通过会计和财务信息生成的业务管理系统和方法与流程

本公开涉及一种业务管理系统和方法。

背景技术：

代表大企业到小企业的企业资本流动的财务信息对于管理和运营相应业务的一系列管理活动至关重要。从财务信息中，管理者可以了解企业的融资和支出如何进行，并可以将资金用作如何操作融资的指标。

然而，在业务运营期间，流入和流出业务的资本流量不断地持续，并且管理者可能需要在与业务运营相关的决定时刻确认业务的财务状况。

<现有技术文献>

(专利文献1)韩国专利特许公开号10-2015-0039523(2015年4月10日公开)

技术实现要素：

技术问题

本发明实施例的一个目的是提供一种能够实时合计并提供客户的财务信息的业务管理系统和方法，使得客户可以在客户期望时立即检查客户的财务状况。

本发明实施例的一个目的是提供一种业务管理系统和方法，其可以通过准确和快速地处理关于客户收集的财务信息来有效和可靠地向客户提供财务信息。

技术方案

本发明实施例提供一种业务管理系统，包括：财务信息收集单元，被配置为在线收集客户的第一财务信息；类别分类单元，被配置为按类别对所收集的第一财务信息进行分类；以及财务信息提供单元，被配置为基于按类别分类的第一财务信息向客户提供第二财务信息。

在一个实施例中，所述财务信息收集单元可以访问客户与之交易的金融机构的服务器，并收集客户关于所述金融机构的交易细节的信息。

在一个实施例中，所述财务信息收集单元可以访问客户与之交易的银行和信用卡公司的至少一个服务器，并收集客户关于所述银行和信用卡公司中至少之一的交易细节的信息。

在一个实施例中，所述财务信息收集单元可以收集在银行中开立的客户账户的存取款细节的信息。

在一个实施例中，所述存取款细节的信息可以包括：存入所述帐户或从所述帐户中取出的金额；以及将该金额存入所述账户或接收从所述账户中所取金额的顾客。

在一个实施例中，所述财务信息收集单元可以收集由所述信用卡公司向所述客户发行的信用卡的使用细节的信息。

在一个实施例中，所述信用卡的使用细节的信息可以包括：由所述信用卡支付的结算金额；以及用所述信用卡支付所述结算金额的结算地点。

在一个实施例中，所述业务管理系统还可以包括存储单元，用于存储访问金融机构的服务器所需的所述客户的id、密码和证书中的至少一个。

在一个实施例中，所述财务信息收集单元可以进一步收集由所述客户发出或发给所述客户的电子税务发票。

在一个实施例中，所述财务信息收集单元可以进一步收集所述客户的工资单(payroll)细节。

在一个实施例中，所述类别分类单元可以将所收集的第一财务信息分类为用于财务报表的多个类别。

在一个实施例中，所述类别分类单元可以通过将所收集的第一财务信息反映到为客户先前确定的财务状况表和损益表(incomestatement)的至少一个中包括的项目，来更新对应项目。

在一个实施例中，当从银行的服务器收集的存取款细节的信息是将金额存入客户账户中的存款细节时，所述类别分类单元可以将存款细节分类为财务报表的债务人；其中当包括在存款细节中的顾客对应于客户的预定顾客时，所述类别分类单元可以将存款细节分类为包括在财务状况表和损益表的至少一个中的应收账款项目；其中当存款细节中包括的顾客是银行时，所述类别分类单元可以将存款细节分类为包括在财务状况表和损益表的至少一个中的借入项目，并将包括在存款细节中的金额反映到所分类的项目；其中当存取款细节的信息是从客户账户中取出金额的取款细节时，所述类别分类单元可以将取款细节分类为财务报表的债权人；其中当在取款细节中包含的顾客与所述客户的预定买方相对应时，所述类别分类单元可以将取款细节分类为包括在财务状况表和损益表的至少一个中的应付账款项目；其中当在取款细节中包含的顾客是银行时，所述类别分类单元可以将取款细节分类为包括在财务状况表和损益表的至少一个中的存款项目，然后将取款细节中包含的金额反映到所分类的项目。

在一个实施例中，所述类别分类单元可以将从信用卡公司的服务器收集的信用卡的使用细节信息分类为财务报表的债务人；其中，所述类别分类单元将包含在所述使用细节中的所述结算金额的预定比例对应的金额反映到包括在财务状况表和损益表的至少一个中的应计费用项目；其中，所述类别分类单元将所述结算金额的剩余金额反映到包括在财务状况表和损益表的至少一个中的增值税费用项目。

在一个实施例中，所述类别分类单元还可以根据包括在使用细节中的所述结算金额的大小，在包括在财务状况表和损益表的至少一个中的项目中确定与所述使用细节相对应的项目。

在一个实施例中，当所述结算金额小于或等于预定参考金额时，所述类别分类单元可以进一步将所述使用细节确定为财务状况表和损益表的至少一个中包括的附加福利项目，并将所述结算金额反映到所述附加福利项目；其中，如果所述结算金额大于所述参考金额，则所述类别分类单元可以进一步将所述使用细节确定为包括在财务状况表和损益表的至少一个中的娱乐消费项目，并将所述结算金额反映到所述娱乐消费项目。

在一个实施例中，所述财务信息提供单元可以向所述客户提供具有更新的项目的所述财务状况表和损益表中的至少一个。

在一个实施例中，所述第一财务信息可以包括银行存折交易细节、信用卡使用细节、税务发票、工资单细节、生产日报、购买日报和销售日报中的至少一个，所述第二财务信息可以包括财务状况表和损益表中的至少一个。

在本发明的其他实施例中，一种由业务管理系统管理客户业务状态的业务管理方法包括：在线收集客户的第一财务信息；按类别对所收集的第一财务信息进行分类；以及基于按类别分类的第一财务信息向客户提供第二财务信息。

在本发明的其他实施例中，提供了一种记录有用于执行业务管理方法的程序的计算机可读记录介质。

有益效果

根据本发明的实施例，客户可以在期望的时间点立即确认客户的财务状况，从而帮助客户的管理活动。

根据本发明的实施例，为客户收集的财务信息可以被准确和迅速地处理，使得可靠的财务信息可以被有效地提供给客户。

附图说明

图1是示出根据本发明实施例的业务管理系统通过网络连接到其他服务器和终端的状态的图。

图2是根据本发明实施例的业务管理系统的示例性框图。

图3是示出根据本发明实施例由财务信息收集单元从银行服务器收集的客户的存取款细节信息的示例图。

图4是示出根据本发明实施例由财务信息收集单元从信用卡公司服务器收集的客户的存取款细节信息的示例图。

图5是示出根据本发明实施例提供给客户的财务信息的示例性格式的图。

图6是示出根据本发明实施例由类别分类单元按类别对客户的存取款细节信息进行分类的过程的示例性流程图。

图7是示出根据本发明实施例由类别分类单元按类别对客户的信用卡使用细节信息进行分类的过程的示例性流程图。

图8是根据本发明实施例的业务管理方法的示例性流程图。

具体实施方式

在下文中，将参照附图详细描述本发明的实施例。

本发明涉及一种业务管理系统和方法。

首先，将描述得出本发明的背景。一般来说，财务报表(例如财务状况表、损益表等)是在商业年度结束时(在韩国通常为12月31日)经长时间结算后得出的。也就是说，普通财务报表是基于商业年度(业务管理活动)得出的。因此，可以在商业年度过去之后检查诸如损失、超额负债比率等财务报表的不良信息，因此对公司管理活动可以不预先采取预防措施。其结果是，例如会导致银行交易中的贷款拒绝和利率上升。

因此，本发明通过实时创建和更新财务报表来提供作为管理决策(诸如资金运作)指标的财务报表，从而及时识别财务采购和支出。

图1是示出根据本发明实施例的业务管理系统100通过网络连接到其他服务器和终端的状态的图。

根据本发明实施例的业务管理系统100在线收集和处理客户的财务信息，并向客户提供经处理的财务信息，诸如财务报表、损益表等。客户可以在期望的时间立即确认由业务管理系统100提供的财务信息，并且可以基于财务信息执行管理活动。

而且，业务管理系统100可以随时收集和处理客户的财务信息。因此，客户收到反映直至确认财务信息时的资金流动的最新财务信息，并将其用作管理活动的基本数据。

为此，参考图1，业务管理系统100可以通过网络连接到各种服务器300和400，并且还可以通过网络连接到客户200。业务管理系统100可通过网络访问服务器300和400以收集客户200的财务信息，并处理收集的财务信息以通过网络再将处理后的财务信息传送给客户200。

图2是根据本发明实施例的业务管理系统100的示例性框图。

如图2所示，业务管理系统100包括：财务信息收集单元110，类别分类单元120和财务信息提供单元130。财务信息收集单元110可以在线收集客户200的财务信息。类别分类单元120可以按类别对收集的财务信息进行分类。财务信息提供单元130可以向客户200提供按类别分类的财务信息。

财务信息收集单元110作为通过网络访问各种服务器300和400来收集数据的设备，可以包括用于通过预定通信方法交换数据的通信设备。

此外，根据本发明的实施例，财务信息收集单元110使用通过互联网从各种网站自动收集期望信息的搜寻器(crawler)来收集客户200的财务信息。由财务信息收集单元110收集的财务信息可包括例如：存取款细节，信用卡使用细节，税务发票，工资单细节，以及生产/购买/销售日报，以作为有关公司的单个交易细节。

在这种情况下，财务信息收集单元110包括能够执行搜寻器的处理器，并且在预定时间访问预定网站(例如，银行网站，信用卡公司网站等)，从而能够查询和收集客户200的财务信息。

为了使财务信息收集单元110访问预定网站并收集客户200的财务信息，业务管理系统100还可以包括存储单元140，用于存储连接到网站所需的客户200的至少一条信息，例如id、密码和证书，并且可以在需要时检索和使用它。

具体而言，为了访问金融机构的网站，需要在客户200名下发行的证书。业务管理系统100可以从客户200接收网站连接所需的证书和各种信息，并将其存储在存储单元140中。

另外，通过执行搜寻器所收集的客户200的财务信息可以被存储在存储单元140中，并且当类别分类单元120处理财务信息时可以被读取。

根据本发明的实施例，财务信息收集单元110访问客户200与其交易的金融机构的服务器，并且收集客户200对该金融机构的交易细节的信息。即，根据本发明的实施例由业务管理系统100收集的客户200的财务信息包括客户200到金融机构的距离细节。

具体而言，财务信息收集单元110访问客户200与其交易的银行和信用卡公司的至少一个服务器300或400，并收集客户关于银行和信用卡公司中至少之一的交易细节的信息。

换句话说，收集客户200交易细节的金融机构包括银行和信用卡公司中的至少一个。

根据一个实施例，财务信息收集单元110可以收集在银行中开立的客户200的账户的存取款细节的信息。

图3是示出根据本发明实施例由财务信息收集单元110从银行服务器300收集的关于客户200的存取款细节的信息的示例图。

参考图3，关于客户200的存取款细节的信息包括：存入客户200的账户或从客户200的账户中取出的金额，以及将金额存入账户或从账户接收取款金额的顾客。

此外，关于存款/取款细节的信息可以进一步包括钱款存入或取出账户的交易日期(即存款/取款日期)。

根据另一个实施例，财务信息收集单元110可以收集信用卡公司向客户200发出的信用卡使用细节的信息。

图4是示出根据本发明实施例由财务信息收集单元110从信用卡公司服务器400收集的关于客户200的信用卡使用细节的信息的示例图。

参考图4，关于客户200的信用卡使用细节的信息可以包括用客户200的信用卡支付的结算金额和用信用卡支付结算金额的结算地点。此外，关于信用卡使用细节的信息还可以包括用信用卡支付结算金额的结算日期。

如上所述，财务信息收集单元110可以从存储单元140检索包括访问金融机构(例如银行或信用卡公司)的服务器300或400所需的客户200的诸如id、密码和证书等各种信息中至少之一的信息，并且可以访问银行的服务器300和信用卡公司的服务器400中的至少一个。

根据本发明的实施例，财务信息收集单元110可以在预定时间周期性地或不定期地收集关于客户200的交易细节的信息。

例如，财务信息收集单元110在工作日的预定时间或固定时间访问客户200与之交易的银行和信用卡公司的网站，以收集客户200的取款细节和信用卡使用细节，并将它们存储在存储单元140中。

当财务信息收集单元110重复收集客户200的交易细节时，财务信息收集单元110可以仅收集从先前交易细节收集时间到当前交易细节收集时间的交易细节，并且可以通过将对于本次交易收集的交易细节信息添加到已经收集并存储在存储单元140中的现有交易细节信息的方法，来持续更新客户200的交易细节信息。

根据本发明的另一实施例，财务信息收集单元110可以从诸如银行或信用卡公司的金融机构收集关于客户200的交易细节的信息，并且还可以收集客户200的税务计算细节。

根据这个实施例，财务信息收集单元110可以进一步收集由客户200发出或发给客户200的电子税务发票。

当提供货物或服务时，客户200发出税务发票以证明交易是与接收了货物或服务的人进行的交易事实(包括增值税)，并且当发出电子税务发票时，它们被通过互联网(例如通过电子邮件)在线交换。

另一方面，当接收货物或服务时，客户200接收已发出的税务发票以证明交易是与提供货物或服务的人进行的交易事实(包括增值税)，并且也当发出电子税务发票时，它们通过互联网(例如通过电子邮件)在线交换。

根据该实施例，财务信息收集单元110访问存储和管理由客户200发出或发给客户200的电子税务发票的服务器，从而在线收集客户200的电子税务发票。

此外，财务信息收集单元110可以定期或不定期地收集客户200的电子税务发票，以持续更新客户200的税务计算细节。

此外，根据本发明的另一个实施例，财务信息收集单元110还可以收集客户200的工资单细节。

客户200将支付给作为劳动合同中的用户而受雇的雇员，并且根据该实施例，财务信息收集单元110可以收集记录了客户200支付给雇员的支出的工资单文件，并收集客户200的工资单细节。

在这种情况下，财务信息收集单元110可以通过访问存储和管理客户200的工资单文件的服务器来收集客户200的工资单细节。

另外，如在上述电子税务发票的收集中那样，定期或不定期地重复由财务信息收集单元110收集客户200的工资单细节，以使客户200的工资单细节可以持续更新。

再次参照图2，类别分类单元120包括用于处理数据的处理器，并且可以根据类别对财务信息收集单元110收集的客户200的财务信息进行分类。

根据本发明的实施例，类别分类单元120可以将收集的财务信息(例如，存取款细节，信用卡使用，税务发票，工资单，生产/购买/销售日报等)按财务报表相关类别进行分类。

财务报表是其中根据会计原则显示一个或多个项目以便指示企业的财务状况的文档。类别分类单元120将财务报表中使用的项目分成多个类别，以按类别对由财务信息收集单元110收集的财务信息进行分类。

财务报表包括财务状况表、损益表、资本变更表和现金流量表。根据本发明的一个实施例，类别分类单元120可以将收集的财务信息反映到包括在先前为客户200确定的财务状况表和损益表中的至少一个中的项目，并更新相应的项目。具有以这种方式更新的项目的财务状况表和损益表中的至少一个可以通过财务信息提供单元130提供给客户200。

图5是示出根据本发明实施例的提供给客户200的财务信息的示例性格式的图。

如上所述，业务管理系统100通过收集客户200的财务信息来处理财务信息，并按类别对财务信息进行分类，并且将经处理的财务信息以至少一种格式的财务报表(诸如财务状况表和损益表)发送给客户200。

参考图5，提供给客户200的财务状况表是从某个时间点根据客户200的资产、资本和负债来指示财务状况的文档，并且可以大体分为债务人和债权人。在财务状况表中，与债务人相对应的项目是资产，与债权人相对应的项目是债务和资本。

另外，提供给客户200的损益表是用于比较在特定时间段期间产生的客户200的利润和成本的文档，并且如图5所示，可包括诸如销售额、成本、销售和一般管理费用、以及营业外损益等项目。

每个项目可以对应于债务人或债权人。

根据本发明的实施例，关于提供给客户200的财务状况表和损益表，其中包括的项目根据各种条件(诸如客户200经营的业务类别)被确定为适合于客户200，以便财务状况表和损益表可以被格式化编排。

以这种方式，可以将对于客户200包括预定项目的财务状况表和损益表存储在存储单元140中，并且在由财务信息收集单元110收集的客户200的财务信息被类别分类单元120分为多个类别时，财务状况表和损益表中的每个项目可以被反映为相应的项目。

在下文中，将根据本发明的实施例参照图6和图7来描述以下过程：类别分类单元120按类别对所收集的客户200的财务信息进行分类，并且将它们反映到包括在客户200的财务状况表和损益中的项目以创建财务状况表和损益表。

图6是示出根据本发明实施例由类别分类单元120按类别对客户200的存取款细节信息进行分类的过程的示例性流程图。

参考图6，当从银行的服务器300收集的客户200的存取款细节信息是钱款存入客户200的账户中的存款细节(s2211中的存款细节)时，类别分类单元120将存款细节分类为财务报表的债务人(s2212)，并且当存款细节中包括的顾客对应于客户200的预定顾客(s2214中的顾客)时，将存款细节分类为包括在财务状况表和损益表的至少之一中的应收账款项目(s2216)，并且当存款细节中包括的顾客是银行(s2214中的银行)时，将存款细节分类为包括在财务状况表和损益表的至少之一中的借入项目(s2217)，然后将包含在存款细节中的金额反映到所分类的项目(即应收账款项目或借入项目)(s2220)。

另外，当从银行的服务器300收集的客户200的取款细节信息是从客户200的账户提取金额的取款细节(s2211中的取款细节)时，类别分类单元120将取款细节分类为财务报表的债权人(s2213)，并且当取款细节中包括的顾客对应于客户200的预定买方(s2215中的买方)时，将取款细节分类为包括在财务状况表和损益表的至少之一中的应收账款项目(s2218)，并且当取款细节中包括的账户是银行(s2215中的银行)时，将取款细节分类为包括在财务状况表和损益表的至少之一中的存款项目(s2219)，然后将包含在取款细节中的金额反映到所分类的项目(即应付账款项目或存款项目)(s2220)。

以这种方式，类别分类单元120可以从由银行获得的客户200的交易细节信息中基于交易的性质(即，是存款细节还是取款细节)和顾客的类型(即，是顾客、买方还是银行)来确定与交易细节信息相对应的项目，并且可以通过反映交易细节信息中包括的金额来更新相应的项目(例如，将相应的金额添加到项目中列出的现有金额)。

可以预先从客户200接收用于确定存取款细节项目的关于客户200的顾客和买方的信息，并将其存储在存储单元140中，并且类别分类单元120可以从存储单元140中检索关于顾客或买方的信息，并用它对存取款细节中的项目进行分类。

图7是示出根据本发明实施例由类别分类单元120按类别对客户200的信用卡使用细节信息进行分类的过程的示例性流程图。

参考图7，类别分类单元120可以将从信用卡公司服务器400收集的信用卡使用细节信息分类为财务报表的债务人(s2221)，将包含在使用细节中的结算金额预定比例相对应的金额反映到包含在财务状况表和损益表的至少一个中的应计费用项目中，并将结算金额的剩余金额反映到财务状况表和损益表中的至少一个中所包含的增值税费用项目中(s2222)。

也就是说，根据该实施例，类别分类单元120可以将从信用卡公司获得的信用卡使用细节信息分类为财务报表的债务人和债权人的债务人，将包含在使用细节中的结算金额以预定比例划分、并将其一部分反映到第一项目，并通过将剩余部分反映到第二项目来更新第一和第二项目。

这里，类别分类单元120可以将对应于包括在使用细节中的结算金额的10/11的金额反映到应计费用项目，并且可以将与结算金额的1/11相对应的金额反映到增值税费用项目。

此外，类别分类单元120还可以根据包括在使用细节中的结算金额的大小，在包括在财务状况表和损益表的至少一个中的项目中确定与使用细节相对应的项目。

例如，参考图7，当结算金额小于或等于预定参考金额时(s2223中为否)，类别分类单元120可以进一步将使用细节确定为包括在财务状况表和损益表的至少一个中的附加福利项目(s2224)，并将结算金额发送给所确定的项目(即，附加福利)(s2226)。

另一方面，当结算金额大于参考金额时(s2223中为是)，类别分类单元120可以进一步将使用细节确定为包括在财务状况表和损益表的至少一个中的娱乐消费项目(s2225)，并且将结算金额反映到所确定的项目(即，娱乐消费项目)(s2226)。

如上所述，根据本发明的实施例，类别分类单元120可以根据使用信用卡的结算金额的大小，对与使用细节相对应的项目进行分类。

此外，类别分类单元120可以将如上述收集的客户200的税务计算细节和工资单细节中的一个或两个添加到客户200的财务报表(例如，财务状况表和损益表)中包括的项目，并且可以进一步在财务报表中包括除银行交易细节和信用卡使用细节之外的财务信息。

再次参考图2，财务信息提供单元130是用于与客户200交换数据的接口，并且如图1所示，当业务管理系统100和客户200通过网络连接时，财务信息提供单元130可以包括通过预定通信方法发送和接收数据的通信设备。

根据本发明的实施例，财务信息提供单元130可以向客户200提供其项目通过上述过程更新的至少一个财务报表(例如，财务状况表和损益表)。

根据一个实施例，财务信息提供单元130可以以预定间隔周期性地向客户200发送财务报表，从而向客户200提供财务信息。

根据另一个实施例，财务信息提供单元130在接收到来自客户200的财务信息提供请求时，可以将财务报表发送给客户200以响应客户200的请求，从而提供财务信息。

如上所述，业务管理系统100使得客户200能够在客户200期望时立即检查反映客户财务状况的最新财务信息，由此帮助客户200进行管理活动。

另外，业务管理系统100可以通过类别分类过程准确且快速地处理对于客户200收集的财务信息，从而更高效地向客户200提供可靠的财务信息。

图8是根据本发明实施例的业务管理方法20的示例性流程图。

业务管理方法20可以由根据本发明实施例的业务管理系统100执行，并且可以向客户200提供财务信息以管理客户200的业务状态。

参考图8，业务管理方法20可包括：在线收集客户200的财务信息(s210)，根据类别对收集的财务信息进行分类(s220)，以及向客户200提供财务信息(s230)。

根据本发明的实施例，收集财务信息(s210)包括：访问客户200与其交易的金融机构的服务器，以及收集客户200关于该金融机构的交易细节的信息。

更具体地，对金融机构的服务器的访问和对客户200的交易细节信息的收集可以包括：访问客户200与之交易的银行和信用卡公司的至少一个服务器300或400，以及收集客户关于银行和信用卡公司中至少一个的交易细节的信息。

根据一个实施例，收集财务信息(s210)可以包括：收集在银行中开立的客户200的存取款细节的信息。

参考图3，客户200的存取款细节的信息包括：存入客户200的账户或从客户200的账户中取出的金额，以及将金额存入账户或从账户接收取款金额的顾客。

根据另一个实施例，收集财务信息(s210)可以包括：收集信用卡公司向客户200发行的信用卡的使用细节的信息。

信用卡的使用细节的信息可以包括：由信用卡结算的结算金额，和用信用卡结算该结算金额的结算地点。

根据本发明的实施例，收集财务信息(s210)可以包括：从存储单元140接收客户200的id、密码和证书中的至少一个，并且基于此，访问金融机构的服务器300和400。

根据另一个实施例，收集财务信息(s210)可以进一步包括：从客户处收集由客户200发出或发给客户200的电子税务发票。

根据另一个实施例，收集财务信息(s210)可以进一步包括：从客户200收集客户200的工资单细节。

根据本发明的实施例，按类别对所收集的财务信息进行分类(s220)可以包括：通过与财务报表相关的类别对所收集的财务信息进行分类。

根据一个实施例，通过与财务报表相关的类别对所收集的财务信息进行分类可以包括：将所收集的财务信息反映到包括在财务状况表和损益表(其对于客户200具有预定格式)的至少之一中的项目，以更新相应的项目。

根据本发明的一个实施例，将按类别分类的财务信息提供给客户200(s230)可以包括：将具有更新的项目的财务状况表和损益表中的至少一个提供给客户200。

业务管理方法20可以存储在计算机可读记录介质上，被制造为在计算机上执行的程序。计算机可读记录介质包括其中存储有可由计算机系统读取的数据的各种存储设备。计算机可读记录介质的例子包括rom、ram、cd-rom、磁带、软盘、光学数据存储器等。

另外，业务管理方法20可以被实现为存储在介质上的计算机程序，用于与计算机相关联地执行。

尽管参照本发明的示例性实施例具体示出和描述了本发明，但上述实施例仅仅是对本发明的精神的说明，并不限于此。本领域技术人员将理解，可以对上述实施例进行各种修改。本发明的范围仅由所附权利要求的解释来限定。