一种电子核签方法及设备与流程

文档序号:12602677阅读:775来源:国知局
一种电子核签方法及设备与流程

本发明涉及电子信息的技术领域,具体而言,涉及一种电子核签方法及设备。



背景技术:

传统的核签,是在纸质文件上签署姓名,代表签字者的授权和认可,这在日常的工作和生活中随处需要。目前,对于办公流程中常见的文件审批方式,是员工书面打印待审批文件、交给审批人手动签字、扫描该签字文件、发送传真或上传到邮件发送,作为线上审批证明文件使用。

然而,这种传统的核签方式往往会受到地域和时间的限制,使得核签的便捷性和效率都大打折扣,也使得核签双方的业务往来和授权受到了限制。



技术实现要素:

有鉴于此,本发明在于提供一种电子核签方法及设备,以便于在核签电子文件中更便捷,更高效。

具体的,本发明提出了以下具体的实施例:

本发明实施例提出了一种电子核签方法,其应用于电子核签过程,包括以下步骤:

当用户处于登录状态时,判断是否有需要所述用户处理的核签请求;

若判断结果为是,则发送所述签核请求至所述用户;

当接收到所述用户的确定信号时,提取与所述用户相对应的签名信息对所述签核请求进行签核。

进一步地,所述判断是否有需要所述用户处理的核签请求,具体包括:

基于核签请求的当前流程所需要的核签人生成核签人数据库;

判断所述用户是否存在于所述核签人数据库中。

进一步地,所述确定信号,通过以下方式获取:

接收所述用户点击确认键产生的确定信号;其中,所述确认键对应于所述核签请求。

进一步地,当无法提取与所述用户相对应的签名信息时,向所述用户发送提示信息以提示所述用户录入签名信息。

进一步地,还包括:

将所述签名信息存储并标记为与所述用户相对应。

本发明实施例还提出了一种电子核签设备,其应用于电子核签过程,包括:

判断模块,用于当用户处于登录状态时,判断是否有需要所述用户处理的核签请求;

处理模块,用于当判断结果为是时,发送所述签核请求至所述用户;

签核模块,用于当接收到所述用户的确定信号时,提取与所述用户相对应的签名信息对所述签核请求进行签核。

进一步地,所述判断模块,具体用于:

当用户处于登录状态时,基于核签请求的当前流程所需要的核签人生成核签人数据库;

判断所述用户是否存在于所述核签人数据库中。

进一步地,还包括:

确认模块,用于接收所述用户点击确认键产生的确定信号;

其中,所述确认键对应于所述核签请求。

进一步地,还包括:

提醒模块,用于当无法提取与所述用户相对应的签名信息时,向所述用户发送提示信息以提示所述用户录入签名信息;

获取模块,用于获取所述用户的签名信息。

进一步地,还包括:存储模块,用于当所述用户录入签名信息时,将所述签名信息存储并标记为与所述用户相对应。

本发明的一种电子核签方法及设备,其应用于电子核签过程,其中一种电子核签方法包括以下步骤:当用户处于登录状态时,判断是否有需要所述用户处理的核签请求;若判断结果为是,则发送所述核签请求至所述用户;当接收到所述用户的确定信号时,提取与所述用户相对应的签名信息对所述核签请求进行核签。因此,通过上述方法,通过接受用户的确定信号,提取与用户相对应的签名信息对文件进行电子核签,提高了用户核签电子文件的便利性,使用户核签电子文件时更高效。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案,下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍,应当理解,以下附图仅示出了本发明的某些实施例,因此不应被看作是对范围的限定,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他相关的附图。

图1是本发明较佳实施例提供的电子核签方法的流程图;

图2是本发明较佳实施例提供的电子核签方法的流程图;

图3是本发明较佳实施例提供的电子核签方法的流程图;

图4是本发明较佳实施例提供的电子核签方法的流程图;

图5是本发明较佳实施例提供的电子核签设备的连接示意图。

具体实施方式

在下文中,将更全面地描述本公开的各种实施例。本公开可具有各种实施例,并且可在其中做出调整和改变。然而,应理解:不存在将本公开的各种实施例限于在此公开的特定实施例的意图,而是应将本公开理解为涵盖落入本公开的各种实施例的精神和范围内的所有调整、等同物和/或可选方案。

在下文中,可在本公开的各种实施例中使用的术语“包括”或“可包括”指示所公开的功能、操作或元件的存在,并且不限制一个或更多个功能、操作或元件的增加。此外,如在本公开的各种实施例中所使用,术语“包括”、“具有”及其同源词仅意在表示特定特征、数字、步骤、操作、元件、组件或前述项的组合,并且不应被理解为首先排除一个或更多个其它特征、数字、步骤、操作、元件、组件或前述项的组合的存在或增加一个或更多个特征、数字、步骤、操作、元件、组件或前述项的组合的可能性。

在本公开的各种实施例中,表述“或”或“A或/和B中的至少一个”包括同时列出的文字的任何组合或所有组合。例如,表述“A或B”或“A或/和B中的至少一个”可包括A、可包括B或可包括A和B二者。

在本公开的各种实施例中使用的表述(诸如“第一”、“第二”等)可修饰在各种实施例中的各种组成元件,不过可不限制相应组成元件。例如,以上表述并不限制所述元件的顺序和/或重要性。以上表述仅用于将一个元件与其它元件区别开的目的。例如,第一用户装置和第二用户装置指示不同用户装置,尽管二者都是用户装置。例如,在不脱离本公开的各种实施例的范围的情况下,第一元件可被称为第二元件,同样地,第二元件也可被称为第一元件。

应注意到:如果描述将一个组成元件“连接”到另一组成元件,则可将第一组成元件直接连接到第二组成元件,并且可在第一组成元件和第二组成元件之间“连接”第三组成元件。相反地,当将一个组成元件“直接连接”到另一组成元件时,可理解为在第一组成元件和第二组成元件之间不存在第三组成元件。

在本公开的各种实施例中使用的术语“用户”可指示使用电子装置的人或使用电子装置的装置(例如,人工智能电子装置)。

在本公开的各种实施例中使用的术语仅用于描述特定实施例的目的并且并非意在限制本公开的各种实施例。如在此所使用,单数形式意在也包括复数形式,除非上下文清楚地另有指示。除非另有限定,否则在这里使用的所有术语(包括技术术语和科学术语)具有与本公开的各种实施例所属领域普通技术人员通常理解的含义相同的含义。所述术语(诸如在一般使用的词典中限定的术语)将被解释为具有与在相关技术领域中的语境含义相同的含义并且将不被解释为具有理想化的含义或过于正式的含义,除非在本公开的各种实施例中被清楚地限定。

实施例1

本发明实施例1提出了一种电子核签方法,其应用于电子核签过程,如图1所述,包括以下步骤:

步骤101、当用户处于登录状态时,判断是否有需要所述用户处理的核签请求。

具体地,在此通过一个具体的例子来对核签过程进行说明,在一个具体的实施例中,例如,当用户处于登录状态时,是指用户需要先进行登录,具体为需要发送登录请求,该登录请求可以包括有账户、密码等登录信息,而发起登录请求并通过登录验证的用户即为可以处理核签请求的用户。

判断是否存在有需要该用户进行电子核签的请求,该请求可以是关于请假的电子核签流程,也可以是关于报销的电子核签流程,还可以是关于议会日程的电子核签流程等等。

步骤102、若判断结果为是,则发送所述核签请求至所述用户;

具体地,若步骤102中的判断结果为是,也即是存在有需要该用户进行处理的核签请求,则将所述核签请求发送至该用户。

在一个具体的实施例中,如图1所示,在该具体的实施例中,若判断结果为否,则继续判断是否存在有需要该用户进行处理的核签请求。

步骤103、当接收到所述用户的确定信号时,提取与所述用户相对应的签名信息对所述核签请求进行核签。

具体地,当存在需要该用户进行处理的核签请求,并将所述核签请求发送至该用户后,接收到该用户的确定信号,即提取与该用户相对应的签名信息对所述核签请求进行核签。

在一个具体的实施例中,如图2所示,在该具体的实施例中,例如,存在有需要该用户进行处理的请假核签请求,将所述请假核签请求发送至该用户,该用户发送确定信号,当接收到确定信号时,则提取与该用户相对应的签名信息对所述请假核签请求进行核签,即步骤103;若未接收到该用户发送的确定信号,则无需提取与该用户相对应的签名信息,即步骤104。

而判断是否有需要所述用户处理的核签请求,具体包括以下步骤:

步骤201、基于核签请求的当前流程所需要的核签人生成核签人数据库。

具体地,基于核签请求的当前流程,是指一个核签请求可能需要数个流程,而基于核签请求的当前流程所需要的核签人生产核签人数据库,是指对所有核签请求的当前流程中需要的核签人生成一个当前核签人数据库。

在一个具体的实施例中,如图3,可以举一例,一个请假核签请求按流程顺序包括所属部门负责人A核签、人事部门负责人B核签、总经理C核签,而当前的流程处于总经理C核签。此外,当前还存在有报销核签请求、议会流程核签请求,每个核签请求都存在有各自的流程顺序,报销核签请求的当前流程处于人事部门负责人B核签,议会流程核签的当前流程处于总经理C核签。也即是,此时,生成的当前核签人数据库为总经理C、人事部门负责人B。

步骤202、判断所述用户是否存在于所述核签人数据库中。

具体地,在本实施例中,如图3,可以举一例,若当前处于登录状态的用户为总经理C,则总经理C存在于当前核签人数据库中,该总经理C需要处理的核签请求为请假核签请求及议会流程核签请求。若当前处于登录状态的用户为部门负责人A,则其不存在于所述核签人数据库中。

所述确定信号,通过以下方式获取:

接收所述用户点击确认键产生的确定信号;其中,所述确认键对应于所述核签请求。

具体地,用户点击与所述核签请求相对应的确认键,从而,产生确定信号。

当无法提取与所述用户相对应的签名信息时,向所述用户发送提示信息以提示所述用户录入签名信息。

具体地,在一具体实施例中,如图4。

步骤301、在接收到所述用户点击确认键产生的确定信号,但又无法提取到与所述用户相对应的签名信息时,就向所述用户发送提示信息,以提示所述用户录入签名信息。

步骤302、在用户录入了签名信息后,再提取与该用户相对应的签名信息对所述核签请求进行核签。

将所述签名信息存储并标记为与所述用户相对应。

具体地,当用户录入了签名信息后,将所述签名信息储存,并将该签名信息标记为与该用户相对应。

在一具体实施例中,如图4,可以举一例,当用户D输入签名信息后,将用户D的签名信息储存,并将该签名信息标记为与用户D相对应。在之后的电子签核中,则无需重新录入签名信息,在接收了用户D点击确认键产生的确定信号后,就可以提取用户D的该签名信息。

实施例2

为了对本发明进行进一步的说明,本发明实施例2还公开了一种电子核签设备,其应用于电子核签过程,如图5所示,包括:

判断模块401,用于当用户处于登录状态时,判断是否有需要所述用户处理的核签请求;

处理模块402,用于当判断结果为是时,发送所述签核请求至所述用户;

签核模块403,用于当接收到所述用户的确定信号时,提取与所述用户相对应的签名信息对所述签核请求进行签核。

判断模块401,具体用于:

当用户处于登录状态时,基于核签请求的当前流程所需要的核签人生成核签人数据库;

判断所述用户是否存在于所述核签人数据库中。

确认模块404,用于接收所述用户点击确认键产生的确定信号;其中,所述确认键对应于所述核签请求。

提醒模块405,用于当无法提取与所述用户相对应的签名信息时,向所述用户发送提示信息以提示所述用户录入签名信息;

获取模块406,用于获取所述用户的签名信息。

存储模块407,用于当所述用户录入签名信息时,将所述签名信息存储并标记为与所述用户相对应。

本发明的一种电子核签方法及设备,其应用于电子核签过程,其中一种电子核签方法包括以下步骤:当用户处于登录状态时,判断是否有需要所述用户处理的核签请求;若判断结果为是,则发送所述核签请求至所述用户;当接收到所述用户的确定信号时,提取与所述用户相对应的签名信息对所述核签请求进行核签。因此,通过上述方法,通过接受用户的确定信号,提取与用户相对应的签名信息对文件进行电子核签,提高了用户核签电子文件的便利性,使用户核签电子文件时更高效。

本领域技术人员可以理解附图只是一个优选实施场景的示意图,附图中的模块或流程并不一定是实施本发明所必须的。

本领域技术人员可以理解实施场景中的装置中的模块可以按照实施场景描述进行分布于实施场景的装置中,也可以进行相应变化位于不同于本实施场景的一个或多个装置中。上述实施场景的模块可以合并为一个模块,也可以进一步拆分成多个子模块。

上述本发明序号仅仅为了描述,不代表实施场景的优劣。

以上公开的仅为本发明的几个具体实施场景,但是,本发明并非局限于此,任何本领域的技术人员能思之的变化都应落入本发明的保护范围。

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