电子文档处理方法及装置制造方法
【专利摘要】本发明公开一种电子文档处理方法及装置，其方法包括：获取审批文档在审批页面中的显示位置信息；根据显示位置信息，在审批文档上覆盖一层透明的绘画板，供用户输入审批信息；将绘画板连同该绘画板信息与审批文档对应存入数据库；当需要在审批页面查看审批文档时，从数据库中查找该审批文档及对应的绘画板，在审批页面中将绘画板及绘画板中的审批信息以对应的显示位置显示在审批文档中。本发明实现了在审批过程中，让审批人“看到哪写到哪”，用手写文字图表多元化地表达意思，也不用在审批意见框中先说清楚是对应哪个字段，减少了审批人的麻烦，同时也让接受批示的人可以“指哪改哪”，一目了然；而且其生动性比单纯的文字更容易理解，减少误解。
【专利说明】电子文档处理方法及装置
【技术领域】
[0001]本发明涉及信息处理【技术领域】，尤其涉及一种电子文档处理方法及装置。
【背景技术】
[0002]在现有的企业管理软件中，对于单据的审批，会在新标签页中打开一个审批页面，在审批页面上通常设有三个选项:需要审批的【单据详细信息】查看、【同意/不同意】按钮和【审批意见】的填写框。
[0003]当提交审批的内容比较复杂时，审批意见的填写内容可能会针对多个字段，并会涉及很多项内容，若把这一堆意见全部用文字写在审批意见框中，这无疑会增加审批人的麻烦，而且查看审批意见的人也不方便。因为，审批人在编写审批意见时，需要说清楚针对的是第几行第几列的哪个字段，而查看审批意见的人同样要一项项对照着看，很不直观，容易导致指向错误，造成意思误解。
[0004]此外，审批人下次再重新审批时，自己看自己编写的一堆文字也要花一段时间，并要与审批内容对应着看，由此造成很多不便。
【发明内容】
[0005]本发明的主要目的在于提供一种电子文档处理方法及装置，旨在提高文档审批过程的方便性以及审批结果的直观性。
[0006]为了达到上述目的，本发明提出一种电子文档处理方法，包括以下步骤:
[0007]获取审批文档在审批页面中的显示位置信息；
[0008]根据所述显示位置信息，在所述审批文档上覆盖一层透明的绘画板，供用户输入审批信息；
[0009]将所述绘画板连同该绘画板信息与所述审批文档对应存入数据库；所述绘画板信息包括绘画板的显示位置信息以及绘画板中的审批信息；
[0010]当需要在所述审批页面查看审批文档时，从所述数据库中查找该审批文档及对应的绘画板，在所述审批页面中将所述绘画板及绘画板中的审批信息以对应的显示位置显示在所述申批文档中。
[0011]优选地，所述将绘画板连同该绘画板信息与所述审批文档对应存入数据库的步骤之前还包括:
[0012]对所述绘画板信息进行格式化处理。
[0013]优选地，所述当需要在所述审批页面查看审批文档时，从所述数据库中查找该审批文档及对应的绘画板，在所述审批页面中将所述绘画板及绘画板中的审批信息以对应的显示位置显示在所述审批文档中的步骤包括:
[0014]当用户在所述审批页面查看审批文档时，从所述数据库中查找该审批文档及对应的绘画板；
[0015]提取所述绘画板中的格式化数据，获取该审批文档在审批页面中的显示位置信息；
[0016]根据该审批文档在审批页面中的显示位置信息，在所述审批文档上覆盖所述对应的绘画板，使所述绘画板连同绘画板中的审批信息以及所述审批文档一同显示在所述审批页面中。
[0017]优选地，所述审批信息至少包括:手绘信息、插入的文字或图表。
[0018]优选地，所述审批文档在审批页面中的显示位置的信息包括:审批文档在审批页面中的坐标信息、长度和宽度。
[0019]本发明还提出一种电子文档处理装置，包括:
[0020]显示位置获取模块，用于获取审批文档在审批页面中的显示位置信息；
[0021]覆盖模块，用于根据所述显示位置信息，在所述审批文档上覆盖一层透明的绘画板，供用户输入审批信息；
[0022]存储模块，用于将所述绘画板连同该绘画板信息与所述审批文档对应存入数据库；所述绘画板信息包括绘画板的显示位置信息以及绘画板中的审批信息；
[0023]重现模块，用于当需要在所述审批页面查看审批文档时，从所述数据库中查找该审批文档及对应的绘画板，在所述审批页面中将所述绘画板及绘画板中的审批信息以对应的显示位置显示在所述审批文档中
[0024]优选地，所述存储模块还用于对所述绘画板信息进行格式化处理。
[0025]优选地，所述重现模块还用于当需要在所述审批页面查看审批文档时，从所述数据库中查找该审批文档及对应的绘画板；提取所述绘画板中的格式化数据，获取该审批文档在审批页面中的显示位置信息；根据该审批文档在审批页面中的显示位置信息，在所述审批文档上覆盖所述对应的绘画板，使所述绘画板连同绘画板中的审批信息以及所述审批文档一同显示在所述审批页面中。
[0026]优选地，所述审批信息至少包括:手绘信息、插入的文字或图表。
[0027]优选地，所述审批文档在审批页面中的显示位置信息包括:审批文档在审批页面中的坐标信息、长度和宽度。
[0028]本发明提出的一种电子文档处理方法及装置，通过获取审批文档在审批页面中的显示位置信息；根据该显示位置信息，在审批文档上覆盖一层透明的绘画板，供用户输入审批信息，让用户直接在审批内容上进行批示，比如用鼠标直接圈出需要标注的地方，然后在圆圈的旁边用手写、插入文字进行进一步的阐述，还可以插入各种图象、表格来说明观点；之后将绘画板连同该绘画板信息与审批文档对应存入数据库；当需要在审批页面查看审批文档时，从数据库中查找该审批文档及对应的绘画板，在审批页面中将绘画板及绘画板中的审批信息以对应的显示位置显示在审批文档中，由此实现了在审批过程中，可以让审批人“看到哪写到哪”，用手写文字图表多元化地表达意思，也不用在审批意见框中先说清楚是对应哪个字段，减少了审批人的麻烦，同时也让接受批示的人可以“指哪改哪”，一目了然；而且其生动性比单纯的文字更容易理解，减少误解。
【专利附图】
【附图说明】
[0029]图1是本发明电子文档处理方法较佳实施例的流程示意图；
[0030]图2是本发明实施例中一种较为简单的只有文字的手写式审批页面示意图；[0031]图3是本发明实施例中另一种较为简单的只有文字的手写式审批页面示意图；
[0032]图4是本发明电子文档处理装置较佳实施例的结构示意图。
[0033]本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。
【具体实施方式】
[0034]以下将结合附图及实施例，对实现发明目的的技术方案作详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
[0035]如图1所示，本发明较佳实施例提出一种电子文档处理方法，包括:
[0036]步骤S101，获取审批文档在审批页面中的显示位置信息；
[0037]其中，审批文档可以是报表、单据等各种形式企业管理软件上出现的审批内容。
[0038]本实施例可以实现对电子文档手写式的审批，让用户直接在审批内容上进行批示，如同老师批改作业，在错误内容的旁边加个提示，不是给一大堆没有针对性的话，而是直接圈圈点点并在要修改的地方给提示，以便让接收批示的人知道错误在哪里，从而更有针对性的修改好。
[0039]以单据为例，首先在审批页面查找单据显示位置，具体地，在用户打开审批页面时，查找审批单据在审批页面的起始坐标、长度、宽度，以确定其显示位置。
[0040]步骤S102，根据所述显示位置信息，在所述审批文档上覆盖一层透明的绘画板，供用户输入审批信息；
[0041]然后，按照审批单据在审批页面上的显示位置完全覆盖一层透明的绘画板，即按照查找出的审批单据的起始坐标、长度、宽度等信息，在单据上面完全覆盖一层无底色的绘画板。
[0042]该审批页面上的绘画板具有手绘、插入文字、图表等功能。用户可以通过鼠标在绘画板中直接对单据内容进行批注。
[0043]首先可以用鼠标在单据上直接圈出需要标注的地方，然后在圆圈的旁边用手写、插入文字等方式进行进一步的阐述，还可以插入各种图象、表格来说明观点，这样，让审批人“看到哪写到哪”，也不用在审批意见框中先说清楚是对应上面的哪个字段，减少了审批人的麻烦，同时也让接受批示的人可以“指哪改哪”，一目了然。而且在问题旁边直接手写、手绘、插入图表，在生硬的软件系统中增加了“与真人面对面交流”的感觉，而且其生动性比单纯的文字更容易理解，减少误解。
[0044]步骤S103，将所述绘画板连同该绘画板信息与所述审批文档对应存入数据库；所述绘画板信息包括绘画板的显示位置信息以及绘画板中的审批信息；
[0045]将绘画板中的所有信息格式化存入数据库，所述绘画板信息包括绘画板的显示位置信息以及绘画板中的审批信息。
[0046]当用户在审批页面点击保存按钮时，将这张单据、与之对应的绘画板一起保存，绘画板的信息表中包含其详细的显示位置信息，以确保重现时覆盖位置不变。
[0047]步骤S104，当需要在所述审批页面查看审批文档时，从所述数据库中查找该审批文档及对应的绘画板，在所述审批页面中将所述绘画板及绘画板中的审批信息以对应的显示位置显示在所述审批文档中。
[0048]当审批人或接收审批的人打开审批结果查看审批单据时，从数据库中查找该审批单据及对应的绘画板，提取所述绘画板中的格式化数据，获取该审批单据在审批页面中的显示位置信息，并在审批页面中查看审批单据的起始坐标、长度、宽度，以确定其显示位置。
[0049]按照该审批单据在审批页面中相同的显示位置，在审批单据上覆盖所述对应的绘画板，使所述绘画板连同绘画板中的审批信息以及所述审批单据一同显示在所述审批页面中，从而实现审批单据上审批信息的重现。在审批结果查看页面中的绘画板没有输入功能。
[0050]如图2及图3所示，图2及图3分别示出了一种较为简单的只有文字的手写式审批页面。
[0051]由图2及图3可以看出，本实施例的这种手写式审批方式，对审批的人来说很方便:看到哪，写到哪；对接收审批意见的人来说看得更方便，一目了然:一看就知道哪个地方有问题，“指哪改哪”，不会遗漏。而且在问题旁边直接手写、手绘、插入图表，在生硬的软件系统中增加了 “与真人面对面交流”的感觉。
[0052]此外，还可以用手写文字图表，在特地的字段旁边插入多元化地表达意思，对审批人而言，下次再审批时，一看图表就知道检查点在哪；对接收审批意见的人来说，比单纯的文字更容易理解，减少误解。
[0053]如图3所示，本发明较佳实施例提出一种电子文档处理装置，包括:显示位置获取模块201、覆盖模块202、存储模块203以及重现模块204，其中:
[0054]显示位置获取模块201，用于获取审批文档在审批页面中的显示位置信息；
[0055]覆盖模块202，用于根据所述显示位置信息，在所述审批文档上覆盖一层透明的绘画板，供用户输入审批信息；
[0056]存储模块203，用于将所述绘画板连同该绘画板信息与所述审批文档对应存入数据库；所述绘画板信息包括绘画板的显示位置信息以及绘画板中的审批信息；
[0057]重现模块204，用于当需要在所述审批页面查看审批文档时，从所述数据库中查找该审批文档及对应的绘画板，在所述审批页面中将所述绘画板及绘画板中的审批信息以对应的显示位置显示在所述审批文档中
[0058]其中，审批文档可以是报表、单据等各种形式企业管理软件上出现的审批内容。
[0059]本实施例可以实现对电子文档手写式的审批，让用户直接在审批内容上进行批示，如同老师批改作业，在错误内容的旁边加个提示，不是给一大堆没有针对性的话，而是直接圈圈点点并在要修改的地方给提示，以便让接收批示的人知道错误在哪里，从而更有针对性的修改好。
[0060]以单据为例，首先通过显示位置获取模块201在审批页面查找单据显示位置，具体地，在用户打开审批页面时，查找审批单据在审批页面的起始坐标、长度、宽度，以确定其显示位置。
[0061]然后，覆盖模块202按照审批单据在审批页面上的显示位置完全覆盖一层透明绘画板，即按照查找出的审批单据的起始坐标、长度、宽度等信息，在单据上面完全覆盖一层无底色的绘画板。
[0062]该审批页面上的绘画板具有手绘、插入文字、图表等功能。用户可以通过鼠标在绘画板中直接对单据内容进行批注。
[0063]首先可以用鼠标在单据上直接圈出需要标注的地方，然后在圆圈的旁边用手写、插入文字等方式进行进一步的阐述，还可以插入各种图象、表格来说明观点，这样，让审批人“看到哪写到哪”，也不用在审批意见框中先说清楚是对应上面的哪个字段，减少了审批人的麻烦，同时也让接受批示的人可以“指哪改哪”，一目了然。而且在问题旁边直接手写、手绘、插入图表，在生硬的软件系统中增加了“与真人面对面交流”的感觉，而且其生动性比单纯的文字更容易理解，减少误解。
[0064]之后存储模块203将绘画板中的所有信息格式化存入数据库，所述绘画板信息包括绘画板的显示位置信息以及绘画板中的审批信息。
[0065]当用户在审批页面点击保存按钮时，将这张单据、与之对应的绘画板一起保存，绘画板的信息表中包含其详细的显示位置信息，以确保重现时覆盖位置不变。
[0066]当审批人或接收审批的人打开审批结果查看审批单据时，重现模块204从数据库中查找该审批单据及对应的绘画板，提取所述绘画板中的格式化数据，获取该审批单据在审批页面中的显示位置信息，并在审批页面中查看审批单据的起始坐标、长度、宽度，以确定其显示位置。
[0067]按照该审批单据在审批页面中相同的显示位置，在审批单据上覆盖所述对应的绘画板，使所述绘画板连同绘画板中的审批信息以及所述审批单据一同显示在所述审批页面中，从而实现审批单据上审批信息的重现。在审批结果查看页面中的绘画板没有输入功能。
[0068]如图2及图3所示，图2及图3分别示出了一种较为简单的只有文字的手写式审批页面。
[0069]由图2及图3可以看出，本实施例的这种手写式审批方式，对审批的人来说很方便:看到哪，写到哪；对接收审批意见的人来说看得更方便，一目了然:一看就知道哪个地方有问题，“指哪改哪”，不会遗漏。而且在问题旁边直接手写、手绘、插入图表，在生硬的软件系统中增加了 “与真人面对面交流”的感觉。
[0070]此外，还可以用手写文字图表，在特地的字段旁边插入多元化地表达意思，对审批人而言，下次再审批时，一看图表就知道检查点在哪；对接收审批意见的人来说，比单纯的文字更容易理解，减少误解。
[0071]以上所述仅为本发明的优选实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或流程变换，或直接或间接运用在其他相关的【技术领域】，均同理包括在本发明的专利保护范围内。
【权利要求】
1.一种电子文档处理方法，其特征在于，包括以下步骤: 获取审批文档在审批页面中的显示位置信息； 根据所述显示位置信息，在所述审批文档上覆盖一层透明的绘画板，供用户输入审批信息； 将所述绘画板连同该绘画板信息与所述审批文档对应存入数据库；所述绘画板信息包括绘画板的显示位置信息以及绘画板中的审批信息； 当需要在所述审批页面查看审批文档时，从所述数据库中查找该审批文档及对应的绘画板，在所述审批页面中将所述绘画板及绘画板中的审批信息以对应的显示位置显示在所述审批文档中。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述将绘画板连同该绘画板信息与所述审批文档对应存入数据库的步骤之前还包括: 对所述绘画板信息进行格式化处理。
3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述当需要在所述审批页面查看审批文档时，从所述数据库中查找该审批文档及对应的绘画板，在所述审批页面中将所述绘画板及绘画板中的审批信息以对应的显示位置显示在所述审批文档中的步骤包括: 当用户在所述审批页面查看审批文档时，从所述数据库中查找该审批文档及对应的绘画板； 提取所述绘画板中的格式化数据，获取该审批文档在审批页面中的显示位置信息； 根据该审批文档在审批页面中的显示位置信息，在所述审批文档上覆盖所述对应的绘画板，使所述绘画板连同绘画板中的审批信息以及所述审批文档一同显示在所述审批页面中。
4.根据权利要求1、2或3所述的方法，其特征在于，所述审批信息至少包括:手绘信息、插入的文字或图表。
5.根据权利要求1、2或3所述的方法，其特征在于，所述审批文档在审批页面中的显示位置信息包括:审批文档在审批页面中的坐标信息、长度和宽度。
6.一种电子文档处理装置，其特征在于，包括: 显示位置获取模块，用于获取审批文档在审批页面中的显示位置信息； 覆盖模块，用于根据所述显示位置信息，在所述审批文档上覆盖一层透明的绘画板，供用户输入审批信息； 存储模块，用于将所述绘画板连同该绘画板信息与所述审批文档对应存入数据库；所述绘画板信息包括绘画板的显示位置信息以及绘画板中的审批信息； 重现模块，用于当需要在所述审批页面查看审批文档时，从所述数据库中查找该审批文档及对应的绘画板，在所述审批页面中将所述绘画板及绘画板中的审批信息以对应的显示位置显示在所述审批文档中。
7.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述存储模块还用于对所述绘画板信息进行格式化处理。
8.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，所述重现模块还用于当需要在所述审批页面查看审批文档时，从所述数据库中查找该审批文档及对应的绘画板；提取所述绘画板中的格式化数据，获取该审批文档在审批页面中的显示位置信息；根据该审批文档在审批页面中的显示位置信息，在所述审批文档上覆盖所述对应的绘画板，使所述绘画板连同绘画板中的审批信息以及所述审批文档一同显示在所述审批页面中。
9.根据权利要求6、7或8所述的装置，其特征在于，所述审批信息至少包括:手绘信息、插入的文字或图表。
10.根据权利要求6、7或8所述的装置，其特征在于，所述审批文档在审批页面中的显示位置信息 包括:审批文档在审批页面中的坐标信息、长度和宽度。
【文档编号】G06F17/24GK103942183SQ201310016800
【公开日】2014年7月23日 申请日期:2013年1月17日 优先权日:2013年1月17日
【发明者】徐静 申请人:金蝶软件（中国）有限公司