本发明涉及电子发票技术领域，更具体地说，涉及一种预防电子发票重复报销的方法。
背景技术：
随着我国信息化水平的提高，电子发票逐步取代纸质普通发票是未来的发展趋势。然而，纸质普通发票与电子发票并存的局面仍将维持相当长的一段时期。尽管国家已经明确了电子发票的法律效力、基本用途等都与纸质普通发票相同，电子发票同样可以报销入账，但是由于电子发票可以重复打印或多次复印的特性，也使如何防范重复报销成为企事业单位财务人员面临的棘手问题。对此，许多财务人员目前采取的方法主要是把报销过的每张电子发票的发票代码及发票号码记下来，每次报销时都要查询一遍该电子发票是否已经报销过，这无疑增加了工作压力。为了防范电子发票重复报销的问题，有些企事业单位甚至出台了电子发票不予报销的硬性规定，影响了企事业单位的正常工作，甚至引起员工的抱怨与不满。升级改造甚至更换现有的发票报销入账管理系统、实现电子发票无纸化报销入账、打通财税无纸化链条等方法，将是未来解决这个问题的主要途径，但是由于这些方法涉及的环节多、投入高、周期长等原因，在现阶段还难以快速地推广应用。针对现阶段大多数企事业单位的发票报销入账工作依然基于纸质发票（纸质普通发票、电子发票打印件或复印件）的客观情况，在现有的发票报销入账管理系统不做任何改变的前提下，为企事业单位的财务人员提供一种预防电子发票重复报销的简便方法，已成为当前十分紧迫而且重要的问题。
技术实现要素：
本发明所要解决的技术问题是提供一种预防电子发票重复报销的方法，在现有的发票报销入账管理系统不做任何改变的前提下预防电子发票重复报销。为此，本发明采用以下技术方案：
财务人员在审核待报销电子发票的打印件或复印件时，采用图像采集设备采集所述打印件或复印件的图像，通过光学字符识别软件识别所述图像的发票代码及发票号码，将所述图像的发票代码及发票号码与电子发票已报销数据库进行比对，如果在所述电子发票已报销数据库中已存在一张电子发票的报销记录，所述报销记录的发票代码与所述图像的发票代码相同，同时所述报销记录的发票号码与所述图像的发票号码也相同，则返回所述待报销电子发票重复报销的提示消息；否则，在所述电子发票已报销数据库中增加一条所述待报销电子发票的报销记录，并返回所述待报销电子发票未曾报销的提示消息，财务人员据此在现有的发票报销入账管理系统里对所述待报销电子发票执行报销入账程序。
本发明提出的预防电子发票重复报销的方法中，所述图像采集设备包括智能手机、扫描仪、扫描笔、摄像头、数码照相机，优选所述财务人员本人使用的智能手机；所述扫描仪、扫描笔、摄像头或数码照相机与所述财务人员本人使用的计算机连接。
本发明提出的预防电子发票重复报销的方法中，所述光学字符识别软件的运行平台包括所述财务人员本人使用的智能手机或所述财务人员本人使用的扫描笔或所述财务人员本人使用的计算机。
本发明提出的预防电子发票重复报销的方法中，所述电子发票已报销数据库的运行平台包括所述财务人员本人使用的智能手机，所述财务人员本人使用的计算机，所述财务人员本人所在企事业单位的服务器；对于所述财务人员的人数为1人的企事业单位，所述电子发票已报销数据库的运行平台优选所述财务人员本人使用的智能手机或所述财务人员本人使用的计算机；对于所述财务人员的人数多于1人的企事业单位，所述电子发票已报销数据库的运行平台优选所述财务人员本人所在企事业单位的服务器，并与所述财务人员本人使用的智能手机或所述财务人员本人使用的计算机通过网络进行连接，所述网络包括wi-fi网络、局域网、广域网、虚拟专用网络、物联网、互联网或蜂窝移动网络。
本发明提出的预防电子发票重复报销的方法中，所述提示消息的显示平台包括所述财务人员本人使用的智能手机屏幕或所述财务人员本人使用的计算机屏幕。
针对现阶段大多数企事业单位的发票报销入账工作依然基于纸质发票（纸质普通发票、电子发票打印件或复印件）的客观情况，在现有的发票报销入账管理系统不做任何改变的前提下，本发明提供的预防电子发票重复报销的方法，可以帮助企事业单位的财务人员解决电子发票重复报销的难题。
附图说明
图1为根据本发明的预防电子发票重复报销的方法的流程示意图。
具体实施方式
下面将结合图1详细描述本发明的具体实施方式。
图1为根据本发明的预防电子发票重复报销的方法的流程示意图。如图1所示，企事业单位的员工首先整理汇总待报销发票，包括纸质普通发票、电子发票打印件或复印件，根据大多数企事业单位的财务规定，每一张票据的背面可能都需要包括员工本人、同事或部门主管领导等人的审核签名。财务人员收到本单位员工整理汇总的待报销发票后，将待报销发票进行分类，分为电子发票与纸质普通发票。若为纸质普通发票则直接进入现有的发票报销入账管理系统对所述待报销电子发票执行报销入账程序。若为电子发票，财务人员在审核待报销电子发票的打印件或复印件时，采用图像采集设备采集所述打印件或复印件的图像，通过光学字符识别(ocr)软件识别所述图像的发票代码及发票号码，将所述图像的发票代码及发票号码与电子发票已报销数据库进行比对，如果在所述电子发票已报销数据库中已存在一张电子发票的报销记录，所述报销记录的发票代码与所述图像的发票代码相同，同时所述报销记录的发票号码与所述图像的发票号码也相同，则返回所述待报销电子发票重复报销的提示消息，不予报销；否则，在所述电子发票已报销数据库中增加一条所述待报销电子发票的报销记录，并返回所述待报销电子发票未曾报销的提示消息，财务人员据此在现有的发票报销入账管理系统里对所述待报销电子发票执行报销入账程序。
为了实现上述预防电子发票重复报销的所有功能，具体实施时可以有如下的优选实施例。
优选实施例1：对于财务人员的人数为1人的企事业单位，可以将财务人员本人使用的智能手机同时作为图像采集设备、光学字符识别软件的运行平台、电子发票已报销数据库的运行平台、提示消息的显示平台，通过app软件实现预防电子发票重复报销的所有功能。
优选实施例2：对于财务人员的人数为1人的企事业单位，可以将财务人员本人使用的计算机同时作为光学字符识别软件的运行平台、电子发票已报销数据库的运行平台、提示消息的显示平台，并将与该计算机连接的扫描仪、扫描笔、摄像头或数码照相机作为图像采集设备，通过pc软件实现预防电子发票重复报销的所有功能。
优选实施例3：对于财务人员的人数多于1人的企事业单位，可以将每一位财务人员本人使用的智能手机同时作为图像采集设备、光学字符识别软件的运行平台、提示消息的显示平台，然后将所在企事业单位的服务器作为电子发票已报销数据库的运行平台，所述智能手机通过无线网络和∕或有线网络与所述服务器连接，通过智能手机app软件与服务器软件的协同工作，实现预防电子发票重复报销的所有功能。
优选实施例4：对于财务人员的人数多于1人的企事业单位，可以将每一位财务人员本人使用的计算机同时作为光学字符识别软件的运行平台、提示消息的显示平台，并将与各计算机连接的扫描仪、扫描笔、摄像头或数码照相机作为图像采集设备，然后将所在企事业单位的服务器作为电子发票已报销数据库的运行平台，所述计算机通过无线网络和∕或有线网络与所述服务器连接，通过计算机pc软件与服务器软件的协同工作，实现预防电子发票重复报销的所有功能。
上述具体实施方式用来解释说明本发明专利，仅为本发明专利的优选实施例而已，而不是对本发明专利进行限制，在本发明专利的精神和权利要求的保护范围内，对本发明专利作出的任何修改、等同替换、改进等，都落入本发明专利的保护范围。