本发明专利涉及一种计算机财务数据分析、处理及展示
技术领域：
，尤其是一种对合同自动进行财务核算的方法，该方法通过系统预设的合同核算模块，将财务数据、合同管理和开票信息进行统一数据分析，这样能减少沟通成本，并大大提高工作效率。
背景技术：
：合同是所有企业必不缺少的内容，也是企业收入和成本(费用)制定的主要依据；合同主要有销售合同、采购合同以及劳务合同，一般合同的结算是分步骤进行的，而且与合同执行有着紧密的联系；现有技术中存在一类财务软件，其提到了合同管理、账上收款与开具发票的三者关系，但其只能核算到金额，也就是合同金额、收款金额、发票金额，不能完全与合同进行一一对应；企业在签订合同后，对合同的监控往往只有执行部门熟悉合同过程，对于财务部门往往是滞后的，所以不能及时了解合同进度，这样就容易造成回款缓慢和企业当月成本计算不准确等缺陷；还有有些合同在结款时，有账期，这样财务人员在资金调用方面就要考虑结款账期的时间。我方发明正是考虑到合同每笔收款的明细，下设二级明细科目，加上有一系列的单据保证，所以可以从合同的发生人中提取相应的基础信息，进行合同核算。技术实现要素：本发明的目的是，提供一种对合同自动进行财务核算的方法，该方法可以自动的对各种合同进行分析，能够得出各合同利润，并能指导合同做出产品报价，通过实时监控合同实际利润及收付款情况，及时了解现金流动向，将应收、未收的款项及时收取；将应付、未付的款项及时付出；如：已开发票后账期的收款情况，完工后及时开票收款的问题等。为解决上述技术问题，本发明提供一种对合同自动进行财务核算的方法，该方法通过设计、优化软件系统，与计算机硬件结合后实现，所述系统通过核算模块完成合同的监督、执行、结款、结算全过程，具体的包括如下技术步骤：步骤一、创建需要核算的信息；进一步的，所述需要核算的信息包括：合同信息、账上核算信息以及发票信息；1、创建合同信息：使用者根据系统中合同模块中的内容，选择需要的合同内容列表；作为一种举例说明，所述合同列表内容包括：合同编号、合同简称、合同时间、合同期限、合同负责人、合同执行人、对方单位、对方联系人等相关信息；还包括：合同类别、结款方式、结款时间、是否有尾款、是否有滞纳金等；2、在财务系统的科目中创建合同核算的一级科目及二级明细科目：①合同核算的一级科目的选择：使用者可以根据自身核算习惯，自行选择合同核算一级收款科目和一级付款科目的位置；作为一种举例说明，合同核算一级收款科目的位置可以将往来的一级科目或二级科目设为合同核算的一级收款科目；作为一种举例说明，合同核算一级收款科目的位置可以将收入的一级科目或二级科目设为合同核算的一级收款科目；作为一种举例说明，合同核算一级付款科目的位置可以将成本的一级或二级科目设为合同核算一级付款科目；作为一种举例说明，合同核算一级付款科目的位置可以将费用的一级或二级科目设为合同核算一级付款科目；作为一种举例说明，合同核算一级付款科目的位置可以将往来的一级或二级科目设为合同核算一级付款科目；以上举例可以选择一种或多种作为合同核算的一级科目；系统预设合同核算的一级收款科目，是将往来科目为合同核算的一级收款科目。系统预设合同核算的一级付款科目，是将费用科目为合同核算的一级付款科目。使用者也可自行修改，但需要在核算报表中进行取值的确认；②合同核算的确认方法：使用者将确认的合同核算一级和二级或多级科目后进行标签标注即可。作为一种举例说明，在进行合同核算时，对科目进行选择，如下表所示：科目编码科目名称合同核算1122应收账款1122900合同收款√1122900001首笔款√1122900002第二笔款√③也可根据系统已建立的一级、二级科目进行选择或添加：根据系统已建立的合同核算一级科目，选择或添加二级科目明细；作为一种举例说明，所述二级收款明细内容包括：系统已建立的二级收款科目：首付款、第二笔款、第三笔款、质保金等；可自行修改后的二级收款科目：合同签订、调研阶段、设计阶段、验收阶段、尾款等。作为一种举例说明，所述二级付款科目明细的内容包括：系统已建立的二级付款科目：差旅费、办公费、设计费、宣传费、服务费等，供使用者选择；可自行修改后的二级付款科目：招标费、劳务费、方案册、工艺图、样品费、协作费等。3、创建发票信息：在系统预设的发票模块中，选择需要的发票内容列表；作为一种举例说明，所述相应信息的内容包括：开票时间、开票金额、对方单位、发票种类、合同编号、合同阶段、开票人等；也可从税控系统中提出相应信息，直接导入发票列表。步骤二、合同录入：①使用者将已签订的合同，录入合同列表；作为一种举例说明，所述合同信息内容包括：合同编号、合同简称、合同时间、合同期限、合同负责人、合同执行人、对方单位、对方联系人等相关信息；还包括：合同类别、结款方式、结款时间、是否有尾款、是否有滞纳金等；进一步的，所述合同编号是合同的唯一标识；②每完成合同的各个阶段，需要合同负责人进行填写确认信息；作为一种举例说明，所述确认信息的内容包括：完成阶段内容、完成时间、合同完成人员、阶段负责人、是否可以收费、收费金额、是否需要开发票等；步骤三、财务数据的录入：在合同发生第一笔款时，开始进行财务数据录入，每笔有关合同的款项，均需要录入合同编号；优选实施例1：收到合同A的首付款10000元，收款账户银行基本户；借：银行基本户10000元合同A贷：首付款10000元合同A优选实施例2：现金付合同A的劳务费500元；借：劳务费500元合同A贷：现金500元合同A步骤四、发票的录入：1、使用者将已开具的发票；录入发票列表；作为一种举例说明，所述发票列表的内容包括：开票时间、开票金额、对方单位、发票种类、合同编号、合同阶段、开票人等；2、也可从税控系统中将相应信息，直接导入发票列表。步骤五、合同核算，包括：①合同过程监控：根据以上步骤中的内容，可以自动得出每个阶段的内容、合同执行总情况和合同阶段执行情况等相关信息；作为一种举例说明，所述合同核算设计结构如下表：②合同结款情况：根据以上步骤，可以自动得出每个阶段的款项收支情况；作为一种举例说明，所述款项情况结构设计如下明细表1：作为另一种举例说明，所述相关信息内容结构还可以设计成如下汇总表2：以上步骤很好的将合同管理、账上合同收付款明细与发票管理无缝连接，清楚、准确；本发明的有益效果：1、该发明方法可将合同管理系统、账上合同收付款明细与发票管理系统相连接，使合同核算的数据更准确、更全面、更及时；2、节省财务核算的时间，人力；3、用新的角度诠释财务合同核算，全面监控合同的全过程。附图说明图1是本发明一种对合同自动进行财务核算的方法之流程结构示意图具体实施方式下面结合附图对本发明的优选实施例进行详细说明。参照图1所示，一种对合同自动进行财务核算的方法，该方法通过设计、优化软件系统，与计算机硬件结合后实现，所述系统通过核算模块完成合同的监督、执行、结款、结算全过程，具体的包括如下技术步骤：步骤一、创建需要核算的信息；进一步的，所述需要核算的信息包括：合同信息、账上核算信息以及发票信息；1、创建合同信息：使用者根据系统中合同模块中的内容，选择需要的合同内容列表；作为一种举例说明，所述合同列表内容包括：合同编号、合同简称、合同时间、合同期限、合同负责人、合同执行人、对方单位、对方联系人等相关信息；还包括：合同类别、结款方式、结款时间、是否有尾款、是否有滞纳金等；2、在财务系统的科目中创建合同核算的一级科目及二级明细科目：①合同核算的一级科目的选择：使用者可以根据自身核算习惯，自行选择合同核算一级收款科目和一级付款科目的位置；作为一种举例说明，合同核算一级收款科目的位置可以将往来的一级科目或二级科目设为合同核算的一级收款科目；作为一种举例说明，合同核算一级收款科目的位置可以将收入的一级科目或二级科目设为合同核算的一级收款科目；作为一种举例说明，合同核算一级付款科目的位置可以将成本的一级或二级科目设为合同核算一级付款科目；作为一种举例说明，合同核算一级付款科目的位置可以将费用的一级或二级科目设为合同核算一级付款科目；作为一种举例说明，合同核算一级付款科目的位置可以将往来的一级或二级科目设为合同核算一级付款科目；以上举例可以选择一种或多种作为合同核算的一级科目；系统预设合同核算的一级收款科目，是将往来科目为合同核算的一级收款科目。系统预设合同核算的一级付款科目，是将费用科目为合同核算的一级付款科目。使用者也可自行修改，但需要在核算报表中进行取值的确认；②合同核算的确认方法：使用者将确认的合同核算一级和二级或多级科目后进行标签标注即可。作为一种举例说明，在进行合同核算时，对科目进行选择，如下表所示：科目编码科目名称合同核算1122应收账款1122900合同收款√1122900001首笔款√1122900002第二笔款√③也可根据系统已建立的一级、二级科目进行选择或添加：根据系统已建立的合同核算一级科目，选择或添加二级科目明细；作为一种举例说明，所述二级收款明细内容包括：系统已建立的二级收款科目：首付款、第二笔款、第三笔款、质保金等；可自行修改后的二级收款科目：合同签订、调研阶段、设计阶段、验收阶段、尾款等。作为一种举例说明，所述二级付款科目明细的内容包括：系统已建立的二级付款科目：差旅费、办公费、设计费、宣传费、服务费等，供使用者选择；可自行修改后的二级付款科目：招标费、劳务费、方案册、工艺图、样品费、协作费等。3、创建发票信息：在系统预设的发票模块中，选择需要的发票内容列表；作为一种举例说明，所述相应信息的内容包括：开票时间、开票金额、对方单位、发票种类、合同编号、合同阶段、开票人等；也可从税控系统中相应信息，直接导入发票列表。步骤二、合同录入：①使用者将已签订的合同，录入合同列表；作为一种举例说明，所述合同信息内容包括：合同编号、合同简称、合同时间、合同期限、合同负责人、合同执行人、对方单位、对方联系人等相关信息；还包括：合同类别、结款方式、结款时间、是否有尾款、是否有滞纳金等；进一步的，所述合同编号是合同的唯一标识；②每完成合同的各个阶段，需要合同负责人进行填写确认信息；作为一种举例说明，所述确认信息的内容包括：完成阶段内容、完成时间、合同完成人员、阶段负责人、是否可以收费、收费金额、是否需要开发票等；步骤三、财务数据的录入：在合同发生第一笔款时，开始进行财务数据录入，每笔有关合同的款项，均需要录入合同编号；优选实施例1：收到合同A的首付款10000元，收款账户银行基本户；借：银行基本户10000元合同A贷：首付款10000元合同A优选实施例2：现金付合同A的劳务费500元；借：劳务费500元合同A贷：现金500元合同A步骤四、发票的录入：1、使用者将已开具的发票；录入发票列表；作为一种举例说明，所述发票列表的内容包括：开票时间、开票金额、对方单位、发票种类、合同编号、合同阶段、开票人等；2、也可从税控系统中将相应信息，直接导入发票列表。步骤五、合同核算，包括：①合同过程监控：根据以上步骤中的内容，可以自动得出每个阶段的内容、合同执行总情况和合同阶段执行情况等相关信息；作为一种举例说明，所述合同核算设计结构如下表：②合同结款情况：根据以上步骤，可以自动得出每个阶段的款项收支情况；作为一种举例说明，所述款项情况结构设计如下明细表1：作为另一种举例说明，所述相关信息内容结构还可以设计成如下汇总表2：该发明方法可将合同管理系统、账上合同收付款明细与发票管理系统相连接，使合同核算的数据更准确、更全面、更及时；节省财务核算的时间，人力；用新的角度诠释财务合同核算，全面监控合同的全过程；以上所述的仅为本发明的优选实施例，所应理解的是，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想，并不用于限定本发明的保护范围，凡在本发明的思想和原则之内所做的任何修改、等同替换等等，均应包含在本发明的保护范围之内。当前第1页1 2 3