的会议调度的方法，其特征在于，所述对所述当前会议的阶段性信息根据预设策略进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论，包括: 对所述当前会议的阶段性信息进行预处理，将所述当前会议的阶段性信息转换成数字流； 对所述当前会议的阶段性信息转换的数字流根据预设的数据挖掘算法进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论。
4.根据权利要求3所述的会议调度的方法，其特征在于，所述对所述当前会议的阶段性信息进行预处理，包括: 对所述当前会议的阶段性信息进行数据清理，以删除所述当前会议的阶段性信息中的重复息; 将所述数据清理后的当前会议的阶段性信息进行数据集成，建立数据仓库； 对所述数据仓库中的阶段性信息赋予与所述预设的逻辑数据库中匹配的预设阶段性信息对应的权重值，并将获取的权重值映射到初始数字流中，获得数字流；其中，所述逻辑数据库包括按预设顺序排列的，具有不同权重值的预设阶段性信息，所述初始数字流排序与逻辑数据库中预设阶段性信息排序相同。
5.根据权利要求4所述的会议调度的方法，其特征在于，所述当前会议的阶段性结论包括:会议结束、会议终止、会议延时。
6.根据权利要求5所述的会议调度的方法，其特征在于， 当获取的当前会议的阶段性结论为会议结束时，所述根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知，包括:向所述下一会议的会议参见人员发送按照所述下一会议的召开时间参见会议的通知； 当获取的当前会议的阶段性结论为会议终止时，所述根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知，包括:向所述下一会议的会议参见人员发送按照所述下一会议的召开时间参见会议的通知； 当获取的当前会议的阶段性结论为会议延时时，所述根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知，包括:向所述下一会议的会议参见人员发送当前会议延时，或者为所述下一会议安排新的会议室的通知。
7.根据权利要求6所述的会议调度的方法，其特征在于，所述根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知，还包括: 接收所述下一会议的会议参加人员发送的能否按时参加会议的反馈信息； 获取所述下一会议的会议参加人员的日程安排； 根据所述当前会议的阶段性结论，所述下一会议的会议参加人员的反馈信息以及所述下一会议的会议参加人员的日程安排向下一会议的会议参加人员发送会议通知。
8.—种会议调度的设备，其特征在于，包括: 获取单元，用于根据预设数据库获取当前会议的阶段性信息，以及将所述当前会议的阶段性信息传输给数据挖掘单元； 数据挖掘单元，用于从所述获取单元接收所述当前会议的阶段性信息，并对所述当前会议的阶段性信息根据预设策略进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论，以及将所述当前会议的阶段性结论传输给发送单元； 发送单元，用于从所述数据挖掘单元接收所述当前会议的阶段性结论，并根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知。
9.根据权利要求8所述的会议调度的设备，其特征在于，所述获取单元包括: 获取模块，用于 获取当前会议的初始信息，所述当前会议的初始信息包括下述信息中一种或几种:文档信息、音频信息、视频信息，会议室环境变化信息； 提取模块，用于提取所述当前会议的初始信息中与所述预设数据库中信息匹配的信息作为当前会议的阶段性信息； 或者，所述数据挖掘单元包括: 预处理模块，用于对所述当前会议的阶段性信息进行预处理，将所述当前会议的阶段性信息转换成数字流； 数据挖掘模块，用于对所述当前会议的阶段性信息转换的数字流根据预设的数据挖掘算法进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论。
10.根据权利要求9所述的会议调度的设备，其特征在于，所述预处理模块包括: 数据清理子模块，用于对所述当前会议的阶段性信息进行数据清理，以删除所述当前会议的阶段性信息中的重复信息； 数据集成子模块，用于将所述数据清理后的当前会议的阶段性信息进行数据集成，建立数据仓库； 数据变换子模块，用于对所述数据仓库中的阶段性信息赋予与所述预设的逻辑数据库中匹配的预设阶段性信息对应的权重值，并将获取的权重值映射到初始数字流中，获得数字流；其中，所述逻辑数据库包括按预设顺序排列的，具有不同权重值的预设阶段性信息，所述初始数字流排序与逻辑数据库中预设阶段性信息排序相同。
11.一种会议调度服务器，其特征在于，包括: 存储器，用于存储预设数据库，预设策略和预设逻辑数据库，其中，所述逻辑数据库包括按预设顺序排列的，具有不同权重的预设阶段性信息； 接收器，用于获取当前会议的初始信息，所述当前会议的初始信息包括下述信息中一种或几种:文档信息、音频信息、视频信息，会议室环境变化信息； 处理器，用于根据所述预设数据库和所述接收器获取的当前会议的初始信息提取当前会议的阶段性信息，并对所述当前会议的阶段性信息根据所述预设策略和预设逻辑数据库进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论； 发送器，用于根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知。
12.根据权利要求11所述的会议调度服务器，其特征在于， 所述接收器还用于，接收所述下一会议的会议参加人员发送的能否按时参加会议的反馈信息； 所述存储器还用于，存储所述下一会议的会议参加人员的日程安排； 所述发送器还用于，根据所述当前会议的阶段性结论，所述下一会议的会议参加人员的反馈信息以及所述下一会议的会议参加人员的日程安排向下一会议的会议参加人员发送会议通知。
13.一种会议调度系统，其特征在于，包括权利要求8-10任一项所述的会议调度的设备或者权利要求11或12所述的会议调度服务器。
【文档编号】G06Q10/10GK103914767SQ201310003548
【公开日】2014年7月9日 申请日期:2013年1月6日 优先权日:2013年1月6日
【发明者】王浦林, 陈显义, 李军华 申请人:华为技术有限公司