一种办公自动化管理系统的制作方法

文档序号:12272662阅读:411来源:国知局

本发明涉及数据管理领域,具体涉及一种办公自动化管理系统。



背景技术:

办公自动化,是办公信息处理的自动化,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。企业办公自动化管理系统,基于公司本身内部管理及业务发展需求,应用计算机技术,Internet技术,实现企业办公自动化,管理信息化。



技术实现要素:

本发明提供了一种办公自动化管理系统。

一种办公自动化管理系统,其特征为,本系统采用结构化与原型法结合的系统开发方法;系统整体功能模块有用户身份验证模块、职工信息管理模块、个人通讯录模块、日程安排模块、工作日志模块、短消息管理模块、会议管理模块、公告管理模块和文件管理模块等;系统开发使用Struts2.1+Spring2.5+Hibernate3.3+JBPM3+Freemarker+AJAX等当前流利的框架技术实现的。

一种办公自动化管理系统,其特征为,该系统是基于 B/S(Browser/Server,B/S)架构的三层体系结构,即浏览器和服务器结构;此系统就是通过使用Struts2.1+Spring2.5+Hibernate3.3+JBPM3+Freemarker+AJAX等当前流利的框架技术实现的一个企业办公自动化管理系统;系统选用MyEclipse8.0作为Eclipse的扩展开发工具。

一种办公自动化管理系统,其特征为,系统包括,用户身份验证模块,职工信息管理模块,个人通讯录模块,日程安排模块,工作日志模块,短消息管理模块,公告管理模块,会议管理模块。

系统的主要功能如下:

用户身份验证模块,本系统功能的开发与设计,是完全为公司各部门员工提供便捷的电子化交互平台搭建的。用户身份验证模块是系统重要组成部分之一,它主要功能是在用户进入系统时的身份验证以及在不同页面浏览时的身份验证,以防止公司重要资料的泄露。

职工信息管理模块,本模块主要是为了实现本系统所注册员工的信息的管理,包括增加、删除及修改,并且本模块只能被系统管理员所使用,其他普通用户只能修改权限许可范围内的信息。

个人通讯录模块,该模块的信息内容需要用户自已维护,通讯录中保存了企业内职工通讯录。包括姓名、性别、手机、E-mail地址、QQ号码、公司、家庭住址、邮编等信息。用户可通此功能模块快捷地查找联系人及导出通讯录等功能;

日程安排模块,在该模块中用户可以添加、修改、删除和查看自己的工作日程安排。本模块中保存的信息有:工作时间(年月日时分秒)、日程安排内容。

工作日志模块,在该模块中用户可以添加、修改、删除和查看自己的工作日志。本功能保存的信息有:用户、时间(年月日时分秒)、日志标题、日志内容、记录时间。

短消息管理模块,用户可以通过此模块功能向系统内的其他用户发送消息和接收查阅消息。本功能保存的信息有:接收者、发送者、消息内容、发送时间。

公告管理模块,管理用户能通过此模块向指定的用户发送公告。普通用户从中接收阅读公告。本功能保存的信息有:公告填写人、公告标题、公告内容、公告时间。

会议管理模块,管理员通过此模块功能发送会议通知,供所有的用户查看。并且只有管理员才有权修改、删除通知的操作权限。

企业办公自动化管理系统能够实现企业内各种信息资源的共享;加强员工间的交流、提高整体工作效率;为领导各种有用数据,方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持;提供各种工作记录,以备事后查询;提供INTERNET网络接入点,在外职工可以通过VPN的虚拟拨号方式接入系统进行远程办公。

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