数据处理方法和装置与流程

本发明涉及数据处理领域，具体而言，涉及一种数据处理方法和装置。

背景技术：

目前信息化技术处于不断发展中，但是在公司的经营管理方面，还未与信息化技术的发展很好的结合起来。例如，目前在公司的会计档案管理中还应用着较传统的纸质档案打印、装订并交由档案室管理的流程，档案转交流程需要经过财务人员及档案管理人员，在档案保存期间如果有查询的需求，可能会涉及不同部门的不同查询人员，导致难以保证会计档案的安全性、完整性等，为财务信息保密性和安全性留下隐患。

针对相关技术中财务档案管理的方式容易出错的技术问题，目前尚未提出有效的解决方案。

技术实现要素：

本发明实施例提供了一种数据处理方法和装置，以至少解决相关技术中财务档案管理的方式容易出错的技术问题。

根据本发明实施例的一个方面，提供了一种数据处理方法，包括：扫描财会文件在预设位置上的二维码；解析二维码以得到财会文件的标识信息；接收输入的登记数据；将登记数据存储在管理信息库中并建立登记数据与标识信息之间的映射关系，其中，管理信息库中包括标识信息。

进一步地，登记数据包括身份信息，在接收输入的登记数据之后，该方法还包括：判断身份信息是否符合预设条件；根据判断结果发出提示，其中，提示包含判断结果的信息。

进一步地，在扫描财会文件在预设位置上的二维码之前，该方法还包括：根据财会文件的内容信息生成二维码；将二维码转换为图片格式；将图片格式的二维码加入到与财会文件对应的打印模板中的预设位置；打印加入图片格式的二维码的打印模板。

进一步地，二维码中还携带有财会文件的内容信息，在接收输入的登记数据之后，该方法还包括：判断是否需要显示财会文件的内容；如果判断结果为是，解析二维码以得到内容信息；显示解析得到的内容信息。

进一步地，在解析二维码以得到财会文件的标识信息之后，该方法还包括：判断是否需要修改管理信息库中与标识信息对应的登记数据；如果判断结果为是，接收输入的修改数据和验证数据；判断验证数据是否符合修改条件；如果判断结果为是，根据修改数据修改管理信息库中与标识信息对应的登记数据。

根据本发明实施例的另一方面，还提供了一种数据处理装置，包括：扫描单元，用于扫描财会文件在预设位置上的二维码；解析单元，用于解析二维码以得到财会文件的标识信息；接收单元，用于接收输入的登记数据；执行单元，用于将登记数据存储在管理信息库中并建立登记数据与标识信息之间的映射关系，其中，管理信息库中包括标识信息。

进一步地，登记数据包括身份信息，该装置还包括：第一判断单元，用于在接收输入的登记数据之后，判断身份信息是否符合预设条件；提示单元，用于根据判断结果发出提示，其中，提示包含判断结果的信息。

进一步地，该装置还包括：生成单元，用于在扫描财会文件在预设位置上的二维码之前，根据财会文件的内容信息生成二维码；转换单元，用于将二维码转换为图片格式；添加单元，用于将图片格式的二维码加入到与财会文件对应的打印模板中的预设位置；打印单元，用于打印加入图片格式的二维码的打印模板。

进一步地，二维码中还携带有财会文件的内容信息，该装置还包括：第二判断单元，用于在接收输入的登记数据之后，判断是否需要显示财会文件的内容，其中，解析单元还用于在判断结果为是时解析二维码以得到内容信息；显示单元，用于显示解析得到的内容信息。

进一步地，该装置还包括：第三判断单元，用于在解析二维码以得到财会文件的标识信息之后，判断是否需要修改管理信息库中与标识信息对应的登记数据，其中，接收单元还用于在判断结果为是时接收输入的修改数据和验证数据；第四判断单元，用于判断验证数据是否符合修改条件；修改单元，用于如果判断结果为是，根据修改数据修改管理信息库中与标识信息对应的登记数据。

在本发明实施例中，通过扫描财会文件在预设位置上的二维码；解析二维码以得到财会文件的标识信息；接收输入的登记数据；将登记数据存储在管理信息库中并建立登记数据与标识信息之间的映射关系，其中，管理信息库中包括标识信息，解决了相关技术中财务档案管理的方式容易出错的技术问题，进而实现了更高效安全地管理财务档案的技术效果。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解，构成本申请的一部分，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。在附图中：

图1是根据本发明实施例的一种可选的数据处理方法的流程图；

图2是根据本发明实施例的一种可选的数据处理装置的示意图。

具体实施方式

为了使本技术领域的人员更好地理解本发明方案，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分的实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本发明保护的范围。

需要说明的是，本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的本发明的实施例能够以除了在这里图示或描述的那些以外的顺序实施。此外，术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。

根据本发明实施例的一个方面，提供了一种数据处理方法。

图1是根据本发明实施例的一种可选的数据处理方法的流程图，如图1所示，该方法包括如下步骤：

步骤S101，扫描财会文件在预设位置上的二维码；

步骤S102，解析二维码以得到财会文件的标识信息；

步骤S103，接收输入的登记数据；

步骤S104，将登记数据存储在管理信息库中并建立登记数据与标识信息之间的映射关系，其中，管理信息库中包括标识信息。

下面对上述步骤作进一步地解释说明如下：

该实施例提供的数据处理方法可以设置在终端中，通过终端中的软件或系统执行该实施例提供的方法。如果对财会文件有借阅、浏览、归还等登记操作，需要在管理信息库中记录登记数据，首先对财会文件进行扫描，其中，扫描可以是由终端配置的扫码器执行的扫描，在扫码器扫描二维码之后通过终端中的软件进行处理。财会文件可以是财务表单或凭证，该实施例提供的方法应用在财会文件上设置有二维码的情景。具体地，可以是在打印财会文件时在财会文件的预设位置打印二维码，该二维码中携带有财会文件的标识信息等内容。通过解析二维码可以得到财会文件的标识信息。

通过终端可以接收输入的登记数据，该登记数据中可以包括该登记操作执行人员的信息，也即，借阅人、浏览人、归还人的信息，例如，借阅人的员工编号等，此外，登记数据中还可以包括登记操作的时间等信息，例如，借阅的日期、归还的日期、预计借阅的时长等。

接收输入的登记数据之后，将登记数据存储在管理信息库中，并与该财会文件对应起来，具体地，可以建立登记数据与财会文件的二维码所表示的标识信息之间的映射关系，其中，管理信息库中存储有用于表示财会文件的标识信息。可选地，管理信息库中还可以存储有财会文件的详细内容、在装订本中的位置、资料流转的流向、历史被借阅的登记数据等，其中，每扫描一次财会文件的二维码，都会在管理信息库中存储一次流转信息，以确保会计档案全寿命周期管理中的安全性和完整性。

该实施例通过扫描财会文件在预设位置上的二维码；解析二维码以得到财会文件的标识信息；接收输入的登记数据；将登记数据存储在管理信息库中并建立登记数据与标识信息之间的映射关系，解决了相关技术中财务档案管理的方式容易出错的技术问题，进而实现了更高效安全地管理财务档案的技术效果。

优选地，登记数据包括身份信息，在接收输入的登记数据之后，该方法还包括：判断身份信息是否符合预设条件；根据判断结果发出提示，其中，提示包含判断结果的信息。身份信息是用于表示登记操作的执行人的身份信息，例如，借阅人的员工编号，根据身份信息判断其是否具有执行对应的登记操作的资格。

优选地，在扫描财会文件在预设位置上的二维码之前，该方法还包括：根据财会文件的内容信息生成二维码；将二维码转换为图片格式；将图片格式的二维码加入到与财会文件对应的打印模板中的预设位置；打印加入图片格式的二维码的打印模板。

优选地，二维码中还携带有财会文件的内容信息，在接收输入的登记数据之后，该方法还包括：判断是否需要显示财会文件的内容；如果判断结果为是，解析二维码以得到内容信息；显示解析得到的内容信息。

优选地，在解析二维码以得到财会文件的标识信息之后，该方法还包括：判断是否需要修改管理信息库中与标识信息对应的登记数据；如果判断结果为是，接收输入的修改数据和验证数据；判断验证数据是否符合修改条件；如果判断结果为是，根据修改数据修改管理信息库中与标识信息对应的登记数据。

该实施例通过采用一种新型的会计档案管理技术，在财务软件中嵌入二维码生成程序，在每一张需要打印装订的凭证和报表预设位置(例如，右上角)生成特有的二维码，二维码中可以包括该凭证的所有详细内容，以及在装订本中的位置，资料流转的流向，被借阅的登记信息等，每扫一次都会登记一次流转信息，确保会计档案全寿命周期管理中的安全性和完整性。通过该实施例提供的方法可以更方便地追踪会计档案流向，对会计档案进行全寿命周期管理，提高财务信息的安全性、完整性和保密性，提高会计档案的管理效率。

需要说明的是，在附图的流程图虽然示出了逻辑顺序，但是在某些情况下，可以以不同于此处的顺序执行所示出或描述的步骤。

根据本发明实施例的另一方面，还提供了一种数据处理装置。

图2是根据本发明实施例的一种可选的数据处理装置的示意图，如图2所示，该装置包括扫描单元10，解析单元20，接收单元30和执行单元40。

扫描单元用于扫描财会文件在预设位置上的二维码；解析单元用于解析二维码以得到财会文件的标识信息；接收单元用于接收输入的登记数据；执行单元用于将登记数据存储在管理信息库中并建立登记数据与标识信息之间的映射关系，其中，管理信息库中包括标识信息。

该实施例通过扫描单元用于扫描财会文件在预设位置上的二维码；解析单元用于解析二维码以得到财会文件的标识信息；接收单元用于接收输入的登记数据；执行单元用于将登记数据存储在管理信息库中并建立登记数据与标识信息之间的映射关系，解决了相关技术中财务档案管理的方式容易出错的技术问题，进而实现了更高效安全地管理财务档案的技术效果。

优选地，登记数据包括身份信息，该装置还包括：第一判断单元，用于在接收输入的登记数据之后，判断身份信息是否符合预设条件；提示单元，用于根据判断结果发出提示，其中，提示包含判断结果的信息。

优选地，该装置还包括：生成单元，用于在扫描财会文件在预设位置上的二维码之前，根据财会文件的内容信息生成二维码；转换单元，用于将二维码转换为图片格式；添加单元，用于将图片格式的二维码加入到与财会文件对应的打印模板中的预设位置；打印单元，用于打印加入图片格式的二维码的打印模板。

优选地，二维码中还携带有财会文件的内容信息，该装置还包括：第二判断单元，用于在接收输入的登记数据之后，判断是否需要显示财会文件的内容，其中，解析单元还用于在判断结果为是时解析二维码以得到内容信息；显示单元，用于显示解析得到的内容信息。

优选地，该装置还包括：第三判断单元，用于在解析二维码以得到财会文件的标识信息之后，判断是否需要修改管理信息库中与标识信息对应的登记数据，其中，接收单元还用于在判断结果为是时接收输入的修改数据和验证数据；第四判断单元，用于判断验证数据是否符合修改条件；修改单元，用于如果判断结果为是，根据修改数据修改管理信息库中与标识信息对应的登记数据。

上述的装置可以包括处理器和存储器，上述单元均可以作为程序单元存储在存储器中，由处理器执行存储在存储器中的上述程序单元来实现相应的功能。

存储器可能包括计算机可读介质中的非永久性存储器，随机存取存储器(RAM)和/或非易失性内存等形式，如只读存储器(ROM)或闪存(flashRAM)，存储器包括至少一个存储芯片。

上述本申请实施例的顺序不代表实施例的优劣。

在本申请的上述实施例中，对各个实施例的描述都各有侧重，某个实施例中没有详述的部分，可以参见其他实施例的相关描述。在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的技术内容，可通过其它的方式实现。

其中，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如所述单元的划分，可以为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，单元或模块的间接耦合或通信连接，可以是电性或其它的形式。

另外，在本申请各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理存在，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能单元的形式实现。

所述集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本申请的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可为个人计算机、服务器或者网络设备等)执行本申请各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、只读存储器(ROM，Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM，Random Access Memory)、移动硬盘、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

以上所述仅是本申请的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本申请原理的前提下，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本申请的保护范围。